كيف يعمل تسجيل النقدية؟ أنواع سجلات النقد. تسجيل النقدية التعليمات

من المستحيل تخيل التداول بدون تسجيل نقدي. تتطلب مصالح المشترين وخصائص النظام الضريبي للدولة السيطرة على العملية التجارية ، والتي تتطلب سجلات النقد. لا يتم التخطيط لإلغاء هذه الطلبات في المستقبل ؛ علاوة على ذلك ، تم تشديد السياسة الضريبية في روسيا في السنوات الأخيرة ، ويزداد دور سجلات النقد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن اقتصاد السوق يشوش على نمو القطاع السوفيتي السابق غير الحكومي. تعد سجلات النقد إحدى الأدوات الرئيسية في الدولة للسيطرة على دخل السكان ، وبالتالي دفع الضرائب. كيف يعمل تسجيل النقدية؟

ما هو تسجيل النقدية؟

يُعد السجل النقدي نموذجًا للمعدات المكتبية ، حيث تم تقييد نشاطه بشدة بموجب القانون الاتحادي رقم 54 لعام 2003. هذه وثيقة قانونية رائدة تتحقق من خلالها المؤسسات المالية القوية من عملية التسوية بين رجل أعمال وعملاء.

الميزة الأكثر أهمية في CCP (سجلات النقد) هي مبدأ تشغيلها ، والتي تمكن مسؤولي الضرائب من ممارسة الرقابة. نحن نتحدث عن التواجد في أجهزة الذاكرة المالية ، المدخل المحمي بكلمة مرور. رمز الحظر مألوف فقط لموظفي الهيكل الضريبي ، وبالتالي فإن رجل الأعمال غير قادر على تحويل المعلومات المسجلة بواسطة السجل النقدي بشكل مستقل.

يتم إصلاح سجلات النقد في المنظمات المتخصصة المرخص لها من قبل الدولة. ولكن يمكنك اختيار وتثبيت الجهاز بنفسك.

تسجيل النقدية الكلاسيكية

اكتسب السجل النقدي Mercury 112 مكانًا في السوق بسبب بساطته وفائدته. وبعد ذلك بقليل ، تم تقديم تطور آخر - "Mercury 115". كان ترتيب العمل على الجهاز الجديد قديمًا ، لكن الحجم انخفض ، وأصبح من الممكن العمل على البطارية ، وليس على الشبكة ، حيث تمكنت الطابعة الجديدة من تلقي الشيكات على شريط أكثر اتساعًا. أصبح "عطارد 115" سجلاً نقديًا عمليًا. 90 ٪ من المتاجر في العاصمة مجهزة بجهاز موثوق به والأكثر شعبية حتى الآن.

ثم جاء السجل النقدي Mercury 140. كان للجهاز وظائف رائعة ، وشاشة عريضة ، لكن تكلفة الجهاز كانت مبالغ فيها.

من بين الأنواع المعروضة من سجلات النقد ، فإن الجهاز الأخير من هذه السلسلة ، Mercury 180K ، يستحق الاهتمام. تم التخلي عن جميع الوظائف المضمنة في النماذج السابقة ، بالإضافة إلى ذلك ، تلقى النموذج حجمًا قياسيًا أدنى هذا شباك التذاكر يناسب بسهولة في راحة يدك. كان محبوبًا من قبل رجال الأعمال الذين تكمن أنشطتهم في مجال أعمال الهواتف المحمولة. تم تثبيت الجهاز بسهولة على الحزام ، ويمكن إحضاره بسرعة إلى حالة صالحة للعمل. كيف يعمل تسجيل النقدية؟

دليل التعليمات

مبدأ تشغيل الجهاز يبسط إلى حد كبير عمل أمين الصندوق بالمال. كيف يعمل تسجيل النقدية؟ يقوم أمين الصندوق ببساطة بحساب مبلغ الشراء ، أو يتم حساب هذا المؤشر تلقائيًا بعد مسح الباركود لجميع السلع والضغط على المفتاح المقابل. عند الدفع نقدًا ، يتم فتح حساب نقدي لإصدار التغيير ، وعند الدفع من خلال جهاز - يقوم الجهاز بنقل البيانات إلى محطة بنكية يتم من خلالها الدفع.

من الذي يتم إعفاؤه مؤقتًا من السجل النقدي في إطار الإصدار الجديد من القانون الاتحادي رقم 54؟

على الرغم من صلابة الدولة التي تسيطر عليها على دخل رجال الأعمال ، هناك فئة كاملة من الأفراد والمنظمات التي ، حتى وقت قريب ، قد لا تستخدم سجلات النقد. هؤلاء هم رجال الأعمال والمؤسسات الفردية التي تستخدم UTII ، والشركات التي تعمل على نظام ضريبي مبسط ، ورجال الأعمال من القطاع الخاص باستخدام نظام الضرائب على براءات الاختراع.

لم يتمكن الأشخاص المدرجون في القائمة من فهم عمل السجل النقدي والاحتفاظ بالإبلاغ العادي على الورق.

توقيت التغييرات

في عام 2016 ، تم اعتماد نسخة جديدة من القانون الاتحادي رقم 54 ، مما قلل من عدد "المستفيدين". على وجه الخصوص ، جميع الهياكل التجارية المذكورة أعلاه وعدد من المنظمات الأخرى المعينة بموجب القانون ، من 1.07. 2018 يجب إجراء تثبيت تسجيل النقدية ، علاوة على ذلك ، مع إمكانية نقل البيانات من الشيكات عبر الإنترنت. هذا مطلوب للتحكم في معاملات إدارة النقد بواسطة الهيكل الضريبي.

مكاتب الحجز عبر الإنترنت

كيف يعمل تسجيل النقد عبر الإنترنت؟ وفقًا للإصدار الجديد من القانون رقم 54 ، يجب أن تتحول جميع التجارة في البلاد قريبًا إلى استخدام سجلات النقد في وضع الاتصال عبر الإنترنت. تسجيل النقدية لعينة جديدة:

• يجعل كود ريال قطري ورابط على الشيك ،
• يرسل نسخ إلكترونية من الشيكات إلى OFD وإلى العملاء ،
• لديه دافع مالي في هذه الحالة ،
• يعمل مع CRF المعتمد دون أي صعوبات.

تتم الإشارة إلى كافة الطرق المتبعة في سجلات النقد عبر الإنترنت في الإرشادات الخاصة بسجلات النقد. هذه المعايير مطلوبة تمامًا للعمل مع أي سجلات نقدية اعتبارًا من 2017. سجلات النقد عبر الإنترنت ليست دائمًا سجلات نقدية جديدة تمامًا. كل شيء يمكن أن يكون أكثر بساطة. بعد كل شيء ، هناك عدة أنواع من السجلات النقدية. يواصل العديد من رجال الأعمال تشغيل الأجهزة التي تم شراؤها مسبقًا.

يتم تضمين مكاتب نقدية جديدة وتشغيلها بالفعل في سجل خاص لنماذج KKT وتتميز بها دائرة الضرائب الفيدرالية.

تبدو عملية التداول على السحب عبر الإنترنت الآن كما يلي:

1. يدفع العميل المال للشراء ، ويقوم أمين الصندوق عبر الإنترنت بطباعة الشيك.
2. يتم إدخال التحقق في محرك الأقراص المالي ، حيث يتم حفظه.
3. يلتقط محرك الأقراص المالي الشيك ويرسله إلى OFD.
4. يتلقى OFD فحصًا ويقوم بإرسال إشارة استجابة إلى محرك الأقراص المالية تفيد بأن الشيك قد تم إصلاحه.
5. تقوم OFD بمعالجة البيانات وترسل المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
6. عند الضرورة ، يقوم موظف في الشركة بإرسال شيك إلكتروني إلى العميل.

"المميز"

يتم إعفاء ما يلي من التداول باستخدام سجلات النقد:

• ممثلي الشركات الصغيرة العاملة في مجال إصلاح الأحذية ؛
• التجار في الأسواق غير مجهزة ؛
• باعة البضائع "بأيديهم" ؛
• أكشاك مع الدوريات.
• الروس استئجار مساكنهم.
• الشركات التي تعمل مع المدفوعات غير النقدية ؛
• شركات الائتمان العاملة في الأوراق المالية ؛
• عمال النقل العام ؛
• المطاعم في المؤسسات التعليمية ؛
• المنظمات الدينية ؛
• باعة الحرف اليدوية ؛
• باعة الطوابع
• رجال الأعمال في المناطق التي يصعب الوصول إليها (تضع السلطات المحلية قائمة بهذه المناطق).

اختيار الجهاز

يحتاج معظم رجال الأعمال ، بموجب القانون الجديد ، إلى شراء وتسجيل سجلات نقدية جديدة مناسبة لمتطلبات الدولة. فقط المعدات التي تم وضع علامة في سجل الولاية ستكون صالحة. يجب أن يعرض الجهاز في تفاصيل الإيصال التي يمكن تخصيصها في كل اتجاه للنشاط. لذلك ، يجب على المرء أن يفهم في أي مجال سيتم تطبيق KKM. تكلفة سجلات النقد لها أيضًا تأثير معين ، نظرًا لأن لها نطاقًا مختلفًا.

لاستخدام معدات تسجيل النقد ، يجب عليك إبرام اتفاق مع شركة ستوفر الدعم الفني. بدون هذه الاتفاقية ، لن يتم تسجيل الجهاز. وبدون تسجيل ، لا يمكن تشغيل هذا الجهاز. يعد القضاء على أخطاء تسجيل النقد مهمة أيضًا لخدمة التدفئة المركزية.

متطلبات تسجيل النقدية

يتم استخدام السجل النقدي من قبل رجل الأعمال لإجراء عمليات التسوية ويجب أن يتوافق مع المتطلبات التالية:

• لديك قضية مع الرقم التسلسلي.
• يجب تثبيت الساعة ذات الوقت المحدد بشكل صحيح في العلبة ؛
• آلية لإصلاح المستندات المالية (في الحالة أو بشكل منفصل عن الجهاز) ؛
• يجب أن يوفر الجهاز القدرة على ضبط الدافع المالي في السكن ؛
• يجب أن ينقل الجهاز المعلومات إلى محرك الأقراص المالي الموجود في السكن ؛
• يجب أن يضمن الجهاز إنشاء المستندات المالية في شكل إلكتروني وإرسالها إلى المشغل فور إدخال المعلومات في محرك الأقراص المالي ؛
• طباعة المستندات المالية برمز شريط ثنائي الأبعاد (رمز QR لا يقل حجمه عن 20 × 20 مم) ؛
• تلقي تأكيد من المشغل في استلام البيانات التي تم إرسالها ؛
• يجب أن يوفر الجهاز القدرة على الحصول على المواد المالية الموجودة في الذاكرة لمدة خمس سنوات من وقت انتهاء المهمة.

تكلفة تسجيل النقدية مع اتصال بالإنترنت في المتوسط ​​من 25 إلى 45 ألف روبل. خدمة مشغلي البيانات المالية - من 3 آلاف روبل. في السنة. يشمل هذا المبلغ إصلاح السجلات النقدية في حالة انهيارها.

وثائق لتسجيل المعدات

لتسجيل حساب نقدي ، تحتاج الوثائق التالية:

• بيان الاستمارة المعتمدة لتسجيل السجل النقدي ؛
• جواز سفر الجهاز الذي تم الحصول عليه عند شراء KKM ؛
• اتفاقية صيانة مع مورد KKM أو مع مزود خدمة التدفئة المركزية ؛

يجب إرسال المستندات إلى السلطات الضريبية عن طريق النسخ الأصلية ، وإلا فلن يتم قبولها.

يقوم رجال الأعمال الأفراد (IPs) بتسجيل سجل نقدي لدى مؤسسة ضريبية في مكان التسجيل. يجب على الشركات الاتصال بمكان تسجيلهم. إذا كان هناك تقسيمات منفصلة ، وتم استخدام KKM فيها ، فإن التسجيل ضروري في الهياكل الضريبية في مكان إقامة التقسيمات الفرعية. يمكن للشركات الكبيرة لديها عشرات المستوطنات.

إذا تم تقديم المستندات من قِبل ممثل لكيان قانوني ، فيجب أن يكون هناك توكيل قانوني يثبت حق ذلك الشخص في القيام بأعمال معينة نيابة عن المنظمة.

فحص السجل النقدي والشيك

في يوم معين ، يجب إحضار سجل نقدي جديد مع شريط مضمن وإمدادات طاقة وأسلاك إلى مصلحة الضرائب. تتم عملية الضبط المالي عن طريق لجنة تتكون من: مفتش ضرائب ، عامل تسخين مركزي ، ممثل لدافعي الضرائب. ويقومون بالتحقق من البيانات التي أدخلها موظف CTC في السجل النقدي: الاسم الكامل لبروتوكول الإنترنت (اسم الشركة) ، والقصدير ، وسعر الشراء ، وتاريخ ووقت الانتهاء منه ، والتحقق من الرقم التسلسلي.

بعد ذلك ، تتم عملية إضافة السجل النقدي ، أي تحويله إلى الوضع المالي للعملية. يقدم موظف في مصلحة الضرائب رمزًا رقميًا خاصًا يحمي الذاكرة المالية من الانهيار ، وبعد ذلك يقوم متخصص في نظام التدفئة المركزية بتثبيت ختم على السجل النقدي. يجب على مفتش الضرائب التأكد من أن CCP يعمل ، ثم يسجل الجهاز في دفتر الحساب ، ويدون ملاحظات في جواز السفر وجواز السفر العلمي ، ويصدق على مجلة أمين الصندوق ، ويصدر بطاقة تسجيل CCP. السجل النقدي جاهز للاستخدام ويمكن تشغيله.

لتحليل الإعدادات ، تقوم اللجنة بإجراء فحص تجريبي لتسعة وأربعين كوبًا وتتلقى تقرير Z. بناءً على نتائج الحساب المالي ، يتم إنشاء السجلات والمستندات المناسبة:

• ويلاحظ البيانات في سجل KKM حول استلام بواسطة جهاز رقم الهوية ؛
• فعل نقص البيانات من عدادات الجهاز في شكل KM-1 ؛
• فحص الاختبار
• Z- تقرير وتقرير مالي لتسعة وأربعين كوبيل ؛
• تقرير EKLZ لنفس المبلغ.

عندما لا يكون السجل النقدي مسجلاً ، بل هو جهاز الدفع الثابت ، يتم تنفيذ عملية التقييم الميداني في موقع الجهاز.

إعادة تسجيل

إعادة التسجيل في السجل النقدي ضرورية في حالة:

• استبدال الذاكرة المالية ،
• تغيير اسم الشركة أو الاسم الكامل للملكية الفكرية ،
• تغيير عنوان موقع التثبيت للجهاز ،
• تغيير نظام التدفئة المركزية.

لإعادة تسجيل سجل نقدي ، يجب تقديم طلب إلى مكتب الضرائب مع بيان معد وفقًا للنموذج المحدد في التشريع ، وبطاقة تسجيل لـ CCP ، وجواز سفره ، واستنتاج من خدمة التدفئة المركزية (إن وجدت).

يتفقد مفتش الضرائب شخصيًا الجهاز بحثًا عن حالة جيدة وسلامة القضية ووجود الأختام ، وبعد ذلك يقوم بتقديم مذكرة حول إعادة التسجيل في جواز السفر وبطاقة التسجيل. كما يتطلب حضور ممثل عن وزارة الأمن الوطني ودافعي الضرائب مباشرة.