يمكنك جذب انتباه صاحب العمل فقط خلال الثواني الثلاثة الأولى ... وبعد ذلك يتم إرسال خطاب التغطية إلى الخردة أو ينتقل إلى فئة يحتمل أن تكون مثيرة للاهتمام.
لذلك ، فإن الكفاح من أجل هذه الثواني القليلة من الاهتمام أمر خطير. تلعب رسالة الغلاف إلى السيرة الذاتية دورًا كبيرًا في ذلك ، لأن أصحاب العمل يرون ذلك عندما ينظرون إلى العروض عبر البريد الإلكتروني.
في ذلك ، يمكنك التركيز على مزاياك: الخبرة ، والمشاريع المنجزة ، وما إلى ذلك ، ولكن من المهم هنا إظهار حافزك في شكل يسهل الوصول إليه ، وليس في إطار صارم للسيرة الذاتية. بعد كل شيء ، يجب عليك الوصول إلى قلب صاحب العمل بطريقة غير مزعجة وإظهار اهتمامك.
سيساعدك هذا على ضبط المشاعر أو الإعجاب بالوظيفة الشاغرة المقترحة - فهي ستكمل رسالة الغلاف إلى السيرة الذاتية ، حيث يتم تثبيت عينة منها في الإطار الصارم لأسلوب العمل ولا تسمح بالبروز.
سيكون من المناسب أيضًا التعليق على "البقع البيضاء" من سيرتك الذاتية ومنحهم شرحًا منطقيًا. عند كتابة خطاب تغطية ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام به على الأقل بدلاً من كتابة سيرة ذاتية.
لذلك ، يجدر استخدام القوالب المفهومة لتصميمها أو استخدام الخيار الأفضل لكل ما هو ممكن وتوصلها بنفسك. دعونا نحاول فرز النقاط حول كيفية كتابة خطاب تغطية إلى السيرة الذاتية بحيث تهم صاحب العمل في المستقبل.
الخطوة الأولى تحديد
عليك أن تفهم أنك لا تكتب سيرة ذاتية. يجب إيلاء اهتمام خاص لكيفية تلبية احتياجات صاحب العمل وتوقعاته. لا تدرج تفاصيل حياتك ، وضح ما الذي ستفعله بالضبط إذا حصلت على هذا المنصب ، وشارك تجاربك الخاصة.
ومع ذلك ، تجنب التأكيد على نفسك وضمائرها المستمدة. أنت فقط في الخطوات الأولى من المسار الذي يؤدي إلى إجراء مقابلة ، والتركيز على التفرد الخاص بك غير ضروري.
الخطوة الثانية. لا تصبح "كتلة رمادية"
ليست هناك حاجة لإظهار ضعف موقفك. أنت لست أول من لا يعرف كيفية كتابة خطاب تغطية إلى السيرة الذاتية ، ولكن مع ذلك تتوفر هذه المعلومات للجمهور ، وهناك دائمًا فرصة لتقديم ترشيحك الخاص في أفضل ضوء.
إذا كتبت أن "يمكنني محاولة بدء العمل ..." أو نظائرها في هذا التعبير ، فلن تبرز بين المنافسين. تذهب الكتلة الرمادية لرسائل الغلاف هذه إلى المجند كل يوم ، ولا تتعطل في عميل البريد الخاص به ، ولكن انتقل على الفور إلى مجلد العناصر المحذوفة.
الخطوة الثالثة. مشروع الإعلان
الإعلان هو محرك التقدم والنمو الشخصي. يتعلق الأمر بهذه النقطة المهمة التي غالباً ما يتم نسيان المتقدمين المبتدئين. لا تقلق كثيرًا حول كيفية كتابة خطاب تغطية إلى السيرة الذاتية إذا لم يكن لديك أي خبرة في العمل. من المهم أن تتخيل أنك تقوم بإنشاء كتيب إعلانات خاص بك. لذلك ، يجب أن تكون رسالة الغلاف رحبة ومقنعة.
أبرز المزايا الرئيسية لترشيحك: العمر والمثابرة والتواصل الاجتماعي وإظهار أمثلة محددة تؤكد مهاراتك. اعمل على تصميم خطاب الغلاف بحيث لا ترغب في الانفصال عنه - وسيتم ضمان استجابة إيجابية من أصحاب العمل. قاعدة ثلاث ثوان أكثر أهمية من أي وقت مضى ، لذلك أظهر شخصيتك على أكمل وجه.
الخطوة الرابعة. الإيجاز هو أخت المواهب ...
الإيجاز لدينا هو كل شيء.قراءة جدار النص في 8 خطوط لن ترضي المجند ، لذا حاول ألا تغطي حرف الغلاف بأكثر من نصف الصفحة. احترم وقت القارئ ولا تنثر الكلمات ، لأن توفير معلومات زائدة لن يكون مفيدًا.
الخطوة الخامسة. الدقة - أدب الملوك
دائما إرسال رسائل مختلفة لأصحاب العمل. في هذه العملية ، سوف تقوم بتنظيم أفكارك الخاصة ومعرفة كيفية كتابة خطاب تغطية إلى السيرة الذاتية. بعد كل شيء ، يتعين على الشخص الذي يقرأ النص الخاص بك التعامل مع الآلاف من هذه الرسائل من الأشخاص الذين يتقدمون لشغل العديد من الوظائف الشاغرة في يوم واحد. تأكد أيضًا من تطابق اسم المؤسسة التي تكتبها واسم المستلم مع المرسل إليه. يتم إرسال الرسائل الخاطئة عادةً إلى البريد العشوائي ، ومن ثم لا أحد يهتم بها.
الخطوة السادسة مبادرة الترحيب
من المهم أن تكون ثابتًا واستباقيًا. دعوة صاحب العمل للاتصال مرة أخرى في وقت محدد لتوضيح القضايا التي قد تنشأ. هذا سيظهر انضباطك وخطورة النوايا. ومع ذلك ، لا تنس تضمين بيانات الاتصال الخاصة بك في الرسالة. بغض النظر عن مدى قد يبدو الأمر مفاجئًا ، إلا أن العديد من المتقدمين يفتقدون هذه التفاصيل المهمة.
هيكل التصميم
رسم تخطيطي يوضح كيفية كتابة خطاب تغطية إلى السيرة الذاتية:
- استخدم النداء إلى الشخص الذي تتحدث إليه أو أوضح اسمه وأسرته. لا تنس التحية في البداية.
- قدم نفسك وتوضيح مؤهلاتك.
- أخبرنا كيف أصبحت على بينة من الوظيفة الشاغرة التي تتقدم إليها. على سبيل المثال: علمت بموقف مدير المبيعات من موقع الشركة على الويب الخاص بالشركة.
- تسليط الضوء على أبرز سيرتك الذاتية. حدد: خلال السنوات الست الماضية عملت كمدير لصناعة الورق واللب ، ولدي خبرة في التفاوض مع الموردين الدوليين للمواد الخام وأكبر الشركات في المنطقة.
- اشرح الاهتمام بالتطوير والنمو الوظيفي في هذه الشركة بالذات. مثال: إن العمل في فريق من المتخصصين في شركتك المتخصصين في الصناعة الكيميائية سيسمح لي بتطبيق جميع المهارات المهنية والخبرة العملية.
- تأكد من أنك على استعداد لإجراء مقابلة مع صاحب العمل ، تقدم خلالها التفاصيل الكاملة عن نفسك. نموذج: سأقبل دعوة للقاء ومناقشة تفاصيل التعاون المحتمل داخل شركتك.
- شكرا المجند لاهتمامكم. مثال: شكرًا لك على اهتمامك بترشيحي.
- اترك تفاصيل الاتصال الشاملة.
إذا كان لا يزال لديك أي أسئلة بخصوص كيفية كتابة خطاب تغطية إلى السيرة الذاتية ، فإن المثال التالي سيساعدك على التخلص منها.
ملامح
أخلاقيات العمل يظل أصحاب العمل الأجانب دائمًا يمثلون أولوية ، لذلك ، إذا كان مقدم الطلب قد تقدم لشغل وظيفة شاغرة في شركة دولية أو فرعها ، فعليه معرفة المبادئ الأساسية لثقافة الشركات في مجال معين.
على سبيل المثال ، تعلن بعض شركات تكنولوجيا المعلومات أنها غير رسمية أسلوب التواصل بين موظفيهم ، هم أقل دقة في الفروق الدقيقة البيروقراطية. في حين أن إهمال التقاليد في القطاع المصرفي من المستحيل تخيله.
ضع في اعتبارك هذا الجانب المهم عند تخطيط كيفية كتابة خطاب تغطية إلى سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية. في الواقع ، بالنسبة للمبرمجين ، فإن معرفة لغة أجنبية على المستوى المتوسط كافية بالفعل ، في حين يجب أن يكون لدى أخصائي الخدمة القدرة على التعبير عن أفكاره ليس فقط على الورق ، ولكن أيضًا في التواصل اليومي.
تلخيص
عواقب خطاب تغطية موجزة وغنية بالمعلومات من مرشح واعد لن تكون طويلة في المقبلة. لذلك ، انتبه لأي تفاصيل وفروق دقيقة قد ينتبه إليها صاحب العمل في المستقبل. بعد كل شيء ، يعتمد نجاح تحقيقك الذاتي أيضًا على القدرة على تقديم نفسك.
