Търговията е невъзможно да си представим без касов апарат. Интересите на купувачите и особеностите на данъчния режим на държавата изискват контрол върху търговския процес, за който са необходими касови апарати. Елиминирането на тези поръчки не се планира в бъдеще, освен това данъчната политика в Русия се затяга през последните години, ролята на касовите апарати се увеличава. Това се дължи на факта, че пазарната икономика изтласква бившия съветски, недържавен сектор. Касовите апарати са един от основните инструменти на държавата за контрол на доходите на населението и съответно за плащане на данъци. Как работи касов апарат?
Какво е касов апарат?
Касовият апарат е модел на офис техника, дейността на която е строго ограничена от Федералния закон № 54 от 2003 г. Това е водещ правен документ, чрез който властовите финансови институции проверяват процеса на разплащания между бизнесмен и клиенти.
Най-важната особеност на ЦК (касовите апарати) е принципът на нейното действие, който дава възможност на данъчните служители да упражняват контрол. Говорим за наличието в устройствата на фискалната памет, чийто вход е защитен с парола. Забранителният код е познат само на служители от данъчната структура, така че бизнесменът не е в състояние самостоятелно да преобразува информацията, регистрирана от касата.
Ремонт на касови апарати се извършва в специализирани организации, оторизирани от държавата. Но можете сами да изберете и инсталирате устройството.
Класически касов апарат
Касата на Mercury 112 спечели място на пазара поради своята простота и полезност. И малко по-късно беше представена още една разработка - "Меркурий 115". Редът за работа на новото устройство беше стар, но размерът намаля, стана възможно да се работи на батерията, а не в мрежата, новият принтер направи възможно получаването на чекове на по-просторна лента. "Меркурий 115" се превърна в практически популярен касов апарат. Магазините на столицата са 90% оборудвани с точно такова надеждно и най-популярното устройство до момента.
След това дойде касата на Меркурий 140. Устройството имаше страхотна функционалност, широк екран, но цената на устройството беше надценена.
Сред представените видове касови апарати заслужава внимание последното устройство от тази серия, Mercury 180K. Всички функции, вградени в по-ранни модели, бяха изоставени, в допълнение, моделът получи рекордно минимален размер. Този бокс офис лесно се побира в дланта на ръката ви. Това беше харесано от бизнесмени, чиято дейност лежеше в областта на мобилния бизнес. Устройството лесно се фиксира на колана, може бързо да се приведе в работно състояние. Как работи касов апарат?
Инструкция за употреба
Принципът на работа на устройството значително опростява работата на касата с пари. Как работи касов апарат? Касата просто управлява сумата за покупката или този индикатор се изчислява автоматично след сканиране на баркодовете на всички стоки и натискане на съответния клавиш. При плащане в брой се отваря касов апарат за издаване на промяна, при плащане през терминал - устройството предава данни на банков терминал, чрез който се извършва плащане.
Кой е временно освободен от касата в рамките на новото издание на Федералния закон № 54?
Въпреки твърдостта на държавата, с която контролира доходите на бизнесмените, има цяла категория лица и организации, които доскоро може да не използват касови апарати. Това са индивидуални предприемачи и организации, които използват UTII, компании, опериращи по опростена система за данъчно облагане, частни предприемачи, които използват патентна данъчна система.
Изброените лица не можаха да разберат работата на касата и да поддържат нормално отчитане на хартия.
Промени във времето
През 2016 г. беше приет нов вариант на Федералния закон № 54, който намали броя на „бенефициентите“. По-специално, всички горепосочени бизнес структури и редица други организации, определени със закон, от 1.07. 2018 г. трябва да извърши инсталирането на касов апарат, освен това с възможност за прехвърляне на данни от чекове онлайн. Това е необходимо за контрол на транзакциите за управление на пари в брой от данъчната структура.
Онлайн офиси за резервации
Как работи касов апарат онлайн? Според новата версия на Закон № 54 скоро цялата търговия в страната трябва да премине към използването на касови апарати в онлайн режим. Касов апарат на нова проба:
- прави qr код и връзка на чека,
- изпраща електронни копия на чекове до OFD и до клиенти,
- има фискален диск в случая,
- работи с акредитиран CRF без никакви затруднения.
Всички подходи към онлайн касови апарати са отбелязани в инструкциите за касови апарати. Тези стандарти са строго задължителни за работа с всякакви касови апарати от 2017 г. Онлайн касовите апарати не винаги са напълно нови касови апарати. Всичко може да бъде много по-просто. В крайна сметка има няколко вида касови апарати. Много бизнесмени продължават да работят с устройства, закупени по-рано.
Новите и вече действащи каси са включени в специален регистър на моделите KKT и са маркирани от Федералната данъчна служба.
Процесът на търговия с онлайн касата сега изглежда така:
- Клиентът плаща пари за покупката, онлайн касата отпечатва чека.
- Чекът се въвежда във фискалния диск, където се записва.
- Фискалният диск улавя чека и го препраща към OFD.
- OFD получава чек и предава на фискалното устройство сигнал за отговор, че чекът е фиксиран.
- OFD обработва данните и изпраща информация до Федералната данъчна служба.
- При необходимост служител на компанията изпраща електронна проверка на клиента.
"Привилегировано"
Следните са освободени от търговия с касови апарати:
- представители на малки фирми, работещи в областта на ремонта на обувки;
- търговци на необорудвани базари;
- продавачи на стоки „с ръце“;
- павилиони с периодични издания;
- Руснаците дават под наем жилищата си;
- компании, които работят с безкасови плащания;
- кредитни компании, работещи с ценни книжа;
- работници в обществения транспорт;
- кетъринг в образователни институции;
- религиозни организации;
- продавачи на занаяти;
- продавачи на печати;
- бизнесмени в труднодостъпни райони (местните власти правят списък на такива територии).
Избор на устройство
Повечето бизнесмени според новия закон трябва да купуват и регистрират нови касови апарати, подходящи за държавните изисквания. Важи само оборудването, което е отбелязано в държавния регистър. Устройството трябва да показва в разписките данни, които могат да бъдат разпределени във всяка посока на дейност. Затова трябва да се разбере в коя област ще се прилага KKM. Цената на касовите апарати също има определен ефект, тъй като има различен диапазон.
За да използвате оборудването за касови апарати, трябва да сключите споразумение с компания, която ще предостави техническа поддръжка. Без това споразумение устройството няма да бъде регистрирано. И без регистрация това устройство не може да работи. Елиминирането на грешки в касовите апарати също е задача за централното отопление.
Изисквания за касов апарат
Касовият апарат се използва от предприемача за извършване на сетълмент операции и трябва да отговаря на следните изисквания:
- имайте случай със сериен номер;
- трябва да се фиксира часовник с правилно зададено време;
- механизъм за фиксиране на фискални документи (в случая или отделно от устройството);
- устройството трябва да осигурява възможност за настройка на фискалното устройство в корпуса;
- устройството трябва да предава информация на фискалното устройство, разположено в корпуса;
- устройството трябва да осигурява създаването на фискални документи в електронен вид и предаването им на оператора веднага след въвеждане на информация във фискалното устройство;
- отпечатване на фискални документи с двуизмерен баркод (QR код с размер най-малко 20x20 mm);
- да получите потвърждение от оператора при получаване на предадени данни;
- апаратът трябва да осигурява възможност за получаване на фискални материали, съдържащи се в паметта, в продължение на пет години от момента на приключване на работата.
Цената на касов апарат с интернет връзка е средно от 25 до 45 хиляди рубли. Обслужване на фискални оператори на данни - от 3 хиляди рубли. годишно. Тази сума включва ремонта на касови апарати в случай на повреда.
Документи за регистрация на оборудване
За да регистрирате касов апарат, се нуждаете от следните документи:
- извлечение от одобрения формуляр за регистриране на касов апарат;
- паспорт на устройството, получен при закупуване на KKM;
- споразумение за поддръжка с доставчик на KKM или с доставчик на услуги за централно отопление;
Документите трябва да се изпращат на данъчните власти по оригинали, в противен случай няма да бъдат приети.
Индивидуални бизнесмени (ИП) регистрират касов апарат в данъчна организация на мястото на регистрация. Компаниите трябва да се свържат със своето място на регистрация. Ако има отделни подразделения и в тях се използва KKM, тогава регистрацията е необходима в данъчните структури по местоживеене на подразделенията. Големите компании могат да имат десетки селища.
Ако документите се представят от представител на юридическо лице, тогава трябва да има пълномощно, удостоверяващо правото на това лице да извършва определени действия от името на организацията.
Проверка на касата и нейната проверка
В определен ден трябва да се внесе нов данъчен апарат с вградена лента, захранване и шнурове на данъчната служба. Фискализацията се извършва от комисия, състояща се от: данъчен инспектор, работник на централно отопление, представител на данъкоплатците. Те проверяват данните, въведени от служителя на CTC в касата: трите имена на IP (име на компанията), TIN, покупна цена, дата и час на попълването му, проверяват сериен номер.
На следващо място се извършва фискализация на касовия апарат, тоест прехвърлянето му към фискалния режим на работа. Служител на данъчната инспекция въвежда специален цифров код, който предпазва фискалната памет от счупване, след което специалист на централната отоплителна система инсталира печат върху касата. Данъчният инспектор трябва да се увери, че ЦК работи, след това регистрира машината в счетоводната книга, прави бележки в паспорта и научния паспорт, заверява дневника на касиера и издава регистрационната карта на ЦК. Касовият апарат е готов за употреба и може да се управлява.
За да анализира настройките, комисията проверява тест за четиридесет и девет копейки и получава Z-отчет. Въз основа на резултатите от фискализацията се създават подходящи записи и документи:
- в регистъра на KKM се отбелязват данни за получаване от устройството на идентификационен номер;
- актът за липсата на данни от броячите на устройства под формата на KM-1;
- тест проверка;
- Z-отчет и фискален отчет за четиридесет и девет копейки;
- EKLZ отчет за същата сума.
Когато не е регистриран касовият апарат, а стационарното устройство за плащане, полевата фискализация се извършва на мястото на устройството.
пререгистриране
Пререгистрацията на касов апарат е необходима в случай на:
- подмяна на фискалната памет,
- промяна на името на компанията или пълното име на IP,
- променете адреса на мястото за инсталиране на устройството,
- смяна на централната отоплителна система.
За пререгистриране на касов апарат се изисква да подаде молба до данъчната служба с декларация, съставена в съответствие с формата, определена от законодателството, регистрационна карта за ЦК, паспорта му, заключение от централната отоплителна служба (ако има такава).
Данъчният инспектор лично проверява устройството за добро състояние, цялост на случая и наличието на пломби, след което прави бележка за пререгистрация в паспорта и регистрационната карта. Освен това изисква присъствието на представител на DHS и директно на данъкоплатците.
