Jak funguje pokladna? Druhy registračních pokladen. Pokyn k pokladně

Obchodování je nemožné si představit bez pokladny. Zájmy kupujících a zvláštnosti daňového režimu státu vyžadují kontrolu nad obchodním procesem, pro který jsou potřebné pokladny. Odstranění těchto objednávek se v budoucnu neplánuje, navíc v posledních letech byla v Rusku posílena daňová politika, role pokladen roste. Důvodem je skutečnost, že tržní ekonomika vytlačuje bývalý sovětský, nestátní sektor roste. Pokladny jsou jedním z hlavních nástrojů státu ke kontrole příjmů obyvatel, a tedy k placení daní. Jak funguje pokladna?

Co je pokladna?

Pokladna je model kancelářského vybavení, jehož činnost je přísně omezena federálním zákonem č. 54 z roku 2003. Jedná se o přední právní dokument, kterým mocenské finanční instituce ověřují proces vypořádání mezi podnikatelem a klienty.

Nejdůležitější vlastností CCP (pokladny) je princip její činnosti, který umožňuje daňovým úředníkům vykonávat kontrolu. Hovoříme o přítomnosti fiskální paměti v zařízeních, jejíž vchod je chráněn heslem. Kód zákazu zná pouze zaměstnanci daňové struktury, takže podnikatel není schopen samostatně převádět informace registrované v pokladně.

Oprava registračních pokladen se provádí ve specializovaných organizacích oprávněných státem. Zařízení si však můžete vybrat a nainstalovat sami.

Klasická pokladna

Pokladna Mercury 112 získala své místo na trhu díky své jednoduchosti a užitečnosti. A o něco později byl představen další vývoj - „Merkur 115“. Pořadí práce na novém zařízení bylo staré, ale velikost se zmenšila, bylo možné pracovat na baterii a ne na síti, nová tiskárna umožnila přijímat kontroly na prostornější pásku. "Mercury 115" se stal prakticky populární pokladnou. Obchody hlavního města jsou 90% vybaveny právě tak spolehlivým a nejoblíbenějším zařízením doposud.

Pak přišla pokladna Mercury 140. Zařízení mělo skvělou funkčnost, širokou obrazovku, ale náklady na zařízení byly předražené.

Mezi prezentovanými typy pokladen si zaslouží pozornost poslední zařízení této řady, Mercury 180K. Všechny funkce zabudované do dřívějších modelů byly opuštěny, model navíc získal rekordní minimální velikost. Tato pokladna se snadno vejde do dlaně. Líbilo se mu podnikatelé, jejichž aktivity spočívaly v oblasti mobilního podnikání. Zařízení bylo snadno připevněno k opasku, mohlo být rychle uvedeno do provozního stavu. Jak funguje pokladna?

Návod k použití

Princip fungování zařízení výrazně zjednodušuje práci pokladny s penězi. Jak funguje pokladna? Pokladna jednoduše převezme částku nákupu, nebo se tento ukazatel vypočítá automaticky po naskenování čárových kódů veškerého zboží a stisknutí odpovídající klávesy. Při platbě v hotovosti se otevře pokladna pro vydání změny, při platbě přes terminál - zařízení přenáší data do bankovního terminálu, kterým se provádí platba.

Kdo je dočasně osvobozen od pokladny v rámci nového vydání federálního zákona č. 54?

Navzdory rigiditě státu, s nímž řídí příjmy podnikatelů, existuje celá kategorie jednotlivců a organizací, které až donedávna nemohly používat registrační pokladny. Jsou to jednotliví podnikatelé a organizace, které používají UTII, společnosti působící ve zjednodušeném daňovém systému, soukromí podnikatelé využívající patentový systém zdanění.

Osoby uvedené na seznamu nemohly porozumět práci pokladny a udržovat běžné zprávy na papíře.

Změny načasování

V roce 2016 byla přijata nová verze spolkového zákona č. 54, která snížila počet „příjemců“. Zejména všechny výše uvedené obchodní struktury a řada dalších organizací určených zákonem, od 1.07. 2018 by měl kromě toho provést instalaci pokladny s možností přenosu dat z šeků online. To je vyžadováno pro kontrolu transakcí správy hotovosti podle daňové struktury.

Online rezervační kanceláře

Jak funguje pokladna online? Podle nové verze zákona č. 54 by se brzy měl celý obchod v zemi přejít na používání registračních pokladen v online režimu. Pokladna nového vzorku:

• vytvoří na qr kód a odkaz,
• zasílá elektronické kopie šeků OFD a klientům,
• má fiskální pohon v případě,
• pracuje s akreditovaným CRF bez problémů.

Všechny přístupy k online registračním pokladnám jsou uvedeny v pokynech pro registrační pokladny. Tyto standardy jsou přísně nutné pro práci s pokladnami od roku 2017. Online pokladny nejsou vždy zcela nové pokladny. Všechno může být mnohem jednodušší. Koneckonců existuje několik typů pokladen. Mnoho obchodníků nadále provozuje zařízení zakoupená dříve.

Nové a již fungující pokladny jsou součástí zvláštního registru modelů KKT a jsou označeny Federální daňovou službou.

Proces obchodování na online pokladně nyní vypadá takto:

1. Klient zaplatí peníze za nákup, online pokladna vytiskne šek.
2. Šek je zadán do fiskální jednotky, kde je uložen.
3. Fiskální jednotka zachytí šek a předá ho OFD.
4. OFD přijme kontrolu a vyšle do fiskální jednotky signál odezvy, že kontrola je pevná.
5. OFD zpracovává data a odesílá informace federální daňové službě.
6. V případě potřeby zašle zaměstnanec společnosti klientovi elektronickou kontrolu.

„Příjemci“

Z obchodování pomocí pokladen jsou osvobozeny:

• zástupci malých podniků působících v oboru opravy obuvi;
• obchodníci s nevyzvednutými bazary;
• prodejci zboží „rukama“;
• kiosky s časopisy;
• Rusové si pronajímají bydlení;
• společnosti, které pracují s bezhotovostními platbami;
• úvěrové společnosti pracující s cennými papíry;
• pracovníci veřejné dopravy;
• stravování ve vzdělávacích institucích;
• náboženské organizace;
• prodejci řemesel;
• prodejci známek;
• podnikatelé v oblastech, které jsou obtížně dosažitelné (místní úřady vytvoří seznam takových území).

Výběr zařízení

Většina podnikatelů musí podle nového zákona nakupovat a registrovat nové registrační pokladny, které jsou vhodné pro státní požadavky. Platí pouze zařízení označené ve státním registru. Zařízení musí v údajích o příjmu zobrazit údaje, které lze přiřadit v každém směru činnosti. Proto je třeba pochopit, v jaké oblasti budou KKM aplikovány. Náklady na registrační pokladny mají také určitý účinek, protože mají odlišný rozsah.

Abyste mohli používat pokladní zařízení, musíte uzavřít smlouvu se společností, která bude poskytovat technickou podporu. Bez této dohody nebude zařízení zaregistrováno. A bez registrace nelze toto zařízení ovládat. Odstranění chyb v pokladně je také úkolem pro službu ústředního vytápění.

Požadavky na pokladnu

Registrační pokladnu používá podnikatel k provádění vypořádacích operací a musí splňovat následující požadavky:

• mít případ se sériovým číslem;
• v případě by měly být stanoveny hodinky se správně nastaveným časem;
• mechanismus pro fixaci fiskálních dokumentů (v případě nebo odděleně od zařízení);
• zařízení by mělo poskytovat schopnost nastavit fiskální pohon v krytu;
• zařízení musí přenášet informace do fiskálního pohonu umístěného v krytu;
• zařízení musí zajistit tvorbu fiskálních dokumentů v elektronické podobě a jejich předání provozovateli ihned po zadání informací do fiskální jednotky;
• tisk fiskálních dokumentů s dvourozměrným čárovým kódem (QR kód o velikosti nejméně 20x20 mm);
• přijímat potvrzení od operátora při přijímání přenášených dat;
• přístroj by měl poskytovat schopnost získat fiskální materiál obsažený v paměti po dobu pěti let od ukončení úlohy.

Náklady na pokladnu s připojením na internet jsou v průměru od 25 do 45 tisíc rublů. Poskytování fiskálních datových operátorů - od 3 000 rublů. za rok. Tato částka zahrnuje opravu pokladen v případě poruchy.

Dokumenty pro registraci zařízení

K registraci pokladny potřebujete následující dokumenty:

• výpis schváleného formuláře pro registraci pokladny;
• cestovní pas zařízení získaný po zakoupení KKM;
• smlouva o údržbě s dodavatelem KKM nebo s poskytovatelem služeb ústředního topení;

Dokumenty musí být zaslány daňovým úřadům v originálech, jinak nebudou přijaty.

Jednotliví podnikatelé (IP) registrují pokladnu v daňové organizaci v místě registrace. Společnosti by se měly obrátit na své místo registrace. Pokud existují samostatné subdivize a používá se v nich KKM, je registrace v daňových strukturách v místě pobytu subdivizí nezbytná. Velké společnosti mohou mít desítky osad.

Jsou-li dokumenty předloženy zástupcem právnické osoby, musí existovat plná moc potvrzující právo této osoby provádět určité úkony jménem organizace.

Kontrola pokladny a její kontrola

V určitý den musí být finančnímu úřadu předložena nová pokladna s vloženou páskou, napájecím zdrojem a kabely. Fiskalizaci provádí komise složená z: daňového inspektora, pracovníka ústředního topení, zástupce daňového poplatníka. Zkontrolují údaje zadané zaměstnancem CTC do pokladny: celé jméno IP (název společnosti), DIČ, kupní cena, datum a čas jeho dokončení, zkontrolují sériové číslo.

Dále dochází k fiskalizaci pokladny, tj. K jejímu převodu do fiskálního režimu. Zaměstnanec daňového inspektorátu zavádí speciální digitální kód, který chrání fiskální paměť před porušením, a poté odborník ústředního topení instaluje do pokladny pečeť. Daňový inspektor musí ověřit správnost ústřední protistrany, poté zaregistrovat zařízení do účetní knihy, zapsat si poznámky do pasu a vědeckého pasu, osvědčit deník pokladníka a vydat registrační kartu pro ústřední protistranu. Pokladna je připravena k použití a lze ji provozovat.

Za účelem analýzy nastavení provize prověří test na čtyřicet devět kopecků a obdrží zprávu Z. Na základě výsledků fiskalizace se vytvoří příslušné záznamy a dokumenty:

• jsou zaznamenána data v registru KKM o přijetí identifikačního čísla zařízením;
• akt nedostatku dat z čítačů zařízení ve formě KM-1;
• zkušební kontrola;
• Z-zpráva a fiskální zpráva pro čtyřicet devět kopecků;
• Zpráva EKLZ ve stejné výši.

Pokud není registrována pokladna, ale stacionární platební zařízení, provádí se v místě zařízení fiskalizace.

Opětná registrace

Opakovaná registrace pokladny je nutná v případě:

• výměna fiskální paměti,
• změna názvu společnosti nebo celého názvu IP,
• změnit adresu místa instalace zařízení,
• změna systému ústředního topení.

K opětovné registraci registrační pokladny je třeba požádat daňový úřad o výpis vyhotovený v souladu s formulářem stanoveným právními předpisy, registrační kartou pro ústřední protistranu, jeho pasem, závěrem z ústředního vytápění (pokud existuje).

Daňový inspektor osobně zkontroluje zařízení z hlediska jeho dobrého stavu, celistvosti případu a přítomnosti pečetí, po čemž si zapíše poznámku o opětovné registraci do pasu a registrační karty. Vyžaduje také přímou přítomnost zástupce DHS a daňového poplatníka.