Účet 71 v účetnictví: vlastnosti, účtování

Účet 71 v účetnictví slouží k vizuálnímu zohlednění peněžních prostředků vydaných z pokladny zaměstnancům společnosti. Peníze jsou přidělovány na výdaje spojené s služební cestou nebo na pokrytí obecných obchodních potřeb organizace.

Přiřazení účtu

Účet 71 je určen k účetnictví emise a vrácení nevyčerpaných částek za hlášení. Peníze od pokladny jsou vydávány s prováděním výdajového hotovostního zatýkacího rozkazu a pouze za podmínky, že zaměstnanec předložil předběžné hlášení o minulých vynaložených odpovědných prostředcích.

Pro získání prostředků zaměstnanec napíše prohlášení, které musí být potvrzeno vedoucím společnosti. Po uplynutí období, na které byly prostředky poskytnuty, musí zaměstnanec do 3 dnů předložit zprávy o účelu a množství utracených peněz. Nevyčerpané prostředky jsou vráceny pokladně podniku.

Specifikace účtu 71

71 účet je uspořádán jako aktivní účet, ale zůstatek na konci měsíce může být vytvořen jak kreditní, tak i debetní. Zůstatek půjčky bude znamenat dluh organizace vůči zaměstnanci: částka vydaná ve zprávě nestačí na potvrzení obchodních výdajů. Konečný zůstatek na vrub označuje pohledávku zaměstnance vůči společnosti.

Není pochyb o tom, zda se počítá 71: aktivní nebo pasivní. Účet je aktivní-pasivní ve struktuře blíže aktivní. Zvýšení objemu vyplacených prostředků se projeví v debetu a snížení pohledávek - v půjčce.

Pro každou částku vydanou v dílčí zprávě se otevírají analytické účetní účty. Kontrola procesů vydávání a využívání cílených fondů umožňuje snížit neefektivní náklady podniku.

Odraz v rozvaze

Na konci účetního období vypočítá účetní zůstatky na syntetických účtech. Údaje by se měly odrážet v rozvaze. Konečný zůstatek na vrub účtu je uveden v části II rozvahy „Oběžná aktiva“ („Pohledávky“).

Zůstatek úvěru na konci období se převede do páté části rozvahy „Krátkodobé závazky“ („Závazky“). Hodnoty se používají jako počáteční zůstatek účtu 71 na začátku následujícího období.

Korespondence s jinými účty

Účet 71 je odepsán na vrub, když zaměstnanec vydá peníze podle zprávy. K tomu se používá hlavně skóre 50, pokud byly peníze vydány z pokladny a na účet 51, pokud byly prostředky převedeny z běžného účtu.

Účet 71 je připsán na následující účty:

• dlouhodobá aktiva;
• zásoby výrobního procesu;
• náklady na výrobní proces;
• zboží a výrobky;
• peněžní ekvivalenty;
• vypořádání se zaměstnanci a další operace;
• finanční výsledek.

Účty oddílů I - IV standardní účetní osnovy se používají v souladu s dobropisem na účtu 71 v případě, že se vydávají účetní částky za nákup materiálu, zásob a jiných významných hodnot souvisejících s dlouhodobými aktivy organizace nebo výrobním a prováděcím procesem.

Vykazované částky, které nejsou zaplaceny včas, se odepisují do finančního výsledku podniku („Ztráty a ztráty“). V budoucnu může účetní odrážet výši zaměstnaneckého dluhu vůči organizaci na účtu 70 a odpisovat ji ze mzdy.

Odpovědné cestovní výdaje

Zaměstnanec, který cestuje na služební cestu, má právo na úhradu vzniklých cestovních výdajů s cílem:

• jízdné do cíle;
• placení nájemního bydlení;
• úhrada výdajů za den;
• úhrada dalších výdajů dohodnutých se zaměstnavatelem.

Rovněž je třeba mít na paměti, že zaměstnanec může mít nárok na cestovní platby, pouze pokud je zaměstnancem na plný úvazek. Výše peněz vydaných na základě zprávy je upravena kolektivními pracovními smlouvami nebo smlouvou o založení podniku. Prostředky vydané v cizí měně musí být zaúčtovány na samostatných podúčtech.

Cestovní příspěvky

K vydání cestovních výdajů zaměstnanci jsou připojeny zápisy v účetních záznamech a provedení příslušných dokladů. Po zaplacení peněz z pokladny do dílčí zprávy se zaúčtuje následující: Účet Dt 71 Kt účet 50. Pokud byly peníze převedeny na firemní platební kartu, transakce se provede zápisy: 55 Dt 51 Kt, 71 Dt 55 Kt.

Další účetní postup závisí na účelu, pro který byl zaměstnanec vyslán na služební cestu. Jsou-li uspokojeny výrobní potřeby, účty 20, 23 nebo 29 se odečtou se skóre 71. Výlet administrativní a manažerské povahy se odečte na účet 26, za prodej zboží - na účet 44.

Služební cesta související s pořízením nemovitosti pro podnik je zahrnuta v pořizovací ceně nabytého aktiva a je vyjádřena v odpovídajícím účetním účtu zásoby dlouhodobý majetek, zboží.

Výše DPH z plateb pracovní cesty výrobní povahy se účtuje poštou:

1. Dt „DPH“ Kt „Vypořádání zúčtovatelných částek“ - částka přijaté DPH.
2. Dt 68 „Výpočty daní“ Kt 19 „DPH“ - odpočet daně z DPH.

Je třeba si uvědomit, že odpočet daně z přidané hodnoty u výdajů, které nesouvisejí s výrobou, se neprovádí. Vypracuje se transakce Dt „Ostatní náklady“ Kt „DPH“, což znamená odpis DPH.

Potvrzené výdaje na cestovní výdaje pro velkou částku uhradí společnost ve prospěch zaměstnance, účtování - účet Dt 71 Kt účet 50. Pokud zaměstnanec vrátí nevyčerpané částky, transakce má opačnou podobu: Dt "Pokladna" Kt "Vypořádání na účetní částky".

Vykazování částek pro jiné operace

Kromě cestovních výdajů může podnik vydat zaměstnanci hotovostní účet, aby zaplatil:

• provozní náklady;
• nákup drobného velkoobchodního zboží;
• výdaje na zábavu.

Náklady na domácnost a provoz zahrnují nákup zboží, platby pohonných hmot, maziv a služeb. Náklady na reprezentaci se týkají všeobecné obchodní výdaje a zahrnují náklady na přijímání zahraničních zástupců, bufetové služby, překladatelské služby atd. Nezahrnují náklady na zábavu a rekreaci v lékárnách.

Reflexe nákladů na reprezentaci v účetnictví

Za účelem vyúčtování vykazovaných částek za účelem platby za reprezentativní události se účtuje 71 účtů:

1. Dt „Vypořádání odpovědných částek“ KT „Pokladník“ - peníze vydané v rámci zprávy.
2. Dt „Obecné výdaje“ Kt „Výpočty za účetní hodnoty“ - odráží výši výdajů na pohostinství.
3. Dt "DPH" CT "Vypořádání za účetní částky" - částka DPH.
4. Dt "Pokladna" CT "Vypořádání za účetní částky" - nevyužité prostředky jsou vráceny pokladně podniku.
5. Dt "Vypořádání na účetních částkách" KT "Pokladník" - vydalo prostředky jako kompenzace za překročení počtu zaměstnanců.
6. Dt „Nerozdělený zisk / ztráta“ Kt „Výpočet daně“ - v případě překročení standardizovaných nákladů se obnoví částka DPH za překročení.

Výše nákladů na pohostinství by neměla ve vykazovaném období překročit 4% mzdových nákladů.

Účtování provozních účetních částek

Zboží nakoupené za hotovost vydané v rámci této zprávy se zaznamenává na účtech dlouhodobého majetku, zásob nebo zboží.

Uvažujme příklad: z pokladny na nákup materiálu vydaného 3000 r., Z toho 2500 r skutečně utráceno. Účetní provádí účtování:

1. Dt "Vypořádání na účetních částkách" CT "Pokladník" - 3000 s. - vydáno odpovědné osobě na nákup materiálu.
2. Dt "Materiály" CT "Výpočty na zodpovědné částky" - 2500 s. - odráží výši nákladů na materiály.
3. Dt "Pokladna" Kt "Vypořádání zúčtovatelných částek" - 500 s. - odpovědná osoba vrátila do pokladny nevyužité prostředky.

Pokud zaměstnanec nevyplatí zbývající částku ve stanovené lhůtě nebo nebyl poskytnut zpráva o výdajích o vynaložených prostředcích se účtuje: Dt 94 Kt 71. V závislosti na metodě odečtení částky lze provést následující transakce:

• Dt "Výpočty mezd" Kt "Ztráty a ztráty" - odpočet vykazované částky z platu zaměstnance;
• Dt „Vypořádání se zaměstnanci za jiné operace“ CT „Ztráty a ztráty“ - pohledávka zaměstnance za nevrácenou účetní částku.

Před použitím účtu 71 v účetnictví pro sestavování korespondence o operacích reflexe a inkasování odpovědných částek od zaměstnance je nutné seznámit se s účetními pravidly podniku. Ve zvláštních případech lze s účtem 71 použít také účty 91, 99.