Vzhledem k tomu, že moderní svět nestojí, rozšiřuje se také trh spotřebitelských služeb. Veškeré obchodní operace prováděné na mezinárodní úrovni se řídí pravidly Incoterms. Výrazně zjednodušují vztah mezi oběma stranami transakce, protože obsahují nejen správný výklad různých podmínek, ale také určují konkrétní podmínky, na základě kterých by měla být smlouva splněna. Jasná regulace snižuje pravděpodobnost konfliktních situací a také zjednodušuje jejich mírové řešení. Je důležité pochopit, že každá transakce má určité dodací podmínky FCA. Co to znamená? Pojďme se na to blíže podívat.
Obecné informace
Termín FCA znamená Free Carrier, což v ruštině znamená „bezplatný transport“. Předpokládá se, že výrobce nebo distributor odpovídá za bezpečnost nákladu ve všech fázích dodávky. Závazky se považují za splněné při převzetí zboží kupujícím. O tom, která metoda bude provedena zákazníkem, rozhodne. Vypočítá náklady a vytvoří nejoptimálnější cestu.
Hlavní rozdíly mezi FCA a jinými typy doručení
Pojďme na to podrobněji. Přítomnost písmene F ve zkratce označuje místo odeslání, konkrétně sklad prodávajícího. Přímá dodávka bez placení přepravních nákladů dodavatelem. Odpovědnost ve všech fázích je na distributorovi a přechází na prodávajícího v okamžiku převzetí zboží a podpisu dokumentů. To je přesně hlavní rozdíl mezi podmínkami FCA a jinými druhy nákladní dopravy. V tomto případě nemá typ vozidla zásadní význam. Dodání lze provést jak po zemi, tak po moři.
Regulační zásady
Tomuto aspektu by měla být věnována zvláštní pozornost. Mnoho začínajících podnikatelů, kteří se právě začínají zabývat mezinárodní nákladní dopravou, se zajímá o otázku, jak funguje Incoterms 2010. Podmínky dodání budou podrobně popsány níže, ale prozatím se podívejme na základní pojmy. Mezi obecné zásady regulace patří:
- Rozdělení finančních nákladů mezi odběratele a dodavatele.
- Posouzení souvisejících rizik spojených s poškozením nebo ztrátou nákladu.
- Stanovení okamžiku a způsobu převodu zboží, jakož i odpovědných osob.
- Nastavení doby, během které musí kupující zboží obdržet.
Podle dodacích podmínek FCA je převod vlastnictví mimo oblast působnosti těchto pravidel. Jednoduše řečeno, prodávající je zcela osvobozen od odpovědnosti a přestává být vlastníkem zboží po podpisu aktu o převzetí zboží.
Základy dopravce zdarma
Tomuto aspektu by měla být věnována zvláštní pozornost. Dodací podmínky pro Incoterms 2010 jsou dohodnuty předem a jsou předepsány ve smlouvě. Hlavní ustanovení jsou:
- poskytnutí dokumentace nezbytné pro přepravu zboží přes hranice;
- dodací doba;
- podmínky a druhy pojištění;
- balení nákladu;
- náklady na služby a způsob platby.
Kromě toho společnost Incoterms FCA určuje práva a povinnosti obou stran, jakož i odpovědnost za porušení a finanční náklady spojené s přepravou. Všechny termíny jsou uvedeny ve formě zkratky skládající se ze tří písmen. První určuje místo převodu zboží na kupujícího, druhý stanoví dodací pravidla a třetí určuje, která strana platí za pojišťovací služby.
Drobné podmínky
Je velmi důležité předem stanovit, za jakých podmínek bude FCA přepravována. Jde o to, že Incoterms má kromě hlavních i řadu dalších podmínek. Například kdo se bude zabývat nakládkou a vykládkou, na jakém místě bude vyroben atd. Nařízení jasně rozdělí odpovědnosti a zamezí sporům mezi kupujícím a prodávajícím. K určení typu přepravy a objemu se používají následující pojmy:
- FIB - námořní přeprava s člunem;
- FOTKA - přeprava zboží.
V případě potřeby může kupující také určit preferované místo dodání. Následující parametry Incoterms FCA to umožňují:
- FFB - vyvazovací zařízení pro trajekt.
- FT - terminál.
- FOR - stanice odeslání.
Je důležité pochopit, že pro každý typ vozidla existují určité základní dodací podmínky FCA. Umožňují v moderní tržní realitě nejen zvýšit efektivitu a zjednodušit pracovní proces, ale také snížit finanční náklady, protože není třeba kontaktovat zprostředkovatele.
Odpovědnosti prodejce
Co o tom potřebujete vědět? Dodavatelem produktů může být buď sám výrobce, velkoobchodní sklad nebo oficiální distributor.
Ve spolupráci za podmínek FCA prodávající souhlasí:
- Doručit zboží bezpečně a zdravě na místo a čas určený kupujícím;
- připravit nákladní list, fakturu, jakož i osvědčení o kvalitě a licence, pokud to vyžaduje zákon;
- po dohodě pojistit náklad;
- nakládat a vykládat zboží.
Veškeré související náklady, konkrétně platby daňových poplatků, celní odbavení, cla a další náklady, nese prodávající. Současně je povinen informovat kupujícího o průběhu nákladní dopravy ve všech jejích fázích. Povinnosti se považují za splněné poté, co je kupující přesvědčen o celistvosti zboží a označení v průvodní dokumentaci o jeho přijetí. Pokud nelze dodávku dokončit včas z důvodu nepředvídaných okolností, například při dopravních nehodách, přírodních katastrofách nebo změnách politické situace v zemi nebo ve specifickém regionu, musí být elektronická oznámení podána do 2 dnů.
Povinnosti kupujícího
Podle dodacích podmínek FCA musí zákazník zaplatit za zboží včas v souladu s pravidly stanovenými ve smlouvě. Kromě toho odpovídá za následující výdaje:
- Přeprava zboží z místa vykládky do skladu a nakládka a vykládka.
- Tranzitní cla při přepravě zboží přes jiné země.
- Související náklady spojené s uzavřením smlouvy s pomocí prodávajícího.
Je důležité si uvědomit, že kupující nemusí zboží přijímat v menším množství uvedeném ve smlouvě. Rovněž je povinen 10 dnů před odesláním poskytnout prodávajícímu následující informace:
- název a množství potřebného zboží;
- údaje o dopravci;
- přesné datum a čas nakládky;
- veškerá kódování nezbytná pro přepravu.
Bez těchto informací nemůže být doprava FCA dokončena. Proto, aby nedošlo k narušení dodací lhůty, je nutné předem projednat všechny podrobnosti.
Uzavření smlouvy
Tento aspekt se vyplatí prozkoumat. Dnes je jednou z nejdůležitějších operací v logistice podpis dohody.Celá operace závisí na něm.
Dokument musí nezbytně obsahovat následující informace:
- Dodací podmínky. Měly by být uvedeny jasné lhůty pro provedení smlouvy. Je-li náklad dodáván v samostatných dávkách, je pro každou z nich určen typ vozidla a obecný harmonogram přepravy zboží, který sestaví prodávající a dohodne se s kupujícím.
- Název a objem zboží, adresa a kód místa přijetí. Pokud je dodávka do železničního bodu, měly by být uvedeny všechny přístupové cesty a další informace.
- Dodací podmínky. Jsou stanoveny standardním TTN ve formě TORG-12. Dokument je podepsán oběma stranami, jejichž zástupci jsou přítomni v době převodu zboží a převodu vlastnictví.
Toto jsou základní podmínky smlouvy FCA, které jsou nezbytné pro úspěšné dodání zboží. Pokud nebyly dodrženy nebo jedna ze stran neposkytla potřebné informace, může být dodávka pozastavena na dobu neurčitou.
Vznik konfliktních situací a důvody pro ukončení smlouvy
Pojďme se podrobněji zabývat tímto aspektem. Bez ohledu na to, kdo je zodpovědný za dodání zboží - kupující nebo prodávající, musí obě strany kontrolovat celý proces od začátku do konce. To platí zejména pro kontrolu zboží po přijetí. Tím se vyhnete mnoha problémům a konfliktům.
Pokud potřebujete dodávat velké množství produktů, které bude trvat dlouhou dobu, je nutné sladění každý měsíc. Současně musí být zákon vypracován do 5 dnů po dokončení práce. Pokud ve FCA zjistíte nesrovnalosti, můžete dodávku pozastavit. Pokud není možné je odstranit, je to dobrý důvod pro jednostranné ukončení smlouvy.
Prodávající má právo odmítnout své závazky, pokud byla platba přijata opožděně nebo v plné výši. V takovém případě podá kupujícímu elektronické oznámení. Po jejím obdržení se smlouva automaticky považuje za zrušenou. To platí také pro případy, kdy se zboží používá k jiným účelům. Pokud některá ze stran nesouhlasí s platností důvodů ukončení, budou všechny spory řešeny rozhodčím soudem.
Průvodní dokumentace
Náklad FCA předpokládá, že zboží bude dováženo z jedné země do druhé. Aby celní odbavení proběhlo rychle a bez zbytečných problémů, jsou nutné určité doklady.
Standardní balíček zahrnuje:
- dovozní licence;
- dokumenty potvrzující legálnost doručení;
- příjem státních poplatků.
Návrh se může zabývat jedna ze stran i celní makléř. V tomto případě však logistické náklady vzrostou, takže při uzavření smlouvy je tato nuance dojednána okamžitě.
Funguje Incoterms v Rusku?
V naší zemi je tato sada pravidel pouze orientační. Kontaktují se pouze v případě objednávky zboží od zahraničního prodejce a při přepravě zboží v Rusku se řídí obvyklou dodací smlouvou, jejíž podmínky jsou sjednávány individuálně. Spolupráce v oblasti Incoterms má však řadu výhod, proto je možné, že v budoucnu na tom budou společnosti pracovat.
Pár slov o ceně
Uzavření smlouvy o přepravě zboží a její následné provedení je spojeno s určitými věcnými náklady. Obecný seznam výdajů zahrnuje následující složky:
- plnou hodnotu zboží deklarovaného výrobcem nebo prodejcem;
- platby vývozních cel;
- náklady na dopravu do místa vykládky;
- v případě potřeby pojištění produktu;
- nakládka a vykládka.
Kromě základních mohou být nutné další náklady. Která ze smluvních stran si udělá rezervaci předem a je uvedena ve smlouvě.
Závěr
Dodávka nákladu v souladu s pravidly Incoterms otevírá nové příležitosti a výrazně zjednodušuje práci v oblasti mezinárodní nákladní dopravy. Hlavní věcí při práci na nich je správné vypracování smlouvy a dohoda o všech podmínkách předem. V tomto případě se můžete vyhnout konfliktům v procesu implementace dodávky a dosáhnout maximální produktivity. A pokud vzniknou nějaké problémy, jedna ze stran by měla okamžitě zaslat další elektronické oznámení. Neodstraní pouze odpovědnost, ale také je základem pro ukončení smlouvy bez zaplacení pokuty. Při práci v souladu se zákonem bude vše v pořádku.
