Alle Handlungen von Mitarbeitern im Unternehmen im Zusammenhang mit dem Empfang und der Lieferung von Materialien, Waren oder anderen Wertgegenständen müssen ordnungsgemäß ausgeführt werden. Eines der wichtigsten Dokumente, die für die Durchführung eines solchen Verfahrens erforderlich sind, ist die Vollmacht zur Beschaffung von Waren und Materialien. Was ist das und wie füllt man ein solches Formular richtig aus?
Beschreibung des Dokuments
In jedem Unternehmen oder jeder Organisation gibt es einen Dienst, der sich mit Lieferungen befasst. Als Liefergegenstände können Rohstoffe, Materialien, verschiedene Waren und andere Werte gelten. All dies ist notwendig, damit die Produktion jeden Tag ununterbrochen arbeitet. Die Technologie dieses Prozesses ist einfach. Kontaktieren Sie zuerst die Lieferanten. Dann müssen Sie nach vorheriger Absprache bezahlen. Und erst danach können Sie die Waren abholen und eine Vollmacht mitnehmen, um Waren und Materialien zu erhalten.
Was gibt dieses Dokument und warum ist es so wichtig? Erstens bestätigt es die Autorität des Arbeitnehmers und die Tatsache, dass er im Interesse eines bestimmten Unternehmens handelt. Wie kann der Lieferant sonst sicherstellen, dass er die Ware an die richtige Person liefert? Zweitens bestätigt die Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien, dass der Arbeitnehmer im Rahmen einer zuvor geschlossenen Vereinbarung handelt. Bei Erhalt der Ware hat der Mitarbeiter diese zur Verfügung zu stellen Frachtbrief. Manchmal müssen Sie auch ein Dokument mit sich führen, das die Zahlung bestätigt. In den meisten Fällen sollte jedoch die finanzielle Seite der Angelegenheit im Voraus ausgehandelt werden.
Arten von Vollmachten
Damit bei Erhalt der vereinbarten Ware keine Probleme auftreten, müssen Sie bei der Erstellung der Begleitpapiere sehr vorsichtig sein. Und dafür muss absolut alles über jeden von ihnen bekannt sein. Es ist also zu beachten, dass die Vollmacht zur Erlangung von Waren und Materialien eine andere Gültigkeitsdauer haben kann. Das Maximum ist nicht mehr als fünf Jahre. Solche Langzeitdokumente werden selten verwendet. Vor allem, wenn es darum geht, bestimmte Waren und Materialien zu beschaffen. Hier wird alles auf der Grundlage eines Vertrages durchgeführt. Solche Vollmachten sind daher meistens einmaliger Natur. Sie werden in der Regel für einen Zeitraum von höchstens zehn Tagen ausgestellt. Im Übrigen ist zu beachten, dass der Käufer den Wareneingang nicht nur seinem Angestellten, sondern auch einer Person anvertrauen kann, die nicht Mitglied des Unternehmens ist. Dies birgt ein gewisses Risiko. Sie können Gefahren nur vermeiden, wenn Sie eine Vereinbarung mit einer solchen unbefugten Person treffen, dass diese garantiert, alle Kosten für die Waren zu bezahlen, wenn diese verloren gehen.
Gutes Beispiel
Es ist überhaupt nicht schwierig, eine Vollmacht für die Entgegennahme von Waren und Materialien zu erstellen. Sie müssen keine Probe zur Hand haben. Die Hauptsache ist zu wissen, welche Daten in diesem Dokument angegeben werden sollen.
Beispielsweise geht es zur Korrespondenz zur Post oder ein Verkäufer geht zum Laden, um Briefpapier zu erhalten. Was wird er dafür brauchen? Natürlich muss zuerst eine Vereinbarung getroffen werden, auf deren Grundlage die Rechnung erstellt wird. Es listet jedes Element nach Element auf und gibt die Anzahl der Einheiten an. Jetzt bleibt nur noch die Übergabe an eine autorisierte Person aus dem Unternehmen. Wie kann ein Lieferant wissen, welche Mitarbeiter ankommen, um die Ware zu erhalten? Auf Grund dessen, was sollte er ihm glauben? Mündlich werden solche Probleme nicht gelöst. Hierfür besteht eine Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien. Probe kann beliebig gemacht werden. Die Hauptsache ist, dass die folgenden Punkte in dem Dokument klar vermerkt sind: Wer, auf welcher Grundlage und was sollte empfangen werden.Werden alle diese Tatsachen auf Papier angegeben und durch die Unterschrift des Kopfes bestätigt, so hat der Lieferant keinen Zweifel.
Leeres Formular
In dem Fall, dass die Lieferung und der Empfang von Waren dauerhaft sind, besteht die Notwendigkeit, schnell eine Vollmacht zu erstellen, um Waren und Materialien zu erhalten. Leer in diesem Fall wäre die bequemste Option. Der Text muss nicht jedes Mal neu erfunden und die richtigen Wörter ausgewählt werden. Sie müssen nur noch die fehlenden Spalten ausfüllen und können loslegen.
Um alle notwendigen Aspekte zu berücksichtigen, müssen Sie wissen, dass eine solche Vollmacht die folgenden Informationen enthalten sollte:
- vollständiger Name des Unternehmens oder der Organisation;
- Name des Dokuments selbst und dessen Details;
- Ort und Datum der Ausstellung (in Worten erforderlich);
- Firmendetails;
- Angaben zum Arbeitnehmer oder Anwalt (Position, F. I. O., Passdaten);
- Aufgabe für den Mitarbeiter (was zu tun ist);
- Ablaufdatum des Bürgers.
Die Informationen sollten so vollständig und verständlich wie möglich sein, damit niemand die Vollmacht zur Entgegennahme von Waren und Materialien anfechten kann. Das Formular muss unbedingt die Unterschrift des Leiters (manchmal des Hauptbuchhalters) zusammen mit dem runden Siegel des Unternehmens enthalten.
Vollmacht
Jedes Unternehmen hat einen Mitarbeiter, der Aufzeichnungen führen und eine Vollmacht ausstellen muss, um Waren und Materialien zu erhalten. Die Form des Dokuments kann in diesem Fall sowohl für sich selbst als auch vom Staat entwickelt werden. Es ist bekannt, dass der Goskomstat der Russischen Föderation bereits im Oktober 1997 in seiner Resolution Nr. 71a zwei typische branchenübergreifende Vollmachtsformen genehmigt hat: M-2 und M-2a.
Sie sind einander sehr ähnlich und unterscheiden sich nur dadurch, dass die erste von ihnen eine zusätzliche Tabelle enthält, in der alle dargestellten Informationen dupliziert sind. Auf der Schnittlinie wird es vom Hauptformular getrennt und an die Hände des Empfängers übergeben. Dadurch kann der Bevollmächtigte die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgabe bestätigen. Ansonsten sind beide Formen identisch. Ihre Füllung ist nicht schwierig. Schreiben Sie auf der Vorderseite Folgendes:
1. Name des Dokuments, Ausstellungsdatum und Gültigkeit.
2. Angaben zum Empfängerunternehmen (Name, Girokonto und Name der bedienenden Bank).
3. Vollständige Angaben zum Bevollmächtigten.
4. Name des Lieferanten.
5. Die Basis für den Erhalt der Ware (Kontonummer).
Auf der Rückseite ist vermerkt:
1. Name der materiellen Vermögenswerte mit Angabe ihrer Menge.
2. Unterschrift des Empfängers, des Leiters der Gesellschaft und des Hauptbuchhalters.
3. Drucken.
Wenn Sie ein solches Formular in der Hand haben, können Sie die Waren sicher abholen.
