Jeder Mitarbeiter, der eine Geschäftsreise unternimmt, nimmt in der Regel die dafür notwendigen Unterlagen mit. Unter solchen Papieren ist ein Reiseausweis erforderlich. Was ist das und ist es wichtig, ein solches Formular bei sich zu haben? Darauf sollte noch näher eingegangen werden.
Begleitdokumente
Die Notwendigkeit einer Geschäftsreise wird vom Leiter des Unternehmens oder einer Person bestimmt, die befugt ist, solche Entscheidungen zu treffen. Unterwegs erhält der Mitarbeiter eine Geschäftsreisebescheinigung, die eine offizielle Bestätigung der ihm übertragenen Behörde darstellt.
Dieses Dokument bestätigt die Rechtmäßigkeit des Mitarbeiters am angegebenen Bestimmungsort und ist gleichzeitig ein guter Grund für seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Ein Mitarbeiter schreibt eine Geschäftsreisebescheinigung aus, für die dieses Verfahren Teil seiner beruflichen Verantwortung ist. Er ist allein für die Ausstellung solcher Dokumente verantwortlich. Grundlage hierfür ist ein vom Regisseur unterschriebener Auftrag. Von ihm nimmt der befugte Mitarbeiter die Informationen entgegen, die erforderlich sind, um einen Reiseschein nach allen Regeln auszustellen. Neben der Erklärung führt er auch Aufzeichnungen über alle ausgestellten Formulare. Die Daten werden in einem speziellen Journal erfasst, in dem diese Dokumente entsprechend erfasst werden.
Leeres Formular
Die Anwesenheit von Arbeitnehmern auf einer Geschäftsreise sollte sich in der Arbeitszeittabelle widerspiegeln. Diese Hauptbelege bilden die Grundlage für die Zahlung der Reisekosten. Um diese Buchführung zu vereinfachen und zu systematisieren, hat das Staatliche Statistikkomitee Russlands vor einigen Jahren ein spezielles Reisezertifikat entwickelt. Das Formular T-10 ist durch ein separates Dekret Nr. 1 vom 05/05/2004 vereinheitlicht und genehmigt.
Es ist eine Form, in der alle Informationen in separaten Spalten verteilt sind. Sie sammelten grundlegende Informationen über den abgeordneten Mitarbeiter und das Unternehmen, in dem er arbeitet. Das Ziel und die Organisation, an die er gesendet wird, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen, werden ebenfalls angegeben. Es definiert auch die Termine, die das Management dem Mitarbeiter für seine Implementierung zugeteilt hat. Auf der Rückseite befinden sich Aufzeichnungen über Ankunft und Abreise, aus denen hervorgeht, dass die Person während ihrer Abwesenheit am Arbeitsplatz genau dort war, wo sie sein sollte.
Regeländerung
Im Dezember 2014 hat die russische Regierung beschlossen, die bestehenden Vorschriften zu ändern. Mit Beschluss Nr. 1595 vom 29. Dezember 2014 wurde der Reiseschein entwertet.
Diese Entscheidung ist am 1. Januar in Kraft getreten. Wenn der Mitarbeiter sich nun auf eine Geschäftsreise begibt, um den Auftrag abzuschließen, muss er keine Zeit für die Ausstellung des entsprechenden Zertifikats aufwenden. Eine solche Innovation spart nicht nur Zeit für einen abgeordneten Mitarbeiter, sondern auch für einen Mitarbeiter, der zuvor für die Organisation einer Reise verantwortlich war.
Sechs Monate später wurde ein neues Dekret Nr. 771 erlassen, in dem die Regierung klarstellte, welche Dokumente erforderlich sind, um ihre Abwesenheit am Ort der Hauptarbeit zu bestätigen. Bei der Rückkehr muss der Mitarbeiter lediglich seine Reisetickets und den Beleg für die Hotelunterbringung an die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens zurücksenden. Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit, einen separaten Geschäftsreisebericht zu erstellen. Es muss jedoch beachtet werden, dass all diese Änderungen rein beratender Natur sind.Wenn es für eine Organisation praktisch ist, Aufzeichnungen auf die alte Weise zu führen, kann sie niemand zwingen, die übliche Reihenfolge zu ändern.
Ausführung von Dokumenten
Um Aufzeichnungen ordnungsgemäß führen zu können, müssen Sie wissen, wie Sie einen Reiseschein ausstellen. Ein Muster zum Ausfüllen eines solchen Formulars kann der Buchhaltung am Arbeitsplatz entnommen werden. Im Prinzip ist dies keine komplizierte Angelegenheit. Es ist lediglich erforderlich, die zu jeder Spalte gestellten "Fragen" klar zu beantworten.
Zunächst wird der vollständige Name des Unternehmens oder der Organisation ausgefüllt. Als nächstes steht der Name des Dokuments selbst mit der Nummer und dem Datum seiner Erstellung. Im Folgenden finden Sie Informationen zu dem Mitarbeiter, der gebucht wird. Hier werden Name, Position und bauliche Einheit, in der er arbeitet, festgehalten. Dann werden die Organisation, an die dieser Spezialist geschickt wird, und die Aufgabe, die er ausführen muss, notiert. Danach werden die Anzahl der Tage, die für die Ausführung des Auftrages vorgesehen sind, schriftlich sowie bestimmte Daten für den Beginn und das Ende der Geschäftsreise angegeben. In einer solchen Bescheinigung müssen Passdaten des Arbeitnehmers vermerkt sein. Dies kann seine Anmeldeinformationen bei der Ankunft bestätigen. Die An- und Abreise des Arbeitnehmers wird durch ein besonderes Kennzeichen bestätigt: der Name der Siedlung, das Datum und die Unterschrift der verantwortlichen Person werden eingetragen. Die Informationen werden von einem runden Siegel des Unternehmens zertifiziert.
