Aufgabenstellung: Entwicklung und Kreation. Technische Daten für die Wartung

Nicht jeder weiß, wie wichtig es ist, die technischen Spezifikationen korrekt zu entwickeln, aber in der Tat ist es eine so breite Frage, dass es nicht auf den Punkt gebracht werden kann. Aus diesem Grund müssen Sie alle relevanten Feinheiten verstehen, bevor Sie mit diesem Verfahren fortfahren.

Wofür ist das?

Bevor Sie erläutern, wie Sie technische Spezifikationen richtig entwickeln, müssen Sie verstehen, warum dies geschieht und von wem es anschließend verwendet wird, da der erforderliche Ansatz für die Durchführung dieses Verfahrens sehr stark davon abhängt. Es lohnt sich, einige grundlegende Optionen zu beachten:

• Eine kommerzielle Organisation beabsichtigt, ein vollautomatisches System einzuführen, verfügt jedoch nicht über einen eigenen IT-Service, weshalb sie Folgendes beschlossen hat: Eine bestimmte interessierte Person entwickelt technische Aufgaben und übergibt sie dann zur weiteren Entwicklung an Organisationen von Drittanbietern.
• Ein Handelsunternehmen wird ein automatisiertes System verwenden und es verfügt über einen funktionierenden IT-Service. In dieser Situation wird TK entwickelt, anschließend mit dem IT-Service detailliert verhandelt und an interessierte Parteien verschickt und schließlich eigenständig verkauft.
• Die Regierung steht kurz vor dem Abschluss eines bestimmten IT-Projekts. Viele Feinheiten und Fallstricke, einschließlich aller Arten von Formalitäten, tauchen hier bereits auf, so dass es nicht einmal ratsam ist, diese Option in Betracht zu ziehen, da in jedem Einzelfall häufig eine ganz individuelle Herangehensweise erforderlich ist.

Kompliziertere Fälle

Der schwierigste Fall ist, wenn von einem IT-Unternehmen technische Spezifikationen für die anschließende Entwicklung und Implementierung automatisierter Systeme entwickelt werden. In solchen Situationen müssen Sie unter einer Vielzahl von Bedingungen arbeiten, wie zum Beispiel:

• Die Anwesenheit des Kunden bei seinen eigenen Spezialisten mit seiner eigenen Vision dieses Prozesses, die bestimmte Anforderungen an die kompilierte TOR stellen.
• Technische Spezifikationen werden ausschließlich für die eigenen Entwickler erstellt und der Kunde ist im Prinzip nicht so wichtig, wie das Ergebnis aussehen wird.
• TK wird an den Auftragnehmer übertragen, dh an eine bestimmte Gruppe von Spezialisten, die sich außerhalb des Personals des Unternehmens befinden.
• In Bezug auf das Ergebnis besteht ein Missverständnis zwischen dem Unternehmen und dem Kunden, sodass das Unternehmen nicht weiß, wie es die technischen Spezifikationen für die Wartung richtig entwickelt.

Es gibt viele andere Situationen, die ebenfalls berücksichtigt werden müssen, aber oben sind nur die häufigsten angegeben.

Was ist TK?

Es gibt eine relativ große Anzahl von GOSTs und bestimmten Standards, die die einzelnen Tätigkeitsbereiche regeln sollen. Insbesondere müssen solche Standards bei der Entwicklung technischer Spezifikationen für die Wartung berücksichtigt werden. Gleichzeitig kann es zu einer aktiven Debatte darüber kommen, wie relevant diese Dokumente sind. In jedem Fall müssen Sie sie jedoch bei der Entwicklung Ihres eigenen Projekts vollständig einhalten. In der Tat muss man richtig verstehen, dass GOSTs die praktischen Probleme der modernen Entwicklung meist nicht aufdecken, aber gleichzeitig nicht immer eine spezifische und systemische Alternative vorschlagen.

TK an sich ist ein Quelldokument, das den Entwurf einer technischen Anlage regelt.Es legt den Hauptzweck dieser Entwicklung sowie verschiedene taktische und technische Merkmale, Qualitätsindikatoren und alle Arten von technischen und wirtschaftlichen Anforderungen fest und zeigt auch spezielle Anforderungen auf, die während der Arbeit berücksichtigt werden müssen. Die Aufgabe, als Quelldokument einige neue Dinge zu erstellen, existiert in jedem modernen Tätigkeitsbereich, kann jedoch abhängig vom Inhalt, der Reihenfolge des Designs und einer Reihe anderer Parameter variieren.

Nutzungsmerkmale

Es ist ganz natürlich, dass die Anforderungen in GOST eindeutig nicht ausreichen, damit am Ende jeder ein effektives Beispiel für eine technische Aufgabe erstellen kann, und dies ist ganz normal, da nicht jeder die Arbeit in voller Übereinstimmung mit den Standards ausführen kann. Neben GOST selbst müssen auch bestimmte Methoden und Praktiken berücksichtigt werden, und diese Tatsache ist der Grund für dieses Problem.

Viele Experten, die aus irgendeinem Grund technische Spezifikationen für die Gestaltung eines Objekts entwickeln oder bestimmte Arbeiten ausführen, stützen sich ausschließlich auf die Anforderungen von GOST, aber in Wirklichkeit ist dies grundsätzlich der falsche Ansatz.

Hauptherausforderung

Wie aus der Definition selbst hervorgeht, besteht der Hauptzweck von TK darin, die Grundanforderungen für das entwickelte Objekt zu formulieren. In diesem Fall muss man richtig verstehen, dass es sich um die grundlegenden Anforderungen handelt, aber nicht um die einzigen.

Wie ermittle ich die Anforderungen?

Zuallererst müssen Sie bedenken, dass die Vorgaben für Design oder Entwicklung Anforderungen enthalten sollten, die durch Eigenschaften und Typen unterteilt sind. Dabei hilft uns GOST am meisten. Die Liste, die dort zu finden ist, ist ein hervorragendes Beispiel dafür, welche Arten von ihnen in Betracht gezogen werden müssen, nämlich:

• Funktionalität
• Sicherheits- und Zugriffsrechte;
• Qualifikation des Personals.

Was ist zu beachten?

Dies ist natürlich keine vollständige Liste. Der Schlüsselfaktor, der von einem erfolgreichen Beispiel der technischen Aufgabe unterschieden werden sollte, sind jedoch die korrekt formulierten Anforderungen an die Funktionalität, und auf diese Anforderungen legen die Fachleute die überwiegende Mehrheit der Methoden und Arbeiten ab. Viele Experten sagen, dass die Anforderungen an die Funktionalität etwa 90% der gesamten Komplexität der Arbeit im Zusammenhang mit der Entwicklung technischer Spezifikationen ausmachen, und alles andere ist eine Art „Tarnung“, die dann auf diesen Anforderungen getragen wird.

Wenn die Anforderungen falsch formuliert sind, wird es letztendlich nicht funktionieren, ein wirklich erfolgreiches Projekt zu erstellen, egal wie schön Sie sie tarnen. Selbstverständlich sind laut GOST alle Anforderungen vollständig erfüllt, die Leistungsbeschreibung (Beispiel unten) wurde entwickelt, unterzeichnet und genehmigt, und der Fachmann hat die Zahlung dafür erhalten. Dann müssen Sie jedoch wissen, was mit diesem Dokument zu tun ist. Wenn es sich um ein Projekt für eine staatliche Ordnung handelt, treten häufig keine Probleme auf, da es viel kleinere Budgetbeschränkungen gibt und die wichtigsten Details bereits im Umsetzungsprozess identifiziert werden. Aber wenn wir über kommerzielle Organisationen sprechen, in denen sie Geld genauer betrachten und ein anderes Ergebnis benötigen, ist alles schon komplizierter.

Nützliche und effektive Entwicklung

Wenn die Arten von Anforderungen sehr unterschiedlich sein können und hier alles hauptsächlich von den Zielen des Projekts abhängt, gibt es nur drei Eigenschaften:

• Verständlichkeit;
• Spezifität;
• Testbarkeit.

Gleichzeitig muss man richtig verstehen, dass bei der Entwicklung einer technischen Aufgabe eine Probe korrekt getestet werden muss, und dies hängt bereits von den ersten beiden Eigenschaften ab.Wenn das Ergebnis der Erfüllung der einen oder anderen Anforderung nicht getestet werden kann, bedeutet dies, dass diese Anforderung entweder nicht vollständig verstanden oder nicht spezifisch ist, und Sie müssen darüber nachdenken, da die Professionalität und die Fähigkeiten des Entwicklers im Besitz dieser Eigenschaften der Anforderungen sind erfahrene Fachkräfte erledigen solche Arbeiten daher wesentlich schneller und besser.

Zusätzliche Nuancen

Es gibt auch einige wichtige Punkte, die bei der Entwicklung einer technischen Aufgabe berücksichtigt werden müssen. Das Anforderungssystem sieht wie folgt aus:

• Welche Sprache (aus Sicht der Komplexität der Wahrnehmung) soll geschrieben werden?
• Müssen darin bestimmte Merkmale verschiedener Funktionen, Algorithmen, Arten der erforderlichen Informationen und andere technische Feinheiten beschrieben werden?
• Was ist technisches Design, das übrigens in bestehenden staatlichen Standardspezifikationen vermerkt ist und in welchem ​​Verhältnis zu den erstellten technischen Spezifikationen steht?

Die Antworten auf all diese Fragen sind sehr wichtig, und genau aus diesem Grund streiten sich viele häufig darüber, wie ausreichend die entworfene TOR ist und ob sie alle notwendigen Einzelheiten der Anforderungen enthält. Unter anderem ist es auch wichtig, wie verständlich dieses Dokument aus Sicht des Kunden und des Auftragnehmers ist, wie redundant es ist und welches Präsentationsformat es hat.

Aufgabe und Projekt

TK ist ein Dokument, das verschiedene Anforderungen enthält, die in einer Sprache formuliert sind, die für den Kunden und den Auftragnehmer äußerst verständlich ist. Wenn ein Fachmann eine technische Aufgabe entwickelt, können seine Dienstleistungen auch den Einsatz von Industrietechnologie umfassen, die den verständlichsten Wortlaut für den Endauftragnehmer liefert. Hierbei ist zu beachten, dass es notwendig ist, jegliche Bindung an die Besonderheiten der technischen Umsetzung zu vermeiden, dh bei der Entwicklung von TK ist es grundsätzlich unerheblich, auf welcher konkreten Plattform die Umsetzung all dieser Anforderungen umgesetzt wird. Natürlich gibt es bestimmte Ausnahmen, aber dies sind Sonderfälle.

Die Klärung und weitere Formulierung der verschiedenen Anforderungen sowie die endgültige Entwicklung des Aufgabenberichts sollten bereits von einem spezialisierten Unternehmensanalysten und nicht vom Testamentsvollstrecker vorgenommen werden (es sei denn, er kombiniert diese Rollen in regelmäßigen Abständen in sich selbst). Mit anderen Worten, der Spezialist muss mit dem Kunden in der Sprache des Geschäfts kommunizieren, das er betreibt.

Unterschiede des Projekts von der Aufgabe

Das Erstellen einer technischen Aufgabe aus einem Projekt unterscheidet sich insofern, als es sich bei letzterer um ein Dokument handelt, das die grundlegenden Anforderungen für die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen enthält. Dieses Dokument enthält die wichtigsten Feinheiten des implementierten Produkts und die erforderlichen Elemente, die von Fachleuten für die Arbeit verwendet werden.

Der Kunde muss sich nicht mit solchen Arbeiten befassen, da ihm die überwiegende Mehrheit der Anforderungen möglicherweise nicht einmal klar ist. Oft wird die Durchführung eines technischen Projekts von einem bestimmten Spezialisten durchgeführt, daher ist es bereits möglich, diese Rolle mit dem Ausführenden zu kombinieren. Gleichzeitig müssen Sie verstehen, dass je größer das Projekt ist, desto mehr Leute entwickeln die technischen Spezifikationen.

Was ist die Praxis?

Es kommt oft vor, dass der Direktor zur Koordination von TK gebracht wird, was eine Menge technischer Terminologie beinhaltet. Infolgedessen versucht er, sich damit zu beschäftigen, vertraute Worte zu fassen und nicht die Hauptkette der Geschäftsanforderungen zu verlieren. In der Regel wird in solchen Situationen die technische Aufgabe für die Arbeit noch genehmigt und ausgeführt, und es stellt sich in den meisten Fällen heraus, dass das Ergebnis nicht der Tatsache der ausgeführten Arbeit entspricht, da eine große Anzahl von Nuancen geändert, überarbeitet und geändert werden soll.und einige Elemente wurden missverstanden, und eine Vielzahl anderer Probleme traten auf.

Aus diesem Grund ist es wichtig, den Unterschied zwischen TK und dem technischen Design zu verstehen, der teilweise mit der Kompetenz der jeweiligen Spezialisten zusammenhängt und teilweise mit dem Wunsch, das Budget und den Zeitaufwand zu reduzieren, da eine solche Dokumentation viel Zeit in Anspruch nimmt.