Φορολογικός καταχωρητής: τι είναι, συσκευή, εγκατάσταση και εγγραφή

Ας μιλήσουμε για μια σημαντική συσκευή για έναν επιχειρηματία. Ας δούμε τι είναι - ένας φορολογικός καταχωρητής. Σε συνέχεια του θέματος, θα εξετάσουμε ποια μονάδα του ταμειακού μηχανήματος θεωρείται ότι είναι, πώς διαφέρει από τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο και τη δημοσιονομική μονάδα. Θα σας δώσουμε επίσης συστάσεις για την επιλογή του καταλληλότερου μοντέλου εξοπλισμού για εσάς.

Τι είναι αυτό;

Τι είναι ο φορολογικός καταχωρητής; Πρόκειται για μια συσκευή που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση δεδομένων σε συναλλαγές μετρητών για περαιτέρω επαλήθευση αυτών των πληροφοριών από τη φορολογική υπηρεσία. Οι πληροφορίες συγκρίνονται με αυτές που υποδεικνύει ο επιχειρηματίας, LLC στην αναφορά δραστηριοτήτων. Εάν τα δεδομένα αποκλίνουν, τότε πραγματοποιείται επανυπολογισμός.

Η ευρεία και στενή έννοια της έννοιας

Τι είναι ο φορολογικός καταχωρητής; Δίνουμε επίσης δύο ορισμούς μιας συσκευής:

• Με μια ευρεία έννοια: μια ηλεκτρονική μονάδα ενός μηχανήματος ταμειακών μηχανών που σας επιτρέπει να καταγράφετε πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές πληρωμών που γίνονται στο ταμείο. Το πιο σημαντικό πράγμα εδώ: έλεγχος των ποσών που καταβάλλουν οι καταναλωτές για ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία.
• Με τη στενή έννοια: μια εξωτερική μονάδα υλικού (που συχνά παρουσιάζεται ως ξεχωριστή συσκευή), η οποία συνδέεται με ένα ταμειακό μηχάνημα για να αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τους υπολογισμούς που έγιναν.

Τύποι συσκευών

Και συνεχίζουμε να αναλύουμε τι είναι - ένας φορολογικός καταχωρητής. Οι συσκευές χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:

• Εξωτερικές μονάδες που είναι συνδεδεμένες με το CCP (τεχνολογία καταγραφής μετρητών).
• Ενσωματωμένες μονάδες. Με βάση το όνομα, ο κατασκευαστής τις έχει ήδη τοποθετήσει στη συσκευή ταμειακών μηχανών. Ο έλεγχος σε αυτήν την περίπτωση θα υποβληθεί σε επεξεργασία από μεμονωμένες ενότητες.

Κατά κανόνα, οι χρήστες σημειώνουν ότι οι εξωτερικές συσκευές είναι καλύτερες από τις ενσωματωμένες στις παρακάτω περιοχές:

• Γρήγορη επεξεργασία των πράξεων πληρωμής. Ο λόγος είναι ότι οι εξωτερικοί μαγνητοσκόπια έχουν τα δικά τους υπολογιστικά στοιχεία.
• Αυτο-εκτύπωση των ελέγχων χαρτιού.

Οι κορυφαίοι κατασκευαστές

Σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, οι επιχειρηματίες και οι οργανώσεις μπορούν νόμιμα να ασκούν τις δραστηριότητές τους μόνο σε αυτά τα ηλεκτρονικά γραφεία που περιλαμβάνονται στον κατάλογο που καταρτίζεται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Περιλαμβάνει τους ακόλουθους κατασκευαστές συσκευών:

• Ο σπινθήρας.
• "Πιλοτικό".
• Evotor.
• Τριάδα.
• Υπηρεσία Plus.
• RR-Electro.
• "RP-System".
• Πληρώστε περίπτερο.
• "Microtech".
• "Μηχανική Pioneer".
• Orion Utah Εμπόριο.
• "Ο μετρητής."
• "Alpha Project".
• "Ενσωμάτωση κρυστάλλου".
• "Ταμία".
• Υπηρεσία Spark.
• "Atol".
• "Συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών."
• "Barcode M".
• "Accountmash".

Τον κεντρικό αντισυμβαλλόμενο και τον καταχωρητή

Ταμείο και φορολογικός καταχωρητής "Atol" - το πιο σημαντικό; Ο καταχωρητής είναι το κύριο συστατικό του CCV. Το ταμείο θα το συμπληρώσει μόνο. Οι σημερινοί φορολογικοί καταχωρητές ("Atol" και άλλοι) σήμερα μπορούν να συνδεθούν με υπολογιστές και κινητές συσκευές.

Κατά συνέπεια, οι νόμοι για το CCV θα "προσαρμοσθούν" στα τεχνικά χαρακτηριστικά και τις ικανότητες των καταχωρητών.Προηγουμένως, η εναλλακτική λύση ήταν η EKLZ - οι ηλεκτρονικές ταινίες ελέγχου προστατεύονται. Αλλά από την 1η Ιουλίου 2017, αυτές οι συσκευές θεωρούνται ξεπερασμένες. Ο εξοπλισμός μετρητών έχει εξοπλιστεί με φορολογικούς καταχωρητές. Το κύριο πλεονέκτημά τους: σας επιτρέπει να μεταφέρετε δεδομένα στο φορολογικό γραφείο online. Ο διαμεσολαβητής θα είναι ο φορέας εκμετάλλευσης των δημοσιονομικών δεδομένων.

Τα έργα του ταμείου σύμφωνα με αυτόν τον νόμο

Σήμερα, τέθηκαν σε ισχύ οι νέοι κανόνες για τη λειτουργία του ταμείου. Ο πωλητής πρέπει να ζητήσει από τον καταναλωτή ποιο είδος ελέγχου επιθυμεί να λάβει: χαρτί, ηλεκτρονικό ή και τα δύο. Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι πρέπει να παρέχεται έλεγχος χαρτιού ακόμη και όταν ο αγοραστής δεν το ζητά (σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 53 που εγκρίθηκε το 2003 - μέρος 2, άρθρο 1.2). Μια εξαίρεση από τον κανόνα θα είναι μόνο ηλεκτρονικά καταστήματα. Μετά τη μετάβαση σε ηλεκτρονικά ταμειακές μηχανές, έχουν εξουσιοδοτηθεί να εκδίδουν μόνο ηλεκτρονικούς ελέγχους.

Πώς να στείλετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο (επιταγή) στον αγοραστή; Μπορεί να σταλεί σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό τηλεφώνου. Για αυτό, χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα που διαβάζει κωδικούς QR. Σε άλλες περιπτώσεις, ο έλεγχος αποστέλλεται από τον προσωπικό λογαριασμό στο OFD.

Η πρώτη επιλογή που παρουσιάζεται είναι καλή όταν είναι δυνατή η εισαγωγή δεδομένων. Το δεύτερο - αν είναι δυνατόν να διαβάσετε τους δισδιάστατους κωδικούς (παρουσία ενός κατάλληλου σαρωτή). Το τελευταίο - με την πραγματικότητα της πρόσβασης στον προσωπικό λογαριασμό του ταμία.

Το σύνηθες σχέδιο εργασίας των ηλεκτρονικών ταμειακών τραπεζών

Η σύνδεση φορολογικού μητρώου, αντίστοιχα, είναι επίσης δυνατή για ηλεκτρονικά ταμειακές μηχανές εικονικών καταστημάτων. Το σχέδιο εργασίας εδώ θα μοιάζει με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Δημιουργία ελέγχου από δημοσιονομικό καταχωρητή.
2. Καταγραφή πληροφοριών για τον υπολογισμό στη φορολογική μονάδα.
3. Επεξεργασία των πληροφοριών που λαμβάνει η φορολογική μονάδα, μεταβιβάζοντας πληροφορίες στον υπεύθυνο δημοσιονομικών δεδομένων.
4. Λήψη ελέγχου από φορέα δεδομένων. Στέλνοντας τους ένα ειδικό σήμα στη φορολογική μονάδα, υποδεικνύοντας ότι ο έλεγχος παραλήφθηκε.
5. Επεξεργασία από τον φορολογιακό φορέα των πληροφοριών, την αποστολή στην φορολογική υπηρεσία.
6. Αποστολή ηλεκτρονικού ελέγχου από το ταμείο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του καταναλωτή του προϊόντος ή της υπηρεσίας.

Διαφορές οδήγησης και καταχωρητής

Οι συσκευές του φορολογικού μητρώου και η φορολογική μονάδα είναι εντελώς διαφορετικά θέματα συζήτησης. Σημειώστε τη διαφορά.

Μια δημοσιονομική κίνηση είναι συχνά ένα από τα συστατικά στοιχεία μιας συσκευής εγγραφής. Με άλλα λόγια, είναι ένα ανάλογο του κάποτε δημοφιλούς ECLZ. Λαμβάνει τα στοιχεία μιας απόδειξης μετρητών, τα επεξεργάζεται με έναν συγκεκριμένο τρόπο και στη συνέχεια υπογράφει με ένα φορολογικό σημάδι. Τι άλλο; Ελέγξτε τα δεδομένα και μια φορολογική ετικέτα που αποστέλλεται από τη συσκευή στον φορέα παροχής δεδομένων. Από αυτό, ο οδηγός λαμβάνει ήδη μια ειδική απόδειξη (επίσης υπογεγραμμένη με ένα φορολογικό σήμα, αλλά ήδη ένα χειριστή) και αποθηκεύει τις πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο στη μνήμη του.

Το πιο σημαντικό: οι μονάδες δίσκου πρέπει να αντικατασταθούν με νέες, καθώς λήγει η ημερομηνία λήξης του κλειδιού δημοσιονομικών χαρακτηριστικών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η περίοδος περιορίζεται σε 13 μήνες, μόνο σε σπάνιες περιπτώσεις σε 36 μήνες (για τους πωλητές στους λεγόμενους ειδικούς τρόπους). Μόλις η μνήμη της συσκευής λήξει, πρέπει να αντικατασταθεί με μια νέα. Εάν ο πωλητής δεν το κάνει αυτό (οι πληροφορίες δεν θα μεταφερθούν πλέον στην επιθεώρηση), τότε το ταμείο είναι μπλοκαρισμένο από το νόμο και το κατάστημα δεν μπορεί να λειτουργήσει.

Ένας φορολογικός καταχωρητής με ενσωματωμένη μονάδα δίσκου είναι σε θέση να μετατρέψει οποιοδήποτε ταμειακή μηχανή σε ηλεκτρονικό ταμειακό μητρώο. Υπάρχουν ταμειακές μηχανές με φορολογικούς μηχανισμούς που βρίσκονται ήδη στο σύστημα.

Από την 1η Ιουλίου 2017, τα ταμειακά μητρώα IP στη Ρωσική Ομοσπονδία πρέπει να περιέχουν μια τέτοια κίνηση. Ειδικά για αυτό, πολλοί κατασκευαστές έχουν αναπτύξει μοντέλα προϋπολογισμού για τις μικρές επιχειρήσεις.

Σφάλμα γραμματέως

Η σωστή ρύθμιση του φορολογικού μητρώου απαλλάσσει τη συσκευή από λάθη; Δεν είναι μόνο της. Η συσκευή είναι συνήθως εξοπλισμένη με ένα μηχάνημα καταγραφής σφαλμάτων.Σε περίπτωση δυσλειτουργίας, αυτή η ενδεικτική λυχνία ανάβει με κόκκινο χρώμα και ένας κωδικός αποστέλλεται στον χειριστή μέσω του λογισμικού. Αυτός ο τύπος προβλήματος καθορίζεται από αυτόν τον κωδικό.

Το σφάλμα μπορεί να σχετίζεται τόσο με το πρόγραμμα όσο και με τον ίδιο τον εξοπλισμό. Τα συνήθη παραδείγματα είναι τα εξής:

• Σφάλμα της συσκευής (για παράδειγμα, ταμείο "Barcode-M") κατά την εκτύπωση μιας απόδειξης.
• Ο εκτυπωτής παραλαβής δεν είναι συνδεδεμένος (επομένως, η εκτύπωση αυτών των εγγράφων είναι αδύνατη).
• Σφάλματα μνήμης ή δημοσιονομικής αποθήκευσης.
• Σύνθετα σφάλματα συστήματος.

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος επίλυσης του προβλήματος είναι η επαναφορά των συσκευών στις εργοστασιακές ρυθμίσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να ελέγξετε αν τα καλώδια είναι καλά συνδεδεμένα. Μόνο σπάνια προβλήματα απαιτούν πιο σύνθετους χειρισμούς, τη συμμετοχή του πλοιάρχου.

Συμβουλές για αγορά, καταχώρηση συσκευής

Παρέχουμε επίσης συμβουλές από ειδικούς σε επιχειρηματίες, εμπορικούς οργανισμούς:

1. Από την 1η Ιουλίου 2017, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε μόνο ηλεκτρονικά τραπέζια στην εργασία. Σύμφωνα με την αρχή των συμβατικών κεντρικών αντισυμβαλλομένων, δεν χρειάζεται να εξυπηρετούνται τεχνολογικά (ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 54 της 05.22.2003).
2. Οι ηλεκτρονικοί κεντρικοί αντισυμβαλλόμενοι επιλέγονται σύμφωνα με τις οδηγίες της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας - MMV-20-20 / 33, που δημοσιεύθηκε στις 3 Απριλίου 2018. Εάν η συσκευή δεν πληροί τις απαιτήσεις του νόμου, τότε ο επιχειρηματίας αντιμετωπίζει πρόστιμο περίπου 30 χιλιάδες ρούβλια (κώδικας διοικητικών παραβάσεων, μέρος 4, άρθρο 14.5).
3. Θα πρέπει σίγουρα να ελέγξετε την περίοδο χρήσης του φορολογικού μηχανισμού, καθώς και την έκδοση της μορφής δεδομένων. Είναι επίσης σημαντικό για έναν επιχειρηματία να δώσει προσοχή στις απαιτήσεις της ρωσικής νομοθεσίας - ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 54, που εγκρίθηκε στις 22 Μαΐου 2003 (άρθρο 6, άρθρο 4.1). Είναι διαφορετικοί: οι επιχειρηματίες της UTII έχουν το δικαίωμα να εκτελούν την οδήγηση με "διάρκεια ζωής" 36 μηνών, ενώ οι επιχειρηματίες που συνδυάζουν το γενικό καθεστώς και το UTII πρέπει να αλλάζουν τις κινήσεις κάθε 13 μήνες.
4. Δώστε προσοχή στην έκδοση μορφής δεδομένων του επιλεγμένου ταμείου. Από την 1η Ιανουαρίου 2019, οι συσκευές μορφής 1.00 θα καταργηθούν αυτόματα. Μόνο η εργασία των ταμειακών μηχανών 1.05 θα αναγνωριστεί ως νόμιμη.
5. Η εγγραφή του φορολογικού καταχωρητή στο περιφερειακό υποκατάστημα της φορολογικής υπηρεσίας αποτελεί προϋπόθεση για τη λειτουργία της συσκευής με απόφαση της ολομέλειας του Ανώτατου Δικαστηρίου Διαιτησίας της Ουκρανίας αριθ. 16, που εγκρίθηκε στις 31 Ιουλίου 2003. Εάν ένας επιχειρηματίας, ο οργανισμός συνεχίζει τις εργασίες του σε μη καταγεγραμμένο ταμείο, τότε σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων (μέρος 2, άρθρο 14.5), αντιμετωπίζουν πρόστιμο ύψους περίπου 30 χιλιάδων ρούβλια.
6. Είναι πιο σωστό και ευκολότερο να επιλέξετε ένα ηλεκτρονικό ταμείο από ένα έτοιμο μητρώο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Οι ειδικοί συστήνουν να παραμείνουν σε μια τέτοια συσκευή, η οποία έρχεται με βασικό λογισμικό (λογισμικό) και μια δημοσιονομική μονάδα δίσκου. Σε αυτήν την περίπτωση, τα εξαρτήματα αυτά δεν χρειάζεται να αγοράζονται επιπλέον.
7. Είναι επιθυμητό να λειτουργεί η συσκευή "επιδέξια" χωρίς το Διαδίκτυο. Εδώ, με μια ασταθή σύνδεση (ή την απουσία του), ο πωλητής θα έχει την ευκαιρία να τρυπήσει τους ελέγχους. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, μια τέτοια συσκευή αποστέλλει ανεξάρτητα στον φορέα εκμετάλλευσης της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας στοιχεία σχετικά με τους ελέγχους που εκδόθηκαν κατά τη διάρκεια της αποτυχίας.
8. Επίσης, συνιστάται στους χρήστες να παραμένουν σε μοντέλα με έτοιμες βάσεις για τη λίστα στοιχείων ελέγχου. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο - δεν χρειάζεται να εισάγετε τις λεπτομέρειες χειροκίνητα.

Αν έχετε ήδη ένα ταμείο online ...

Έχετε ήδη ένα ταμείο Shtrikh-M ή παρόμοια συσκευή από άλλο κατασκευαστή; Σημειώστε τα εξής:

1. Αν χρησιμοποιείτε ήδη το ηλεκτρονικό ταμείο για την επιχείρησή σας, σας συνιστούμε να ελέγξετε την έκδοση της φορολογικής μονάδας της. Αν αυτό είναι 1,0, τότε το πρόβλημα είναι εύκολο να επιλυθεί: επικοινωνήστε με τον προγραμματιστή της συσκευής για να μεταφέρετε το CCP στο 1,05. Εάν καταφέρετε να κάνετε αντικατάσταση πριν από τις αρχές του 2019, τότε δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τη μονάδα δίσκου σε νέα και να καταχωρήσετε ξανά το ταμείο.
2. Τα ηλεκτρονικά CCP, οι φορολογικοί δίσκοι, τα φορητά ταμειακές μηχανές πρέπει να επισκευάζονται μόνο σε εξειδικευμένα κέντρα εξυπηρέτησης που συνιστώνται από κατασκευαστές εξοπλισμού.

Έχουμε καταλάβει τι λέγεται φορολογικός καταχωρητής, πώς λειτουργεί αυτή η συσκευή. Έδωσαν επίσης συμβουλές για την απόκτηση, εγγραφή και λειτουργία του.