A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása: minta

A személyzeti osztály minden szervezet szerves része. A helyesen kiválasztott alkalmazottak, az alkalmazottak törvényileg helyes felépítése, a munkaügyi viták időben történő megoldása kulcsa az egész szervezet egészének harmonikus munkájához. Ennek megfelelően az ilyen egység vezetõjének szó szerint egy nagy zenekar karmesterének kell lennie.

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása tükrözi az ilyen szakember képzésére vonatkozó alapvető követelményeket, a munkahelyi funkcionális felelősségét. A cikkben Ön és én alaposan elemezzük ezt a dokumentumot. Tehát képzelje el a típusmintáját.

Általános rendelkezések

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírásának első bekezdése az Általános rendelkezések. A szakasz a következőket tartalmazza:

1. A tisztviselő teljes neve: a személyzeti osztály vezetője, vezetője.
2. Mind a szakember kinevezése, mind a tisztségéből való eltávolítása a szervezet főigazgatójának előjoga.
3. A vállalkozó jelentést tesz a HR igazgatónak.
4. A munkahelyi távollét (vakáció, betegség stb.) Alatt a személyzeti osztály vezetőjét helyettese helyettesíti. Az egységvezetõ minden feladata, joga és teljes felelõssége átmenetileg átruházásra kerül erre a munkavállalóra.
5. A személyzeti osztály vezetõje viszont felhatalmazást kap arra, hogy ideiglenesen helyettesítse a személyzeti igazgatót a felelõsség és a fej teljes jogainak átruházásával.
   

Beosztott munkavállalók

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása előírja, hogy a szakember az ő számára bízott teljes egységet felügyeli. Különösen a következő alkalmazottak vannak közvetlenül alárendelve:

• Helyettes. Humánerőforrás-vezető.
• HR vezetők.
• Vezető ellenőr.
• Osztályellenőrök.
• Az egység szakemberei.
• Vezető szakember.
• Személyzeti képzési vezetők.
• Titkár.
• Képzési menedzser.
• A szervezet ágainak HR vezetői.
  

Útmutató a munkához

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása előírja, hogy a szakembernek munkavégzési tevékenysége során az alábbiakat kell vezérelnie:

• Az Orosz Föderációban elfogadott munkaügyi törvények.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Alapszabály, a helyi munkaügyi szabályok a foglalkoztató szervezetben.
• Utasítások, utasítások és egyéb közvetlen irányítási igazgatási aktusok, a szervezet főigazgatója.
• A személyzeti osztályra vonatkozó tényleges rendelkezések.
• A HR stratégiájának és politikájának alapjai.
• Koncepciók a személyzet szakmai fejlődésének rendszeréről.
• A szakemberek képesítésére vonatkozó rendelkezések.
• Egyéb, a személyzeti szolgálatot szabályozó, normatív dokumentumok és jogi aktusok.

A jelentkezőre vonatkozó követelmények

A szakmai előírás szerint a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása a következő képesítési követelményeket tartalmazza a szakemberek számára:

• Felső szakmai képzettség. Például: "Menedzsment".
• Az "Emberi Erőforrás Menedzsment" irányába vezető további speciális tanfolyamok kötelező átadása.
• Legalább három éves munkatapasztalat a személyzeti osztály vezetõjeként.
  

A szakembernek tudnia kell ...

A személyzeti osztály vezetőjének munkaleírása (a szakmai színvonal szerint) arra utal, hogy egy ilyen vezetőnek sok releváns ismerete van - mind gyakorlati, mind elméleti. A mintában a következőket tüntetjük fel:

• Orosz munkajog.
• Normatív, szabályozó jogalkotási aktusok, módszertani dokumentumok a személyzeti menedzsment területén.
• A foglalkoztató szervezet személyzete, felépítése, profilja, fő szakterületei, további fejlesztési kilátásai.
• Az intézmény személyzeti politikája, a munkaadói stratégia ebben az irányban.
• Az új alkalmazottak iránti igény előrejelzésének sorrendje, a jelenlegi és jövőbeli új személyzet iránti igény meghatározása.
• A fő és tartalék források a szervezet új képesített alkalmazottak számára történő biztosításához.
• A munkaerőpiac jelenlegi helyzete.
• Az alkalmazottak felkészültségének értékelésére szolgáló módszerek, rendszerek, szakmaiság.
• A meglévő személyzet szakmai, képesítési struktúrájának elemzése.
• A dokumentáció regisztrálása, tárolása és karbantartása, amely mind a személyzettel, mind a személyzet mozgásával kapcsolatos.
• A vállalkozás, a társaság személyzetére vonatkozó adatbázis létrehozásának és későbbi karbantartásának eljárásai.
• A személyi nyilvántartások szervezése.
• A személyzet mozgásának számviteli módszerei és a spektrum jelentése.
• A legújabb információs technológia gyakorlati alkalmazása a személyzeti politikában.
• Modern orosz és külföldi tapasztalat az alkalmazottakkal végzett munka területén.
• A szociológia, a pedagógia, a pszichológia, a munkaszervezési szabályok alapjai.
• A karrier-tanácsadás alapjai.
• A szakma ismerete.
• A menedzsment, a termelés, a gazdaság szervezésének alapjai.
• Dolgozzon személyi számítógéppel haladó felhasználói szinten, modern kommunikációs eszközökkel.
• Munkavédelemre vonatkozó előírások és előírások.
• A hivatalos etika szabályai, üzleti kommunikáció, munkakultúra.
  

A szakember fő feladatai a munkahelyen

A személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírása 2017-2018-ban tartalmazza az ilyen vezető fő feladatait. A minta a munkavállaló fő feladatait mutatja be:

• A személyzeti osztály operatív irányítása, az osztály alkalmazottai munkájának koordinálása.
• Szervezeti stratégia, társaság, vállalkozás személyzeti politikájának kidolgozása.
• A személyzeti osztály módszertani és információs támogatása.
• Pszichológiai támogatás, az egységek tevékenységeinek figyelemmel kísérése a szervezet egészében.

Új szakemberek felvételének felelőssége

A személyzeti osztály (RB, RF) vezetőjének munkaköri leírásában a szakasz a következő feladatköröket tartalmazza:

1. Vezetni a szükséges szakmák és szakterületek, képesítésekkel rendelkező új alkalmazottak (munkavállalók és alkalmazottak) megszerzésének tevékenységét, összhangban a konkrét célokkal, stratégiával, a szervezet sajátosságaival, működésének belső és külső feltételeivel. A bérelt alkalmazottak adatbázisának létrehozása és karbantartása, amely tükrözi a személyzet mennyiségi és minőségi jellemzőit, fejlődését és karrierjük előrehaladását.
2. Az alkalmazottak kiválasztásával, felvételével és elhelyezésével kapcsolatos munka szervezése az új alkalmazottak képesítésének, üzleti és személyes tulajdonságainak értékelése alapján.
3. Az újonnan felvett szakemberek felvétele és elhelyezése a helyzetükre és a specializációra vonatkozó követelményeknek megfelelően. Más osztályok vezetõivel együtt gyakorlatot szervez, alkalmazkodva új munkahelyhez.
   

HR felelősségek

A személyzeti osztály vezetőjének tipikus munkaleírása a bekezdésben a következő felelősségi listát fogja tartalmazni:

1. Az alkalmazottak képesítésének megszervezése, ennek a folyamatnak a tájékoztatása és módszertani támogatása. Részvétel az eredmények elemzésében, a tanúsító bizottságok határozatainak végrehajtására irányuló intézkedések kidolgozásában. Az újraminősítést igénylő szakemberek azonosítása
2. Szakmai tartalék létrehozása ugyanazon igazolás alapján. A munkavállalók szakmai karrierjének tervezése. Jelöltek felkészítése új álláshelyekre az egyéni tervek szerint, a szakemberek és vezetők rotációs átrendezése. Felsőoktatás, átképzés szervezése.
3. Személyzet elszámolása, munkafüzetek vezetése, korábbi és jelenlegi foglalkoztatási igazolások kiadása, személyzeti dokumentáció kitöltése és tárolása. A díjak, díjak, promóciók bemutatásához szükséges anyag előkészítése.
4. Anyagok elkészítése a nyugdíjbiztosításról, dokumentáció a nyugdíjfizetéseknek a munkavállalókhoz történő hozzárendelésére, a társadalombiztosítási struktúrákba való átadására.
5. Szociális garanciák nyújtása a munkavállalók számára, a foglalkoztatás betartása és az elbocsátási eljárások.
6. Idő-nyilvántartások, nyaralási ütemtervek, a munka fegyelemének ellenőrzése a szervezetben, az alkalmazottak a helyi munkaterv szabályait követve.
7. A személyzet változásának elemzése, ennek ellensúlyozására szolgáló intézkedések.
   

Az egységtervezési felelősség

Folytatjuk a személyzeti osztály vezetője, szakemberének munkaköri leírását. A mintában szereplő felelősségek a következők:

1. Fejlesztés, a jelenlegi és jövőbeli személyzeti igények meghatározása, valamint azok kielégítésének módjai. Ennek a tevékenységnek a alapja a munkaerőpiac tanulmányozása, az egyetemekkel, főiskolákkal, műszaki iskolákkal, foglalkoztatási szolgálatokkal való együttműködés létrehozása, szerződések megkötése kapcsolt vállalkozásokkal, munkavállalók tájékoztatása az újonnan megnyílt üres álláshelyekről, a média használata, a virtuális munkaerőpiacok új alkalmazottak felvételére.
2. A foglalkoztató szervezet személyzeti politikájának és stratégiáinak kidolgozása.
3. Rendszerek kifejlesztése a munkavállalók tevékenységeinek, tevékenységeik eredményeinek, karrierépítésének átfogó értékelésére.
4. Az osztály tudományos és módszertani támogatásának, anyagi, információs és technikai alapjának frissítése. A személyzettel való interakció modern módszereinek bevezetése. Fejlett szoftver, munkaállomások, virtuális személyi adatbázis létrehozása stb.

Személyes feladatok a munkahelyen

A humánerőforrás-osztály vezetőjének (egészségügyben, a vállalkozásban, az oktatásban, a kereskedelemben stb.) Ebben a szakaszában a munkakör leírása megegyezik a különböző területeken működő vezetőkkel:

1. Szervezze meg az alárendelt osztály által létrehozott beszámoló vezetését.
2. Időben reagáljon a kollégák és más alkalmazottak kéréseire a szakmai tevékenységekkel kapcsolatban.
3. Tisztelje a beosztottakat, objektíven értékelje hozzájárulását az egész tevékenységhez.
4. Vegye figyelembe a határozatok és a feladatok végrehajtására meghatározott határidőket.
5. Segíteni az alárendeltket a munkaügyi problémák megoldásában.
6. Vegye figyelembe a titoktartási irányelveket, amikor a szervezet személyes adataival dolgozik.
7. Vigyázzon hivatalos, szakmai szintjük folyamatos fejlesztésére.

Szakemberek jogai

Lehetetlen elképzelni a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírását anélkül, hogy a munkavállaló jogaira vonatkozna. A következők kiemelkednek itt:

1. A szervezet vezetőjének a személyzeti osztályra vonatkozó döntéseinek megismerésének joga.
2. Joga workshopokon és konferenciákon, vezetőség és rendes alkalmazottak találkozóin való részvételre.
3. Vegyen részt a személyzeti osztálytal kapcsolatos problémák, kérdések megvitatásában.
4. Nyújtson be javaslatokat a személyzet szolgálatának és a szervezet egészének javítására a szervezet vezetõinek.
5. Kölcsönhatásba léphet a vállalat összes részlegének alkalmazottaival.
6. Kérjen információkat, a munkához szükséges dokumentumokat.
7. Vízum, aláírja a dokumentációt saját hatásköre alatt.
8. A személyzeti szolgálat nevében jár el, érdekeinek megfelelően.
9. Képviselje a személyzeti osztályot más szervezetekkel folytatott kapcsolattartásban.
10. A beosztottak bátorításával, büntetésével és elbocsátásával kapcsolatos kérdések megoldása.
    

Munkavállalói felelősség

Egy másik kötelező tétel a személyzeti osztály vezetőjének munkaköri leírásában.A menedzser teljes mértékben felel a következőkért:

• Korai feladataik korai és homályos elvégzése.
• A szakmai tevékenységgel kapcsolatos bűncselekmények.
• Anyagi károkat okoz a szervezetnek, az alkalmazottaknak.
• A belső munkarend szabályainak megsértése, a munkafegyelem.
• Helytelen kapcsolat a beosztottakkal, a vállalati alkalmazottakkal.
  

Teljesítményértékelési kritériumok

A személyzeti osztály vezetőjének (a személyzeti szolgálat helyettesének) munkaköri leírása tartalmazhat kritériumokat egy szakember tevékenységének értékelésére:

• A személyzet magas színvonalú és időszerű kiválasztása, az alkalmazottak megfelelő elhelyezése, a forgalom minimalizálása.
• A munkaügyi törvények és a helyi végrehajtó utasítások betartása.
• Funkcióinak teljes végrehajtása a HR szolgálat által.
• Az osztály illetékes vezetése.

A személyzeti osztály vezetőjének munkamintaleírásában szereplő összes elemet szétszereltük. Megvizsgáltuk annak specifikus tartalmát a modern (2017-2018) követelményekkel összhangban.