Un reclamo ai sensi di un contratto di fornitura è un modo per risolvere un conflitto tra le parti di un accordo. Viene applicato da tutte le parti, senza eccezioni, se vi sono motivi. Come viene compilato? Quali obiettivi vengono perseguiti quando si utilizza la procedura di reclamo? Quali sono le conseguenze delle omissioni?
Scopo del reclamo
Lo scopo del reclamo ai sensi del contratto di fornitura è quello di consolidare e archiviare il fatto di violazione dei termini dell'accordo da parte dell'altra parte. Inoltre, senza prove dell'invio del reclamo all'altra parte, l'attore non sarà in grado di adire il tribunale.
In un rapporto contrattuale, il rispetto della procedura di reclamo è una condizione indispensabile prima di andare in tribunale. In caso contrario, la domanda verrà restituita. Questa disposizione è la stessa sia per i procedimenti civili che arbitrali.
Caratteristiche del regolamento
Come presentare un reclamo ai sensi di un contratto di fornitura spetta al mittente. Ma alcune sfumature dovrebbero essere prese in considerazione:
- una formulazione inesatta renderà difficile il calcolo dei termini, la cui scadenza dà il diritto di presentare un reclamo (come regola generale, devono essere almeno 30 giorni dopo l'invio del reclamo prima di presentare un reclamo);
- il tribunale considera le rivendicazioni precedentemente indicate nella domanda. Se non sono stati presentati nel documento, il reclamo in questa parte rimane senza considerazione.
In larga misura, un reclamo ai sensi di un contratto di fornitura è un prototipo di un reclamo futuro. Non vale la pena trattarlo come una semplice formalità a causa della bassa probabilità di una risposta positiva dall'altra parte.
Nel contratto di fornitura, le parti sono imprenditori, la partecipazione di un cittadino-consumatore non è prevista.
Motivi di ricorso
L'accordo di fornitura è costituito da una serie di punti, tutti vincolanti per le parti. Il mancato rispetto delle condizioni o la loro prestazione sleale è una violazione. Il grado di materialità non ha importanza. È necessario quando il potenziale querelante cerca di appellarsi al tribunale con una richiesta di risoluzione dell'accordo.
Con una richiesta, una parte ha il diritto di fare riferimento alle norme della legge e di essere guidata nella sua preparazione solo dal testo dell'accordo. La legge non può descrivere tutte le possibili violazioni, ma stabilisce solo linee guida per le parti.
Eventuali formulazioni nell'accordo sulla rinuncia al diritto di rivendicazione o protezione giudiziaria in un caso o nell'altro non sono valide e non sono valide.
Elenco dei requisiti
Quale potrebbe essere il motivo del reclamo ai sensi del contratto di fornitura? Violazione dei tempi di consegna o altra azione o inazione.
Nel testo, una parte ha il diritto di fare riferimento a una e più violazioni di importanza per essa. Non è necessario redigere un documento separato per ciascuno di essi, è sufficiente mettere tutto in uno.
Struttura dei reclami
La struttura è approssimativa, può, se lo si desidera, può essere integrata o corretta a sua discrezione:
- informazioni sul destinatario (nome completo dell'azienda o nome completo della persona, indirizzo di residenza o sede, numero di registrazione nei registri);
- informazioni sul mittente (nome completo dell'azienda o nome completo della persona, indirizzo del luogo di residenza, numeri di registrazione nei registri);
- titolo del documento - assicurati di annotare che si tratta di un reclamo;
- data e numero dell'accordo, le cui condizioni sono diventate il motivo dell'appello;
- un'indicazione dei punti violati, secondo l'autore;
- prove a giustificazione della posizione del mittente;
- termini di esame del reclamo e ricezione di una risposta ad esso (non indicato se specificato nell'accordo delle parti);
- elenco dei documenti allegati;
- firma e data di rinvio.
Di seguito consideriamo le caratteristiche della formulazione di alcuni requisiti.
Interruzioni dell'offerta
In questo caso, il documento registra le date e i periodi in cui sono state pianificate le consegne e l'ora del ritardo nell'esecuzione. Sulla base di questo, il calcolo delle sanzioni. Se i ritardi si sono verificati più di una volta, il calcolo viene eseguito per ciascun caso, quindi viene annotato l'importo del debito totale.
Qualità del prodotto
Qualità significa conformità ai requisiti delle normative tecniche e di altri documenti normativi o del cliente. Ad esempio, un acquirente richiede beni per uno scopo specifico. Le condizioni sono ritenute soddisfatte se la merce è adatta all'uso concordato. Altre specifiche potrebbero non essere applicabili. Le parti hanno il diritto di concordare la fornitura di beni di qualità superiore.
Nella richiesta del campione ai sensi del contratto di fornitura di beni di bassa qualità, si fa riferimento ai termini dell'accordo e ai documenti tecnici. Copie di fotografie, esami o altri documenti sono allegati.
Se è colpa dell'acquirente
Studiando i reclami all'acquirente ai sensi del contratto di fornitura, notiamo che sono costruiti sulla violazione dei termini di pagamento per la merce.
Il pagamento nel contratto di fornitura viene effettuato come pagamento singolo o come pagamento separato per ciascuna spedizione. La seconda opzione è valida per gli accordi su un numero di consegne per un periodo di tempo.
Una richiesta di pagamento di arretrati ai sensi di un contratto di fornitura è anche formulata per ciascun caso, o per tutti in una volta, a seconda di quali violazioni e in quale misura si sono verificate.
In conclusione
Il motivo del reclamo è una violazione dei termini dell'accordo. Che sia significativo o no, non importa. Il documento si concentra su uno o più requisiti alla volta. L'opzione di formulazione è selezionata dal mittente. Se ci sono numeri, il testo deve necessariamente includere calcoli che li giustificano.
Il reclamo viene inviato prima che il reclamo venga inviato al tribunale. Se il reclamo non è presentato nel reclamo, rimane non esaminato al momento della presentazione del reclamo.
