Il trasporto merci è un'attività molto redditizia, ma piuttosto complessa, unita a molte sfumature e insidie. Secondo le statistiche, solo pochi nuovi arrivati riescono a rimanere a galla e crescere da una piccola azienda di importanza regionale a livello federale. L'unico modo per avere successo è seguire rigorosamente le regole di base e attuare rigorosamente i tuoi obblighi. Ciò è particolarmente vero per la conformità FCA. Cosa sono queste in parole semplici, quali difficoltà incontrerai e come prevenire gli errori? Diamo un'occhiata a tutti questi aspetti in dettaglio.
Informazioni generali
Molti imprenditori, che hanno appena iniziato a lavorare nel campo della logistica, hanno una domanda su quali siano le condizioni della FCA. Di cosa si tratta in parole semplici: considera ulteriormente. Il termine stesso sta per Free Carrier, il che significa che l'acquirente è responsabile della sicurezza del carico e del regolamento di tutte le formalità legali durante l'intero periodo di trasporto. Decide autonomamente quale tipo di trasporto verrà consegnato e firma anche tutti i contratti associati. Questa è precisamente la differenza principale tra FCA e il trasporto merci standard.
Il proprietario della merce deve adempiere ai propri obblighi ai sensi del contratto, fatte salve le seguenti condizioni:
- non appena le merci hanno superato lo sdoganamento e vengono emessi documenti per essa;
- se il pacco è stato trasferito al corriere successivo coinvolto nella logistica;
- all'arrivo del carico a destinazione.
Quali sono le condizioni di trasporto FCA? Su base legislativa, tutto è abbastanza semplice, poiché la responsabilità ricade interamente sull'acquirente, tuttavia, in pratica, non tutto è come dovrebbe essere. Alla conclusione del contratto, molta attenzione dovrebbe essere prestata al luogo, poiché è proprio questo che determina in larga misura le responsabilità di entrambe le parti. Ad esempio, se è necessario caricare merci nel magazzino del fornitore, il cliente è il solo responsabile di questo processo. Ma è una questione completamente diversa se il carico viene prelevato da un territorio neutrale. In questo caso, l'esecutore è obbligato a controllare tutto.
Condizioni specifiche
Al giorno d'oggi, quando si ordinano beni e servizi, viene concluso un contratto. È in esso che sono specificati tutti i termini di consegna FCA. Devono determinare i seguenti dati:
- tipo di veicolo;
- massa di carico;
- tempi di consegna;
- percorso e roba.
Pertanto, ad esempio, se durante il processo di caricamento risulta che il veicolo non ha una capacità sufficiente, l'acquirente ha il diritto di adeguare le condizioni per la consegna delle merci FCA. Di norma, le modifiche si riferiscono al percorso. Ad esempio, potrebbe essere necessario effettuare il check-in in un altro punto per ridurre le perdite finanziarie di un volo vuoto. Ciò è particolarmente vero nel caso della spedizione, in cui anche piccoli ritardi possono trasformarsi in costi enormi.
Altre opzioni
Quindi, sopra abbiamo esaminato le condizioni di base della FCA, che in parole semplici, abbiamo anche scoperto. Possono essere eseguiti indipendentemente dal tipo di veicolo sia a livello nazionale che nel traffico internazionale. Tuttavia, con quest'ultimo, dovrebbero essere prese in considerazione più sfumature. Soffermiamoci su questo in modo più dettagliato. Se prevedi di assumere il contratto successivo, dovresti avere le risposte alle seguenti domande:
- Come verranno spediti i prodotti al cliente?
- Di cosa è responsabile il contraente quando attraversa il regime doganale alla frontiera?
- Di cosa è specificamente responsabile il corriere?
Queste informazioni aiuteranno ad evitare molti problemi nel processo di evasione dell'ordine. Pertanto, dovresti essere molto serio nello studio delle condizioni di consegna di FCA Incoterms. Queste regole descrivono in dettaglio le principali disposizioni e condizioni, la cui conoscenza semplificherà notevolmente il lavoro nel settore del trasporto internazionale di merci.
Aspetti importanti
Questo problema richiede un'attenzione speciale. Esistono diverse sfumature che devono essere chiarite in anticipo al momento della conclusione di un contratto di fornitura alle condizioni FCA. Ciò è particolarmente vero per il tipo di carico trasportato. Alcuni prodotti devono essere trasportati in contenitori speciali e a determinate condizioni.
Questi includono:
- lotto di animali da allevamento;
- prodotti deperibili;
- carburanti e lubrificanti;
- pesticidi;
- esplosivi;
- materiali radioattivi;
- sostanze tossiche e tossiche;
- gas compressi e liquefatti;
- sostanze caustiche e corrosive.
Tutte le informazioni relative alle condizioni di trasporto devono essere fornite al corriere su richiesta. Inoltre, date specifiche, ora e luogo di carico, nonché percorso di trasporto, sono concordati in anticipo. In caso di inosservanza della consegna alle condizioni FCA, il contratto può essere risolto unilateralmente.
Quali dati dovrebbero essere forniti dal cliente?
Quindi cosa devi sapere al riguardo? Secondo la legge, l'acquirente deve fornire al corriere informazioni dettagliate sull'ordine entro 10 giorni lavorativi.
L'elenco dovrebbe includere i seguenti dati:
- tipo e volume del carico;
- dettagli e codici del destinatario;
- indirizzo completo;
- accedere ai numeri di strada e ai codici dei punti di trasbordo, se si prevede di verificarli;
- informazioni aggiuntive che consentiranno la consegna in tempo.
Se il cliente non ha fornito tutte le informazioni necessarie, il trasporto merci è sospeso. Se la consegna a destinazione non è possibile, tutti i costi per la restituzione della merce al magazzino saranno a carico dell'acquirente.
Procedura di spedizione
L'accettazione del carico viene effettuata su una polizza di carico standard nel modulo con il numero TORG-12. Deve contenere le firme delle persone che possiedono la proprietà in base ai termini di consegna della FCA, nonché i sigilli. Inoltre, durante il trasferimento di merci è richiesta la presenza personale di rappresentanti del cliente e del contraente. In caso di problemi, la responsabilità ricade sulla parte mancante.
Reclami di soddisfazione
Questo aspetto dovrebbe ricevere un'attenzione speciale. Situazioni di conflitto, di norma, sorgono in caso di discrepanza tra la quantità di merci scaricate e il volume indicato nella documentazione di accompagnamento. L'acquirente può rifiutare di accettare nel caso in cui le perdite rientrino nella perdita naturale prevista dalla legge.
In questo caso, vengono redatte le dichiarazioni di riconciliazione, in cui viene inserito l'importo pagato delle merci. Per non trovarsi in una situazione simile ed evitare molti problemi, ciascuna delle parti dovrebbe tenere un registro indipendente del carico spedito. La documentazione al momento della verifica viene inviata entro 5 giorni dal completamento. In caso di discrepanze, la consegna potrebbe essere interrotta. Se la situazione non può essere risolta pacificamente, la cooperazione cessa.
In quali casi è possibile recedere dal contratto?
Cosa devi sapere al riguardo? Se i termini di consegna FCA sono stati violati o il pagamento non è stato ricevuto entro il periodo concordato, il contraente può rifiutare di effettuare il trasporto merci avvisando il cliente in anticipo. Il contratto viene automaticamente risolto al momento della ricezione dell'avviso. Se ciò è previsto dal contratto, l'acquirente deve utilizzare la merce esclusivamente per lo scopo previsto. Altrimenti, deve presentare un avviso formale.
Il contratto può inoltre essere risolto unilateralmente se il corriere non è in grado di consegnare la spedizione della merce nel volume indicato per motivi dipendenti dall'acquirente. In questo caso, la conclusione della consegna viene eseguita secondo l'algoritmo standard mediante l'invio di una notifica. Inoltre, tutte le responsabilità e i danni ricadono sulla parte colpevole.
Forza maggiore
Soffermiamoci su questo in modo più dettagliato. Se le condizioni di consegna della FCA non possono essere soddisfatte a causa di circostanze impreviste, il pagamento della sanzione può essere evitato se documentato per dimostrarlo. Le circostanze di forza maggiore includono:
- epidemia;
- cambiamento politico;
- catastrofi naturali;
- atti terroristici;
- divieto di ingresso delle autorità territoriali;
- incidente d'auto.
In caso di forza maggiore, una parte deve notificarne l'altra entro e non oltre 2 giorni. È inoltre necessario fornire documenti giustificativi nella filiale più vicina dell'ICC della Federazione Russa. Se la consegna non può essere completata entro tre o più mesi, una delle parti può rifiutare di adempiere ai propri obblighi, previa notifica e pagamento della merce già consegnata.
Risoluzione delle controversie
Se si è verificato un conflitto tra il cliente e l'appaltatore, è meglio cercare di risolverlo in modo pacifico. I rappresentanti di entrambe le parti devono trovare la soluzione ottimale per tutti. Se non è possibile raggiungere un compromesso, in questo caso è necessario contattare il tribunale arbitrale.
La misura della responsabilità delle parti
Questo aspetto vale la pena esplorare in primo luogo. Il proprietario della merce è responsabile del caricamento della macchina presso il magazzino del produttore. Se l'accettazione viene effettuata in altri luoghi, l'acquirente è responsabile di tutto. Il corriere in questo caso agisce come una terza parte le cui responsabilità includono la consegna della merce da un punto all'altro.
Il venditore deve pagare tutte le tasse governative e l'acquirente deve effettuare lo sdoganamento. Dopo il regolamento di tutte le formalità legali, le merci possono essere trasferite alla parte ricevente specificata nel contratto di fornitura. Fino al trasferimento del prodotto, il produttore o il distributore è responsabile di tutti i rischi. Durante il processo di trasporto, la compagnia di trasporto è responsabile dell'integrità e della sicurezza, ad eccezione delle situazioni in cui le responsabilità dell'acquirente sono delegate dal contratto.
Quando vengono soddisfatte le condizioni di trasporto?
La consegna delle merci acquisisce lo stato di esecuzione dopo il pagamento dei dazi statali, sdoganamento e trasferimento delle merci al destinatario a destinazione. Inoltre, tutte le responsabilità passano dall'esecutore al lato ricevente. Per accelerare la procedura, l'acquirente deve fornire informazioni sul veicolo e sul contraente. È necessario per il corretto riempimento della documentazione doganale. Il corriere può essere:
- società di trasporti;
- servizio di spedizione;
- terminale;
- fiduciario.
Dovresti stare molto attento quando trasmetti informazioni, poiché anche i più piccoli errori possono ritardare in modo significativo il processo di scartoffie e trasformarsi in grandi perdite.
conclusione
Questo articolo ha descritto in dettaglio le condizioni di base della FCA, che si tratta di parole semplici, e ha anche considerato le sfumature più importanti che dovrebbero essere prese in considerazione nel processo di trasporto.Pertanto, se vuoi fare logistica a livello nazionale o internazionale, puoi fare tutto nel modo giusto. Al fine di evitare errori ai nuovi arrivati ed evitare molti problemi, avvicinare attentamente lo studio del contratto e discutere in anticipo tutte le condizioni con il cliente. In questo caso, il successo ti è garantito.
