Un inventaire bien organisé des stocks de marchandises dans un entrepôt, l'exactitude de l'ordre et l'ordre d'organisation dépendent d'un grand nombre de facteurs. L'agriculture ne sera protégée que si elles revêtent une importance suffisante. Et non seulement du fouillis dans le stockage des marchandises, mais aussi de la pénurie et du vol.
Informations générales
L'organisation du contrôle des stocks de biens dans l'entreprise influe de manière significative sur le succès de l'ensemble de ses activités. C’est pour cette raison que le responsable est tenu d’accorder une attention particulière aux problèmes liés au fonctionnement de l’unité responsable, qu’il s’agisse d’une structure de production ou d’une unité commerciale.
A propos de la documentation, mettez un mot
Lors de la conservation des stocks de marchandises, il est nécessaire d’enregistrer soigneusement tout le mouvement des produits entreposé. Une aide importante en la matière est fournie par la documentation principale. C'est elle qui exploite le magasinier, qui est responsable de la sécurité des biens matériels dans l'entrepôt. En fait, il le fournit au service de la comptabilité dans le cadre du reporting. La documentation principale comprend tous les documents qui accompagnent les unités lors de leur déplacement dans la chaîne: fournisseur - entrepôt - consommateur.
Quels papiers avez-vous à traiter?
Les produits sont fournis par le fournisseur avec les documents d'expédition. C'est-à-dire que les règles du transport de fret sont pleinement respectées. Des exemples de documents incluent des factures et des factures. Bien que certains détails puissent varier ici.
Par exemple, si la livraison est effectuée en voiture, un connaissement est émis. Il se compose de deux parties. En fait, les transports et les marchandises. Une documentation supplémentaire peut également être incluse.
Si le transport est effectué par chemin de fer, la livraison est accompagnée d'une facture de chemin de fer. Parfois, des descriptions supplémentaires des produits commandés et d’autres documents commerciaux peuvent y être annexées. Si la quantité de produits commandés est petite, des factures sont émises. Ils peuvent très bien être utilisés par le fournisseur comme base pour effectuer des paiements pour les marchandises. Ce sont tous les documents principaux de l'inventaire des marchandises en entrepôt.
Pas de papiers simples
La comptabilité en entrepôt des biens en commerce et en production ne se limite pas à ces documents. En outre, ils utilisent également un livre de comptabilité des matériaux. Ceci est courant dans les cas où le mouvement des marchandises est effectué activement. Parfois, des remplacements sous forme de cartes d’entrepôt sont également possibles. Ils sont remplis par le magasinier dans les cas où vous devez travailler dans un grand entrepôt.
De plus, n'oubliez pas le programme. La comptabilité d'entrepôt de marchandises à l'aide de la technologie informatique vous permet d'organiser un document électronique analytique et synthétique adéquat, facile à orienter et à transférer à d'autres unités.
Également un rôle important dans la gestion de l'entrepôt joue une sélection compétente des employés. Ils doivent être qualifiés. L'automatisation des processus de travail joue un rôle important à cet égard. Ainsi, si une telle disposition a été mise en œuvre avec succès, les programmes de machine pourront effectuer une partie de l'activité. En fait, ils sont utilisés de la même manière que les cartes et les livres. Mais le travail avec eux se fait de manière plus rapide et efficace.
Ordre de travail
Premièrement, les personnes matériellement responsables (MOT) sont déterminées.La comptabilité d'entrepôt des marchandises et la déclaration doivent toujours être effectuées par ceux qui disposent de l'autorité appropriée et de la confiance de la direction.
Il est également nécessaire de documenter le traitement des documents entrants. Après tout, c’est sur eux que le contrôle des biens immobilisés est effectué. Ce devrait également être une bonne explication des règles et des règlements. Par exemple, il est impossible de livrer des produits à partir d'un entrepôt si la liste des documents soumis n'est pas complète. Pour éviter les tentations, la responsabilité en la matière devrait être confiée au responsable afin qu’il suive de près le processus.
Il est le plus souvent une personne matériellement responsable. En outre, en ce qui concerne les problèmes liés aux unités tierces, à savoir les audits comptables, il est nécessaire d'établir l'authenticité de la documentation fournie. En outre, il est également nécessaire de faire attention à l'exactitude des rapports remplis, à la cohérence des données. Si des erreurs ont été détectées, le comptable doit apporter des corrections et en informer le magasinier.
Matériel utilisé
La comptabilité des marchandises en magasin peut être optimisée avec des équipements économiques de haute qualité. Les équipements utilisés n’affectent pas dans une faible mesure la distribution rationnelle des marchandises et leur stockage correct.
Tout d'abord, il est nécessaire de noter le fait qu'un arrangement approprié vous permet de cacher l'acceptation de marchandises à des yeux inutiles. Ceci s'applique au déballage et à la documentation. Le consommateur reçoit simplement les unités de produits soigneusement définies.
Un équipement adéquat des zones de chargement, de chargement et de déchargement est essentiel. En règle générale, elles sont réalisées sous la forme d'une plate-forme spatiale, où sont effectuées toutes les manipulations nécessaires, accompagnées de la documentation d'accompagnement.
Un élément important du succès du stockage à long terme de la plupart des marchandises est la température adéquate. C’est-à-dire une telle valeur de l’environnement, qui garantit la préservation des valeurs matérielles en stock. Cela est d'ailleurs résolu par le choix de l'équipement.
Dispositif de commande interne
La question de la commande est importante. Ceci est souvent réalisé grâce à l'utilisation de rayonnages. Ces conceptions universelles sont largement utilisées pour assurer la sécurité des marchandises. Ils peuvent être organisés en rangées et sections distinctes, répartissant les marchandises par catégories et types.
Lorsque des racks sont utilisés, l’espace disponible est géré de manière rationnelle, quelle que soit sa construction. La solution technique choisie dépendra du produit qui sera stocké.
Ainsi, pour les unités longues ou grandes, utilisez des racks de console. Il peut également y avoir un objectif de préservation des produits périssables. Des solutions séparées ont été inventées pour la disposition et le retrait manuels, ainsi que pour le travail avec des machines.
Les solutions habituelles ne suffisent pas toujours. Surtout quand il s'agit de stocker des produits non standard. La solution est l’équipement de tels racks dotés d’éléments supplémentaires, de supports, de structures suspendues. Tout cela aide à organiser l'inventaire des marchandises.
Problèmes d'optimisation
La disponibilité et la distribution correcte doivent toujours être prises en compte. Cela vous permet d'organiser un travail confortable et pratique. À cette fin, quelqu'un utilise une carte de stock d'entrepôt pour les marchandises. Il vous permet de garder trace de la réception et de la livraison des produits, en indiquant à qui et quand, et combien a été transféré.
Quelqu'un croit que la carte d'inventaire de l'entrepôt est un siècle et une solution obsolète. Et il vaut mieux utiliser des technologies informatiques accessibles, où les documents créés peuvent simplement être accompagnés d’une signature numérique. Il ne faut pas oublier l'inventaire de qualité.Ainsi, les balances et autres instruments de mesure doivent être régulièrement contrôlés pour leur précision et bien calibrés.
À propos des changements en cours
Quand l'optimisation est-elle nécessaire? Et aussi quelle devrait être sa mesure? Très souvent, les entreprises ne se limitent pas à un seul entrepôt. Les entreprises industrielles peuvent posséder plusieurs de ces installations. Les entrepôts sont souvent situés à proximité. Dans ce cas, il est important d’assurer une connexion organique et continue.
Dans de tels cas également, il est très difficile de se passer de logiciels spécialisés. Une approche populaire consiste à affecter un entrepôt central. Si vous avez besoin de quelque chose qui n'est pas très souvent utilisé, vous devez accéder à d'autres objets. Et / ou la numérotation des stockages, dans lesquels sont situés la majeure partie des matériaux ou produits nécessaires.
Très souvent, des ateliers séparés sont prévus pour les ateliers. Ils hébergent tout ce qui est nécessaire à la production. Ceci est fait pour éviter la dépense complète des ressources nécessaires et non pour arrêter le processus. Des entrepôts intermédiaires peuvent également être équipés. Ils sont utilisés pour le stockage à court terme de produits ou de matériaux.
Faits saillants
Ainsi, l’inventaire des biens dans le commerce de gros et l’industrie est réalisé en tenant compte de trois facteurs principaux:
- Tout d’abord, la maintenance de toute la documentation devrait viser à confirmer le mouvement des unités de produits de base. La fiabilité des données fournies dépend de la rentabilité ou non de l'entreprise.
- Ensuite, il est important de veiller à la disponibilité du matériel nécessaire. Il doit être sélectionné et installé de manière à ce que les marchandises puissent être stockées de manière à ne pas se gâter, soient facilement chargées et enlevées et, si nécessaire, contrôlées sans problème lors de la comptabilisation.
- Et enfin: s’il existe plusieurs entrepôts, il est nécessaire d’assurer leur interaction pour assurer de manière adéquate le processus de production ou de vente. En outre, il est nécessaire d'évaluer la quantité de travail. Il se peut qu'une personne ne suffise pas pour conserver un entrepôt.
Est-il obligatoire d'utiliser des systèmes matériels et logiciels coûteux?
Si vous en avez marre de la conception des cartes d'inventaire d'entrepôt et que vous souhaitez automatiser une partie du travail, il est préférable de vous tourner vers la technologie informatique. Beaucoup sont horrifiés par les prix des programmes les plus célèbres. En effet, certains d'entre eux doivent disposer de sommes assez importantes. Pour les grandes entreprises - ce n'est pas un problème, mais qu'en est-il des objets plus petits? Dans ce cas, vous pouvez utiliser des solutions plus simples.
Par exemple, un programme comme Excel. La comptabilité d’entrepôt peut être organisée pour n’importe quelle organisation de production ou de commerce, où il est important d’assurer la comptabilité de la quantité de matières, de matières premières et de produits finis. Bien sûr, si nous parlons d’une échelle très substantielle, Excel risque de ne pas être aussi pratique. Mais pour les petites et moyennes entreprises, sa fonctionnalité est suffisante avec la tête. En particulier, si vous remplissez les documents de manière aussi précise et détaillée que possible, entrez les données en termes quantitatifs et monétaires, observez la chronologie de l'enregistrement des opérations et ne dédaignez pas les informations supplémentaires. Dans ce cas, il ne devrait y avoir aucun problème. En d'autres termes, il vous suffit de réfléchir au processus d'utilisation de ce logiciel.
Conclusion
Nous examinons donc ce qui constitue un stock de marchandises en entrepôt en termes généraux. Hélas, aucune théorie ne peut fournir une telle compréhension de la question comme une petite pratique. Dans certaines circonstances, des nuances spécifiques peuvent avoir une incidence importante sur le déroulement du processus de comptabilité. Mais pour se familiariser avec ce cas, pour comprendre de quoi il s'agit, les informations considérées dans le cadre de l'article suffisent amplement.
