Volgens de Russische wetgeving behoren werkboeken tot strikte meldingsformulieren. Deze documenten worden bijgehouden door een medewerker die wordt benoemd in opdracht van het hoofd. Je kunt gewoon niet nemen en arbeid geven. Er is een speciale handeling van acceptatie en overdracht van werkboeken, waarvan een voorbeeld zal worden overwogen.
Wetgevend kader
De procedure voor de registratie van arbeid en de opslag ervan wordt bepaald door wettelijke normen, met name door het besluit van de regering van de Russische Federatie 225. De vorm van het arbeidsboek is hier goedgekeurd, evenals instructies voor het invullen.
Bovendien bevat het document regels voor het beheersen van de verplaatsing van arbeid. Een werknemer moet tijdschriften bijhouden zoals:
- Het boek van het verslag van arbeid en losse bladeren aan hen.
- Baten- en lastenboek van formulieren.
Het laatste magazine wordt geopend om rekening te houden met nieuwe formulieren die zijn gekocht op basis van een contantwarrant. En het boekhoudboek houdt de beweging van documentatie over de toelating en ontslag van werknemers bij.
Waarom is het nodig
Zoals reeds vermeld, is logboekregistratie de verantwoordelijkheid van een geautoriseerde medewerker die wordt benoemd door een speciale bestelling voor de organisatie. Maar het kan gebeuren dat deze werknemer ziek wordt, op vakantie gaat, of het bedrijf wordt gereorganiseerd door middel van aansluiting. Dientengevolge zal de uitvoering van arbeid aan een derde worden toevertrouwd. En in dit geval volstaat het eenvoudigweg niet om een order op te stellen over de tijdelijke uitvoering van taken op het gebied van HR-administratie. Het zal nodig zijn om een handeling van acceptatie en overdracht van arbeidsboeken en bijsluiters te formuleren.
Onder deze omstandigheden zijn alle partijen geïnteresseerd in de betrouwbaarheid van de verzonden gegevens. Volgens het bevel van de organisatie zijn de personen die verzenden en ontvangen aansprakelijk voor de veiligheid van documenten en ligt de administratieve verantwoordelijkheid bij onjuiste opslag en onderhoud.
Het is om deze reden dat de partijen het aantal werknemers en hun bijlagen zorgvuldig moeten controleren met de vermeldingen in het journaal.
registratie
Aangezien de wet de specifieke vorm van overdracht van arbeid van de ene werknemer naar de andere niet regelt, kan de handeling van acceptatie en overdracht van arbeidsboeken (een monster zal later worden gepresenteerd) in elke vorm worden uitgegeven, maar met een gedetailleerde indicatie van alle gegevens.
Draag zo nodig personeelsdocumenten over aan de organisatie via een bestelling. Er wordt een speciale commissie gecreëerd die de zaak overneemt en alle gegevens in de tijdschriften controleert.
De commissie bestaat uit de volgende medewerkers:
- Hoofd personeelszaken.
- Advocaat.
- Adjunct-directeur
- Human Resources Officer zaken overdragen.
- Human Resources Officer, Host.
Verder wordt op basis van de volgende bestelling een document ontwikkeld over het werk van de commissie, dat erdoor zal worden geleid bij het verzenden van vormen van arbeidsboeken en bij het opstellen van de handeling.
making
De handeling van aanvaarding van arbeid, hoewel deze geen vaste vormen heeft, moet rekening houden met een aantal verplichte voorwaarden. Laten we de inhoud en vorm van het document nader bekijken. De volgende informatie moet in de handeling worden weergegeven:
- gegevens over de organisatie en de naam van het document;
- datum van opstelling van het document en locatie van de organisatie;
- serienummer van het record;
- gegevens van elke werknemer wiens werkboek op de personeelsafdeling wordt bijgehouden, moet ook de positie van elke werknemer worden vermeld;
- de serie en het nummer van het werkboek, evenals de bijsluiter in het geval van zijn bestaan;
- de datum van ontvangst van de werknemer op het werk of registratie van het werkboek;
- opmerkingen over informatie over het document (bijvoorbeeld gebrek aan vraag na beëindiging van de arbeidsovereenkomst).
Het volgende is een algemeenheid van gegevens: hoeveel totale arbeidsboeken, inzetstukken daarvoor zijn vast. Daarna wordt een andere tabel samengesteld, die informatie weergeeft over ongebruikte arbeidsvormen, evenals tussenvoegsels, die worden verkregen in geval van verlies of beschadiging van documenten.
Concluderend wordt het feit van de overdracht van zowel arbeidsboeken als bijsluiters en de tijdschriften zelf geregistreerd: de verplaatsing van de vermelde documenten en hun boekhouding.
Het volgende is een handeling van acceptatie en overdracht van werkboeken - een voorbeelddocument.
handtekeningen
Nadat de handeling met betrekking tot de overgedragen documenten is voltooid, moet deze worden ondertekend door alle vertegenwoordigers van de aanwezige commissie tijdens de inventaris van documenten. Dus de leden van de commissie bevestigen hun instemming met de beschikbaarheid van alle arbeid in de onderneming.
Bovendien moet de acceptatie en overdracht van werkboeken (het voorbeeld wordt eerder gepresenteerd) worden ondertekend door werknemers die documenten verzenden en ontvangen. Hun handtekeningen staan in de kolom "verzonden-ontvangen", waarmee de verwijdering en overdracht van relevante bevoegdheden wordt aangegeven.
De werknemers wier documenten zijn geïnventariseerd, ondertekenen niet.
De vorm van de handeling is natuurlijk alleen geschreven. Het helpt mogelijke verdere vragen en tweevoudige situaties te voorkomen. Het belangrijkste is dat deze wet werknemers ontheft van mogelijke aansprakelijkheid voor onjuist onderhoud van personeelsdocumenten.