Om te beginnen is elke commerciële onderneming verplicht boekhouding te organiseren. Vooral als het gaat om een organisatie met werknemers. Elk van hen moet lonen opbouwen en betalen, evenals belastingen en verzekeringsbijdragen overdragen aan de staatsbegroting. Hiervoor is het echter niet nodig om fulltime accountants in te huren en te onderhouden.
Een alternatief dat veel zakenmensen gebruiken, wordt salarisuitbesteding genoemd. Het is ook vermeldenswaard dat deze service steeds populairder wordt onder potentiële klanten. Sommige hebben outsourcing sinds de organisatie werd geopend. Anderen daarentegen nemen al in hun eigen activiteit een soortgelijke beslissing.
kenmerken
Payroll neemt een aanzienlijk deel van de tijd in organisaties waar ingehuurd personeel werkt. U moet begrijpen dat de wetgeving op dit gebied regelmatig verandert, dus het is ongelooflijk moeilijk om de juiste berekeningen te maken. Te dien einde wenden ondernemers zich tot bedrijven die gespecialiseerd zijn in deze activiteit en orderuitbesteding van lonen.
Met deze service, overgedragen aan een derde bedrijf, kunt u zich concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf, zonder afgeleid te worden door al het andere. Bovendien is het mogelijk om de benodigde middelen te sparen voor het onderhoud van de boekhoudafdeling. De organisatie elimineert ook de problemen die samenhangen met de menselijke factor. Een fulltime accountant kan op vakantie zijn, met ziekteverlof en anderen.
Bij het uitbesteden van lonen bevrijdt het bedrijf zichzelf van de risico's en verantwoordelijkheden die zijn verbonden aan de opbouw. Deze voorwaarden moeten zeker worden vastgelegd in het contract dat tussen de partijen wordt gesloten.
De voordelen
Loonuitbesteding heeft verschillende belangrijke voordelen die deze dienst populair maken bij zowel potentiële als huidige zakenmensen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste. afkorting:
- uitgaven;
- risico's;
- load.
Kostenreductie
Dit is bijna het grootste voordeel, waardoor ondernemers vaak outsourcing van de loonlijst bestellen. Een dergelijke oplossing ontstaat in de regel na vergelijking van de kosten voor het onderhouden van personeelsaccountants en de kosten van diensten van een gespecialiseerd bedrijf.
Laten we eens kijken naar de kosten van de organisatie waarin fulltime accountants werken:
- Allereerst is dit het salaris van specialisten. Bovendien moeten ze vakantiegeld betalen, een overdracht van inkomstenbelasting en verzekeringsbijdragen overmaken naar de staatsbegroting.
- Inrichting en daaropvolgend onderhoud van de werkplek. Voor boekhouding moet u een aparte ruimte toewijzen, apparatuur en meubels aanschaffen en regelmatig benodigdheden leveren.
- In geval van ontslag van de specialist van een organisatie, moet men ook op eigen kosten een nieuwe accountant zoeken, die de diensten van gespecialiseerde agentschappen of een medewerker betaalt.
- Periodiek is het noodzakelijk om geavanceerde training uit te voeren. Omdat informatie op het gebied van boekhouding vrij snel wordt bijgewerkt.
Gezien alle bovengenoemde kosten is outsourcing van payroll een beter aanbod. Omdat de zakenman geen boekhoudafdeling hoeft te onderhouden en regelmatig de hieraan verbonden kosten moet dragen.Payroll outsourcing services zijn meestal goedkoper. Het exacte cijfer is afhankelijk van de regio en enkele andere factoren.
Risicoreductie
Bij het bestellen van outsourcing van boekhoudfuncties minimaliseert de eigenaar van de onderneming de risico's veroorzaakt door de menselijke factor. Een fulltime accountant kan wijzigingen in de wet over het hoofd zien. Een gespecialiseerd bedrijf houdt dergelijke kwesties nauwlettend in de gaten.
Dit wordt eenvoudig uitgelegd. Bedrijven die boekhoudfuncties uitbesteden, monitoren zorgvuldig de kwalificaties van hun eigen werknemers. Ze worden niet alleen gecontroleerd bij het aannemen van personeel, maar worden ook regelmatig getraind. Dienovereenkomstig krijgt de ondernemer de mogelijkheid om zich tot specialisten te wenden die constant in hun omgeving draaien, en niet om een fulltime accountant in te huren die er enigszins voor kan worden afgescheurd.
Outsourcing van loonlijsten biedt klanten nog een heel belangrijk voordeel. Deze organisaties verzekeren in de regel hun eigen activiteiten. Dit is gunstig voor de klant, omdat ze in geval van fouten klaar staan om de verliezen te compenseren. Dienovereenkomstig is de klant mogelijk niet bang voor boetes vanwege fouten van de boekhoudafdeling.
Belastingreductie
In dit geval is het geen volledige, maar een gedeeltelijke overdracht van boekhoudfuncties. Dit kan relevant zijn in het geval van een hoge werklast van bestaande accountants die verschillende functies moeten combineren.
Wanneer u contact opneemt met een outsourcingbedrijf, is het mogelijk om de last voor bestaande werknemers te verminderen, hen te redden van routinetaken en op deze manier de arbeidsproductiviteit en de kwaliteit van het uitgevoerde werk te verhogen.
Contact opnemen met een gespecialiseerd bedrijf is ook relevant voor kleine ondernemingen. Dat kan niet genoeg werk bieden voor een full-time accountant. Dienovereenkomstig wordt een bepaalde hoeveelheid werk overgebracht naar outsourcing, waardoor het niet langer nodig is om een fulltime medewerker te zoeken en te behouden.
Voor wie is het relevant?
Ondanks de voordelen van outsourcingdiensten zijn niet alle ondernemingen overgeschakeld naar een vergelijkbaar formaat. Laten we eens kijken voor welke ondernemingen deze service het meest relevant is.
Dit geldt in de eerste plaats voor kleine bedrijven waarin het aantal werknemers niet meer dan 100 personen bedraagt. Hoogstwaarschijnlijk zal in dit geval het onderhoud van personeelsaccountants ongepast zijn, omdat het bedrijf niet in staat zal zijn hen een volledige lading te bieden. Tegelijkertijd zal het nodig zijn om het volledige loon te betalen en belasting en verzekeringspremies af te trekken.
Wat zit er in payroll outsourcing?
Deze vraag is vooral relevant voor potentiële klanten. Ze zijn tenslotte niet alleen geïnteresseerd in de kosten van uitbesteding van lonen, maar ook in de kwaliteit en volledigheid van de geleverde diensten. Dit zijn de services die gespecialiseerde bedrijven bieden aan hun eigen klanten:
- Berekeningen maken voor het salarissysteem.
- Regeling onder civielrechtelijke overeenkomsten.
- Berekeningen maken van vakantiegeld, ontslagvergoeding. Evenals vergoeding voor ongebruikte vakantie.
- Het uitbesteden van salarisadministratie kan ook worden gedaan door een derde bedrijf. Bovendien, de berekening van belastingen en verzekeringspremies, evenals de voorbereiding van betalingsopdrachten voor hun betaling.
- Samenstelling van loonmeldingen voor belastingdienst.
- Opstellen van factuur- en afrekeningsoverzichten, evenals individuele afrekeningsbladen.
Dit zijn de belangrijkste diensten die een organisatie ontvangt wanneer zij contact opneemt met een gespecialiseerd bedrijf dat boekhouddiensten aanbiedt.
Hoe kiezen?
Niet elk bedrijf op de markt is in staat om hoogwaardige outsourcing te bieden.Daarom is het belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan haar zorgvuldige selectie.
Daarom is het allereerst belangrijk om te begrijpen dat het niveau van de dienstverlening rechtstreeks afhankelijk is van de kwaliteit van de opleiding van het personeel. Dit is het belangrijkste criterium waar een potentiële ondernemer op moet letten bij het bestellen van een salarisuitbestedingsservice.
Besteed naast theoretische training ook aandacht aan de praktische ervaring van specialisten die in het bedrijf werken. Het is raadzaam dat het bedrijf de kennis regelmatig bijwerkt. Alleen een dergelijke werkhouding stelt u in staat om wijzigingen in de wet te volgen en kwaliteitsvolle outsourcingdiensten aan te bieden.
bevindingen
Deze service heeft dus veel voordelen. Ze zijn het meest geschikt voor een klein bedrijf, maar ook voor bedrijven die niet kunnen bogen op goed functionerende bedrijfsprocessen. Vooral aanzienlijk zal de kostenreductie zijn voor ondernemers die werknemers hebben aangenomen, maar hun totale aantal is niet hoger dan 100 personen. De grootste moeilijkheid kan de keuze zijn van een bedrijf dat klaar is om boekhoudkundige diensten voor de salarisadministratie te leveren. De belangrijkste aandacht moet worden besteed aan de kwaliteit van de opleiding van personeel.
