Hoe werkt een kassa? Soorten kassa's. Kassa-instructie

Handelen is onmogelijk voor te stellen zonder een kassa. De belangen van kopers en de bijzonderheden van het belastingregime van de staat vereisen controle over het handelsproces, waarvoor kasregisters nodig zijn. De eliminatie van deze orders is niet gepland in de toekomst; bovendien is het belastingbeleid in Rusland de afgelopen jaren aangescherpt, de rol van kassa's neemt toe. Dit komt door het feit dat de markteconomie de voormalige Sovjet, niet-overheidssector verdringt. Kassa's zijn een van de belangrijkste instrumenten van de staat om het inkomen van de bevolking te beheersen en, bijgevolg, belastingen te betalen. Hoe werkt een kassa?

Wat is een kassa?

De kassa is een model van kantoorapparatuur, waarvan de activiteit strikt wordt beperkt door federale wet nr. 54 van 2003. Dit is een toonaangevend juridisch document waarmee macht financiële instellingen het proces van schikkingen tussen een zakenman en klanten verifiëren.

Het belangrijkste kenmerk van CCP (kassa's) is het principe van de werking ervan, waardoor belastingambtenaren controle kunnen uitoefenen. We hebben het over de aanwezigheid in de apparaten van fiscaal geheugen, waarvan de ingang met een wachtwoord is beveiligd. De verbodscode is alleen bekend bij werknemers van de belastingstructuur, dus de zakenman kan de door de kassa geregistreerde informatie niet zelfstandig converteren.

Reparatie van kassa's wordt uitgevoerd in gespecialiseerde organisaties die door de staat zijn geautoriseerd. Maar u kunt het apparaat zelf kiezen en installeren.

Klassieke kassa

Het kasregister van Mercury 112 heeft een plaats in de markt veroverd vanwege zijn eenvoud en bruikbaarheid. En even later werd een andere ontwikkeling gepresenteerd - "Mercury 115". De volgorde van werken op het nieuwe apparaat was oud, maar de grootte nam af, het werd mogelijk om op de batterij te werken, en niet op het netwerk, de nieuwe printer maakte het mogelijk om controles op een ruimere tape te ontvangen. "Mercury 115" is een praktisch populaire kassa geworden. De winkels van de hoofdstad zijn voor 90% uitgerust met precies zo'n betrouwbaar en het populairste apparaat tot nu toe.

Toen kwam de Mercury 140-kassa. Het apparaat had geweldige functionaliteit, een breed scherm, maar de kosten van het apparaat waren te duur.

Van de gepresenteerde soorten kassa's verdient het laatste apparaat van deze serie, Mercury 180K, aandacht. Alle functies die in eerdere modellen waren ingebouwd, werden verlaten, bovendien kreeg het model een record-minimumgrootte. Deze box office past gemakkelijk in de palm van je hand. Het was geliefd bij zakenmensen wier activiteiten lagen op het gebied van mobiel zakendoen. Het apparaat werd eenvoudig aan de riem bevestigd, het kon snel in werkende staat worden gebracht. Hoe werkt een kassa?

Handleiding

Het werkingsprincipe van het apparaat vereenvoudigt het werk van een kassier met geld aanzienlijk. Hoe werkt een kassa? De kassier stuurt eenvoudig het aankoopbedrag in, of deze indicator wordt automatisch berekend na het scannen van de streepjescodes van alle goederen en het drukken op de overeenkomstige toets. Bij contante betaling wordt een kassa geopend voor het uitgeven van wijzigingen. Bij betaling via de terminal stuurt het apparaat gegevens door naar de bankterminal, waarmee wordt betaald.

Wie is tijdelijk vrijgesteld van de kassa in het kader van de nieuwe editie van Federale wet nr. 54?

Ondanks de starheid van de staat waarmee het de inkomsten van zakenmensen controleert, is er een hele categorie personen en organisaties die tot voor kort mogelijk geen kassa's gebruiken. Dit zijn individuele ondernemers en organisaties die gebruikmaken van UTII, bedrijven die werken met een vereenvoudigd belastingstelsel, particuliere ondernemers die gebruikmaken van een patentbelastingstelsel.

De beursgenoteerde personen konden het werk van de kassa niet begrijpen en houden normale rapportage op papier bij.

Wijzigingen in de timing

In 2016 werd een nieuwe versie van de federale wet nr. 54 aangenomen, die het aantal "begunstigden" verminderde. Met name alle bovengenoemde bedrijfsstructuren en een aantal andere wettelijk aangewezen organisaties, vanaf 1.07. 2018 moet bovendien de installatie van een kassa uitvoeren, met de mogelijkheid om gegevens van cheques online over te dragen. Dit is vereist om contante beheerstransacties te controleren door de belastingstructuur.

Online boekingskantoren

Hoe werkt een kassa online? Volgens de nieuwe versie van wet nr. 54 zou binnenkort alle handel in het land moeten overschakelen naar het gebruik van kassa's in de online modus. Kassa van een nieuw monster:

• maakt een qr-code en een link op de cheque,
• stuurt elektronische kopieën van cheques naar de OFD en naar klanten,
• heeft een fiscale drive in de zaak,
• werkt probleemloos met geaccrediteerde CRF.

Alle benaderingen van online kassa's worden vermeld in de instructies voor kassa's. Deze normen zijn strikt vereist om te werken met kassa's vanaf 2017. Online kassa's zijn niet altijd volledig nieuwe kassa's. Alles kan veel eenvoudiger zijn. Er zijn immers verschillende soorten kassa's. Veel zakenmensen blijven apparaten gebruiken die ze eerder hebben gekocht.

Nieuwe en reeds werkende kassa's zijn opgenomen in een speciaal register van KKT-modellen en worden gekenmerkt door de Federal Tax Service.

Het handelsproces van online afrekenen ziet er nu als volgt uit:

1. De klant betaalt geld voor de aankoop, de online kassier drukt de cheque uit.
2. De cheque wordt ingevoerd in de fiscale schijf, waar deze wordt opgeslagen.
3. De fiscale schijf vangt de cheque en stuurt deze door naar de OFD.
4. De OFD ontvangt een cheque en verzendt naar de fiscale schijf een reactiesignaal dat de cheque is vastgesteld.
5. OFD verwerkt de gegevens en stuurt informatie naar de Federale Belastingdienst.
6. Indien nodig stuurt een medewerker van het bedrijf een elektronische cheque naar de klant.

"Privileged"

De volgende zijn vrijgesteld van handel met behulp van kassa's:

• vertegenwoordigers van kleine bedrijven die werkzaam zijn op het gebied van schoenreparatie;
• handelaren in niet-uitgeruste bazaars;
• verkopers van goederen "met handen";
• kiosken met tijdschriften;
• Russen huren hun woning;
• bedrijven die werken met contante betalingen;
• kredietbedrijven die met effecten werken;
• werknemers in het openbaar vervoer;
• catering in onderwijsinstellingen;
• religieuze organisaties;
• verkopers van handwerk;
• postzegelverkopers;
• zakenmensen in moeilijk bereikbare gebieden (lokale autoriteiten maken een lijst van dergelijke gebieden).

Apparaat selectie

De meeste zakenmensen moeten volgens de nieuwe wet nieuwe kassa's aanschaffen en registreren die geschikt zijn voor overheidsvereisten. Alleen apparatuur die in het rijksregister is gemarkeerd, is geldig. Het apparaat moet de ontvangstgegevens weergeven die in elke richting van de activiteit kunnen worden toegewezen. Daarom moet men begrijpen op welk gebied KKM zal worden toegepast. De kosten van kassa's hebben ook een bepaald effect, omdat het een ander bereik heeft.

Om de kassa-apparatuur te gebruiken, moet u een overeenkomst aangaan met een bedrijf dat technische ondersteuning biedt. Zonder deze overeenkomst wordt het apparaat niet geregistreerd. En zonder registratie kan dit apparaat niet worden bediend. Het elimineren van kassafouten is ook een taak voor de centrale verwarming.

Vereisten voor kassa

De kassa wordt door de ondernemer gebruikt om afwikkelingsoperaties uit te voeren en moet voldoen aan de volgende vereisten:

• een etui met een serienummer hebben;
• in de kast moet een horloge met een correct ingestelde tijd worden ingesteld;
• een mechanisme voor het vaststellen van fiscale documenten (in het geval of afzonderlijk van het apparaat);
• het apparaat moet de mogelijkheid bieden om de fiscale aandrijving in de behuizing in te stellen;
• het apparaat moet informatie verzenden naar de fiscale schijf in de behuizing;
• het apparaat moet ervoor zorgen dat fiscale documenten in elektronische vorm worden opgesteld en onmiddellijk na het invoeren van informatie in de fiscale schijf naar de exploitant worden verzonden;
• fiscale documenten afdrukken met een tweedimensionale streepjescode (QR-code van minimaal 20x20 mm);
• bevestiging ontvangen van de operator bij de ontvangst van verzonden gegevens;
• het apparaat moet de mogelijkheid bieden om fiscaal materiaal te verkrijgen dat in het geheugen is opgeslagen gedurende vijf jaar na het einde van de taak.

De kosten van een kassa met een internetverbinding zijn gemiddeld 25 tot 45 duizend roebel. Bediening van fiscale gegevensoperatoren - vanaf 3000 roebel. per jaar. Dit bedrag omvat het herstel van kassa's in geval van pech.

Documenten voor apparatuurregistratie

Om een ​​kassa te registreren heeft u de volgende documenten nodig:

• een verklaring van het goedgekeurde formulier voor het registreren van een kassa;
• paspoort van het apparaat verkregen bij aankoop van KKM;
• een onderhoudsovereenkomst met een KKM-leverancier of met een aanbieder van centrale verwarming;

Documenten moeten door originelen naar de belastingdienst worden gestuurd, anders worden ze niet geaccepteerd.

Individuele zakenmensen (IP's) registreren een kassa bij een belastingorganisatie op de plaats van registratie. Bedrijven moeten contact opnemen met hun plaats van registratie. Als er afzonderlijke onderverdelingen zijn en KKM daarin wordt gebruikt, is registratie noodzakelijk in belastingstructuren op de verblijfplaats van de onderverdelingen. Grote bedrijven kunnen tientallen nederzettingen hebben.

Als de documenten worden ingediend door een vertegenwoordiger van een rechtspersoon, moet er een volmacht zijn die het recht van die persoon bevestigt om bepaalde acties namens de organisatie uit te voeren.

Inspectie van de kassa en de cheque

Op een bepaalde dag moet een nieuw kasregister met ingebedde tape, stroomvoorziening en snoeren naar de belastingdienst worden gebracht. Fiscalisatie wordt uitgevoerd door een commissie bestaande uit: een belastinginspecteur, een cv-medewerker, een vertegenwoordiger van de belastingbetaler. Ze controleren de gegevens die door de CTC-medewerker in de kassa zijn ingevoerd: volledige naam van IP (naam van organisatie), FIN, aankoopprijs, datum en tijd van voltooiing, controleer serienummer.

Vervolgens vindt de fiscaliteit van het kasregister plaats, dat wil zeggen de overdracht ervan naar de fiscale bedrijfsmodus. Een medewerker van de belastinginspectie introduceert een speciale digitale code die het fiscale geheugen beschermt tegen breuk, waarna een specialist van de centrale verwarming een zegel op de kassa installeert. De belastinginspecteur moet ervoor zorgen dat de CCP werkt, registreert vervolgens de machine in het rekeningboek, maakt aantekeningen in het paspoort en het wetenschappelijke paspoort, certificeert het journaal van de kassier en geeft de CCP-registratiekaart uit. De kassa is klaar voor gebruik en kan worden bediend.

Om de instellingen te analyseren, voert de commissie een testcontrole uit voor negenenveertig kopeken en ontvangt een Z-rapport. Op basis van de resultaten van de fiscaliteit worden passende records en documenten aangemaakt:

• gegevens in het register van KKM over ontvangst door het apparaat van identificatienummer worden genoteerd;
• de handeling van het ontbreken van gegevens van de apparaattellers in de vorm van KM-1;
• testcontrole;
• Z-rapport en fiscaal rapport voor negenenveertig kopeken;
• EKLZ-rapport voor hetzelfde bedrag.

Wanneer niet het kasregister is geregistreerd, maar het stationaire betaalapparaat, wordt veldtaxisatie uitgevoerd op de locatie van het apparaat.

herregistratie

Herregistratie van een kassa is noodzakelijk in het geval van:

• fiscaal geheugen vervanging,
• verandering van bedrijfsnaam of volledige IP-naam,
• verander het adres van de installatielocatie van het apparaat,
• verandering van centrale verwarming.

Om een ​​kasregister opnieuw te registreren, moet het bij de belastingdienst worden aangevraagd met een verklaring opgesteld in overeenstemming met het door de wetgeving gedefinieerde formulier, een registratiekaart voor de CCP, zijn paspoort, een conclusie van de centrale verwarming (indien aanwezig).

De belastinginspecteur inspecteert het apparaat persoonlijk op goede staat, integriteit van de zaak en de aanwezigheid van zegels, waarna hij een aantekening maakt over herregistratie in het paspoort en de registratiekaart. Het vereist ook de aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de DHS en de belastingbetaler rechtstreeks.