Defectenblad: monstervulling

De defecte verklaring, waarvan een voorbeeld in het artikel zal worden gepresenteerd, wordt uitgegeven bij identificatie van tekortkomingen, defecten of defecten in de vervaardigde producten. Hun detectie kan worden uitgevoerd in het proces van kwaliteitscontrole door de koper, de verkoper of rechtstreeks door de fabrikant. Laten we in meer detail bekijken hoe de defecte reparatielijst wordt gevuld.

Algemene eisen

Veel experts zijn geïnteresseerd in de vraag of er een voorbeeld is voor het document in kwestie? De defecte reparatielijst wordt samengesteld met inachtneming van de vereisten die zijn vastgelegd in Art. 9 Federale wet nr. 129. Feit is dat er geen uniforme vorm van dit document bestaat. Desalniettemin is het noodzakelijk om bij het compileren algemene regels te gebruiken. In het bijzonder moet worden bedacht dat alle activiteiten die binnen de onderneming worden uitgevoerd, moeten worden ondersteund door bewijsstukken. Ze fungeren als primaire effecten, op basis waarvan de boekhouding wordt uitgevoerd. Daarom wordt dergelijke documentatie geaccepteerd in de onderneming, als deze wordt uitgevoerd volgens de formulieren in speciale albums. Als er geen uniforme vorm is, zijn de verplichte voorwaarden voor de acceptatie van effecten voor boekhouding het bestaan ​​van vastgestelde details.

Verplichte informatie

Wat moet de defecte verklaring bevatten? Een voorbeelddocument omvat:

1. De naam.
2. Datum van registratie.
3. De naam van het bedrijf namens wie de defecte verklaring wordt gegenereerd.
4. Beschrijving van de operatie.
5. Eenheden in monetaire en fysieke termen.
6. De naam van de posten van werknemers die verantwoordelijk zijn voor de werking en de juistheid van de documentatie.
7. Handtekeningen van bevoegde personen.

nuances

De lijst van medewerkers waarmee primaire documenten kunnen worden goedgekeurd, inclusief de defecte verklaring, wordt goedgekeurd door het hoofd van de onderneming in overeenstemming met Ch. accountant. Als transacties met geld moeten worden geregistreerd, ondertekenen de directeur van de organisatie en de senior rekenplichtige de papieren. Het is toegestaan ​​om het document te bekijken door geautoriseerde medewerkers. Het defecte overzicht wordt opgesteld op het moment van de transactie. In het bijzonder bij het inspecteren van een object en het identificeren van fouten daarin. Als dit om een ​​of andere reden niet mogelijk is, wordt het document uitgevoerd zodra het is voltooid. Hoogwaardige en tijdige papiervoorbereiding wordt verzorgd door verantwoordelijke personen. Ze voeren ook de overdracht van het document te zijner tijd aan de boekhoudafdeling uit voor de daaropvolgende weerspiegeling van de gegevens in de overzichten.

inhoud

Waarom heeft u een defecte verklaring nodig? Het formulier is nodig om de informatie weer te geven die is verkregen tijdens de visuele inspectie van het probleemobject. Het document moet de volgende vragen beantwoorden:

1. Wat wordt geïnspecteerd en welke gebieden bevatten fouten. Simpel gezegd, u moet het object identificeren en een beschrijving in het document invoeren. De defecte verklaring moet daarom het inventarisnummer bevatten, informatie uit het gegevensblad.
2. Waarom is de uitschakeling van het huwelijk noodzakelijk? Het is noodzakelijk om te beschrijven welke problemen al bestaan ​​en welke kunnen optreden als bepaalde elementen niet tijdig worden vervangen. Dit deel van het document wordt ingevuld door vertegenwoordigers van de operationele afdeling. Deze specialisten kennen de inhoud van technische voorschriften, op grond waarvan de uitvoering van periodieke reparaties is voorgeschreven. Vertegenwoordigers van deze afdeling zullen de situatie en de essentie van de storing correct beschrijven.
3. Welke maatregelen zijn nodig om het object in werkende staat te brengen. Dit gedeelte wordt ingevuld door een reparatiewerkplaatsmedewerker of aannemer.Het beschrijft direct het proces van het elimineren van het tekort, geeft de te vervangen details aan.

Wie ondertekent de defecte verklaring?

Het formulier is samengesteld en goedgekeurd door leden van de commissie. De goedkeuring van het document wordt uitgevoerd door het hoofd van de onderneming of een door hem gemachtigde werknemer. Als bijvoorbeeld een defecte verklaring voor een auto wordt opgesteld, kan de garagebeheerder deze goedkeuren. Het document moet samen met de aannemer worden uitgevoerd. In dit geval zal er geen situatie zijn waarin het object in opdracht werd gegeven voor reparatie en extra gebreken werden onthuld bij acceptatie. Als dit het geval is, moet de persoon die de materiële waarde overdraagt, maken memo. Daarin beschrijft de werknemer welke andere activiteiten nodig zijn, welke onderdelen nog moeten worden vervangen en hoeveel het zal kosten. De notitie is goedgekeurd door dezelfde persoon die de verklaring heeft goedgekeurd.

afspraak

Er zijn drie belangrijke redenen waarom elk bedrijf een foutieve verklaring zou moeten hebben:

1. Economische voordelen. Bij het inspecteren van een object worden een beschrijving van het probleem en de maatregelen die nodig zijn om het te elimineren in de defecte verklaring opgenomen. Dit helpt soortgelijke fouten bij de productie van producten te voorkomen. Op basis van de informatie worden maatregelen ontwikkeld om dergelijke situaties te voorkomen.
2. Belastingen. Reparatie moet economisch haalbaar zijn. Een belastinginspecteur kan bijvoorbeeld tijdens een audit aan een accountant vragen waarom het schilderen van muren in workshops twee keer per jaar wordt gedaan. De specialist zal dit echter niet kunnen beantwoorden, omdat hij niet weet waarom dit nodig is. Maar met een defecte verklaring kan de accountant alle reparatieactiviteiten in het bedrijf goed rechtvaardigen. Dit document is samengesteld met de deelname van professionals die zelf in het document de aard van het werk aangeven, hun geldigheid in overeenstemming met de voorschriften.
3. Transparantie van de operatie. Bij het opstellen van een defecte verklaring wordt duidelijk wat er zal worden uitgevoerd: modernisering of reparatie. Vaak worden deze activiteiten op kosten geclassificeerd. Als een grote investering nodig is, dan is dit modernisering, zo niet zoveel, dan repareren. In dit geval is de inhoud van de operaties echter belangrijk, niet hun prijs.

Belangrijk punt

Experts raden aan om voor elk object een afzonderlijk monster te ontwikkelen. De defecte lijst voor inhoudelijke reparatie van apparatuur zal verschillen van het document dat tijdens de inspectie van het pand is opgesteld. De inhoud van de paper moet duidelijk zijn, niet alleen voor leden van de commissie, maar ook voor controleorganisaties. Dit document fungeert als het belangrijkste bij het onderbouwen kostenramingen. Het bevat een lijst met fouten, de hoeveelheid werk, conclusies en aanbevelingen voor het elimineren van defecten.

conclusie

De gebrekkige verklaring is dus van groot praktisch belang in de onderneming. Het fungeert vooral als een manier om fouten te ontdekken die zijn ontdekt tijdens de inspectie van een probleemobject. Bovendien geeft het document de economische haalbaarheid weer van het vermeende werk om de vastgestelde tekortkomingen te verhelpen.

Het defecte overzicht is opgenomen in de categorie primaire effecten, die door de boekhoudafdeling in het boekhoudproces worden geaccepteerd. In het geval van een kleine hoeveelheid werk kan in plaats daarvan een handeling worden opgesteld. In tegenstelling tot de verklaring, wordt deze opgesteld door de werknemers zelf, geautoriseerd door het management of het hoofd van de workshop. Dat wil zeggen dat het in dit geval niet nodig is om een ​​speciale commissie van drie vertegenwoordigers te vormen. Niettemin moet de handeling ook het volledige beeld van de situatie weergeven. Daarin moeten, net als in de verklaring, specifieke uitsplitsingen, uit te voeren maatregelen en de kosten van het werk worden vermeld.