Hoe uitleg correct te schrijven. Voorbeeld van een toelichting over te laat komen op het werk

Iedereen heeft soms "lekke banden" op het werk - te laat zijn, vrijwillige of onvrijwillige overtredingen van discipline, enz. Wat moet in deze gevallen van de werkgever worden verwacht?

Artikel 193 van het arbeidswetboek bepaalt dat de toepassing van disciplinaire maatregelen door de werkgever op de werknemer in geval van een overtreding moet worden voorafgegaan door een schriftelijke verklaring van laatstgenoemde. Dat wil zeggen, je moet een toelichting van hem nemen. Wat is dit Hoe een toelichting te schrijven? Geconfronteerd met dit voor het eerst vaak verdwalen en beginnen in paniek te raken. Ondertussen is alles niet zo eng.

Een verklarende nota is een document met de officiële versie van wat er gebeurde namens de "beboete" werknemer met zijn handtekening en datum. De weigering van een ondergeschikte om de vereiste verklaring te geven, is geen reden voor uitsluiting. Maar in dit geval (als het toelichtend document niet binnen twee werkdagen beschikbaar is), moet een overeenkomstige handeling worden opgesteld.

Wie kan het eisen?

Vandaar de conclusie - het is de werkgever die het recht heeft om uitleg te vragen, en niet alles op een rij (bijvoorbeeld, de vertegenwoordiger van de inspectie-instellingen heeft dit recht niet). En de andere - het is beter om een ​​toelichting te schrijven om de situatie zoveel mogelijk op te helderen en de geldige redenen voor de overtreding te documenteren.

In geval van verdere meningsverschillen met de autoriteiten, is een verklarend document een officieel goedgekeurd document, dat in uw voordeel kan werken. De afwezigheid ervan geeft de autoriteiten het recht om uw acties naar eigen inzicht te interpreteren.

Lieg niet!

Er zijn onuitgesproken regels voor het schrijven van toelichtingen, die moeten worden gevolgd om nog grotere problemen te voorkomen. Schrijf eerst en vooral nooit in een verklarende leugen. De waarschijnlijkheid van het beschuldigen van onbetrouwbaarheid is zeer groot, en je liegt zal je reputatie verder schaden.

Probeer niet de schuld op collega's af te schuiven, omdat in dit geval ook uitleg van hen wordt gevraagd. Elke versie heeft zijn eigen versie, en het is nog niet bekend welke details kunnen verschijnen. En je zult zeker vijanden maken.

"Ik wist niet ..."

Schrijf niet dat ze je niets hebben uitgelegd en je niets hebben geleerd. Er is een functiebeschrijving, u hebt deze ondertekend bij het solliciteren. Normaal gesproken moeten al uw verantwoordelijkheden, het verantwoordelijkheidsgebied en de meeste gevallen van overmacht hierin duidelijk worden vermeld. Het is beter om de bepalingen ervan nog eens door te nemen voordat u toelichtingen schrijft om precies te weten wat u niet hoeft te schrijven.

Als u in uw eigen onwetendheid blijft, heeft de werkgever een toelichting nodig van uw directe supervisor, die op uw afspraak verplicht was alles te vertellen en te tonen. En dit is niet beter dan verklarend van collega's.

Instructie is ons alles

Hoe een toelichting schrijven volgens alle regels? Om gewicht aan het document te geven, is het beter om het te compileren, verwijzend naar de punten van de functiebeschrijving. Expliciete missers kunnen worden gepresenteerd als een onjuiste interpretatie. En als je echt iemand de schuld wilt geven, verwijs dan zonder onnodige emoties naar misverstanden op basis van verschillende interpretaties van deze punten. Of, in extreme gevallen, een bevooroordeelde houding.

Een kleine truc: om het gevoel van eigen schuld te minimaliseren en de situatie een zakelijk karakter te geven, is de titel van het document niet "Verklarend" maar "Verklarende opmerking".

Als uw overtreding te duidelijk is en het geen zin heeft om eruit te komen, kunt u het beste verwijzen naar de ziekte, slechte gezondheid, overwerk op het werk.In dit geval moet u aan het einde ervan aangeven dat u de fout erkent en zich voortaan verbindt om dit te voorkomen.

Schrijfformulier

Hoe een toelichting correct te schrijven? Alle toelichtingen zijn geschreven volgens een bepaald sjabloon, dat in de eerste plaats een indicatie van de organisatie, functie en naam van de persoon aan wie het is geadresseerd bevat. Vervolgens - van wie precies (ook met vermelding van de positie) en de naam "Toelichting (of toelichting)".

De tekst begint in de regel met de woorden "Relatief ..." of "Betreffende ...", gevolgd door een directe beschrijving van de situatie. Het moet informatief zijn, maar zonder inconsequente details, en strikt in essentie geschreven.

Aan het einde van de toelichting wordt de achternaam van de compiler aangegeven, zijn handtekening en de huidige datum worden gezet.

Wanneer is ze verplicht

In welke gevallen wordt een toelichting op het werk geschreven? Een lijst van mogelijke situaties wordt gegeven in de arbeidswetgeving. Laten we ze eens nader bekijken.

Meestal worden verklarende opmerkingen geschreven in gevallen van schending van arbeidsdiscipline. Deze omvatten: te laat zijn, 4 uur of langer afwezig zijn op de werkplek, dronken lijken op het werk. Trouwens, in het laatste geval kun je meteen worden ontslagen.

Controleer de verificatie

Een andere, niet minder frequente optie zijn controles en herzieningen. Op basis van hun resultaten wordt een handeling opgesteld met alle geïdentificeerde overtredingen en inconsistenties. Een dergelijke handeling moet noodzakelijkerwijs een link bevatten naar de paragraaf van de aan u geschonden instructie.

Het komt voor dat inspecteurs de vorm van de handeling uit eerdere inspecties kopiëren (overtredingen zijn in de regel van hetzelfde type), zonder de moeite te nemen de relevantie van wetten en instructies te controleren. In dit geval zijn verwijzingen naar reeds ingetrokken bepalingen mogelijk.

Hoe schrijf je in dit geval een toelichting? In uw eigen belang moet u de vermeende schendingen vergelijken met de punten in de functiebeschrijving. In sommige gevallen kan blijken dat er als zodanig geen sprake was van overtreding. Geef dit aan in het ondersteunende document. Als de handelingen niet in de vorm zijn opgesteld of geen verwijzingen naar regelgevende bepalingen bevatten, zal het moeilijk, zo niet onmogelijk zijn om de overtreding te bewijzen.

Oh, deze collega's ...

Een andere optie wordt gevonden wanneer memo "Weggeslingerd" van een aangrenzende afdeling of structurele eenheid. Hier kunnen vele redenen voor zijn. Hoe reageren? Als claims door een hogere instantie worden ingediend, is het beter om gedetailleerd te rapporteren om misverstanden te voorkomen.

Wanneer collega's op hetzelfde niveau als jij sluipen, is het niet overbodig om de achtergrond van wat er gebeurt te achterhalen en je eigen versie aan de autoriteiten te presenteren. Hoe een toelichting te schrijven in deze situatie? De vraag is niet eenvoudig, veel hangt af van de bestaande relaties en sfeer in het team.

Wat moet er worden geschreven als een verklaring onvermijdelijk is?

Als je te laat bent

Overweeg dus om te laat op het werk te komen (een veel voorkomende optie). Strikt genomen bestaat er in het huidige winkelcentrum geen concept van 'vertraging'. De wet gebruikt de term "werkuren" en verwijst naar "afwezigheid op de werkplek zonder goede reden". Dat wil zeggen dat de werkgever het recht heeft om sancties op te leggen als u op enig moment tijdens de werkdag niet aan het werk was.

Wat voor soort sancties? Als door uw afwezigheid de procedure niet is gestopt en er geen verliezen zijn opgetreden, is de maximale boete een berisping of een opmerking. Maar het concept 'latentie' wordt meestal bepaald door de eigen (interne) voorschriften van de organisatie die u hebt ondertekend bij het aannemen van personeel.

Verdwaal niet

Een voorbeeld van een toelichting over laat voor werk moeilijk te brengen - elk geval is individueel. Maar de algemene principes van het schrijven ervan bestaan ​​natuurlijk. Dit artikel is, net als anderen, geschreven in de naam van het hoofd en bevat een uitleg van de situatie en de redenen om te laat te zijn. Vergeet niet de datum van compilatie te vermelden en natuurlijk een persoonlijke handtekening.

Als u van plan bent om de dreigende gevolgen van te laat te betwisten, zorg er dan voor dat u dit document in tweevoud schrijft.De eerste gaat naar kantoor, de tweede met het teken van acceptatie van de secretaris blijft bij je.

Een goed voorbeeld van een toelichting over te laat komen op het werk is wanneer, nadat de redenen voor de overtreding zijn aangegeven, iemands houding ten opzichte van de situatie wordt verduidelijkt, zeg: "op basis van al het bovenstaande beschouw ik de reden om te laat te zijn" als respectvol. "

Als er documenten zijn die uw afwezigheid op het werk rechtvaardigen (certificaat van bezoek aan de kliniek, dagvaarden enz.), deze moeten bij de toelichting worden gevoegd.

Je bent spijbelaar

In het geval van verzuim, dat volgens de Arbeidswet 4 uur of langer afwezig is op de werkplek, is de reden meestal respectloos. Een uitzondering kan een situatie van overmacht zijn - een koerier van een organisatie werd bijvoorbeeld door politieagenten vastgehouden in de loop van de dienst en naar de afdeling gebracht om zijn identiteit te verifiëren. Bovendien had hij niet de mogelijkheid om contact op te nemen met zijn superieuren en de situatie te verduidelijken. Ter rechtvaardiging moet u een kopie van het protocol verstrekken.

Als een werknemer lange tijd op het werk "verloren" is (een situatie is bijvoorbeeld mogelijk in een grote onderneming met veel werkplaatsen en een groot aantal personeelsleden), dan kunnen de redenen hiervoor heel verschillend zijn. Bijvoorbeeld acute kiespijn en een dringend bezoek aan de tandarts. Het komt voor dat een persoon geen tijd heeft of niet kan waarschuwen voor de noodzaak om dringend werk te verlaten. Vervolgens moet u een certificaat van de kliniek inslaan met de datum en tijd waarop u bij de receptie was.

Als u persoonlijk letsel heeft

Niet elke uitleg houdt verband met fouten. Soms is het nodig in omstandigheden buiten uw controle. Bijvoorbeeld in geval van persoonlijk letsel. Als u gewond bent geraakt, wat wordt vastgesteld door het ziekteverlof, moet u op het werk de omstandigheden van het incident gedetailleerd beschrijven. Dit is vereist om uw invaliditeitscertificaat te betalen.

In dit geval is de commissie voor sociale verzekering de organisatie krijgt een toelichting voor de gewonden. Een voorbeeld hiervan kan worden genomen van de voorzitter van de genoemde commissie. De nota moet een beschrijving van het ongeval bevatten, met vermelding van de uitgevende medische instelling invaliditeitscertificaat en de geldigheid van deze laatste.

Toelichting op school

Naast de toelichting op het werk, moeten alle ouders van tijd tot tijd een soortgelijk document opstellen voor de school waar het kind studeert. In de regel is één ding vereist - de redenen voor het verzuim van studenten vermelden. De vorm van een dergelijke verklaring kan willekeurig zijn, maar het is beter om zich aan een bepaalde structuur te houden.

Hoe een verklarende brief naar school te schrijven?

De titel van het document moet het nummer en de naam van de onderwijsinstelling bevatten en de achternaam van de persoon op wiens naam het is geschreven (meestal de directeur) in het betreffende geval. Het kopje "Toelichting" wordt zonder aanhalingstekens gegeven.

In de tekst worden na het feit van het overslaan van klassen (met een exacte datum) de redenen voor dit feit gegeven. Meestal is dit een ziekte of zich ziek voelen, deelnemen aan een wedstrijd of familieomstandigheden (bijvoorbeeld een reis naar ergens).

De toelichting moet noodzakelijkerwijs de datum van samenstelling en handtekening dragen.