Hoe een opdracht opstellen om het salaris te wijzigen?

Daarbij kan het salaris van werknemers veranderen. Dit gebeurt om verschillende redenen. Maar in elk geval moet om deze reden een passende opdracht om het salaris te wijzigen worden opgesteld.

actie Procedure

Meestal houden vragen van loonwijzigingen verband met de toename ervan. Deze methode wordt door managers gebruikt om gewetensvolle medewerkers aan te moedigen en te stimuleren. Het is dus mogelijk om hen te interesseren voor het verbeteren van de resultaten van hun werk. Om rechtsgeldige beslissingen te nemen, moet u eerst een order opstellen om het salaris te wijzigen en dit vervolgens naar de boekhoudafdeling overbrengen om de juiste wijzigingen voor de daaropvolgende loonlijst aan te brengen.

Maar een dergelijk document kan niet spontaan worden gemaakt. In dit geval moet een bepaalde procedure worden gevolgd:

1. De initiatiefnemer van wijzigingen in de betalingsvoorwaarden van een werknemer is in de regel zijn directe superieur. Het is van hem dat een memo moet worden opgesteld op naam van het hoofd van de onderneming, waarin de belangrijkste redenen voor het nemen van een dergelijke beslissing in detail zullen worden beschreven. Ook in dit document is de baas verplicht zijn ondergeschikte te karakteriseren, die de intenties kan bevestigen die hem tot dergelijke acties hebben aangezet.
2. De onderhoudsnota, indien overeengekomen, moet worden ondertekend door het hoofd en worden doorgestuurd naar het hoofd van de personeelsafdeling voor beoordeling en verdere oplossing van het probleem. Hij is op zijn beurt ook verplicht zijn resolutie over het document achter te laten.
3. Verder stelt de personeelsfunctionaris een bevel op om het salaris voor deze werknemer te wijzigen, in een afzonderlijke clausule waarin de noodzaak wordt vermeld om de huidige personeelsbezetting van de onderneming aan te passen en deze ter ondertekening aan het hoofd geeft.
4. Gebaseerd op deze documenten aanvullende overeenkomst op de arbeidsovereenkomst met deze werknemer.

Daarna wordt de berekening van het salaris van een bepaalde werknemer op basis van het nieuwe officiële salaris vanaf de datum die in de bestelling wordt vermeld.

Mogelijke opties

Zoals uit de praktijk blijkt, wordt de opdracht om het salaris te wijzigen niet altijd in de richting van verhoging opgesteld. Er zijn momenten waarop de autoriteiten besluiten het betalingsniveau te verlagen. Verschillende redenen kunnen hieraan bijdragen:

• veranderende technologische en organisatorische arbeidsomstandigheden bij de onderneming;
• afname van de arbeidsefficiëntie van werknemers;
• situatie waarin deze werknemer de aan hem toegewezen taken niet heeft uitgevoerd.

Er kunnen veel voorbeelden zijn. Voor elk specifiek geval is er een oplossing voor het probleem, die noodzakelijkerwijs eindigt met de publicatie van een specifieke bestelling. De werknemer kan een andere functie worden aangeboden of zijn betalingsvoorwaarden kunnen worden herzien. In elk geval moet een dergelijke beslissing vooraf worden aangemeld. In dit geval hebben de wijzigingen inderdaad betrekking op een eerder gesloten arbeidsovereenkomst. Daarom moet binnen twee maanden een kennisgeving naar de werknemer worden gestuurd, die een verklaring van managementintenties bevat. In geval van wederzijdse instemming wordt de genomen beslissing opgesteld in de vorm van een bevel.

documentopmaak

Zodat de beslissing van het management niet in twijfel kon worden getrokken, is het noodzakelijk om een ​​order om het salaris te wijzigen correct op te stellen. Een monster kan worden beschouwd met een specifiek voorbeeld.

Een werknemer toonde zich bijvoorbeeld goed en voerde extra taken uit, samen met die in zijn functieomschrijving. Voor goede resultaten en gewetensvol werk besluit het management zijn salaris te verhogen.Om dit te doen, nadat de voorbereidende stappen zijn genomen, wordt een order uitgegeven die er als volgt zou moeten uitzien:

1. Eerst komt zoals gewoonlijk de naam van de organisatie en de details van het document
2. Wat volgt is de naam. Meestal begint het met de woorden "Op stijgend salaris."
3. Dan komt het controlerende deel of de preambule, die een uitleg geeft van de ondernomen acties.
4. Na het woord "Ik bestel" volgt het administratieve gedeelte. Het bevat verschillende items. Ten eerste worden de grootte van het nieuwe salaris van de werknemer en de datum waarop het wordt vastgesteld, goedgekeurd. Ten tweede wordt de hoofdaccountant geïnstrueerd om verdere loonadministratie uit te voeren, rekening houdend met deze veranderingen. Ten derde is het hoofd van de personeelsdienst belast met de verplichting om de huidige personeelstabel voor werknemers van de hele organisatie te wijzigen, en om een ​​aanvullende overeenkomst met deze werknemer te sluiten bij de met hem gesloten arbeidsovereenkomst.

De basis van zo'n document is meestal memo. Het volgende is de handtekening van het hoofd en de vertrouwdheid van al deze personen, inclusief de werknemer zelf.

Verplichte gevolgen

In de regel gaat een bevel om het salaris van een werknemer te wijzigen vergezeld van een aantal gerelateerde documenten. Een van de belangrijkste in dit geval kan worden beschouwd als een order voor de latere aanpassing van het huidige personeelsbestand van de hele organisatie.

Dit is absoluut logisch. Voor een normale boekhouding bij de onderneming is het inderdaad noodzakelijk om het niveau van het loonfonds strikt te controleren. Deze indicator is bepalend voor het vaststellen van tarieven, salarissen, toelagen en bonussen. In het controlegedeelte moet de reden voor de publicatie van deze bestelling worden vermeld. Bijvoorbeeld: "In verband met de verhoging van het salaris moet specialist Ivanov de personeelslijst wijzigen." In een afzonderlijke paragraaf moet worden aangegeven welke verantwoordelijke medewerker dit werk moet doen, en wie controle zal uitoefenen over alles wat er gebeurt. Er is geen strikt verplichte vorm van dit document in de regelgevingshandelingen, daarom kan het willekeurig worden samengesteld, rekening houdend met alle bovenstaande opmerkingen.

Speciale gevallen

Het gebeurt namelijk dat de opdracht om het salaris op de personeelslijst te wijzigen niet één maar meerdere werknemers tegelijk betreft. Dit kan zich voordoen in een situatie waarin:

• reorganisatie van de gehele onderneming of haar individuele afdeling;
• de salarissen van een groep personen in een bepaalde eenheid worden beoordeeld, afhankelijk van hun professionele vaardigheden en reële bijdrage aan het werk van de afdeling;
• er treedt verandering op tarieven in overeenstemming met de orden van staatsstructuren.

In elk van deze gevallen wordt de bestelling op dezelfde manier opgesteld. Het formulier moet voldoen aan de standaardsteekproef die bij deze onderneming is aangenomen. De volgorde heeft betrekking op de hoofdactiviteit en moet in de huidige volgorde worden genummerd. Bij het vaststellen van het onderdeel moeten de belangrijkste redenen voor de wijzigingen worden geformuleerd. Geef indien nodig het exacte aantal en de datum van het document aan op basis waarvan dergelijke conversies worden uitgevoerd. Het administratieve gedeelte volgt. Daarin geeft het hoofd instructies aan de verantwoordelijke medewerkers over het aanbrengen van passende wijzigingen in eerder opgestelde documenten. Na de handtekening van het hoofd, moet de bestelling bekend worden gemaakt met alle personen die erin worden genoemd.