In ons moderne computertijdperk is de ontwikkeling van nieuwe beroepen een dringende behoefte geworden. Ondernemers die ook online een vertegenwoordiging van hun bedrijf hebben, kunnen niet zonder een assistent die alle nuances van een van de vandaag gevraagde functies beheerst. Ontmoet - dit is de coördinator.
Essentie van het werk
Een coördinator is een bedrijfsvertegenwoordiger die het werk van andere werknemers coördineert. Elke dag moet hij vele acties uitvoeren die het algemene werkschema vormen: oproepen ontvangen, communiceren met klanten, administratieve en financiële problemen oplossen en nog veel meer. Organisatie van grote gespecialiseerde thematische fora, congressen en festivals, delegatie van taken tussen andere werknemers, samenwerking met de klantenkring - en dit is niet alles wat de coördinator doet. De functies zijn zo uitgebreid dat de volgende indruk wordt gewekt - deze positie zal het meest aantrekkelijk zijn voor mensen met natuurlijke organisatorische neigingen.
En assistent-manager en projectcoördinator
Gewoonlijk wordt een persoon aanvankelijk benoemd tot assistent-manager. En later, als de aangenomen medewerker proactief en snel is, gemakkelijk verantwoordelijkheid neemt voor organisatorische zaken, dan brengt de manager hem in de regel zelf naar de coördinator. Welnu, op het moment van solliciteren naar de sollicitant voor deze functie, zal het hoofd van het bedrijf eerst proberen zijn persoonlijke kwaliteiten te evalueren. Dit betekent dat de aanwezigheid van een soort opleiding natuurlijk niet overbodig is, maar niet de overheersende rol zal spelen. Zoals u weet, zijn er immers nog steeds geen dergelijke instellingen of cursussen die zouden leren hoe een coördinator te worden.
Werk als coördinator op het voorbeeld van Avon
Bij Avon is de functie van coördinator een logische voortzetting van loopbaangroei. Van een eenvoudige vertegenwoordiger van het bedrijf waarmee de aanvrager een 'reguliere klantenovereenkomst' heeft gesloten, gaat hij naar de functie van coördinator. Er wordt aangenomen dat zo iemand al de startbaan is ingegaan om zijn eigen bedrijf op te bouwen, zijn eigen team rekruteert en zijn succesvolle ontwikkeling coördineert tot op wereldniveau. Niets kan hem hierin beperken, behalve misschien zijn eigen overtuigingen.
De coördinator is een ideale optie voor mensen die ambitieus, hardwerkend, doelgericht, maar ook bestand zijn tegen de gevolgen van stress. In Rusland verschenen de allereerste Avon-coördinatoren in 1995. En vandaag zijn er meer dan 10.000 mensen in ons land.
Coördinator algemene functiebeschrijving
Een voor deze functie aanvaarde werknemer is volledig verantwoordelijk voor het plaatsen van advertentie-indelingen in publicaties en het verwerken van verschillende financiële documenten. De coördinator moet zich strikt houden aan de procedure voor de uitvoering van door het bedrijf goedgekeurde projecten. Hij moet alle werkende nuances in het informatieverwerkingsproces beheersen. Zijn verantwoordelijkheden omvatten het bewaken van de timing van de implementatie van belangrijke taken door werknemers en dagelijkse taken die aan hen zijn toegewezen.
De coördinator is een vertegenwoordiger van het bedrijf die weet hoe de primaire boekhouding moet worden uitgevoerd, de wet op reclame en de media kent, vloeiend is in Word, Excel en de kennis van de workflow beheerst. Hij is verplicht om de cashflow in het bedrijf te controleren, te onderhandelen met vertegenwoordigers van andere bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de betaling van diensten, financiële overzichten bij te houden en gegevens te verifiëren bij de boekhoudafdeling.
Overige verantwoordelijkheden van de coördinator
In aanvulling op het bovenstaande, is hij verantwoordelijk voor het regelen van lay-outs op het platte plan en controleert hij de tijdige invulling van de website van het bedrijf met inhoud. Hij is ook verantwoordelijk voor de coördinatie van het werk van de commerciële dienst. De coördinator is verplicht om elk probleem dat zich tijdens het werk voordoet op te lossen. Voor elk individueel project is hij verplicht om een individueel plan te ontwikkelen en met alle managers in een bepaalde richting te communiceren.
De taken van de coördinator omvatten ook het onderhouden van het technische schema van het evenement, het zogenaamde raster. Het is een enorm document met kleuroriëntatiepunten, volgens welke alle diensten van het bedrijf hun taken bepalen. Het contract met de volgende klant wordt beschouwd als het hoofddocument, respectievelijk, de coördinator moet het bestuderen en letterlijk uit het hoofd kennen. Bovendien moet hij op de hoogte zijn van de aannemers, contacten van alle verantwoordelijke, schattingen. Managers zijn meestal niet in staat om zo'n enorme hoeveelheid werk aan te kunnen, en daarvoor hebben ze een coördinator nodig. Dit is de normale workflow van elk bedrijf.
Past dit u persoonlijk aan?
Veel mensen willen zichzelf op dit gebied proberen. Natuurlijk lijkt dit beroep in eerste instantie ongelooflijk complex. Maar als je begint te werken en geleidelijk aan begint, begin je van haar te houden. Bovendien zijn er genoeg pluspunten in een dergelijke positie, omdat het goed geld is, zeer interessant, fascinerend en echt belangrijk werk. Aan de andere kant moet je jezelf niet bedriegen en denken dat dit beroep creatief is. Nee, het is waarschijnlijker dat het wordt vergeleken met exacte wiskunde. En als je een analytische instelling hebt, een doelbewust, doelbewust karakter hebt, emotioneel volhardend bent en niet in staat bent om de juiste delegatie van taken te verwarren met "commandevermogen", dan, zoals ze zeggen, welkom aan boord.
