Om een welvarend bedrijf te starten, moet u de bol vinden die momenteel het meest wordt gevraagd.
Het bureau voor het organiseren van vakanties is precies zo. Dit is een origineel en winstgevend bedrijf dat zich actief ontwikkelt in de moderne markt.Waar activiteiten op dit gebied te starten?
Officiële registratie
Misschien is het moeilijk om een les voor te stellen die minder interessant is dan het organiseren van vakanties. Het businessplan van een dergelijk geval begint met de kosten van het verkrijgen van officiële documenten die toestemming geven om activiteiten uit te voeren. Allereerst moet u zich registreren als rechtspersoon of ondernemer (optioneel).
Neem contact op met een gekwalificeerde advocaat om de vorm van de bedrijfsentiteit te bepalen. Door bijvoorbeeld een LLC te kiezen, zal het mogelijk zijn om de effecten op te nemen van de oprichters-partners die een gelijk deel van de investeringen hebben gedaan. Het BPOUL-formulier vereist dergelijke oprichters niet.
De basisdocumenten voor de registratie van een onderneming omvatten een charter, een aanvraag bij de registratieautoriteit, voor de LLC zal het bovendien nodig zijn om informatie over de oprichters en informatie over hun vergadering te verstrekken. U moet ook een staatstoeslag betalen. De registratieprocedure wordt uitgevoerd in de belastingdienst, in de fondsen van sociale en verplichte medische verzekeringen.
Keuze van gebouwen
Voordat u een bureau voor het organiseren van vakanties maakt, moet u beslissen over de locatie van de kantoorruimte. Daar zullen klanten een bestelling plaatsen, kennis maken met de portfolio en actoren, communiceren met de directeur van het bedrijf. Als een dergelijk territorium kunt u een speciaal ontworpen appartement of een gehuurd kantoor gebruiken.
Het bedrijf kan overal worden gevestigd, maar het is veel handiger voor klanten als het dichtbij het centrum en direct van de plaatsen wordt gevestigd waar de vakantie zal plaatsvinden. Het businessplan moet rekening houden met huurkosten, die iets hoger kunnen zijn dan bij gebruik van het pand in een slaapgedeelte. Maar in het centrale deel van de stad zal er een veel dichtere stroom mensen zijn, wat betekent dat het aantal potentiële klanten hoger zal zijn, wat de kosten zal rechtvaardigen.
Advertentie promotie
Bij het openen van een bureau voor het organiseren van vakanties, moet u onmiddellijk denken aan reclame. Het is de moeite waard om boekjes te ontwikkelen die kunnen worden verspreid in mailboxen, achtergelaten in winkels, schoonheidssalons, cafés en restaurants.
U kunt een advertentieartikel in het magazine plaatsen over wat vakantieorganisatie is. Een duur bedrijfsplan kan ook het uitzenden van een televisiereclame of een geluidsboodschap op de radio omvatten.
Bovendien moet u visitekaartjes maken, posters in de stad ophangen en nadenken over een feest gewijd aan de opening, waarbij potentiële klanten onmiddellijk kunnen worden overtuigd van het hoge kwaliteitsniveau van de geleverde diensten. Zonder al deze maatregelen kan een bedrijf in de eerste weken van zijn bestaan te maken krijgen met downtime.
werving
Hoe een vakantiebedrijf beginnen? Een ander punt is de selectie van werknemers. Dit moeten getalenteerde artiesten van verschillende richtingen zijn, bijvoorbeeld een clown, zanger, theateracteur. Bovendien hebt u een scriptschrijver nodig die voor de feestdagen teksten opstelt, rekening houdend met de verzoeken en wensen van klanten.
Een deel van het voorbeeldwerk moet vooraf worden gemaakt, zodat bezoekers er vertrouwd mee kunnen raken en ervoor kunnen zorgen dat een dergelijke stijl bij hen past. Je hebt een kostuumontwerper nodig die voor de podiumjurken zorgt en mogelijk nieuwe naait. Je hebt een visagist en een secretaresse en een manager nodig. In het beginstadium, wanneer het bureau voor het organiseren van vakanties niet veel gevraagd is, kan dezelfde persoon verantwoordelijk zijn voor verschillende werkgebieden. Een dressoir kan bijvoorbeeld goed verantwoordelijk zijn voor make-up.
Lijst met services
Het voltooide businessplan voor het organiseren van de vakantie moet een beschrijving bevatten van de activiteiten die het bedrijf zal uitvoeren, evenals hun geschatte kosten. Het gemiddelde bureau biedt zijn klanten kinderfeestjes aan, bijvoorbeeld matinees, organiseert feestjes voor particulieren en plant vrijetijdsavonden, evenals seminars en conferenties.
Voor elk van deze voorstellen moet er een turnkey-turnkey-scenario zijn, op basis waarvan klanten de geschatte gang van zaken bij het door hen bestelde evenement kunnen beoordelen, en een lijst met acteurs of animators met hun foto's. Indien mogelijk moet de klant van tevoren kennis maken en met hen communiceren.
Wat is vereist voor het kantoor?
Kantoorapparatuur kan best wat zijn. Om succesvol zaken te doen, volstaan slechts enkele computers met een internetverbinding, evenals fax en fotokopie. Op kantoor kunt u managers plaatsen die met het klantenbestand werken.
Om vakanties en evenementen te organiseren, hebt u apparatuur nodig zoals projectoren, projectieschermen, montage van podiumstructuren, evenals een auto. Bovendien zal het onmogelijk zijn om zonder audio- en videoapparatuur te werken, bijvoorbeeld microfoons, versterkers, luidsprekers. Dit alles kan voor de eerste keer worden gehuurd of gebruikte goederen worden gekocht.
Partnerschap kansen
Probeer een bedrijf voor partnerschappen te vinden om de kosten in de eerste maanden van activiteit te verlagen en de mogelijkheid te krijgen om gratis advertenties te ontvangen.
Een ideaal bedrijf dat kamers en zalen decoreert voor feesten en themafeesten. Zo'n partnerschap bespaart geld met een klein startkapitaal.
Klanten kunnen meteen een pakket met services bestellen, wat zowel voor hen als voor u handig is. En als het partnerbedrijf zich al in de markt heeft gevestigd, is dit een extra stimulans voor uw bedrijf. Door informatie over de diensten van een partnerbedrijf op visitekaartjes, reclameboekjes en websites te plaatsen, kunt u informatie over uw bureau gratis verspreiden onder een indrukwekkend aantal potentiële klanten.
Tips en trucs
Probeer bij het aannemen van mensen geen geld te besparen. Het ontevreden team kan heel goed uit elkaar vallen, omdat dit werkterrein gunstig is voor freelancers en veel acteurs zonder problemen een baan zullen vinden. Dit vereist helemaal geen vakantiebureau.
Een businessplan kan de huur- of printkosten verlagen, maar het personeel mag in geen geval lijden, alleen op deze manier kunt u een sterk en vriendelijk team creëren. Betrek eenvoudigweg enkele van de werkmomenten, omdat samenwerking met creatieve mensen geen strikt schema inhoudt. Ongeplande situaties zullen zich voortdurend voordoen, zonder dit is geen enkele organisatie van vakanties compleet.
Een bedrijfsplan moet retraites en innovaties mogelijk maken, juist met het oog op een dergelijk kenmerk van deze sfeer van ondernemerschap. Wees voorbereid op de behoefte aan constante investeringen, in de eerste fase zijn ze gewoon nodig voor de groei van uw bedrijf. Probeer creatief te leren denken om de seizoensvraag aan te kunnen. Ontdek nieuwe richtingen, zoek zakelijke klanten.
Grijp gewoon niet alle dingen tegelijk, het is beter om het ene scenario na het andere ideaal uit te werken. Bedrijfstrainingen en privé-evenementen zijn een apart bedrijfsidee. De organisatie van vakanties voor dergelijke klanten leidt tot een wereld van grote winst. Om erin te komen is niet genoeg, je moet constant uitvinden en verrassen. We kunnen zeggen dat dit bedrijf zeer complex is, maar tegelijkertijd ook spannend.
Klantenservice
Om uw bedrijf overeind te houden, is het niet voldoende om de inrichting van de vakantie te perfectioneren. Het bedrijfsplan moet de kosten van de site omvatten, die met de betrokkenheid van professionals zal worden gemaakt. Deze virtuele pagina zal een visuele weergave zijn van de creativiteit waartoe uw bureau in staat is, dus het is absoluut onmogelijk om de waarde ervan te onderschatten.
Bovendien is het voor de constante groei van het aantal klanten noodzakelijk om zogenaamde hot calls te maken: werknemers van het bedrijf moeten mensen naar thematische evenementen en tentoonstellingen trekken, visitekaartjes verspreiden en vervolgens na een voorafgaande kennismaking bellen. Voor vaste klanten moet de mogelijkheid van kortingsprogramma's en speciale partijen worden overwogen.
Hierin kunnen geen onbeduidende zaken voorkomen, het is belangrijk om de communicatie met alle soorten klanten op een niet-standaard manier te benaderen. Cadeaus voor de feestdagen, videopresentaties van scenario's - alle marketingmethoden zullen goed zijn om de aandacht op uw bureau te vestigen en het onder alle anderen te benadrukken.
Aanloopkosten
Om te beginnen heb je niet zoveel geld nodig, het bedrag van vijfduizend dollar is voldoende. Een deel van deze middelen gaat naar het salaris van werknemers, een ander zal moeten uitgeven aan kostuums, cosmetica en apparatuur. Het derde deel is bestemd voor de verhuur van gebouwen.
Als er geld is, kan het worden gekocht, maar dergelijke uitgaven zijn niet langer opgenomen in het budgetlanceringsplan. Een laptop zal niet misstaan, waarop het mogelijk zal zijn om video's aan klanten te demonstreren van evenementen die al door het bedrijf worden gehouden.
Nadat u al het bovenstaande hebt gekocht, kunt u vol vertrouwen aan het werk gaan op het gebied van het organiseren van vakanties. Als je een creatief begin hebt en je bent in staat geweest om je eigen creatieve aanpak te vinden, zal de winst niet traag verschijnen, wat alles rechtvaardigt dat in de eerste maanden van zijn bestaan aan het bureau is uitgegeven.
