De activiteiten van elke organisatie en onderneming beginnen met samenstellende documenten. In ons artikel willen we erover praten.
Wat zijn samenstellende documenten?
Dit is een lijst met documenten, die de wettelijke basis vormt voor het werk en de activiteiten van de onderneming, het bepaalt de juridische status. Dit concept is gedefinieerd in artikel 52 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.
Rechtspersonen kunnen handelen op basis van een memorandum van vereniging en charter, of op basis van een van hen.
Zoals uit de praktijk blijkt, is een associatiememorandum niet altijd nodig. Als een samenleving bijvoorbeeld door één persoon is opgericht, kunt u de beslissing gebruiken om een onderneming op te richten, maar alleen notarieel. Als dezelfde samenleving echter door meerdere personen wordt opgericht, wordt de gesloten overeenkomst opgenomen in de lijst met samenstellende documenten.
Informatie in documenten
Samenstellende documenten moeten dergelijke gegevens zeker bevatten:
- De naam van het bedrijf of de organisatie.
- Volledig wettelijk adres.
- De procedure voor het zakendoen van een rechtspersoon.
Als addendum kunnen de doelen en onderwerpen van de bedrijfsactiviteit in de documenten worden gedefinieerd. Dergelijke gegevens zijn verplicht voor organisaties zonder winstoogmerk.
Er moet aan worden herinnerd dat de samenstellende documenten en alle daarin aangebrachte wijzigingen pas na de registratie van de staat van kracht worden.
Volgens de wet zijn het certificaat van registratie van het bedrijf, evenals het certificaat van belastingregistratie van het bedrijf niet van toepassing op samenstellende documenten. Deze papieren zijn echter uiterst belangrijk voor de organisatie, omdat ze het feit van officiële registratie bevestigen. Dat is de reden waarom deze twee documenten altijd samen moeten zijn met de samenstellende documenten.
Samenstellende documenten van rechtspersonen
Laten we eens kijken welke documenten deel uitmaken.
De lijst van samenstellende documenten voor rechtspersonen:
- Het charter van de organisatie.
- Oprichtingsovereenkomst.
- Twee documenten samen.
Ik moet zeggen dat het bedrag van deze effecten rechtstreeks afhangt van de organisatorische en juridische vorm van de organisatie. Wetgeving voorziet in een lijst van documenten voor alle gevallen.
Nood aan verandering
Tijdens het werk van elke onderneming is het vaak noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen in de samenstellende documenten. Dit kunnen bijvoorbeeld wijzigingen zijn in de naam van het bedrijf, het adres, het aantal of de samenstelling van oprichters, bestuurders, verhoging of verlaging van het toegestane kapitaal.
Alle wijzigingen die worden aangebracht in de samenstellende documenten moeten worden gemeld aan de belastingdienst op de plaats van registratie van het bedrijf. En dit betekent dat het bedrijf opnieuw moet worden geregistreerd bij overheidsinstanties.
Er zijn twee soorten wijzigingen in het Unified State Register of Legal Entities:
- Geassocieerd met wijzigingen in samenstellende effecten.
- Niet gerelateerd aan wijzigingen.
Wijzigingen in het charter
Wijzigingen in de samenstellende documenten worden aangebracht als:
- Wijziging van bedrijfsnaam.
- Verandering van locatie van de organisatie (wettelijk, niet feitelijk adres).
- Wijziging van de omvang van het toegestane kapitaal.
- Vertegenwoordigingen of filialen van de onderneming openen of sluiten.
- OKVED, dat het type activiteit bepaalt, verandert.
- Een andere procedure voor de verdeling van de inkomsten of formatie van de organisatie reserve kapitaal.
- De ambtstermijnen van de leider veranderen.
- De managementstructuur van het bedrijf verandert.
Wijzigingen in het register
Er zijn wijzigingen die u niet in het charter kunt invoeren, maar u moet de USRLE maken:
- De komst van een nieuwe directeur of een wijziging in de paspoortinformatie van een bestaande.
- Wijziging van de houder van het register van oprichters in het bedrijf.
- Wijziging van paspoortinformatie van de oprichters.
- Verandering in aandelenparticipatie van aandeelhouders of de samenstelling van de oprichters.
- Pandrecht op een kapitaalaandeel.
- Daling van het toegestane kapitaal.
Met dergelijke transformaties in de organisatie moeten nieuwe gegevens worden ingevoerd in de USRLE.
Welke moeilijkheden kunnen zich voordoen bij het aanbrengen van wijzigingen?
Als het bedrijf wijzigingen in de samenstellende documenten moet registreren, rijst de logische vraag hoe dit correct moet worden uitgevoerd en wat daarvoor nodig is. Het is raadzaam om alles correct te regelen om te voorkomen dat u een belastingweigering krijgt. Anders moet je:
- Bereid het papier opnieuw voor.
- Betaal het inschrijfgeld opnieuw.
- Wederom de grens in de belastingstructuren.
Documenten bij de Federale Belastingdienst voor het registreren van wijzigingen
Registratie van constituerende documenten, evenals registratie van wijzigingen, vindt plaats in de belasting. Dien hiervoor de volgende documenten in:
- Aanvraag (standaardformulier voor staatregistratie van alle wijzigingen die zijn aangebracht in de samenstellende documenten).
- De beslissing zelf over de wijzigingen.
- Wijzig documenten.
- Document over de betaling van belasting (staatsbelasting).
Het belangrijkste document is een verklaring. Het is ingevuld op het goedgekeurde formulier. Het wordt in de regel ondertekend door de directeur en moet ook worden gelegaliseerd.
Er zijn gevallen waarin geregistreerde wijzigingen ook de introductie van nieuwe informatie in de registers met zich meebrengen. Dit moet in de verklaring worden vermeld.
Een ander document dat vereist is tijdens de registratie is de beslissing zelf over alle wijzigingen. Dit zijn in feite de originele notulen van de aandeelhoudersvergadering of andere managementstructuur. Alle documenten van constituerende personen en door hen aangenomen wijzigingen moeten worden ondertekend en opgeslagen in het registratiebestand.
Vervolgens moet de persoon die de aanvraag indient de tekst van de wijzigingen voorbereiden. Dergelijk papier moet in twee versies worden uitgegeven als een nieuwe editie van het oude document.
Opgemerkt moet worden dat de registratieautoriteiten absoluut niet verantwoordelijk zijn voor de essentie en de inhoud van de wijzigingen van de documenten.
Alle documenten, waarvan het volume meer dan één vel is, worden in gestikte, genummerde vorm bewaard.
Wat is de verantwoordelijkheid voor late indiening van informatie over wijzigingen?
Het gebeurt vaak dat organisaties niet tijdig informatie verstrekken over de aangebrachte wijzigingen, hoewel de wet vereist dat ze dit binnen drie dagen doen. Het niet naleven van wettelijke regels leidt tot administratieve aansprakelijkheid. Dit kan een waarschuwing of een boete zijn.
Een zwaardere sanctie zou kunnen zijn liquidatie van een organisatie of strafrechtelijke aansprakelijkheid voor het verstrekken van willens en wetens onjuiste informatie.
Naam wijzigingen organisatie
Alle wijzigingen in de naam van de organisatie leiden tot het feit dat het noodzakelijk is om het samenstellende document van het bedrijf te wijzigen. Bovendien is het zegel onderhevig aan vervanging, zoals in het geval van een wijziging van het wettelijke adres van het bedrijf.
Welke samenstellende documenten worden aan overheidsinstanties voorgelegd in geval van wijzigingen in de charter-documenten?
Welke wijzigingen er ook plaatsvinden, u moet de volgende documenten indienen bij de juiste autoriteiten:
- Staat Registratie Document.
- Certificaat voor het invoeren van gegevens over uw bedrijf in het register.
- Certificaat van belastingregistratie.
- Stichtingspapieren: contract en charter.
- Paspoortgegevens van alle oprichters en bestuurders.
Wie dient documenten in bij de belastingdienst?
Wie dient documenten in bij de belastingdienst en hoe? Dit kan alleen rechtstreeks door het hoofd van de rechtspersoon of zijn gemachtigde worden gedaan. En u kunt alle benodigde papieren post verzenden. Maar in dit geval moeten alle verzonden documenten (kopieën) worden gelegaliseerd. U hoeft alleen papieren te verzenden met een waardevolle brief met een bindende een inventaris van bijlagen.
De dag van verzending wordt beschouwd als de dag van indiening van de documenten, hoewel de brief uiteraard iets later door de belasting zal worden ontvangen.
Document Vereisten
Zoals u weet, moeten alle documenten die bij overheidsinstanties worden ingediend, aan bepaalde normen voldoen. Alle papieren zijn genummerd en genaaid en vervolgens gecertificeerd door een notaris. Het aanvraagformulier is volledig ingevuld zonder streepjes; onnodige velden worden gewoon leeg gelaten. Alle documenten van het bedrijf moeten worden ondertekend door het hoofd van de organisatie.
Bij het wijzigen van het charter twee opties bieden voor een nieuwe editie van het document.
In plaats van een nawoord
In ons artikel hebben we de kwestie van het wijzigen van samenstellende documenten besproken. Er moet aan worden herinnerd dat deze documenten de wettelijke basis vormen voor de activiteiten van elke organisatie. Daarom moet men alle veranderingen die erin worden geïntroduceerd serieus nemen. Bovendien moet u begrijpen dat het niet voldoende is om wijzigingen in de documentatie van de onderneming aan te brengen de kortste tijd registreer ze in de belasting. Pas na registratie zijn alle wijzigingen geldig.
