Situațiile financiare anuale sunt o documentație financiară foarte importantă, care este întocmită în companii supuse pregătirii obligatorii în conformitate cu standardele.
Raportarea anuală este un document foarte important în raportarea financiară a oricărei organizații. Relevanța și acuratețea datelor analitice privind poziția companiei și perspectivele dezvoltării acesteia depind de fiabilitatea compilării acesteia. Conform datelor de raportare, puteți efectua o analiză calitativă și puteți dezvolta perspective pentru dezvoltarea companiei. Este posibilă evaluarea lichidității, stabilității financiare și solvabilității companiei.
Concept și scop
Situațiile anuale includ forme de documente contabile, care sunt prezentate o dată pe an sub formă de indicatori sumari. Compilarea se bazează pe date din registrele contabile primare, date fiscale, precum și raportarea intermediară.
Necesitatea constituirii situațiilor financiare anuale ale organizației se datorează mai multor factori:
- obținerea de informații pentru activitatea internă a companiei;
- evaluarea companiei de către părți externe.
La întocmirea rapoartelor, contabilul este supus legislației obligatorii.
Situațiile financiare anuale legislative sunt reglementate de următoarele acte:
- PBU 4/99 „Contabilitate”;
- Poziția contabilă și contabilitatea nr. 34n;
- Ordinul Ministerului Finanțelor din 2 iulie 2010 Nr. 66n.
Orice companie care raportează poartă întotdeauna anumite informații financiare despre companie. Aceste informații pot fi necesare pentru analiză atât de către autoritățile fiscale, cât și de statistici. Este baza pentru o serie de decizii la nivel național. Cu ajutorul acestei documentații, autoritățile monitorizează, de asemenea, comportamentul companiei și respectarea legii. În cazul detectării omisiilor și încălcărilor, se aplică un sistem de sancțiuni.
În plus, aceste documente sunt utilizate chiar de compania sau, mai degrabă, de conducerea acesteia pentru a obține informațiile necesare despre situația financiară și planificarea strategică. În general, disponibilitatea acestor rapoarte stabilizează activitățile întregii companii și arată perspectivele sale de dezvoltare.
Compoziție și forme de bază
Printre principalele forme ale situațiilor financiare anuale se numără:
- bilanț;
- raport privind rezultatele financiare;
- situația modificărilor capitalurilor proprii;
- extras de flux de numerar;
- raportul privind utilizarea țintită a fondurilor;
- explicații.
Decriptarea anumitor indicatori, a unor indicatori și date suplimentare sunt atașate obligatoriu la lucrări.
Informații suplimentare pot include probleme precum:
- dinamica (grafică sau tabulară) a indicatorilor principali pe mai mulți ani (de obicei 3 ani);
- certificat de planuri de dezvoltare a companiei;
- plan de investitii;
- utilizarea fondurilor împrumutate ale companiei;
- Bazele de gestionare a riscurilor;
- măsuri de mediu și siguranța muncii.
Pentru întreprinderile mici există o compoziție:
- contabilitate simplificată;
- raport asupra rezultatelor financiare într-o formă simplificată.
Schimbă timpul
Condițiile situațiilor financiare anuale sunt reglementate de lege.
Toate organizațiile trebuie să prezinte rapoarte la locația lor până la 31 martie a anului de raportare.
Locații de raportare:
- serviciul fiscal;
- autoritatea teritorială de statistică.
În cazul în care perioada situațiilor financiare anuale se încadrează într-o zi liberă, datele sunt amânate pentru a doua zi lucrătoare.
Cerințe de compilare
Printre principalele cerințe se numără:
- fiabilitate;
- actualitatea;
- comparabilitatea;
- plenitudine.
Luați în considerare cerințele prezentate mai detaliat.
Principala cerință înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale este disponibilitatea unor date fiabile. Aceasta înseamnă că toți indicatorii ar trebui să fie reali, nu fictivi și să corespundă faptelor reale.
Cerința de actualitate afectează calitatea raportării. Aceasta înseamnă că datele sunt afișate numai pentru perioada de raportare indicată.
Comparabilitatea indicatorilor este interconectarea tuturor acestor valori în formularele de raportare și registrele contabile.
Principiul completității presupune prezența volumului complet al tuturor indicatorilor din enunțuri.
În absența unor indicatori din nota explicativă faceți separat o referire la acele valori care nu sunt luate în considerare în raportare.
Printre alte cerințe, se poate numi materialitatea și neutralitatea compilării.
Cine ar trebui să se machieze?
Pregătirea situațiilor financiare anuale este o cerință pentru toate tipurile de organizații și antreprenori individuali, cu excepția celor care au dreptul să aplice tipul de raportare (sau să nu-l compileze deloc), și anume:
- afaceri mici;
- companii non-profit;
- Participanții la Skolkovo.
Cine este utilizatorul?
Situații financiare anuale - există date sumare despre indicatorii activității economice. În consecință, există mulți utilizatori ai acestor informații. Toate acestea pot fi împărțite în două mari grupuri: extern și intern.
Printre cele interne, se pot numi conducerea companiei, organizațiile părinților și unitățile de management.
Printre utilizatorii externi, Serviciul Fiscal Federal, Rosstat, PFR, FSS, organizații bancare, parteneri de afaceri etc.
Bazele formării
Procedura de întocmire a situațiilor financiare anuale pe etape este prezentată în tabelul de mai jos.
| etapă | trăsătură |
| 1 | Verificarea corectitudinii corespondenței la tranzacțiile contabile pentru anul |
| 2 | Corecția inventarului |
| 3 | Dacă în raportare sunt identificate operațiuni identificate, contabilul face o înregistrare și desfășoară toate evenimentele din documente |
| 4 | Calcul fiscal după toate verificările |
| 5 | Efectuarea de evidență contabilă pentru impozitele acumulate, reformarea bilanțului |
Raportarea poate fi compilată de către contabilul șef. Contabilii care sunt subordonați, de obicei, îi oferă toate datele necesare pentru formarea documentelor.
Acest document este finalul procesului de contabilitate pentru companie. Vă permite să identificați și să urmăriți unitatea tuturor registrelor de documentare și contabilitate.
Conținutul principalelor forme
Conținutul bilanțului.
Bilanțul se bazează pe datele contabile generale pentru conturile principale și subconturile la sfârșitul perioadei de raportare a companiei. La întreprinderile mici, evidenta generală nu este practic menținută, dar li se cere să completeze o carte de contabilitate pentru operațiunile comerciale. Pentru cei care stochează documentația cu implementarea software-ului, toate conturile, precum și soldul, sunt create automat. Unele elemente ale bilanțului sunt completate în conformitate cu soldurile, de exemplu, 50, 51, etc. Documentele principale pentru completarea bilanțului sunt PBU 4/99.
Conținutul raportului privind rezultatele financiare. Un astfel de raport include caracteristici precum:
- date privind veniturile și costurile;
- profit din operațiuni;
- alte date privind veniturile și cheltuielile;
- date fiscale;
- valoarea profitului net.
Acest formular constă în principal din raporturile de conturi 90 și 91. Acest formular este necesar pentru a respecta indicatorii conținuți în contul de profit al companiei.
Situația modificărilor capitalurilor proprii constă în următoarele secțiuni:
- Capitolul 1 - „Capital” - conține date precum solduri privind capitalul autorizat, rezerva și capitalul suplimentar;
- secțiunea 2 - „Rezerve pentru venituri viitoare” și secțiunea 3 - „Rezerve estimate” - conțin informații despre rezervele care au fost create în cadrul companiei la începutul anului pentru datorii îndoielnice, etc;
- Capitolul 4 - „Schimbarea capitalului” - iată informații despre valoarea capitalului, modificarea acestuia.
Situația fluxurilor de numerar este creată pe baza conturilor: 50 - casier, 51 - cont de decontare, 52 - cont valutar, 55 - conturi speciale, 57 - transferuri în tranzit. Raportul arată soldurile contului, mișcarea lor (venituri și pierderi) etc. Informațiile sunt afișate despre echivalentele de numerar (investiții cu solvabilitate ridicată). Fluxurile de numerar din acest raport sunt împărțite în curente, investiții, financiare.
Pe lângă situațiile financiare anuale, companiile trebuie să furnizeze rapoarte fiscale anuale. Acestea includ o declarație de TVA, profit, proprietate, impozit pe transport (în situația în care compania are o astfel de situație în bilanț), impozit pe teren (dacă există un teren).
Cronologia
Livrarea de situații financiare anuale, așa cum s-a menționat mai sus, este strict reglementată. În cazul livrării cu întârziere, autoritățile fiscale au dreptul de a amenda compania în suma prevăzută pentru fiecare formular. Responsabilitatea administrativă este, de asemenea, impusă celui care a întocmit documentele și contabilului șef al companiei.
Inițial, raportarea trebuie transmisă conducerii companiei pentru aprobare pentru a evalua situația financiară actuală. Pe baza datelor obținute, sunt posibile diferite decizii de management.
În următoarea etapă, situațiile financiare anuale sunt transmise inspectoratului fiscal conform termenelor stabilite.
Rapoartele anuale pot interesa co-fondatorii și creditorii companiei, deoarece dau o idee despre câtă încredere poate fi acordată conducerii existente, cât de reușită este strategia de dezvoltare a companiei. Mai mult, investitorii pot fi interesați de rezultatele activității organizației în faza de planificare.
Bazele inventarului
Inventarul înainte de situațiile financiare anuale ajută la realizarea unei idei reale a soldurilor bunurilor și produselor, a stocurilor companiei, precum și a activelor de bază.
Organizația stabilește în mod independent datele pentru o astfel de procedură, procedura ei și lista obiectelor (articolul 3 din clauza 3 din Legea contabilității).
Un inventar înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale este obligatoriu pentru excluderea bunurilor, a căror auditare a fost efectuată începând cu 1 octombrie a anului de raportare.
Procedura anuală de raportare a activelor și datoriilor se desfășoară în 4 trimestre.
Procedura și etapele principale sunt prezentate în unitatea de gestionare a stocurilor.
Principalele etape ale procesului sunt prezentate în tabelul de mai jos.
| etapă | trăsătură |
| Ordine de conduită | Acesta indică: - funcții ale membrilor comisiei; - motivul efectuării; - date; - tipuri de obiecte. |
| Verificarea obiectelor în termen | verificat: - proprietate disponibilă (nume și cantitate); - numerar, conturi, imobilizări necorporale, investiții financiare; - conturi de primit și de plătit; - alte obiecte. |
| Reconcilierea valorilor primite cu datele de raportare | Abaterile sunt înregistrate în declarațiile de colaționare |
| Întocmirea unui enunț sumar | Excedentele și deficiențele sunt identificate, metoda de reflectare a acestora în raportare este indicată. |
Nou în pregătire în 2019
În 2019, au fost efectuate anumite ajustări ale legislației, care va trebui luată în considerare la trimiterea rapoartelor pentru anul 2019. Principalele sunt reflectate în tabelul de mai jos.
| raportare | Ce este nou |
| Situații financiare anuale | - nu este necesară trimiterea de formulare către Rosstat; - versiunea electronică de raportare (cu excepția afacerilor mici), folosind semnătura digitală îmbunătățită. |
Responsabilitatea pentru încălcări
Dacă compania întârzie să prezinte rapoarte biroului fiscal, FSS sau FIU, va primi amenzi.
Pedeapsa pentru această încălcare este de cinci la sută din valoarea impozitelor sau contribuțiilor evaluate pentru întreaga perioadă sau pentru ultimele 3 luni din perioada pentru care raportul a fost întârziat. Perioada de facturare depinde de tipul de raport. Pentru plățile fiscale - din valoarea declarației, pentru contribuții - din suma din ultimele trei luni.
Perioada de întârziere începe în ziua următoare ultimei scadențe. Sunt luate în considerare atât lunile complete, cât și cele incomplete. Va trebui să plătiți cel puțin 1000 de ruble pentru întârzierea plății. Amenda va fi de aproximativ 30% din valoarea plăților de asigurare.
În absența raportării financiare privind plățile fiscale și către autoritățile statului de stat, se pot aplica amenzi administrative.
Amenda de la Serviciul Fiscal Federal - 200 de ruble pentru fiecare formă de raportare care nu este livrată. De exemplu, dacă o organizație furnizează doar un bilanț și un raport privind rezultatele financiare, amenda va fi de 400 de ruble.
Șeful companiei și contabilul organizației pot fi amendați între 300 și 500 de ruble.
Amenda de la serviciul de statistică de la stat este de la 3.000 la 5.000 de ruble pentru neprezentarea sau necompletarea tuturor formularelor.
Corectarea erorilor
În timpul pregătirii situațiilor financiare anuale, adesea se fac greșeli. Ele pot fi atât tehnice cât și metodologice, aritmetice, program etc.
Erorile metodologice sunt adesea asociate cu potrivirea incorectă a conturilor, lipsa documentelor atunci când reflectă tranzacțiile financiare etc.
Puteți corecta erorile de mai sus în timpul lucrărilor preliminare privind pregătirea rapoartelor. Există mai multe reguli pentru corectarea erorilor. În cazul în care, până la sfârșitul anului de raportare, este dezvăluită în mod eronat activitatea comercială a perioadei curente, modificările se efectuează prin înregistrări în conturile respective în luna perioadei de raportare în care au fost stabilite tranzacțiile.
În cazurile în care organizația dezvăluie în perioada de raportare curentă reflectarea incorectă a tranzacțiilor financiare cu conturile din anul trecut, situațiile financiare și contabilitatea pentru ultimul an de raportare sunt corectate. Aceste erori sunt reflectate în perioada de raportare. Dacă aceste deficiențe afectează valoarea rezultatului monetar, atunci acestea sunt reflectate în contul 91 ca profit sau pierdere pentru anii precedenți care au fost recunoscute în anul de raportare.
Drept urmare, intrările din decembrie pot fi corectate în consecință. Acestea sunt emise pe baza declarațiilor contabile cu detaliile necesare ale documentului inițial, astfel cum sunt definite la art. 9 p. 2 din Legea contabilității.
concluzie
Principalele puncte importante privind situațiile financiare anuale ale companiei:
- întocmit de către contabilul companiei (contabil șef);
- necesare pentru analiza și evaluarea internă și externă a companiei;
- principiul de bază al compilării este proiectarea și fiabilitatea corectă a datelor;
- principalele forme sunt bilanțul și raportul privind rezultatele financiare;
- există o legislație specială care reglementează procesele de formare și depunere a rapoartelor;
- raportarea trebuie furnizată în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului și nu mai devreme de 60 de zile.
Raportarea anuală este principala formă de documentare la întreprindere, care oferă transparență informațională a subiectului. Acest formular este supus aprobării de către conducerea companiei. Responsabilitatea revine contabilului șef. Acest raport este practic cel mai important document, datorită căruia puteți evalua situația financiară actuală a companiei, precum și prezice indicatori viitori.
