Cum funcționează o casă de marcat? Tipuri de case de marcat. Instrucțiunea registrului de casă

Tranzacționarea este imposibil de imaginat fără o casă de marcat. Interesele cumpărătorilor și particularitățile regimului fiscal al statului necesită control asupra procesului de comerț, pentru care sunt necesare aparate de marcat. Eliminarea acestor comenzi nu este planificată în viitor, în plus, politica fiscală din Rusia a fost îngreunată în ultimii ani, rolul caselor de marcat este în creștere. Acest lucru se datorează faptului că economia de piață este aglomerarea fostului sector sovietic, non-stat, este în creștere. Casele de marcat sunt unul dintre principalele instrumente ale statului pentru controlul veniturilor populației și, în consecință, pentru plata impozitelor. Cum funcționează o casă de marcat?

Ce este o casa de marcat?

Registrul de marcat este un model de echipament de birou, a cărui activitate este sever limitată de Legea Federală nr. 54 din 2003. Acesta este un document juridic de prim rang cu care instituțiile financiare cu putere verifică procesul de decontare între un om de afaceri și clienți.

Cea mai importantă caracteristică a CCP (casele de marcat) este principiul funcționării sale, care permite funcționarilor fiscali să exercite controlul. Vorbim despre prezența pe dispozitivele de memorie fiscală, a căror intrare este protejată prin parolă. Codul de interdicție este familiar numai angajaților structurii fiscale, astfel încât omul de afaceri nu este capabil să convertească în mod independent informațiile înregistrate de casa de marcat.

Repararea caselor de marcat se efectuează în organizații specializate autorizate de stat. Dar puteți alege și instala singur dispozitivul.

Registrul de casă clasic

Casa de marcat Mercury 112 și-a câștigat un loc pe piață datorită simplității și utilității sale. Și puțin mai târziu, a fost prezentată o altă dezvoltare - „Mercur 115”. Ordinea de lucru pe noul dispozitiv a fost veche, dar dimensiunea a scăzut, a devenit posibil să funcționeze la baterie, iar nu în rețea, noua imprimantă a făcut posibilă primirea de verificări pe o bandă mai spațioasă. „Mercury 115” a devenit o casă de marcat practic populară. Magazinele Capitalei sunt echipate cu 90% doar cu un dispozitiv atât de fiabil și cel mai popular până în prezent.

Apoi a venit casa de marcat Mercury 140. Dispozitivul avea o funcționalitate excelentă, un ecran larg, dar costul dispozitivului a fost costisitor.

Printre tipurile de case de marcat prezentate, merită atenție ultimul dispozitiv al acestei serii, Mercury 180K. Toate funcțiile încorporate în modelele anterioare au fost abandonate, în plus, modelul a primit o dimensiune minimă record. Acest box office se potrivește cu ușurință în palma mâinii tale. A fost apreciat de oamenii de afaceri ale căror activități se încadrează în domeniul afacerilor mobile. Dispozitivul a fost ușor fixat pe centură, putând fi adus rapid în stare de funcționare. Cum funcționează o casă de marcat?

Manual de instrucțiuni

Principiul de funcționare a dispozitivului simplifică mult munca unui casier cu bani. Cum funcționează o casă de marcat? Casierul conduce pur și simplu la suma de achiziție sau acest indicator este calculat automat după scanarea codurilor de bare ale tuturor mărfurilor și apăsarea tastei corespunzătoare. Atunci când plătiți în numerar, se deschide un registru de numerar pentru emiterea unei modificări, la plata printr-un terminal - dispozitivul transmite date către un terminal bancar, prin care se efectuează plata.

Cine este scutit temporar de la casa de marcat în cadrul noii ediții a Legii federale nr. 54?

În ciuda rigidității stării cu care controlează veniturile oamenilor de afaceri, există o întreagă categorie de persoane și organizații care, până de curând, ar putea să nu folosească case de marcat. Este vorba despre antreprenori individuali și organizații care utilizează UTII, companii care operează pe un sistem simplificat de impozitare, antreprenori privați care utilizează un sistem de impozitare pe brevet.

Persoanele enumerate nu au putut înțelege activitatea casei de marcat și păstrează raportarea normală pe hârtie.

Schimbări de sincronizare

În 2016, a fost adoptată o nouă versiune a Legii federale nr. 54, care a redus numărul de „beneficiari”. În special, toate structurile de afaceri de mai sus și o serie de alte organizații desemnate prin lege, de la 1.07. 2018 ar trebui să efectueze instalarea unei case de marcat, în plus, cu posibilitatea de a transfera date din cecuri online. Acest lucru este necesar pentru a controla tranzacțiile de gestionare a numerarului prin structura fiscală.

Birouri de rezervări online

Cum funcționează o casa de marcat online? Conform noii versiuni a Legii nr. 54, în curând toate schimburile comerciale din țară ar trebui să treacă la utilizarea caselor de marcat în modul online. Registrul de casă al unui nou eșantion:

• creează un cod qr și un link pe cec,
• trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și către clienți,
• are un impuls fiscal în caz,
• lucrează cu CRF acreditat fără probleme.

Toate abordările privind casele de marcat online sunt menționate în instrucțiunile pentru casele de marcat. Aceste standarde sunt strict obligatorii pentru a lucra cu orice case de marcat din 2017. Registrele de numerar online nu sunt întotdeauna registre de marcat complet noi. Totul poate fi mult mai simplu. La urma urmei, există mai multe tipuri de case de marcat. Mulți oameni de afaceri continuă să opereze dispozitivele achiziționate mai devreme.

Casele de numerar noi și care funcționează deja sunt incluse într-un registru special al modelelor CCP și sunt marcate de Serviciul Fiscal Federal.

Procesul de tranzacționare la plata online arată acum:

1. Clientul plătește bani pentru achiziție, casierul online imprimă cecul.
2. Cecul este introdus în unitatea fiscală, unde este salvat.
3. Unitatea fiscală surprinde cecul și îl transmite OFD.
4. OFD primește un cec și transmite unității fiscale un semnal de răspuns că verificarea este fixată.
5. OFD prelucrează datele și trimite informații către Serviciul Fiscal Federal.
6. Când este necesar, un angajat al companiei trimite clientului un cec electronic.

„Privilegiat“

Următoarele sunt scutite de la tranzacționare cu ajutorul caselor de marcat:

• reprezentanți ai întreprinderilor mici care lucrează în domeniul reparațiilor de încălțăminte;
• comercianți în bazarele neequipate;
• vânzători de mărfuri „cu mâini”;
• chioșcuri cu periodice;
• Rușii care își închiriază locuințele;
• companii care lucrează cu plăți fără numerar;
• companii de credit care lucrează cu valori mobiliare;
• lucrători în transportul public;
• catering în instituții de învățământ;
• organizații religioase;
• vânzători de articole de artizanat;
• vânzători de timbre;
• oameni de afaceri din zone dificil de accesat (autoritățile locale fac o listă cu astfel de teritorii).

Selectarea dispozitivului

Majoritatea oamenilor de afaceri, în conformitate cu noua lege, trebuie să cumpere și să înregistreze noi case de marcat adecvate cerințelor statului. Doar echipamentele marcate în registrul de stat vor fi valabile. Dispozitivul trebuie să afișeze în chitanță detalii care pot fi alocate în fiecare direcție de activitate. Prin urmare, trebuie să înțelegem în ce zonă se va aplica KKM. Costul caselor de marcat are, de asemenea, un anumit efect, deoarece are o gamă diferită.

Pentru a utiliza echipamentele de marcat, trebuie să închei un acord cu o companie care va oferi asistență tehnică. Fără acest acord, dispozitivul nu va fi înregistrat. Și fără înregistrare, acest dispozitiv nu poate fi operat. Eliminarea erorilor din casa de marcat este, de asemenea, o sarcină pentru serviciul de încălzire centrală.

Cerințe de la casierie

Registrul de casă este utilizat de antreprenor pentru a efectua operațiuni de decontare și trebuie să respecte următoarele cerințe:

• au un caz cu un număr de serie;
• ar trebui să fie fixat un ceas cu o oră setată corect;
• un mecanism de fixare a documentelor fiscale (în cazul sau separat de dispozitiv);
• dispozitivul ar trebui să ofere posibilitatea de a seta unitatea fiscală în carcasă;
• dispozitivul trebuie să transmită informații către unitatea fiscală situată în carcasă;
• dispozitivul trebuie să asigure crearea documentelor fiscale în formă electronică și transmiterea acestora către operator imediat după introducerea informațiilor în unitatea fiscală;
• tipărirea documentelor fiscale cu un cod de bare în două dimensiuni (cod QR cu dimensiunea de cel puțin 20x20 mm);
• să primească confirmarea de la operator în primirea datelor care au fost transmise;
• aparatul ar trebui să ofere capacitatea de a obține material fiscal conținut în memorie timp de cinci ani de la terminarea lucrării.

Costul unei case de marcat cu conexiune la Internet este în medie de la 25 la 45 de mii de ruble. Deservirea operatorilor de date fiscale - de la 3 mii de ruble. pe an. Această sumă include reparațiile caselor de marcat în caz de defecțiune.

Documente pentru înregistrarea echipamentelor

Pentru a înregistra un registru de numerar aveți nevoie de următoarele documente:

• o declarație a formularului aprobat pentru înregistrarea unui registru de numerar;
• pașaport al dispozitivului obținut la achiziționarea KKM;
• un contract de întreținere cu un furnizor KKM sau cu un furnizor de servicii de încălzire centrală;

Documentele trebuie trimise autorităților fiscale prin originale, în caz contrar nu vor fi acceptate.

Oamenii de afaceri individuali (IP) înregistrează un registru de numerar la o organizație fiscală la locul de înregistrare. Companiile ar trebui să contacteze locul de înregistrare. Dacă există subdiviziuni separate și KKM este utilizat în ele, atunci înregistrarea este necesară în structurile fiscale la locul de ședere a subdiviziunilor. Companiile mari pot avea zeci de așezări.

Dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant al unei persoane juridice, atunci trebuie să existe o împuternicire care să ateste dreptul persoanei de a efectua anumite acțiuni în numele organizației.

Inspecția casei de marcat și cecul acesteia

Într-o anumită zi, o nouă casă de marcat cu o bandă încorporată, o sursă de alimentare și cabluri trebuie să fie adusă autorității fiscale. Fiscalizarea se realizează de către o comisie formată din: un inspector fiscal, un lucrător de încălzire centrală, un reprezentant al contribuabilului. Aceștia verifică datele introduse de angajatul CTC în casa de marcat: numele complet al IP (numele companiei), TIN, prețul de achiziție, data și ora finalizării acestuia, verifică numărul de serie.

În continuare, are loc fiscalizarea casei de marcat, adică transferul acesteia în modul de funcționare fiscală. Un angajat al inspectoratului fiscal introduce un cod digital special care protejează memoria fiscală de la rupere, după care un specialist al sistemului de încălzire centrală instalează un sigiliu pe casa de marcat. Inspectorul fiscal trebuie să verifice corectitudinea CCP, apoi să înregistreze dispozitivul în registrul de cont, să facă note în pașaport și pașaport științific, să certifice jurnalul operatorului de casier și să emită un card de înregistrare pentru CCP. Casa de marcat este gata de utilizare și poate fi operată.

Pentru a analiza setările, comisia efectuează un control de testare pentru patruzeci și nouă de copecks și primește un raport Z. Pe baza rezultatelor fiscalizării, se creează înregistrări și documente adecvate:

• sunt consemnate date din registrul KKM despre primirea de către dispozitivul numărului de identificare;
• actul lipsei de date de la contoarele de dispozitive sub forma KM-1;
• verificare test;
• Raport Z și raport fiscal pentru patruzeci și nouă de copec-uri;
• Raport EKLZ pentru aceeași sumă.

Când nu este înregistrată casa de marcat care este înregistrată, ci dispozitivul de plată fixă, fiscalizarea pe teren se efectuează la locația dispozitivului.

reînregistrare

Reînregistrarea unei case de marcat este necesară în cazul:

• înlocuirea memoriei fiscale,
• schimbarea numelui companiei sau a IP-ului complet al numelui,
• schimbați adresa locației de instalare
• schimbarea sistemului de încălzire centrală.

Pentru a reînregistra un registru de numerar, este necesar să se solicite la biroul fiscal cu o declarație întocmită în conformitate cu formularul definit de legislație, o carte de înregistrare pentru CCP, pașaportul său, o concluzie de la serviciul central de încălzire (dacă este cazul).

Inspectorul fiscal inspectează personal dispozitivul pentru o stare bună, integritatea cazului și prezența sigiliilor, după care face o notă privind reînregistrarea în pașaport și pe cardul de înregistrare. De asemenea, este necesară prezența directă a unui reprezentant al DHS și a contribuabilului.