Obchodovanie je nemožné si predstaviť bez pokladnice. Záujmy kupujúcich a osobitosti daňového režimu štátu vyžadujú kontrolu nad obchodným procesom, pre ktorý sú potrebné registračné pokladnice. Zrušenie týchto objednávok sa v budúcnosti neplánuje, navyše v posledných rokoch sa v Rusku sprísnila daňová politika, úloha registračných pokladníc sa zvyšuje. Dôvodom je skutočnosť, že trhové hospodárstvo vytláča bývalý sovietsky, neštátny sektor rastie. Registračné pokladnice sú jedným z hlavných nástrojov štátu na kontrolu príjmov obyvateľstva a podľa toho aj na platenie daní. Ako funguje pokladňa?
Čo je to pokladňa?
Pokladnica je model kancelárskeho vybavenia, ktorého činnosť je prísne obmedzená federálnym zákonom č. 54 z roku 2003. Toto je popredný právny dokument, ktorým mocenské finančné inštitúcie overujú proces vyrovnania medzi podnikateľom a klientmi.
Najdôležitejšou črtou centrálnej protistrany (pokladnice) je zásada jej fungovania, ktorá umožňuje daňovým úradníkom vykonávať kontrolu. Hovoríme o prítomnosti fiškálnej pamäte v zariadeniach, ktorej vchod je chránený heslom. Kód zákazu pozná iba zamestnanec daňovej štruktúry, takže podnikateľ nemôže samostatne prevádzať informácie zaregistrované v pokladnici.
Oprava registračných pokladníc sa vykonáva v špecializovaných organizáciách schválených štátom. Môžete si však vybrať a nainštalovať zariadenie sami.
Klasická pokladňa
Pokladnica Mercury 112 získala svoje miesto na trhu vďaka svojej jednoduchosti a užitočnosti. O niečo neskôr bol predstavený ďalší vývoj - „Merkúr 115“. Poradie práce na novom zariadení bolo staré, ale veľkosť sa zmenšila, bolo možné pracovať na batérii a nie na sieti. Nová tlačiareň umožnila prijímať kontroly na priestrannejšej páske. "Mercury 115" sa stal prakticky populárnou pokladnicou. Obchody v hlavnom meste sú z 90% vybavené práve takým spoľahlivým a najobľúbenejším prístrojom doteraz.
Potom prišla pokladnica Mercury 140. Zariadenie malo skvelú funkčnosť, širokouhlú obrazovku, ale náklady na zariadenie boli predražené.
Spomedzi uvedených typov registračných pokladníc si zaslúži pozornosť posledný prístroj tejto série, Mercury 180K. Všetky funkcie zabudované do predchádzajúcich modelov boli opustené, model navyše získal rekordnú minimálnu veľkosť. Táto pokladňa sa ľahko zmestí do dlane. Páčili sa mu podnikatelia, ktorých činnosť spočíva v oblasti mobilného podnikania. Zariadenie bolo ľahko pripevnené na opasok, bolo ho možné rýchlo uviesť do prevádzkyschopného stavu. Ako funguje pokladňa?
Návod na použitie
Princíp činnosti zariadenia značne zjednodušuje prácu pokladníka s peniazmi. Ako funguje pokladňa? Pokladník jednoducho zaznamená sumu nákupu, alebo sa tento ukazovateľ vypočíta automaticky po naskenovaní čiarových kódov všetkého tovaru a stlačení príslušného tlačidla. Pri platbe v hotovosti sa otvára pokladnica na vydanie zmeny, pri platbe prostredníctvom terminálu - zariadenie prenáša údaje do bankového terminálu, prostredníctvom ktorého sa vykonáva platba.
Kto je dočasne vyňatý z registračnej pokladnice v rámci nového vydania federálneho zákona č. 54?
Napriek strnulosti štátu, s ktorým kontroluje príjem podnikateľov, existuje celá kategória jednotlivcov a organizácií, ktoré donedávna nemuseli používať registračné pokladnice. Sú to jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré používajú UTII, spoločnosti pôsobiace v zjednodušenom daňovom systéme, súkromní podnikatelia využívajúci systém patentového zdanenia.
Osoby uvedené na zozname nemohli porozumieť práci pokladnice a viesť bežné správy na papieri.
Zmeny časovania
V roku 2016 bola prijatá nová verzia spolkového zákona č. 54, ktorá znížila počet „príjemcov“. Najmä všetky vyššie uvedené podnikateľské štruktúry a niekoľko ďalších organizácií určených zákonom, od 1.07. Rok 2018 by mal okrem toho vykonať inštaláciu pokladnice s možnosťou prenosu údajov z šekov online. Vyžaduje sa to na kontrolu transakcií správy hotovosti pomocou daňovej štruktúry.
Online rezervačné kancelárie
Ako funguje pokladňa online? Podľa novej verzie zákona č. 54 by sa čoskoro mal všetok obchod v krajine zmeniť na používanie registračných pokladníc v online režime. Pokladnica novej vzorky:
- vytvorí kód qr a odkaz na kontrolu,
- zasiela elektronické kópie šekov OFD a klientom,
- má fiškálny pohon v prípade,
- pracuje bez problémov s akreditovaným CRF.
Všetky prístupy k online registrom sú uvedené v pokynoch pre registračné pokladnice. Od týchto štandardov sa vyžaduje, aby od roku 2017 pracovali s akýmikoľvek registračnými pokladnicami. Online registračné pokladnice nie sú vždy úplne nové registračné pokladnice. Všetko môže byť oveľa jednoduchšie. Koniec koncov, existuje niekoľko typov registračných pokladníc. Mnoho podnikateľov naďalej prevádzkuje zariadenia zakúpené skôr.
Nové a už prevádzkované pokladne sú zahrnuté v osobitnom registri modelov KKT a sú označené Federálnou daňovou službou.
Proces obchodovania na online pokladni teraz vyzerá takto:
- Klient zaplatí peniaze za nákup, online pokladník vytlačí šek.
- Šek sa zadáva do fiškálnej jednotky, kde sa uloží.
- Fiškálna jednotka zachytí šek a pošle ho OFD.
- OFD prijíma kontrolu a vysiela do fiškálnej jednotky signál odozvy, že kontrola je pevná.
- OFD spracováva údaje a odosiela informácie federálnej daňovej službe.
- Ak je to potrebné, zamestnanec spoločnosti pošle klientovi elektronickú kontrolu.
"Privilegovaného"
Z obchodovania s použitím registračných pokladníc sú oslobodené:
- zástupcovia malých podnikov pôsobiacich v oblasti opravy obuvi;
- obchodníci s nevybavenými bazármi;
- predajcovia tovaru „rukami“;
- Stánky s periodikami;
- Rusi si prenajímajú svoje bývanie;
- spoločnosti, ktoré pracujú s bezhotovostnými platbami;
- úverové spoločnosti pracujúce s cennými papiermi;
- pracovníci verejnej dopravy;
- stravovanie vo vzdelávacích inštitúciách;
- náboženské organizácie;
- predajcovia remesiel;
- predajcovia známok;
- podnikatelia v oblastiach, ktoré sú ťažko dostupné (miestne úrady zostavia zoznam týchto území).
Výber zariadenia
Väčšina podnikateľov musí podľa nového zákona kúpiť a zaregistrovať nové registračné pokladnice, ktoré sú vhodné pre štátne požiadavky. Platné bude iba vybavenie uvedené v štátnom registri. Zariadenie musí v údajoch o príjme zobraziť údaje, ktoré je možné priradiť v každom smere činnosti. Preto je potrebné pochopiť, v ktorej oblasti sa budú KKM uplatňovať. Náklady na registračné pokladnice majú tiež určitý účinok, pretože majú iný rozsah.
Aby ste mohli používať pokladňu, musíte uzavrieť dohodu so spoločnosťou, ktorá bude poskytovať technickú podporu. Bez ustanovenia tejto zmluvy nebude zariadenie zaregistrované. A bez registrácie nie je možné toto zariadenie používať. Odstraňovanie chýb v registračnej pokladnici je tiež úlohou služby ústredného kúrenia.
Požiadavky na registračnú pokladňu
Pokladnicu používa podnikateľ na vykonávanie zúčtovacích operácií a musí spĺňať tieto požiadavky:
- mať prípad so sériovým číslom;
- v prípade by sa mali stanoviť hodinky s správne nastaveným časom;
- mechanizmus na fixáciu fiškálnych dokumentov (v prípade alebo oddelene od zariadenia);
- zariadenie by malo poskytovať schopnosť nastaviť fiškálny pohon v kryte;
- zariadenie musí prenášať informácie do fiškálnej jednotky umiestnenej v kryte;
- zariadenie musí zabezpečiť tvorbu fiškálnych dokumentov v elektronickej podobe a ich zaslanie prevádzkovateľovi ihneď po zadaní informácií do fiškálnej jednotky;
- tlačiť fiškálne dokumenty s dvojrozmerným čiarovým kódom (QR kód s veľkosťou najmenej 20x20 mm);
- dostávať potvrdenie od prevádzkovateľa pri prijímaní prenášaných údajov;
- prístroj by mal poskytovať schopnosť získať fiškálny materiál obsiahnutý v pamäti po dobu piatich rokov od ukončenia úlohy.
Náklady na pokladňu s pripojením na internet sú v priemere od 25 do 45 tisíc rubľov. Poskytovanie služieb fiškálnym operátorom údajov - od 3 000 rubľov. za rok. Táto suma zahŕňa opravu registračných pokladníc v prípade poruchy.
Dokumenty na registráciu zariadenia
Na registráciu pokladnice potrebujete nasledujúce dokumenty:
- výpis schváleného formulára na registráciu pokladnice;
- pas cestovného pasu získaný pri zakúpení KKM;
- dohoda o údržbe s dodávateľom KKM alebo s poskytovateľom služieb ústredného kúrenia;
Dokumenty musia byť zaslané daňovým úradom v origináli, inak nebudú akceptované.
Jednotliví podnikatelia (IP) registrujú pokladňu v daňovej organizácii v mieste registrácie. Spoločnosti by sa mali obrátiť na svoje miesto registrácie. Ak existujú samostatné subdivízie a používa sa v nich KKM, potom je potrebná registrácia v daňových štruktúrach v mieste pobytu subdivízií. Veľké spoločnosti môžu mať desiatky osád.
Ak sú dokumenty predložené zástupcom právnickej osoby, musí existovať plná moc potvrdzujúca právo tejto osoby na vykonávanie určitých činností v mene organizácie.
Kontrola pokladnice a jej kontrola
V určitý deň musí byť daňovému úradu predložená nová pokladňa s vloženou páskou, napájacím zdrojom a šnúrami. Zdaňovanie vykonáva komisia zložená z: daňového inšpektora, pracovníka ústredného kúrenia, zástupcu daňového poplatníka. Kontrolujú údaje vložené pracovníkom CTC do pokladnice: celé meno IP (názov spoločnosti), DIČ, kúpna cena, dátum a čas jeho dokončenia, skontrolovať sériové číslo.
Ďalej sa uskutoční fiškalizácia registračnej pokladnice, to znamená jej presun do daňového režimu. Zamestnanec daňového inšpektorátu zavádza špeciálny digitálny kód, ktorý chráni fiškálnu pamäť pred rozbitím, a potom špecialista ústredného kúrenia nainštaluje pečať do pokladnice. Daňový inšpektor musí overiť správnosť centrálnej protistrany, potom zaregistrovať zariadenie do účtovnej knihy, zapísať si poznámky do pasu a vedeckého pasu, osvedčiť žurnál pokladníka a vydať pre centrálnu protistranu registračnú kartu. Pokladnica je pripravená na používanie a môže sa prevádzkovať.
Na analýzu nastavení komisia vykoná test kontroly štyridsiatich deviatich kopeckov a dostane správu Z. Na základe výsledkov fiškalizácie sa vytvoria príslušné záznamy a dokumenty:
- zaznamenávajú sa údaje v registri KKM o prijatí identifikačného čísla zariadením;
- akt nedostatku údajov z počítadiel zariadení vo forme KM-1;
- skúška;
- Z-správa a fiškálna správa pre štyridsaťdeväť kopeck;
- Správa EKLZ v rovnakej výške.
Ak nie je zaregistrovaná registračná pokladňa, ale stacionárne platobné zariadenie, terénna fiskalizácia sa vykonáva v mieste zariadenia.
re-registráciu
Opätovná registrácia pokladnice je potrebná v prípade:
- výmena fiškálnej pamäte,
- zmena názvu spoločnosti alebo celého názvu IP,
- zmena adresy miesta inštalácie zariadenia,
- zmena systému ústredného kúrenia.
Na opätovnú registráciu registračnej pokladnice sa vyžaduje, aby daňový úrad požiadal o vyhlásenie vypracované v súlade s formou stanovenou právnymi predpismi, registračnú kartu pre centrálnu protistranu, jeho cestovný pas, záver zo služby ústredného kúrenia (ak existuje).
Daňový inšpektor osobne skontroluje zariadenie z hľadiska jeho dobrého stavu, bezúhonnosti a prítomnosti pečatí, po čom si urobí poznámku o opätovnej registrácii v pase a registračnej karte. Vyžaduje si to aj priamu prítomnosť zástupcu DHS a daňovníka.
