Vzhľadom na skutočnosť, že moderný svet nestojí v pokoji, sa rozširuje aj trh služieb zákazníkom. Akékoľvek obchodné operácie vykonávané na medzinárodnej úrovni sa riadia pravidlami Incoterms. Výrazne zjednodušujú vzťah medzi oboma stranami transakcie, pretože obsahujú nielen správny výklad rôznych podmienok, ale tiež určujú konkrétne podmienky, na základe ktorých by sa zmluva mala plniť. Jasná regulácia znižuje pravdepodobnosť konfliktných situácií a tiež zjednodušuje ich mierové riešenie. Je dôležité pochopiť, že každá transakcia má určité dodacie podmienky FCA. Čo to znamená? Poďme sa na to bližšie pozrieť.
Všeobecné informácie
Termín FCA znamená Free Carrier, čo v ruštine znamená „bezplatná preprava“. Predpokladá sa, že výrobca alebo distribútor je zodpovedný za bezpečnosť nákladu vo všetkých fázach dodávky. Povinnosti sa považujú za splnené po prevzatí tovaru kupujúcim. O tom, ktorý spôsob vykoná zákazník, rozhodne. Vypočítava náklady a robí najoptimálnejšiu trasu.
Hlavné rozdiely medzi FCA a inými druhmi dodávky
Pozrime sa na to podrobnejšie. Prítomnosť písmena F v skratke označuje miesto prepravy, konkrétne sklad predávajúceho. Priame dodanie bez úhrady prepravných nákladov dodávateľom. Zodpovednosť vo všetkých fázach je na distribútorovi a prechádza na predávajúceho v čase prevzatia tovaru a podpísania dokumentov. Toto je presne hlavný rozdiel medzi podmienkami FCA a inými druhmi nákladnej dopravy. V takom prípade nemá typ vozidla zásadný význam. Dodanie sa môže uskutočniť po súši aj po mori.
Regulačné zásady
Tomuto aspektu by sa mala venovať osobitná pozornosť. Mnoho začínajúcich podnikateľov, ktorí sa práve začínajú zaoberať medzinárodnou nákladnou dopravou, sa zaujíma o otázku, ako funguje Incoterms 2010. Podmienky dodania budú podrobne opísané nižšie, ale zatiaľ sa pozrime na základné pojmy. Medzi všeobecné zásady regulácie patria:
- Rozdelenie finančných nákladov medzi zákazníka a dodávateľa.
- Zohľadnenie súvisiacich rizík spojených s poškodením alebo stratou nákladu.
- Stanovenie okamihu a spôsobu prevodu tovaru, ako aj zodpovedných osôb.
- Nastavenie časového obdobia, počas ktorého musí kupujúci prijať tovar.
Podľa dodacích podmienok FCA je prevod vlastníctva mimo rozsahu pôsobnosti týchto pravidiel. Jednoducho povedané, predávajúci je úplne zbavený zodpovednosti a prestáva byť vlastníkom tovaru po podpísaní aktu o prevzatí tovaru.
Základy bezplatnej prepravy
Tomuto aspektu by sa mala venovať osobitná pozornosť. Dodacie podmienky pre Incoterms 2010 sú dohodnuté vopred a sú stanovené v zmluve. Hlavné ustanovenia sú:
- Poskytovanie dokumentácie potrebnej na prepravu tovaru cez hranice;
- dodacia lehota;
- podmienky a druhy poistenia;
- balenie nákladu;
- náklady na služby a spôsob platby.
Spoločnosť Incoterms FCA okrem toho určuje práva a povinnosti oboch strán, ako aj zodpovednosť za porušenie a finančné náklady spojené s prepravou. Všetky výrazy sú uvedené vo forme skratky pozostávajúcej z troch písmen. Prvý určuje miesto prevodu tovaru na kupujúceho, druhý určuje dodacie pravidlá a tretí určuje, ktorá strana platí za poisťovacie služby.
Menšie podmienky
Je veľmi dôležité vopred určiť, za akých podmienok sa bude prepravovať FCA. Ide o to, že Incoterms má okrem tých hlavných aj množstvo ďalších pojmov. Napríklad, kto sa bude zaoberať nakládkou a vykládkou, na akom mieste sa bude vykonávať atď. Nariadenie umožní jasne rozdeliť zodpovednosti a zabrániť sporom medzi kupujúcim a predávajúcim. Na určenie typu prepravy a objemu sa používajú tieto pojmy:
- FIB - námorná preprava s člnom;
- FOTKA - preprava tovaru.
V prípade potreby si kupujúci môže tiež určiť preferované miesto dodania. Nasledujúce parametre FCA Incoterms to umožňujú:
- FFB - uväzovacie zariadenie pre trajekt.
- FT - terminál.
- FOR - stanica odoslania.
Je dôležité pochopiť, že pre každý typ vozidla existujú určité základné dodacie podmienky FCA. Umožňujú v modernej situácii na trhu nielen zvyšovať efektívnosť a zjednodušovať pracovný proces, ale aj znižovať finančné náklady, pretože nie je potrebné kontaktovať sprostredkovateľov.
Povinnosti predajcu
Čo o tom potrebujete vedieť? Dodávateľom výrobkov môže byť buď samotný výrobca alebo veľkoobchodný sklad alebo oficiálny distribútor.
V spolupráci na základe podmienok FCA predávajúci súhlasí:
- Dodať tovar bezpečne a zdravo na miesto a čas určený kupujúcim;
- pripraviť nákladný list, faktúru, ako aj osvedčenia o kvalite a licencie, ak to vyžaduje zákon;
- po dohode poistiť náklad;
- nakladať a vykladať tovar.
Všetky súvisiace náklady, a to zaplatenie daňových poplatkov, colné odbavenie, clá a iné náklady, znáša predajca. Zároveň je povinný informovať kupujúceho o priebehu prepravy vo všetkých jej etapách. Povinnosti sa považujú za splnené, keď je kupujúci presvedčený o bezúhonnosti tovaru a značkách v sprievodnej dokumentácii o jeho prijatí. Ak dodávka nemôže byť dokončená včas z dôvodu nepredvídaných okolností, napríklad pri cestných nehodách, prírodných katastrofách alebo zmenách politickej situácie v krajine alebo konkrétnom regióne, musí sa do 2 dní podať elektronická výpoveď.
Povinnosti kupujúceho
Podľa dodacích podmienok FCA musí zákazník zaplatiť za tovar včas v súlade s pravidlami stanovenými v zmluve. Okrem toho je zodpovedný za tieto výdavky:
- Preprava tovaru z miesta vykládky do skladu a nakládka a vykládka.
- Tranzitné clá pri preprave tovaru cez iné krajiny.
- Súvisiace náklady spojené s uzavretím zmluvy s pomocou predávajúceho.
Je dôležité si uvedomiť, že kupujúci nemusí tovar prijať v menšom množstve, ako je uvedené v zmluve. Je tiež povinný 10 dní pred odoslaním poskytnúť predávajúcemu tieto informácie:
- názov a množstvo potrebného tovaru;
- údaje o dopravcovi;
- presný dátum a čas nakládky;
- všetky kódovania potrebné na prepravu.
Bez týchto informácií nie je možné dokončiť prepravu FCA. Z tohto dôvodu je potrebné vopred prediskutovať všetky podrobnosti, aby nedošlo k prerušeniu dodacej lehoty.
Uzatvorenie zmluvy
Tento aspekt sa oplatí preskúmať predovšetkým. Jednou z najdôležitejších operácií v logistike je dnes podpísanie dohody.Celá operácia závisí od neho.
Dokument musí nevyhnutne obsahovať tieto informácie:
- Dodacie podmienky. Mali by sa uviesť jasné lehoty na vykonanie zákazky. Ak sa náklad dodáva v samostatných dávkach, pre každú z nich sa určí typ vozidla a všeobecný harmonogram prepravy tovaru, ktorý zostaví predávajúci a dohodne sa s kupujúcim.
- Názov a objem tovaru, ako aj adresa a kód miesta prijatia. Ak je dodávka do železničného bodu, mali by sa uviesť všetky prístupové cesty a ďalšie informácie.
- Dodacie podmienky. Sú určené štandardnou TTN vo forme TORG-12. Písomnosť je podpísaná oboma stranami, ktorých zástupcovia sú prítomní v čase prevodu tovaru a prevodu vlastníctva.
Toto sú základné podmienky zmluvy FCA, ktoré sú potrebné pre úspešné dodanie tovaru. Ak neboli dodržané alebo niektorá zo strán neposkytla potrebné informácie, dodávka môže byť pozastavená na dobu neurčitú.
Vznik konfliktných situácií a dôvody ukončenia zmluvy
Pozrime sa na tento aspekt podrobnejšie. Bez ohľadu na to, kto je zodpovedný za dodávku tovaru - kupujúci alebo predávajúci, musia obe strany kontrolovať celý proces od začiatku do konca. To platí najmä pre kontrolu tovaru pri prevzatí. Tým sa predíde mnohým problémom a konfliktom.
Ak potrebujete dodať veľké množstvo výrobkov, ktoré bude trvať dlhú dobu, potom je potrebné zmierenie každý mesiac. Zároveň musí byť akt vypracovaný do 5 dní od ukončenia práce. Ak zistíte akékoľvek nezrovnalosti v FCA, môžete doručenie pozastaviť. Ak ich nie je možné odstrániť, je to dobrý dôvod na jednostranné ukončenie zmluvy.
Predávajúci má právo odmietnuť svoje povinnosti, ak bola platba prijatá neskoro alebo nie v plnej výške. V takom prípade predloží kupujúcemu elektronickú výzvu. Po jej prijatí sa zmluva automaticky považuje za zrušenú. Platí to aj v prípadoch, keď sa tovar používa na iné účely. Ak niektorá zo strán nesúhlasí s dôvodom ukončenia, akékoľvek spory sa riešia prostredníctvom rozhodcovského súdu.
Sprievodná dokumentácia
Náklad FCA predpokladá, že tovar sa bude dovážať z jednej krajiny do druhej. Aby colné konanie prešlo rýchlo a bez zbytočných problémov, sú potrebné určité dokumenty.
Štandardné balenie obsahuje:
- dovozná licencia;
- dokumenty osvedčujúce zákonnosť dodávky;
- príjem štátnych poplatkov.
Dizajn sa môže zaoberať jedna zo strán, ako aj colný maklér. V tomto prípade sa však logistické náklady zvýšia, preto sa pri uzavretí zmluvy táto nuancia dojednáva okamžite.
Funguje Incoterms v Rusku?
V našej krajine je tento súbor pravidiel len orientačný. Kontaktujú sa iba v prípade objednávky tovaru od zahraničného predávajúceho a pri preprave tovaru v rámci Ruska sa riadia obvyklou dodávkovou zmluvou, ktorej podmienky sú dohodnuté individuálne. Spolupráca v oblasti Incoterms má však niekoľko výhod, preto je možné, že v budúcnosti na tom budú spoločnosti pracovať.
Niekoľko slov o nákladoch
Uzatvorenie zmluvy o preprave tovaru a jeho následné vykonanie je spojené s určitými značnými nákladmi. Všeobecný zoznam výdavkov obsahuje tieto zložky:
- úplná hodnota tovaru deklarovaná výrobcom alebo predajcom;
- platby vývozných ciel;
- náklady na prepravu na miesto vykládky;
- poistenie výrobkov, ak je to potrebné;
- nakladacie a vykladacie činnosti.
Okrem základných môžu byť potrebné aj ďalšie náklady. Ktorá zo zmluvných strán si urobí rezerváciu vopred a je uvedená v zmluve.
záver
Dodávka tovaru v súlade s pravidlami Incoterms otvára nové príležitosti a výrazne zjednodušuje prácu v oblasti medzinárodnej nákladnej dopravy. Hlavnou vecou pri práci na nich je správne vypracovanie zmluvy a dohoda o všetkých podmienkach vopred. V tomto prípade sa môžete vyhnúť konfliktom v procese implementácie dodávky a dosiahnuť maximálnu produktivitu. A v prípade akýchkoľvek problémov by jedna zo strán mala okamžite zaslať ďalšie elektronické oznámenie. Odstráni nielen zodpovednosť, ale je tiež základom pre ukončenie zmluvy bez zaplatenia pokuty. V súlade so zákonom bude všetko v poriadku.
