Ledningsredovisning på företaget

När företagare bedriver sin egen verksamhet måste alla företagare veta vilka varor som efterfrågas mycket, hur mycket deras produktionskostnader och vilken vinst som kan erhållas från försäljningen. Alla företag registrerar denna information. Vissa företag registrerar verksamheter i vanliga tidskrifter, andra använder datortabeller, medan andra går längre och implementerar specialprogram. En av dem är ett ledningsbokföringssystem. Det låter dig automatisera processen för att samla in information, som i sin tur ger en helhetsbild av företagets arbete i antal när som helst. Låt oss vidare överväga hur organisationen av ledningsredovisningen genomförs.

De viktigaste komponenterna

Grunderna i förvaltningsredovisningen bildas av två delar. Den första innehåller en uppsättning uppgifter som syftar till att bygga strukturen, välja utförare av motsvarande funktioner, ställa in tidsfristerna för utseendet på rapporter. Det andra elementet bildas direkt av teknologierna själva. Dessa inkluderar:

1. Ledningsredovisningsmetoder.
2. Rapporteringsmetoder.
3. Utvärdering av information och deras analys.
4. Kriterierna för vilka reflektionen av den nuvarande verksamheten.

Ledningsredovisning och analys inkluderar olika tekniker. I detta avseende bör företaget ha anställda som enkelt kan skilja ett lån från en debitering, förstå utvecklingen och genomförandet av uppgifter.

Ledningsredovisningsprinciper

Behovet av att ange olika uppgifter relaterade till verksamhetens utveckling och funktion får ledningen att tänka på bildandet av ett sådant rapporteringssystem som skulle möjliggöra utan speciella svårigheter:

1. Få aktuell information om ditt företag och fysiska indikatorer.
2. Övervaka de ekonomiska konsekvenserna av beslut som fattas.
3. Observera resultat för hela företaget och dess individuella divisioner och i vissa fall utvärdera effektiviteten hos specifika verksamheter.

Management accounting system är ett detaljerat schema för insamling och bearbetning av information. Det involverar implementering av funktioner relaterade till:

• Komplexet av processer som formar företagets arbete.
• Underavdelningar involverade i olika operationer.
• De resurser som används i processerna.
• Indikatorer med vilka egenskaperna hos andra administrativa objekt återspeglas för att uppnå företagets strategiska och aktuella mål.

Ledningsbokföringsprinciper gör det möjligt för dig att strukturera all information som samlas in och behandlas i ett övervakningsläge.

mål

Fullständigheten och tydligheten i den övergripande bilden av företagets arbete beror på hur väl organisationen av ledningsredovisningen har genomförts. Som ni vet är sökning och behandling av information marknadsföringstjänstens direkta ansvar. I praktiken är emellertid ofta experter begränsade till att samla in bara externa data. I synnerhet studerar de priser på industrimarknader, konkurrensmiljö och så vidare. Förvaltningsredovisning i företaget innebär intern marknadsföring. Det inkluderar en grundlig studie av företaget självt. Informationshanteringsbokföring gör att du kan skapa en fullständig bild av företagets ekonomiska tillstånd, skapa en säkerhetsmarginal, fastställa företagets utvecklingsmöjligheter och potential.

Utmärkande egenskaper

Det övervägda systemet genomförs främst för att öka effektiviteten i administrationen och inte för en efterföljande rapport till tillsynsmyndigheterna. Detta skiljer finansiell och ledningsredovisning.I detta avseende är det nödvändigt att överlåta behöriga specialister i denna fråga att utföra administrativ kontroll. Den administrativa rapporten sammanställs inte på samma sätt som redovisningsrapporten. Ledningsredovisning innebär användning av specifika verktyg och metoder. Dessutom är målen för dessa verk olika. Reglerna för vilka en administrativ rapport genereras skiljer sig från dem på grundval av vilken en redovisningsrapport sammanställs. Ledningsredovisning är enbart nödvändig för att utveckla företaget, identifiera brådskande uppgifter och optimala alternativ för deras genomförande.

Kretsfördelar

Ledningsbokföring på företaget har följande fördelar:

1. Flexibilitet och förmågan att enkelt anpassa sig till nya processer som uppstår under företagets arbete.
2. Fokusera på ett specifikt företag. Det är värt att notera att detta är ett annat tecken som skiljer ekonomisk och ledande redovisning. Om det första genomförs enligt ett enhetligt system för alla företag, sammanställs det andra för ett specifikt företag med hänsyn till dess profil.
3. Närvaron i systemet med både monetära och naturliga indikatorer.
4. Med korrekt implementering är schemat tydligt för alla företagspecialister och avdelningschefer. Samtidigt tillåter delårsbokföring av ledningsbeslut de senare att effektivt implementera vardagliga uppgifter.

Problemets brådskande

Det finns en uppfattning om att förvaltningsredovisningen är mycket komplicerad, därför är dess genomförande endast tillrådligt i stora företag. Detta är dock inte helt sant. Faktum är att förvaltningsredovisningen endast genomförs endast i 10% av alla företag. Men även innan ägaren till en liten detaljhandelskedja, vid någon tidpunkt, kan problemet med att fixa produkter och resultatet av deras försäljning uppstå. Till exempel säljer en entreprenör kosmetika och parfymer. I varje stall som arbetar för honom finns mer än 1000 artiklar, och totalt är cirka 10 tusen positioner involverade i omsättningen. Om det har 1-2 poäng är det inte så svårt att fixa omsättningen för produkter. Men om hans verksamhet börjar expandera, finns det behov av periodisk inventering. Och i sådana fall förstår företagaren att det är nästan omöjligt att samla pålitlig information. Sådana situationer anses typiska för alla företag. Hantverksmetoder för ledningsredovisning och lönsamhetsbedömning bromsar företagets utveckling avsevärt. I slutändan har detta en negativ effekt på vinsten.

Administrationens specifikationer

För effektiv kontroll över företagets arbete måste ledningen snabbt få information om tre positioner. Ledningsbokföring tillhandahåller därför insamling och bearbetning av information:

• till produktionskostnaden;
• sortiment av produkter;
• finansiell omsättning.

Dessa tre element är nära besläktade med varandra och mellan dem sker ett kontinuerligt informationsutbyte. Om ledningsredovisningen endast kommer att påverka ett av dessa områden kommer resultatet inte att vara objektivt, och viktigast av allt, en fullständig bild. Så om bara en säljrapport sammanställs kommer det inte att göra det möjligt att identifiera förändringar i efterfrågan på vissa produkter eller förstå hur mycket av dem som såldes.

Sortimentkontroll

Förvaltningsredovisning av varor innebär:

1. Strategisk planering. För alla företag är det särskilt viktigt med effektiv fördelning av medel, med hänsyn till marknadens möjligheter och förändringar och företagets potential.
2. Aktuell kontroll. Under den genomförs kontinuerlig sortimentövervakning. Vid behov justeras de planer som utarbetas med hänsyn till dagens situation och prognoser för framtiden.

För effektiv sortimenthantering bör ett företag utveckla sin egen produktklassificerare. Detta gäller särskilt för de företag i omlopp som är hundratusentals produkter.Genom att klassificera kan produkter delas upp i icke-utbytbara och utbytbara. Varje avsnitt bör inte innehålla ett stort antal positioner. Annars kan det vara svårt att analysera informationen. Dessutom bör man komma ihåg att försäljningsvolymerna per position i varje avsnitt i allmänhet bör vara jämförbara. Till exempel, när man jämför en omsättning på 7 miljoner rubel och 400 tusen rubel, kan man föredra att släppa den första produkten. Detta i sin tur kan leda till en fullständig uteslutning av sekunden från intervallet. Men detta kan vara ett strategiskt misstag, eftersom det är i den här produkten som företagets vanliga kunder kan behöva.

Obligatorisk information

Sortimenthantering involverar studier av dynamik:

• produktpriser;
• försäljning;
• inventering;
• kostnadspris;
• resultat;
• vägat genomsnittligt inköpspris för råvaror;
• andelen av en viss produkt i omsättningen för en grupp produkter.

Dessutom krävs information om den vägda genomsnittliga omsättningsperioden för varorna.

Redovisning av förvaltningskostnader

Ägaren till alla företag försöker maximera vinsten. Ett av alternativen för att uppnå detta mål är konstant identifiering och minskning av kostnader. Men om vi bara tar hänsyn till de finansiella rapporterna, är det nästan omöjligt att realisera dessa uppgifter. Detta beror på att företagets balansräkning speglar alla faktiska kostnader. Till exempel lagrar ett företag produkter i ett lager. Från redovisningsläget efter utsläpp av produkter är dess kostnad oförändrad. I det här fallet tas inte hänsyn till kostnaderna för att betala för lagret, lagerhållarens lön och specialister på försäljningsavdelningen.

Om råvarorna för produktionen köptes på kredit, ränta på låneavtalet innan förpliktelserna betalas. Alla dessa extrakostnader återspeglas i ledningsredovisningen. Med dess hjälp bestäms kostnadspriset för varje produktionsenhet inte för beskattning, utan för att få den mest fullständiga informationen om kostnaderna och kontrollera dem. Effektiv kostnadshantering involverar utvecklingen av ett speciellt kalkylsystem. Det bör innehålla alla detaljer. Därefter måste du skapa ett "träd" av kostnader. Samtidigt måste kostnaderna klassificeras så att de senare lätt kan jämföras med varandra. Om det på en av nivåerna för olika utgifter kommer att finnas för mycket och väsentliga skillnader avslöjas mellan dem i absoluta termer, kommer bokföring inte att vara effektiv.

Kostnadskontroll

I detta fall kommer klassificeringen av hela processen efter steg att utgöra grunden för effektiv beräkning:

1. Supply.
2. Manufacturing.
3. Förverkligande.

Baskostnaden inkluderar priset på halvfabrikat, råvaror, tullskatter och troliga punktskatter, andra kostnader. I tillverkningsprocessen läggs produktionskostnader på. Vidare ökar kostnaden med försäljning av varor. Efter implementeringen kan ytterligare kostnader dyka upp (till exempel i form av skatter). Med tanke på kostnadsbildningen på detta sätt kan du i god tid vidta nödvändiga åtgärder för att minska kostnaderna i varje steg i processen. Ett stabilt operativt system gör det möjligt för ledningen att när som helst veta om alla förändringar avseende position, grupp av varor eller hela produktvolymen.

Pengarörelse

Vid införandet av ledningsredovisning är det nödvändigt att korrekt fördela medel mellan avdelningarna i det företag som ansvarar för deras rörelse. Sådana avdelningar kallas ekonomiskt ansvarscenter. Varje sådan enhet har sin egen budget. Cheferna för dessa centra har rätt att fatta vissa beslut om pengar på egen hand. Decentralisering hjälper till att öka driftseffektiviteten för avdelningar och hela företaget som helhet. Dessutom gör det möjligt för dig att uppnå insyn i verksamheten.I det här fallet är företagsledningen lättare att utöva kontroll över verksamheten inom specifika sektorer i företaget och se källorna till kostnad och vinst.

Fördelarna med att dela in i CFD

I praktiken fungerar dessa centra bra av följande skäl:

1. Linjechefer har en stor mängd information om situationen i sin egen enhet. Detta i sin tur säkerställer deras förmåga att fatta mer relevanta och snabba beslut än företagsledningen.
2. Anställdas intresse för resultaten av sitt arbete ökar, vilket ökar deras initiativ.
3. Toppchefer är i sin tur undantagna från behovet av att lösa små uppgifter och problem varje dag. Detta gör att de kan koncentrera sig på strategiska mål.

Nackdelarna med centra

Nackdelarna med decentralisering inkluderar ett antal viktiga punkter. Först och främst finns det en möjlighet att linjechefer kommer att fatta ett beslut som uppfyller deras centrala federala distrikts intressen och mål, men avviker från hela företagets uppgifter. Dessutom kan cheferna för vissa enheter vara ouppmärksamma verksamheten på andra avdelningar, försena deras arbete. För att eliminera dessa brister i företaget rekommenderas det att skapa ett balanserat resultatkort. Siffrorna ska beskriva de allmänna strategiska mål som företaget står inför (till exempel fördubbla försäljningsvolymen per år) och utarbeta en handlingsplan som syftar till genomförandet. Detta kommer att vägleda företagets enheter.

Huvudregler

För att framgångsrikt förbereda information för att fatta komplexa beslut:

1. Använd en kostnad-nytta-strategi. Särskilt handlar det om fördelningen av resurser till de alternativa alternativen som maximerar uppnåendet av företagets primära mål, men som samtidigt är de billigaste.
2. Tänk på anställdas beteende såväl som tekniska aspekter. De kollektiva och enskilda anställdas roll i kontrollen och planeringens effektivitet bör inte underskattas. Anställda själva bör komma ihåg att kontrollscheman inte endast är begränsade till tekniska parametrar (till exempel typen av programvara eller rapporteringsfrekvensen).
3. Använd olika medel för olika ändamål. Det ska sägas här att inte alltid begreppet kostnadsredovisning för extern rapportering kommer att motsvara det som används för att upprätta företagets interna balansräkning.

Kostnad-fördelar-strategi

Ganska ofta måste revisorer hantera behovet av att förbereda information för att säkerställa en mest rationell fördelning av tillgängliga resurser. Till exempel kan frågan uppstå: att köpa ny programvara eller locka en specialist som skulle uppdatera den befintliga? Det är lämpligare att genomföra lösningen på sådana problem med ”kostnads-nytto” -metoden. Huvudkriteriet för att välja ett alternativt alternativ är att öka förväntat resultat jämfört med uppskattade kostnader. Till exempel planerar företaget att införa ett nytt budgeteringssystem. Tidigare har företaget drivit ett system som inkluderade insamling av faktainformation och en dåligt formaliserad planeringsmodell. Den största fördelen med att införa ett nytt budgeteringssystem är att avdelningscheferna kommer att kunna utföra regelbunden formell prognos. I det här fallet kommer inkomsterna från systemet som kommer att mottas att överstiga kostnaderna för utbildning av anställda, inköp av utrustning osv.

Tekniska och beteendemässiga aspekter

Ledningsbokföringsschema utför två uppgifter samtidigt:

1. Hjälper till att hitta rätt svar på aktuella frågor.
2. Motiverar beteende hos avdelningschefer och andra anställda för att uppnå företagets huvudmål.

Ledningen syftar främst till att ge stöd till andra specialister för att öka effektiviteten i deras arbete. I vissa situationer är det mer bra att enhetschefen kommunicerar med en anställd underordnad personligen än att skicka honom torra instruktioner.

Olika medel för olika ändamål

Tänk som exempel på kostnaden för kampanjer i samband med introduktionen av en ny Microsoft-produkt. Dess livslängd är från 2 år eller mer. Vid sammanställning av externa rapporter (till exempel för grundarna av ett företag) ingår alla utgifter för reklam på TV för att minska intäkterna under det år de görs. Detta fungerar som ett obligatoriskt krav vid utarbetandet av balansräkningsdokument. För förvaltningsändamål kan reklamkostnader för utarbetande av intern rapportering i sin tur aktiveras och skrivas av för att minska intäkterna under de närmaste åren. Dokument som återspeglar förflyttningen av medel kan utföras både för tredjepartsintresserade parter och användas inom företaget självt. I detta avseende kan särskilda redovisningsmetoder variera beroende på situationen.