بوليصة الشحن هي وثيقة محاسبية أولية تحكم حقيقة قيام المورد بتسليم البضائع إلى المشتري ، وعادةً ما يكون ذلك للبيع. بناءً على هذه الوثيقة ، يقوم البائع بخصم البضائع والمواد من مستودعاته ، ويصل المشتري. يمكن أن تكون المستندات من أشكال مختلفة ، الأكثر شيوعًا - TORG-12. ما هي خصائص الملء ، ولماذا هي مطلوبة وما هو TORG-12: بالتفصيل في هذه المقالة.
عنوان ونوع المستند
يأتي الاسم TORG من كلمة "تجارة" ، نظرًا لأن نطاق المستند هو أي منظمة تعمل في تجارة الجملة أو التجزئة. تشير القيمة العددية إلى نموذج لتسجيل المعاملات من 1 إلى 31. واليوم ، يملأ كل شيء اختياري.
تؤكد TORG-12 على حقيقة قبول ونقل البضائع والمواد إلى شركة خارجية ، وفي هذا الصدد ، إنها وثيقة خارجية. لنقل البضائع داخل الشركة ، يتم استخدام نماذج المستندات المبسطة ، كقاعدة عامة ، TORG-13.
تفي مذكرة الشحن القياسية بجميع متطلبات التشريع في مجال التجارة ، ومع ذلك ، فإن حالات استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل ليست شائعة.
ما هو TORG-12؟
يجب تنفيذ أي نشاط TM لشركة تجارية باستخدام مستندات معتمدة من رئيس المنظمة (بناءً على القانون الاتحادي رقم 402 المؤرخ 02/06/2011).
تم تضمين نموذج مستند TORG-12 في قرار الخدمة الفيدرالية رقم 132 منذ عام 1998 ويعمل كدليل على نقل البضائع والمواد من المورد إلى البائع. يمكن تخزين المستند في شكل ورقي وفي شكل إلكتروني (في الصورة عينة TORG-12).
يمكن استخدامه ليس فقط للسيطرة على دوران البضائع في المنظمة ، ولكن أيضًا لتوفير الخدمات ، ولكن يجب توخي الحذر ، فقد تنشأ حالات سوء فهم أثناء عمليات التفتيش من قبل السلطات التنظيمية.
التفاصيل المحددة في الفاتورة
هناك بيانات إلزامية يجب الإشارة إليها في نموذج TORG-12 ، بغض النظر عن النموذج المستخدم: قياسي أو معتمد من قبل المؤسس داخل الشركة. إذا كان هناك واحد على الأقل من التفاصيل المدرجة أدناه مفقودًا ، فسيتم اعتبار المستند غير صالح ويتم إلغاء المعاملة.
قائمة التفاصيل المطلوبة:
- اسم المستند ؛
- رقم وتاريخ التجميع ؛
- العنوان القانوني للبائع ، TIN ، KPP ، BIK ، r / s ؛
- العنوان الفعلي لشحن البضائع ؛
- عنوان المرسل إليه
- عنوان المشتري القانوني ، TIN ، KPP ، BIK ، r / s ؛
- رئيس المنظمة
- محاسب رئيسي
- بيانات الشخص الذي أنتج البضائع ؛
- رقم العقد على أساس تسليم البضاعة ؛
- اوكبو.
- JECFA.
يتم وضع مذكرة الشحن TORG-12 في نسختين ، ويجب أن يتزامن التاريخ المشار إليه في المستند مع التاريخ الفعلي لشحن البضائع والمواد.
كيفية ملء المستند؟
ما هو TORG-12؟ المستند عبارة عن غطاء ممتلئ بالمعايير وجدول يشير إلى:
- الرقم التسلسلي للعنصر.
- الاسم ، مميزة ، درجة البضائع.
- الكود الداخلي.
- وحدة القياس.
- عدد المقاعد.
- كمية البضائع في مكان واحد.
- الوزن.
- سعر وحدة واحدة من البضائع.
- المبلغ بدون ضريبة القيمة المضافة.
- ضريبة القيمة المضافة.
- المبلغ مع ضريبة القيمة المضافة.
يجب الإشارة إلى بيانات القائمة لكل منتج في مذكرة الشحن TORG-12. يضع المورد ثلاث توقيعات للشخص المخول وانطباعًا إلزاميًا بختم أزرق مستدير.
على الجانب الأيمن ، يضع المشتري توقيعين ويصدق بختم. يتم تخزين المستندات خمس سنوات من تاريخ المعاملة.
يضمن ملء TORG-12 الصحيح عدم وجود سوء فهم من جانب السلطات التنظيمية ، وبالتالي ، فمن الضروري أن تأخذ الأوراق على محمل الجد.
مذكرة شحنة الإلكترونية
بناءً على قوانين المحاسبة وبتوقيع إلكتروني ، يمكن للمنظمات تشكيل وتخزين TORG-12 ليس فقط في شكل ورقي ، ولكن أيضًا في شكل إلكتروني. هناك نموذج قياسي لتسجيل مثل هذا المستند ، يمكن إرساله من قبل دافعي الضرائب إلى السلطات الضريبية على الإنترنت.
لا تحتوي عملية التعبئة على اختلافات كبيرة اعتمادًا على شكل فواتير الورق المتوسط أو الإلكترونية ، باستثناء واحدة: التنسيق الإلكتروني موجود في نسخة واحدة ويحتوي على ملفين. الأولى تملأ من قبل البائع وترسل إلى المشتري ، والثانية تملأ من قبل المشتري. في هذه الحالة ، يتم وضع توقيعين إلكترونيين - واحد من كل طرف.
تصويبات في المستندات الورقية والإلكترونية
يحدث أن تختلف قائمة البضائع المعلنة للبائع عن القائمة الفعلية. في هذه الحالة ، يتم إجراء نسختين في النسخة الورقية ، ويتم تأكيد تاريخ وتوقيع الأطراف ، مما يؤكد عدم الامتثال. كقاعدة عامة ، يستبدل البائع هذه المستندات ، والتي ، بناءً على قواعد المحاسبة ، اختيارية.
من المستحيل إجراء مثل هذه التصحيحات في شكل إلكتروني ، وفي هذه الحالة تحدد مؤسسات البيع والشراء نفسها المخرج. يقوم الطرف الذي يتم بيعه بشكل متكرر بإعداد مستند جديد ، حيث يلاحظ أن الخيار الثاني جزء من النص الأصلي. في هذه الحالة ، يجب الإشارة إلى تنسيق التصحيحات مبدئيًا في العقد مع المشتري.
هناك حالات ، عندما يكتشف المشتري التناقضات الكمية أو النوعية ، يتم وضع فعل التناقض في شكل TORG-2 أو TORG-3. بعد ذلك ، يمكن استخدامها لحل الخلافات مع المورد بشأن البضائع المسلمة.
فاتورة
إذا كانت المنظمة دافع ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة) ، فإن إعداد المستند إلزامي. بناءً على الفواتير المستلمة ، يقوم المشتري بتكوين "دفتر المشتريات" ، وعلى أساس الفواتير الصادرة ، "دفتر المبيعات".
إذن ما هي الفاتورة؟ ما هو TORG-12؟ ما هو الفرق بينهما؟
يجب أن تحتوي الفاتورة أيضًا على جميع بيانات البائع والمشتري ، وأسعار ضريبة القيمة المضافة ، والتفاصيل الإلزامية الأخرى المنصوص عليها في قانون الضرائب. هو الذي يلزم البائع بدفع ضريبة القيمة المضافة الإضافية. المؤسسات العاملة في النظام الضريبي المبسط معفاة من ذلك.
وبالتالي ، لا يمكن وجود هاتين الوثيقتين ، TORG-12 والفاتورة ، بشكل منفصل إلا في حالة تطبيق نظام ضريبي مبسط. يتعين على الشركات التي تستخدم النظام الموحد استخدام كلا الوثيقتين ، فهي تكمل بعضها البعض وتُقدم دائمًا معًا.
محدث - ما هذا؟
مستند النقل العالمي هو شكل مبسط لزوج من مستندات TORG-12 والفواتير. يعمل على تسهيل محاسبة مستندات المحاسبة الأساسية وتخفيف محاسب الروتين الورقي. من المنطقي أنه إذا تم استخدام واحدة بدلاً من وثيقتين ، فينبغي أن تحتوي على معلومات تنعكس في كليهما. أي أنه بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يحتوي UPD على معلومات حول البيانات الجمركية والبيانات حول ضريبة القيمة المضافة وبلد منشأ البضاعة.
يحتوي UPD على جميع المعلومات الضرورية الموجودة في TORG-12 والفاتورة معًا ، لذلك يميل الموردون إلى التحول إلى مستند نقل عالمي ، مما يقلل بشكل كبير من استهلاك الورق وحجم مستودعات الأرشفة.
يتم تنفيذ المستند أيضًا في نسختين: واحدة تبقى مع البائع ، والثانية يتم نقلها إلى المشتري. من الضروري الانتباه إلى أن عدد توقيعات المورد والمشتري في هذه الحالة لم يتغير ، كما هو الحال في TORG-12 ، فقط في هذه الحالة يؤكد UPD حقيقة المعاملة.
