تكنولوجيا المعلومات تتطور بسرعة خاصة في هذه الأيام. يتيح لك ذلك تحسين الإجراءات الإدارية ، وبالتالي تحسين جودة الإدارة في مختلف المؤسسات والمنظمات. ويتحقق ذلك أساسًا من خلال تنفيذ نظم الدعم المعلوماتي والتحليلي. مع استخدامها ، يتم استخدام الأنشطة التحليلية وأدوات الدعم المختلفة بشكل أكثر نشاطًا وجماعًا ، مما يساعد على اتخاذ قرارات إدارية أكثر موضوعية.
يتم تطوير نظم المعلومات والتحليل ، بغض النظر عن المجال المستخدم ، مع مراعاة الحاجة إلى تلبية جميع المتطلبات في تطوير موجه نحو الموضوع ، مع مراعاة جميع المجالات الرئيسية ذات الأهمية الاجتماعية. تم تصميم هذه المعلومات الإدارية لضمان مستوى كافٍ ومستقر من الأمان مع بيانات المستخدم المتعلقة بكل جانب من جوانب المؤسسة أو المؤسسة. في الوقت نفسه ، يتم أخذ إطار جميع المجالات المهمة ومجموعة كاملة من التدابير التي تنفذها المؤسسة في الاعتبار. لذلك ، يحتوي نظام المعلومات والتحليل الفردي في مجال التعليم على جميع المعلومات المتعلقة بالمجال التعليمي في ولاية معينة ، بالإضافة إلى الخيارات المختلفة لاتخاذ القرارات.
ما هو معيار المحاسبة الدولي؟
يمكن أن يتسبب تحليل المعلومات التي يتم جمعها وتحديثها باستمرار في حدوث مشكلة مرتبطة بمعالجة جودة مجموعة كبيرة من البيانات ومراقبتها. النظام التحليلي للمعلومات ، بدوره ، هو مزيج من الأجهزة ومصادر المعلومات وحلول البرمجيات والتطبيقات العملية الأخرى. في هذا الصدد ، يتم إنشاء وتطوير كل IAS مع مراعاة الظروف التالية:
- الحصول على مجموعة واسعة من البيانات من العديد من المصادر في وقت واحد. يتم تقديم هذه المعلومات بتنسيقات متعددة وتخضع لاحقًا لجلب نموذج واحد والجمع في بنية محددة. المثال الأكثر توضيحا هو نظام تحليل المعلومات "التعليم".
- تراكم البيانات وإنشاء صفائف منها ، واستخدام تقنيات البحث والفهرسة.
- لكل من المستخدمين ، يتم باستمرار إصدار المعلومات المطلوبة اللازمة لاتخاذ القرارات ، أو تنفيذ تدابير محددة أو تنفيذ إجراءات معينة في الحقل الذي تم اختياره. لذلك ، يجب أن يحتوي نظام المعلومات الطبية التحليلي على البيانات المتعلقة بالقطاع الصحي وأن يقدمها بسرعة ، مقسومًا على الموضوع والهيكل.
- أدوات للتحليل الفكري والتشغيلي ، وإعداد تقييمات منتظمة ومخططة لمختلف حالات الكائنات المراقبة. يمكن تقديمها في شكل وسائط وثائقية ، وكذلك نماذج تقارير رقمية على الشاشة.
- يتم تقديم جميع المعلومات والنتائج الناتجة من تحليلها في شكل مرتبة بدقة. يعد ذلك ضروريًا للتأكد من أن المستخدمين ينظرون إلى جميع البيانات بفعالية. مثال على ذلك هو النظام الموحد لتحليل المعلومات "مراقب" ، الذي تم إنشاؤه للحصول على إحصاءات وإجراء عمليات مراقبة مختلفة.
لماذا بالضبط IAS؟
يتمثل الجانب الرئيسي لعمل IAS في إعادة التوجيه من الإصدارات المتقدمة من أنظمة إدارة قواعد البيانات المختلفة إلى مستوى أكثر تطوراً وعالي الجودة ، مما يسمح بإجراء إجراءات الخبراء التحليلية.يعتمد عمل نظم المعلومات والتحليل على تطبيق المعرفة حول مجال معين بطريقة تتيح لمستخدمي IAS الفرصة لتقديم حلول موضوعية للقضايا الناشئة ، ثم تطبيقها بنجاح في الممارسة العملية. يمكن أن تتضمن هذه المجموعة مكونات مثل تشخيص الحالة وتفسير البيانات والتنبؤ والرصد المتنوعة وما إلى ذلك.
وظائف IAS
يحتوي أي نظام معلومات تحليلي خاص أو حكومي على بعض المعلمات ووظائف النظام. وتشمل هذه ما يلي:
- يعني المقصود للمعالجة التحليلية للمعلومات الواردة.
- قاعدة معلومات يتم من خلالها تقديم المعلومات للمعالجة التحليلية.
- مجموعة من القواعد المحددة المصممة لحل المشكلات الناشئة في مجال معالجة المعلومات.
- مجمع البرمجيات والأجهزة الذي يسمح للمستخدمين بالتفاعل مع نظام IAS.
- وظائف معيارية لعرض البيانات ، وإنشاء جمل وتوصيات متنوعة.
كيف يتم إنشاء معايير المحاسبة الدولية؟
عند إنشاء معايير المحاسبة الدولية ، يتم استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب والعمليات الاقتصادية والرياضية. في هذه الحالة ، فإن القيد الوحيد هو إمكانية الاستخدام الناجح لمعيار المحاسبة الدولي النهائي من قبل المستخدمين. لذلك ، في نظام المعلومات التحليلي الموحد "مراقب" ، ينبغي هيكلة جميع المعلومات حتى يتمكن المستخدم من تجميع الإحصاءات التي يحتاجها بسرعة وإجراء البحوث في مجال معين.
وفقًا لخصائص الهيكل الداخلي والمبادئ الأساسية للبناء ، يجب أن يكون للمعايير الدولية للمحاسبة الميزات التالية:
- لا ينبغي أن يكون لديهم تحيزات ذاتية ، في حين يجب أن تكون مقاومتهم لمختلف الاضطرابات الخارجية عالية.
- يجب ألا يستخلص معيار المحاسبة الدولي استنتاجات غير معقولة ؛ فالغرض منه هو مساعدة المستخدم في اتخاذ القرارات.
- مثل هذه الأنظمة لا تصدر التخفيض الأول لطلب المستخدم ، ولكنها توفر حلاً مثالياً يفي بالشروط المحددة.
- يمكن أن تكون صفيف المعلومات مهمة للغاية ، لا سيما بالمقارنة مع حجم قواعد البيانات. وبالتالي ، فإن نظام المعلومات والتحليل الفردي في مجال التعليم يوفر معلومات وخيارات أكثر بكثير لحل المشكلات من حلول البرمجيات المستخدمة سابقًا.
ومع ذلك ، من الضروري تقييم الإمكانات الحقيقية لمعايير المحاسبة الدولية بشكل صحيح. بالطبع ، ليسوا قادرين على حل جميع المشاكل. ولكن إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، فإنها ستجعل من الممكن اتخاذ القرار الأكثر صحة واستنارة.
معايير المحاسبة الدولية في مجال الاقتصاد
اليوم ، تتحدد كفاءة معظم الكيانات الاقتصادية إلى حد كبير من خلال دعم المعلومات المنظم عالي الجودة. أي منظمة حديثة اليوم مجهزة بموارد الكمبيوتر ، وهذا هو السبب في أن هناك حاجة ليس فقط لحماية المعلومات الداخلية ، ولكن أيضًا لحمايتها من الوصول غير المصرح به من المصادر الخارجية.
كقاعدة عامة ، يقتصر حل هذه المشكلة على استخدام برامج مكافحة الفيروسات. في الممارسة العملية ، لا يستخدم الجميع أنظمة تحليل المعلومات التي تساعد على الاستخدام الفعال للمعلومات المتاحة والمتاحة. ولكن إذا كان مثل هذا النظام موجودًا ، وكان يعمل بسلاسة ، فإن هذا يمكن أن ينفي الطبيعة الاحتمالية للقرارات الإدارية المتخذة ، وتكرار البيانات وفقدانها ، ويؤدي أيضًا إلى زيادة كفاءة الإدارة. ما هذا؟
كيف يعمل؟
ما هي فوائد تطبيق التكنولوجيا المذكورة أعلاه؟ بادئ ذي بدء ، فإنه يؤثر على فعالية الهياكل التجارية. عند تحليل سوق المعلومات الروسي ، تجدر الإشارة إلى أن نظم المعلومات والتحليل المستخدمة فيه اليوم لا تبرر في كثير من الأحيان اسمهم.والسبب هو أنها في الواقع نسخة محسنة من قاعدة بيانات متخصصة. من أجل اتخاذ قرار إداري جاد ، تحتاج إلى معالجة كمية كبيرة من المعلومات المختلفة. وتتجاوز أحجامها القدرات الفسيولوجية للدماغ البشري ، والتي تهدف إلى إدراك وتقييم ومعالجة البيانات. هذا هو العامل الذي يحدد استخدام الوسائل التقنية كسمة إلزامية. في الوقت نفسه ، لا تعد أنظمة أمن المعلومات والتحليل عنصرًا مرغوبًا في العمل فحسب ، ولكنها ضرورية.
يلاحظ الخبراء أنه على وجه التحديد في المؤسسات التجارية حيث يحلون بانتظام المشكلات الصعبة في تخصيص موارد كبيرة ، عند اختيار الحلول غير الناجحة ، ستكون تكلفة الضرر عالية للغاية. لذلك ، في هذه الحالات ، في الواقع ، فإن الوسيلة الفعالة الوحيدة لتقليل الأخطاء أثناء صنع القرار هي استخدام الأساليب والبرامج والتقنيات المتخصصة. تم تصميم جميع هذه الأدوات بشكل جماعي لمعالجة المعلومات ، وتشمل أنظمة تحليل المعلومات.
ما مدى أهمية هذا؟
بشكل عام ، في عملية إدارة الأنظمة من النوع الاقتصادي ، يتم تقديم المعلومات كمجموعة من البيانات المستخدمة لحل المشكلات المالية وخاصة الإدارية. في الإدارة ، لا جدال في أهمية المعلومات ، ومع ذلك ، فإن الأنظمة التقليدية تستخدم المعلومات التي تعمم حالة الشخص الإداري وتغطي فترة زمنية طويلة. لهذا السبب ، لا يمكن دائمًا تقديم جميع المعلومات اللازمة في الوقت المحدد ، ويؤدي تعميمها القوي جدًا إلى بعض النسبية ، وتقريب القيم (مقارنة بالمؤشرات الحقيقية).
يساعد تطوير أنظمة التحكم في المعلومات التحليلية على زيادة حجم البيانات التي تتم معالجتها في وقت واحد بشكل كبير ، كما يتيح أيضًا توفير جميع المعلومات اللازمة بسرعة أكبر ، حيث تتغير الطلبات في أحدث الأنظمة (على سبيل المثال ، استخدام الأساليب الكمية في الإدارة). من الطبيعي أيضًا أن تستخدم أتمتة الموافقة على قرارات الإدارة كميات كبيرة من المعلومات التي لم يتم تسجيلها مسبقًا ولم يتم تخزينها في الأنظمة التقليدية. وفي الوقت نفسه ، فإن التكاليف الإضافية لجمع البيانات لها ما يبررها تمامًا من خلال الحلول الأكثر كفاءة ودقة.
جودة وتوقيت المعلومات
يمكن ربط جانب آخر بإمكانية تحسين جودة المعلومات ، بالنظر إلى توقيتها. في الممارسة العملية ، اتضح أن أنظمة دعم المعلومات التحليلية تجعل من الممكن زيادة سرعة معالجة البيانات وإرسالها.
تم تطوير أهم مبادئ النظام أعلاه من قبل اثنين من الباحثين: فريق علمي بقيادة رويترز من المملكة المتحدة و W. بلومبرج من الولايات المتحدة الأمريكية. وهي تستند إلى القاعدة الرئيسية - يتم استخدام المعلومات المدخلة لحل أي مهام إدارية ، ويتم تجميعها من قاعدة المعلومات هذه. تم تسليط الضوء على هذا المبدأ نظرًا لحقيقة أن نظام التحكم الآلي الذي تم تنفيذه مسبقًا يشبه آلية مرهقة بشكل غير ضروري ، وهو إنشاء البيانات وإدراجها في المراحل والمهام الفردية والأنظمة الفرعية. لتطوير مهمة محددة ، كان من الضروري تطوير وإنشاء دعم المعلومات لها ، والذي تم تنفيذه عن طريق إنشاء مجموعة كاملة من البيانات ، ربما تكون مطلوبة لحل مهمة منفصلة. إذا ظهرت مهمة جديدة ، فإنها تتطلب أيضًا إنشاء كتلة جديدة من البيانات.
وأدى ذلك إلى حقيقة أن الناتج كان كم هائل من صفائف المعلومات التي لم تكن متصلة على الإطلاق.بالإضافة إلى ذلك ، كانت تتكرر بانتظام ، وبالتالي زيادة كبيرة في حجم جميع المعلومات المتاحة. كقاعدة عامة ، يتم استخدام نفس المعلومات لحل العديد من مهام الإدارة ، ولكن نظرًا لأن هياكل الأعمال ديناميكية للغاية ، فإن التغييرات في هذه المعلومات دائمة. وهذا يؤدي إلى حقيقة أن المؤشرات التي تتكرر باستمرار في مجموعات البيانات تتطلب الضبط المستمر. تحتوي النظم التحليلية للمعلومات بدورها على مصفوفات مجمعة تشكل ما يسمى بنوك البيانات. في الوقت نفسه ، انخفض العدد الإجمالي ، حيث تم تخصيص مجموعات البيانات الوظيفية الفردية. مثال على ذلك هو:
- مجمع الموظفين (معلومات عن الموظفين العاملين في المنظمة) ؛
- مجموعة من الأصول الثابتة (المعدات والتسهيلات المتاحة ، وما إلى ذلك) ؛
- على المواد أو معايير العمل ؛
- حول الطرق التكنولوجية.
مبدأ تقليل تدفق المعلومات
بالنسبة لأي إجراءات تحليلية ، فإن عمليات إدخال البيانات وإخراجها هي الأكثر عرضة للخطر ، إذا نظرنا إليها من وجهة نظر الموضوعية والدقة والقابلية للمقارنة. إذا تم ارتكاب خطأ في هذه العملية ، فيمكن أن يكون لها تأثير حاسم على العملية الكاملة لنظام التحكم الآلي. هذا هو السبب في إعطاء تداول المعلومات أهمية قصوى.
تغيير مبدأ الدخول
المعلومات المتعلقة بمختلف المهام وأهداف الإدارة تتغير باستمرار. يتم عرض هذا على مستويات مختلفة ، ولكن ليس من الضروري دائمًا إجراء جميع التغييرات. من الضروري فقط تسجيل ما يغير معنى البيانات التي تم إدخالها بالفعل في النظام على وسائط الماكينة.
تطوير التكنولوجيا
تم تحسين النظم المعلوماتية والتحليلية من الجيل الثاني الأكثر تطوراً بشكل نشط في الثمانينيات من القرن العشرين في البلدان المتقدمة (خاصة في المملكة المتحدة واليابان والولايات المتحدة الأمريكية). يتم التعبير عن مبادئها التوجيهية في زيادة القدرات الفكرية وتحليل البيانات والتطبيق الذاتي للاستنتاجات المنطقية وزيادة الإنتاجية. كانت هناك نقطة مهمة أخرى موجودة فيها: أصبحت العلاقات التنظيمية هي الأمثل.
إذا قام المشاركون الماديون في عمليات الإدارة بتبادل المستندات وإبلاغهم بمساعدتهم ، فمن خلال إدخال تقنية جديدة ، بدأ كل شيء يحدث من خلال الأنظمة الآلية. يتم إدخال جميع المعلومات ومعالجتها تلقائيًا ، ويتم تضمين المشاركين الآخرين في هذه العملية فقط عند الضرورة.
بشكل دوري ، يحتاج كل مشارك إلى تلقي بيانات معممة ، والتي يمكن الحصول عليها باستخدام نظام تحليل المعلومات ، دون إشراك أي متخصصين. يحتوي IAS ، مثل أي تقنية مماثلة ، على مجموعة من الوسائل المادية المختلفة (وسائل المعالجة التقنية ، وإرسال الدول وتغييرها ، وناقلات المعلومات ، وما إلى ذلك) ، وطرق تفاعلهم ، وأشياء العمل والمعرفة المتخصصة ، فضلاً عن تنظيم العمل.
تحتوي تقنية المعلومات على الإجراءات الأساسية ، بما في ذلك جمع المعلومات وتسجيلها ، واتجاهها إلى مكان معالجة البيانات وتشفيرها وترميزها ، وتعديل المعلومات وتطبيقها ، والتي تمثل عمومًا اعتماد القرارات الإدارية.
كقاعدة عامة ، تمر المعلومات الاقتصادية بجميع مراحل التحول ، ولكن هناك حالات تتكرر فيها تغييراتها أو تتكرر خطواتها الفردية. تحدث هذه التغييرات وفقًا للهدف الاقتصادي ، الذي يعالج المعلومات تلقائيًا.
