Parlem d’un dispositiu important per a un empresari. Vegem què és: un registrador fiscal. A continuació del tema, tindrem en compte quin mòdul dels equips de caixa registrada considera, com es diferencia de la PCC i de la unitat fiscal. També proporcionarem recomanacions per triar el model d’equipament més adequat per a vosaltres.
Què és això
Què és un registrador fiscal? Aquest és un dispositiu dissenyat per guardar dades sobre transaccions en efectiu per a una verificació addicional d’aquesta informació per part de l’Administració fiscal. La informació es compara amb la indicada per l’empresari, LLC en l’informe d’activitats. Si les dades divergeixen, es realitza la recalculació.
El significat ampli i estret del concepte
Què és un registrador fiscal? També donem dues definicions d’un dispositiu:
- En un sentit ampli: un mòdul de maquinari d’una màquina registradora que permet registrar informació sobre les transaccions de pagament realitzades a la caixa. El més important aquí: el control de les quantitats que els consumidors van pagar per un determinat producte o servei.
- En sentit estret: un mòdul de maquinari extern (sovint es presenta com un dispositiu separat), que es connecta a una caixa registradora per desar dades sobre els càlculs realitzats.
Tipus de dispositius
I seguim analitzant què és: un registrador fiscal. Els dispositius es divideixen en dues categories:
- Mòduls externs connectats a la CCP (tecnologia registradora de caixa).
- Mòduls integrats. A partir del nom, el fabricant ja els ha col·locat al dispositiu de la caixa registradora. La verificació en aquest cas serà processada per mòduls individuals.
Per regla general, els usuaris tenen en compte que els dispositius externs són millors que els integrats a les zones següents:
- Processament ràpid de transaccions de pagament. El motiu és que les gravadores externes tenen els seus propis elements informàtics.
- Autoimpressió de comprovacions de paper.
Els principals fabricants
Segons la legislació russa, els empresaris i les organitzacions poden operar legalment en les seves activitats només aquells mostradors en efectiu en línia que s'inclouen a la llista compilada pel Servei Tributari Federal. Inclou els fabricants de dispositius següents:
- L’espurna.
- "Pilot".
- Evotor.
- Trinitat.
- Service Plus
- RR-Electro.
- "Sistema RP".
- Quiosc de pagament.
- "Microtech".
- "Enginyeria pionera".
- Comerç d 'Orion Utah.
- "El mesurador".
- "Projecte Alpha".
- "Integració del servei Crystal".
- "Tresorer".
- Servei d’espurna.
- "Atol".
- "Sistemes informàtics d'efectiu".
- "Codi de barres M".
- "Compte de comptes".
CCP i registre
Registre de caixa i registre fiscal "Atol" - que és més important? El registre és el component principal del CCV. La caixa de caixa només la complementarà. Els registradors fiscals d'avui ("Atol" i altres) actuals es poden connectar tant a ordinadors com a dispositius mòbils.
Per tant, les lleis sobre CCV s’ajustaran a les característiques tècniques i capacitats dels registradors.Anteriorment, la seva alternativa era EKLZ - cintes de control electrònic protegides. Però a partir de l’1 de juliol de 2017, aquests dispositius es consideren obsolets. Els equips d'efectiu s'han equipat amb els registradors fiscals. El seu principal avantatge: permet transferir les dades a la oficina tributària en línia. L’intermediari aquí serà l’operador de dades fiscals.
Treball de caixer segons aquesta llei
Avui han entrat en vigor les noves regles per treballar amb equips de caixa registradora. El venedor ha de preguntar al consumidor quin tipus de xec vol rebre: paper, electrònic o tots dos. Cal recordar que s’ha d’aportar un xec en paper fins i tot quan el comprador no ho sol·liciti (segons la Llei Federal núm. 53 adoptada el 2003, segona part, article 1.2). Una excepció a la regla només seran les botigues en línia. Després de canviar a les caixes registradores en línia, estan autoritzats a emetre xecs només electrònics.
Com enviar un document electrònic (xec) al comprador? Es pot enviar a una adreça de correu electrònic, número de telèfon. Per això, s'utilitza correctament un programa que llegeix codis QR. En altres casos, el xec s’envia des del compte personal a l’OFD.
La primera opció presentada és bona quan és possible l’entrada de dades. El segon, si és possible llegir codis bidimensionals (la presència d’un escàner adequat). Aquesta última, amb la realitat d’accés al compte personal del caixer.
El règim estàndard de treball de les taquilles en línia
La connexió d’un registrador fiscal, respectivament, també és possible per a les caixes registradores en línia de les botigues virtuals. L'esquema de treball aquí serà el següent algorisme:
- Formació d’un xec per part d’un registrador fiscal.
- Enregistrament d'informació sobre el càlcul a la unitat fiscal.
- Processament de la informació rebuda per la unitat fiscal, transferint informació a l’operador de dades fiscals.
- Rebre un xec per part d’un operador de dades. L’enviament d’un senyal especial a la unitat fiscal, indicant que s’ha rebut el xec.
- Tractament per part de l’operador fiscal d’informació, enviant-la a la fisc.
- Enviar un xec electrònic pel caixer a l’adreça de correu electrònic o número de telèfon del consumidor del producte o servei.
Diferències unitat i registre
Els dispositius del registrador fiscal i la unitat fiscal són temes de conversa completament diferents. Denota la diferència.
La unitat fiscal sovint és un dels components d’un dispositiu gravador. Dit d'una altra manera, és un anàleg de l'antic popular ECLZ. Rep les dades d’un rebut en efectiu, el processa d’una determinada manera i, després, el signa amb un signe fiscal. Què segueix? Comproveu les dades i una etiqueta fiscal enviada pel dispositiu a l'operador de dades fiscals. A partir d'ell, la unitat ja rep un rebut especial (també signat amb un signe fiscal, però ja és un operador) i desa la informació de la comprovació a la seva memòria.
El més important: s’han de substituir les unitats per altres de nous ja que caduca la data de caducitat de la clau d’atribut fiscal. En la majoria dels casos, el període està limitat a 13 mesos, només en casos rars a 36 mesos (per als venedors en els anomenats modes especials). Tan bon punt la memòria del dispositiu s’esgoti, s’ha de substituir per una de nova. Si el venedor no ho fa (la informació ja no es transferirà a la inspecció), la caixa registrada queda bloquejada per la llei i la botiga no pot funcionar.
Un registrador fiscal amb unitat integrada és capaç de convertir qualsevol caixa registradora en una caixa registradora en línia. Ja hi ha registradors de caixa amb unitats fiscals.
A partir de l'1 de juliol de 2017, les caixes registradores IP de la Federació Russa han de contenir aquesta unitat. Especialment per això, molts fabricants han desenvolupat models de pressupost per a petites empreses.
Error de registre
La configuració correcta del registre fiscal allibera el dispositiu d'errors? No és només ella. El dispositiu sol estar equipat amb un gravador d’errors.En cas de mal funcionament, aquest indicador s’il·lumina en vermell i s’envia un codi a l’operador a través del programari. Aquest tipus de problema està determinat per aquest xifrat.
L’error es pot relacionar tant amb el programa com amb el propi equip. Els exemples habituals són els següents:
- Error del dispositiu (per exemple, caixer de caixa "Barcode-M") en imprimir un rebut.
- La impressora de recepció no està connectada (per tant, és impossible imprimir aquests documents).
- Errors de memòria o emmagatzematge fiscal.
- Errors complexos del sistema.
La manera més habitual de resoldre el problema és restablir l’equip a la configuració de fàbrica. En alguns casos, cal comprovar si els cables estan ben connectats. Només els problemes rars requereixen manipulacions més complexes, la participació del mestre.
Consells per comprar, registrar un dispositiu
També donem assessorament expert a empresaris i organitzacions comercials:
- A partir de l’1 de juliol de 2017, només cal fer ús de les taquilles en efectiu en línia. Segons el principi de les PCC convencionals, no han de ser atesos tecnològicament (Llei Federal núm. 54 de 22.05.2003).
- Els PCC en línia es seleccionen segons les instruccions del Servei Tributari Federal - MMV-20-20 / 33, publicat el 3 d'abril de 2018. Si el dispositiu no compleix els requisits de la llei, l’empresari s’enfronta a una multa d’uns 30 mil rubles (Codi de delictes administratius, part 4, article 14.5).
- Definitivament, heu de comprovar el període d’ús de la unitat fiscal, així com la versió del format de dades. També és important que un empresari estigui atent als requisits de la legislació russa. Llei federal núm. 54, adoptada el 22 de maig de 2003 (clàusula 6, article 4.1). Són diferents: els empresaris UTII tenen dret a operar la unitat amb una "vida útil" de 36 mesos, i els empresaris que combinen el règim general i la UTII han de canviar els discos cada 13 mesos.
- Atenció a la versió del format de dades de la caixa registradora seleccionada. A partir de l’1 de gener de 2019, els dispositius del format 1.00 es deixaran de baixa automàticament. Només el treball de les caixes registradores 1.05 serà reconegut com a legal.
- El registre del registre fiscal a la sucursal regional del servei tributari és un requisit previ per al funcionament de l'aparell per decisió del Ple del Tribunal Suprem d'Arbitratge d'Ucraïna núm. 16, adoptat el 31 de juliol de 2003. Si un empresari, una organització continua la seva tasca en un caixer no registrat, en virtut del Codi de delictes administratius (part 2, article 14.5), s’enfronten a una multa d’uns 30 mil rubles.
- És més correcte i fàcil triar un caixer en línia d’un registre elaborat del Servei Tributari Federal. Els experts recomanen allotjar-se en un dispositiu que inclou un programari bàsic (software) i una unitat fiscal. En aquest cas, aquests components no han de comprar-se addicionalment.
- És desitjable que el dispositiu funcioni "magistralment" sense Internet. Aquí, amb una connexió inestable (o la seva absència), el venedor tindrà l'oportunitat de punxar xecs. Tan bon punt es restableixi la connexió, aquest dispositiu enviarà de forma independent a l'operador del Servei Tributari Federal les dades dels xecs emesos durant la fallada.
- També es recomana als usuaris que es plantegin en models amb bases ja preparades per a la llista d’elements de verificació. Això ajudarà a estalviar temps: no heu d’introduir els detalls manualment.
Si ja tens un caixer en línia ...
Ja teniu un taulell de caixa Shtrikh-M o algun dispositiu similar d'un altre fabricant? Tingueu en compte el següent:
- Si ja utilitzeu el caixer en línia per a la vostra empresa, us recomanem que comproveu la versió de la seva unitat fiscal. Si és 1.0, el problema és fàcil de solucionar: contacteu amb el desenvolupador del dispositiu per transferir el CCP a 1.05. Si aconseguiu fer una substitució abans de principis del 2019, no haureu de canviar la unitat per una de nova i tornar a registrar la caixa pròpia.
- Els PCC en línia, les unitats fiscals i les caixes registradores portàtils només s’han de reparar en centres de serveis especialitzats, recomanats pels fabricants d’equips.
Vam esbrinar què s’anomena registrador fiscal, com funciona aquest dispositiu. També van donar assessorament sobre la seva adquisició, registre i funcionament.
