Pohledávky a závazky jsou běžnou součástí rozvahy jakékoli organizace. Pro jejich spolehlivou reflexi je nutné zvolit správné účetní účty v souladu s platnými regulačními dokumenty. Níže se podrobně zabýváme přístupem k výběru a použití účetních účtů pro různé typy dluhů
Pojetí a druhy závazků. Účetní účty
Závazky jsou závazky organizace (jednotlivého podnikatele) platit hotovost jiným právnickým nebo fyzickým osobám.
Může to záviset na stanovených lhůtách pro platby stávajících nebo po splatnosti. Podle svého ekonomického obsahu a v souladu s použitou účetní osnovou se dělí na dluh:
- za přijaté zboží, práci, služby;
- kupujícím a zákazníkům;
- z vypůjčených prostředků;
- s platovými pracovníky;
- o daních a poplatcích;
- s účetními;
- o sociálním pojištění a sociálním zabezpečení;
- Další osady s různými protistranami.
Na otázku, který účet pro splatné účty je lepší použít v konkrétním případě, by odpověď měla být hledána výhradně v oficiálních pokynech ministerstva financí týkajících se účetních účtů. Vzhledem k tomu, že pohledávky a věřitelé jsou dvě různé strany stejného jevu, jehož příčinou je převzetí jakékoli povinnosti organizací, jsou tyto účty zaúčtovány na stejné účty.
Dluhy za přijaté zboží nebo služby
Po skutečné dodávce produktů nebo poskytnutí služeb, dokončení prací na základě primární dokumentace, vznikají závazky na účtu 60 plánu účtování úvěrových účtů. Současně se provede účetní zápis na vrub účtu 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44) v závislosti na funkčním účelu dodávky. Splacení současného věřitele se provádí z debetu na účtu 60 buď v hotovosti (aktivuje se kredit účtu 50) nebo bankovním převodem (účty CT 51).
Účetní věřitelé zákazníkům a zákazníkům
To znamená účty splatné zákazníkům za účet zaplacený předem, ale nikoli skutečně zaslaný, vyjádřený na účtu 62.
Výpočty se zaznamenávají v této podobě:
- 50 Dt (51) Kt 62 - příjem hotovosti (bezhotovostní) v hotovosti předem;
- Dt 62 Kt 90 - přeprava vyspělého zboží.
Dluh z vypůjčených úvěrů
Doplňování pracovního kapitálu organizace se provádí získáváním vypůjčených zdrojů. Mohou to být krátkodobé (až 12 měsíců) a dlouhodobé půjčky a půjčky. Podle nich jsou závazky k účtu 66 (krátkodobé) nebo 67 (dlouhodobé). Úvěrová část je zahrnuta. K účtování naběhlého úroku se používá metoda analytického účetnictví. Při zohlednění výpočtů přilákání nebo výplaty vypůjčených zdrojů odpovídají tyto účty debetním účtům 51 a 50.
Dluh vůči zaměstnancům
To zahrnuje výpočty u úředně najatých zaměstnanců na platy a účetní částky.
Na účtech splatných na účtu 70 je nahromaděný, ale nevyplacený plat. To zahrnuje všechny typy plateb zahrnutých do systému odměňování před srážkou daně z příjmu fyzických osob: bonusy, probace atd. Při srážce činí daň z příjmů fyzických osob kredit 68 účtů. Platové platy se odrážejí v korespondenci debetního účtu 70 s kreditem 50 (hotovost v pokladně) nebo 51 (z bankovního účtu do vkladní knížky nebo bankovní karty) na účtech.
Vyúčtování s účetními se odráží na kartě 71 účtů. Závazky vznikají v případech, kdy odpovědná osoba vynaložila výdaje (cesta na služební cestu, pořízení hmotného majetku, platba za některé služby) na úkor osobní peněženky. Organizace je povinna uhradit účetnímu náklady po předložení odpovídající zprávy o výdajích. Jakmile jsou náklady přijaty, jsou automaticky účtovány do výrobních nebo obecných nákladů, a když je dluh splacen, účtuje se, debet 70 - kredit 50 (51).
Vypořádání s rozpočtem a prostředky
Vztahy se všemi úrovněmi rozpočtového systému týkající se plnění daňových povinností se zaznamenávají na 68 účtech. Všechny povinné platby z připravených prohlášení jsou převedeny na kreditní část účtu a po zaplacení jsou zaznamenány v debetní části. K účtu je rovněž spojen účet 19, který je vázán na výpočet DPH. Analytické účetnictví pro účet 68 se provádí v souvislosti s platbami daní.
Reflexe závazků a pohledávek na účtu 69 charakterizuje vztah ke státním fondům související s poskytováním důchodů, povinným zdravotním a sociálním pojištěním. Odpovídá při hodnocení příspěvků z 20, 23, 25, 26, 44 účtů, při platbě - od 51.
Ostatní dohody s jinými protistranami
Ke shromažďování informací o jiných výpočtech, které nejsou diskutovány výše a které se týkají transakcí s jinými dlužníky a věřiteli, se používá 76 účtů, což se nazývá.
Zde se odrážejí výpočty pro různé, nepovinné, druhy pojištění, různé nároky, srážky na exekuci, rozhodnutí soudů a dozorčích orgánů z platu zaměstnanců. Pro pohodlí účetního se v hlavních směrech výpočtů často otevírají samostatné podúčty.
Shrnutí
Veškeré závazky vznikají výhradně v důsledku přijetí příslušné povinnosti. Různé závazky jsou účtovány na jeho účtu až do úplného splacení nebo před promlčením. Poté je proveden postup pro odepisování závazků z účtu.
V účetních operacích není v žádném případě možné uzavřít zůstatky, protože takový přístup povede ke zkreslenému vnímání současné situace v podniku (dlužník některým vyplatí věřiteli jiným protistranám), což může nepochybně ohrozit opožděné platby a právní náklady a pokuty. To je přípustné pouze v případech, kdy stejný subjekt jedná jako dlužník i věřitel.