V naší moderní počítačové době se vývoj nových profesí stal naléhavou potřebou. Podnikatelé, kteří mají zastoupení také online, se neobejdou bez asistenta, který zvládl všechny nuance jedné z pozic, které se dnes vyžadují. Seznamte se - to je koordinátor.
Podstata práce
Koordinátor je zástupce společnosti, který koordinuje práci ostatních zaměstnanců. Každý den musí provádět mnoho akcí, které tvoří obecnou schému práce: přijímat hovory, komunikovat se zákazníky, řešit administrativní a finanční záležitosti a mnohem více. Organizace velkých specializovaných tematických fór, kongresů a festivalů, delegování povinností mezi ostatními zaměstnanci, práce s klientskou základnou - a to není všechno, co koordinátor dělá. Jeho funkce jsou tak rozsáhlé, že se vytvoří následující dojem - tato pozice osloví nejvíce lidi s přirozenými organizačními sklony.
A asistent manažera a koordinátora projektu
Obvykle je osoba původně jmenována asistentem manažera. A později, pokud je adoptovaný zaměstnanec proaktivní, rychlý, snadno přebírá odpovědnost za organizační záležitosti, pak ho zpravidla správce přivede ke koordinátorovi. V okamžiku, kdy se uchazeč okamžitě uchází o tuto pozici, se vedoucí společnosti nejprve pokusí zhodnotit své osobní kvality. To znamená, že přítomnost určitého druhu vzdělávání samozřejmě nebude zbytečná, ale nebude hrát převládající roli. Koneckonců, jak víte, stále neexistují takové instituce nebo kurzy, které by učily, jak se stát koordinátorem.
Pracujte jako koordinátor na příkladu Avonu
Ve společnosti Avon je koordinátorem logické pokračování kariérního růstu. Z prostého zástupce společnosti, se kterou žadatel uzavřel „běžnou smlouvu se zákazníkem“, se pak přesune na pozici koordinátora. Předpokládá se, že taková osoba již vstoupila na dráhu budování vlastního podniku, najímá svůj vlastní tým a koordinuje jeho úspěšný rozvoj až do celosvětového měřítka. Nic ho v tom nemůže omezit, snad až na jeho vlastní přesvědčení.
Koordinátor je ideální volbou pro lidi, kteří jsou ambiciózní, pracovití, účelní, ale také odolní vůči účinkům stresu. V Rusku se v roce 1995 objevili úplně první avonští koordinátoři. A dnes je v naší zemi více než 10 000 lidí.
Obecný popis práce koordinátora
Zaměstnanec přijatý na tuto pozici je plně zodpovědný za umístění reklamních rozvržení v publikacích a zpracování různých finančních dokumentů. Koordinátor musí přísně dodržovat postup provádění projektů přijatých společností. Musí ovládat všechny pracovní nuance v procesu zpracování informací. Mezi jeho povinnosti patří sledování načasování provádění důležitých úkolů zaměstnanci a každodenních úkolů, které jim byly přiděleny.
Koordinátor je zástupcem společnosti, která ví, jak provádět primární účetnictví, zná zákon o reklamě a médií, plynule pracuje v aplikacích Word, Excel a ovládá znalosti pracovního postupu. Je povinen sledovat peněžní tok ve společnosti, jednat se zástupci jiných společností odpovědných za placení za služby, vést účetní závěrku a ověřovat údaje u účetního oddělení.
Další odpovědnosti koordinátora
Kromě výše uvedeného je zodpovědný za uspořádání rozvržení plochého plánu a sleduje včasné naplnění webových stránek společnosti obsahem. Rovněž odpovídá za koordinaci práce komerční služby. Koordinátor je povinen vyřešit jakýkoli problematický problém, který vyvstane během práce. Pro každý jednotlivý projekt je povinen vypracovat individuální plán a komunikovat se všemi manažery v daném směru.
Povinnosti koordinátora zahrnují také udržování technického schématu akce, tzv. Mřížky. Jedná se o obrovský dokument s barevnými orientačními body, podle nichž všechny služby společnosti určují své úkoly. Smlouva uzavřená s dalším zákazníkem je považována za hlavní dokument, resp. Koordinátor ji musí prostudovat a doslova znát srdcem. Kromě toho si musí být vědom smluvních partnerů, kontaktů všech odpovědných odhadů. Manažeři obvykle nejsou schopni zvládnout tak obrovské množství práce, a proto potřebují koordinátora. To je normální pracovní postup jakékoli společnosti.
Bude to vyhovovat vám osobně
Mnoho lidí by se v této oblasti chtělo vyzkoušet. Tato profese se na první pohled zdá být neuvěřitelně složitá. Přesto začínáte pracovat a postupně se dostat do průběhu věcí, začnete ji milovat. Navíc je v takovém postavení dost plusy, protože jsou to dobré peníze, velmi zajímavá, fascinující a skutečně významná práce. Na druhou stranu byste se neměli klamat a myslet si, že tato profese je kreativní. Ne, je pravděpodobnější, že bude porovnána s přesnou vědeckou matematikou. A pokud máte analytické myšlení, silnou vůli, cílevědomý charakter, jsou emocionálně vytrvalí a nejsou schopni zaměnit správné delegování povinností s „příkazovými schopnostmi“, pak, jak se říká, na palubě vítáni.
