Účetnictví je nedílnou součástí řízení všech velkých podniků. A tento druh činnosti, podle mnoha ekonomů, není jen podáváním daní. Toto je celá věda. A rozvoj jeho základů může být velkou pomocí, pokud jde o rozvoj podnikání.
Existují samostatné objekty a metody účetnictví, velké množství nástrojů a přístupů je doplňuje. Jak je může firma zapojit? Jaké jsou nejčastější účetní metody? Jaká by mohla být jejich praktická užitečnost?
O účetnictví
Než budeme studovat účetní metody, pojďme mluvit ve skutečnosti o předmětu naší diskuse. Co je účetnictví? Jaké úkoly řeší?
Účetnictví je podle definice společné pro ruské ekonomy systém sledování a kontroly finančních a ekonomických aktivit organizace. Pokud je tedy účetnictví ve skutečnosti fixováním čísel na papíře, jejich sloučením do „knih“ (německý Buch) a bezpečného úložiště (německý Haltung), pak spolu s funkcí účetnictví tvoří systém, který vám umožní použít finanční údaje k extrahování praktické výhody pro podnik.
Kromě čísel odrážejících peněžní toky v určitých oblastech fungování organizace shromažďuje účetnictví i jiné druhy významných informací - práce nebo například přírodní povahy. Účetnictví však považuje všechny ekonomické procesy za operace z hlediska cen. Výsledkem je, že společnost pomocí různých účetních metod dostává nástroje, které umožňují optimální alokaci zdrojů a zvyšují ziskovost podniku.
Struktura účetnictví
Účetnictví se skládá ze dvou hlavních složek. Který současně tvoří jeden systém. Ve skutečnosti se jedná o poddruh účetnictví, jmenovitě finanční a manažerské. Jak se liší? Jaká specifika mají účetní metody finančního účetnictví a které jsou typické pro řízení?
Odpovídáme na první otázku. Uvnitř manažerské účetnictví probíhá práce s informacemi určenými pro použití v řídících strukturách společnosti. Účelem jeho příjmu, analýzy a interpretace je zlepšit mechanismy interakce mezi řídícími a podřízenými jednotkami, jejich efektivní plánování. Peněžní složka v oběhu tohoto druhu informací může být jak velmi významná, tak zabírat velmi malé procento - vše záleží na specifikách konkrétního podniku.
Finanční účetnictví pracuje především s informacemi, které se používají nejen ve vnitřních strukturách organizace, ale podílejí se také na procesu komunikace s externími subjekty.
Protože ve většině případů je tato interakce založena na vztazích ve formě komodit a peněz, tento druh účetnictví se nazývá finanční.
Informace, které jsou zpracovávány v rámci jeho metodiky, však nemusí nutně znamenat pouze peněžní čísla (i když samozřejmě taková absolutní většina).
Současně vědci v ruské metodické škole jasně nenahrávají jasnou linii, která studuje účetní problémy mezi finančními a manažerskými aspekty.Hovoříme o dvou, samozřejmě, heterogenních jevech, ale existuje velké množství souvisejících procesů souvisejících s jedním i druhým. Jednoduchý příklad: mzdy a odměny zaměstnancům. Existují prvky jak finančního - v aspektu výpočtu čísel ve vztahu k výdajům společnosti, tak manažerského účetnictví - v takových složkách, jako je motivace zaměstnanců nebo například zlepšení personální složky obchodního modelu.
Terminologické změny
Před zahájením studia různých aspektů účetnictví je velmi důležité určit koncepční aparát. Skutečnost je taková, že pojem „metoda“ má v závislosti na kontextu několik významů. V některých případech tedy může dojít k záměně s jejím výkladem. Téměř stejně znějící fráze mohou souviset s úplně odlišnými jevy.
Jednoduchým příkladem je věta „účetní metoda“. Jeho význam se bude velmi lišit v závislosti na konkrétním kontextu. Hlavním kritériem je, kolik se používá slovo „metoda“. Pokud pouze, pak jsou možné interpretace věty následující:
- ve skutečnosti „účetnictví“ jako nezávislý postup;
- jeden z nástrojů účetnictví.
Pokud je slovo „metoda“ použito v množném čísle, bude správně identifikováno s významem druhé možnosti. To znamená, že pokud píšeme „účetní metody“, máme na mysli nástroje pro jeho údržbu. Na druhé straně, při práci s termínem v jednotném čísle musíte přečíst kontext. Podle toho můžeme „účetní metodou“ chápat účetnictví jako takové nebo opět jeden z nástrojů pro jeho údržbu.
O předmětu a metodách účetnictví
Co je předmětem a metodou účetnictví? Pokud jde o první fenomén - existuje mnoho možností. A před jejich zveřejněním nejprve určíme, co je účetní objekt. Nejčastěji se chápe jako jedna nebo několik strukturálních ekonomických jednotek uvnitř společnosti nebo mimo ni (ale přímo souvisejících s činností firmy), které generují data, která jsou užitečná pro účtování do jednoho nebo druhého stupně.
Nejčastěji se jedná o čísla - pro zisky, ztráty, platy, půjčky atd. Předmětem účetnictví jsou ve skutečnosti konkrétní akce objektu nebo výsledky jejich realizace, události a další důležité z hlediska současných cílů a cílů před účetním, fakta. Předmět a metoda účetnictví jsou vzájemně závislé. Vlastnosti prvního jsou určeny podstatou druhého. Proto charakteristika metody účtování použitá v konkrétním případě zcela závisí na studovaném předmětu.
Nyní, ve skutečnosti, jaké jsou účetní metody. Okamžitě si vzpomeneme na rozdíly ve výkladu pojmu, který jsme uvedli výše. Zde se používá v množném čísle. To znamená, že máme na mysli účetní metody. Co jsou zač?
V obecně přijímané interpretaci ruských ekonomů je obvyklé považovat za takový soubor metod, pomocí kterých se provádí zobecňování (nebo naopak, podrobné) informací souvisejících s účetními činnostmi. V praxi se účetní metody zpravidla používají při řešení problémů spojených s řízením podniku. A v některých případech - pro účely výkaznictví a analytické účely (například, když je úkolem ukázat úspěch obchodního modelu pro investory nebo správnost vynakládání rozpočtových prostředků před odděleními).
Prvky metody
Jaké jsou hlavní prvky, které tvoří účetní metody? Odborníci rozlišují své hlavní odrůdy:
- Pozorování. Hlavním předmětem jsou postupy spojené s výkonem určitých funkcí různými sekcemi podniků v oblasti finančních a ekonomických operací.Pomocí této metody může odpovídající účetní struktura ověřit, jak správné jsou praktické mechanismy implementované zaměstnanci a do jaké míry odrážejí pravidla a normy přijaté na podnikové nebo legislativní úrovni.
- Měření. Tento přístup zahrnuje identifikaci číselných ukazatelů týkajících se finančních a obchodních operací. A to je jeho hlavní rozdíl od pozorování, ve kterém jsou procesy sledovány z hlediska dodržování pravidel a norem, ale ne tolik pozornosti je věnována číslům. Předmětem měření jsou téměř vždy peněžní ukazatele (z hlediska příjmů a nákladů).
- Zobecnění a detaily. Tento druh postupu může být jak statistické, tak analytické povahy, v závislosti na tom, co je úkolem pro účetní struktury podniku. U jednotlivých procesů v určitém časovém období může být prioritou zobecnění, pro ostatní - detail.
Všechny tyto prvky účetní metody jsou zpravidla integrovány. Ale některé z nich mohou být hlavní. Zároveň není vždy možné mezi nimi nakreslit jasnou hranici. Například, pokud se v procesu zapojení takového prvku metody, jako je pozorování, používají výpočtové postupy, pak s velkou pravděpodobností budeme hovořit o měření.
Účetní metody
Zvažte základní účetní metody používané ruskými finančníky. Znovu provedeme změnu skutečnosti, že máme na mysli průběh příslušného řízení, a nikoli jeho podstatu.
- Dokumentace. Tato účetní metoda se používá, když je úkolem opravit skutečnosti, které jsou významné z hlediska hodnocení finančních a ekonomických činností podniku. Tento postup se provádí pomocí standardizovaných formulářů dokumentů (schválených zákonem nebo na úrovni podnikových předpisů).
- Inventář. Tento nástroj umožňuje sledovat množství majetku, které má podnik k dispozici. Někteří odborníci se domnívají, že inventarizace je prvkem účetní metody. Existuje „kompromisní“ hledisko. V souladu s tím je soupis jako metoda účetnictví úplnou a dobře zavedenou součástí hospodaření. Hlavním kritériem je toto: nejen výpočet disponibilního majetku, ale také možné povinnosti pro jeho převod organizací ve prospěch třetích osob a identifikace dalších vyhlídek na využití zdrojů. Pokud však inventář hraje roli pouze výpočetního nástroje, pak je v tomto případě stále nedílnou součástí metody (v tomto případě dokumentace, první v našem seznamu).
- Hodnocení také považována za běžnou účetní metodu. Je to statističtější nebo analytický nástroj? Někteří odborníci se domnívají, že první z nich převažuje, přičemž tvrdí, že hodnocení je především soubor přísných pravidel, která nevyžadují žádné další závěry o jejich použití. Výsledkem použití tohoto nástroje budou pouze statistiky. Existuje však i jiné hledisko. Podle toho může hodnocení obsahovat prvky účetní metody s vlastnostmi, které vám umožní studovat nejen aktuální statistické údaje, ale také je interpretovat a předpovídat jejich dopad na obchodní procesy. To znamená, že zde je zahrnuta také analytická práce.
- Kalkulace. Tento druh nástroje se používá hlavně na výdaje spojené s výrobou. Toto jsou nejčastěji náklady, které tvoří náklady na vyrobené zboží nebo služby.Charakteristickým rysem výpočtu je schopnost odvodit některá čísla na základě jiných podle určitých pravidel (včetně příslušných vzorců). To znamená, že například dokumentace pracuje se současnými ukazateli. Jakmile se v něm však objeví prvky související se získáváním údajů jiné povahy na základě těchto informací, tato metoda se promění v kalkulaci (nebo ji doplní).
Tyto účetní metody, jakož i jejich základní prvky (jak jsme již uvedli výše), se zpravidla nepoužívají samostatně, nýbrž v souhrnu (zatímco některé z nich budou vedoucí a jiné pomocné). . Hranice mezi prvky a metodami jako taková není příliš jasná. Pokud jde o prvky, zaznamenali jsme stejný vzorec. Příkladem je inventář. Jako metoda účetnictví se zvažuje, zda zahrnuje komplexní studii finančních a obchodních procesů. Jako prvek jiného procesu (dokumentace), pouze pokud je jeho funkce omezena na shromažďování informací.
Účetní praxe
Zvažte příklady několika praktických účetních nástrojů používaných jako součást metody nebo jejích základních prvků. Můžete studovat ty, které se používají jako jedny z nejběžnějších. Jde zejména o ty, které se týkají výpočtu příjmů a výdajů - za účelem interního vykazování nebo přípravy podkladů pro finanční úřad.
Někteří odborníci se domnívají, že tyto nástroje lze nazvat nezávislými metodami. V některých případech se také nazývají „principy“, „přístupy“ nebo „strategie“. Každý z výrazů je do určité míry podobný, pokud existuje jediný kontext.
Pokud vezmeme účetnictví výnosů a nákladů, pak přiřaďte akruální metodu v účetnictví, stejně jako peněžní princip. Jak se liší?
Akruální metoda
Akruální metoda v účetnictví znamená, že výnosy a náklady se zaznamenávají ve vztahu ke konkrétnímu vykazovanému období na základě formálních údajů (informace ze smluv, faktur, aktů atd.). Nebo určením skutečného okamžiku převodu zboží nebo poskytnutí služeb (v ruské praxi je toto kritérium podle některých odborníků hlavní).
Nezáleží na tom, zda byly prostředky připsány na bankovní účet organizace (nebo převedeny na jinou společnost, pokud to vyžaduje povinnost). Není také důležité, zda se klientovi nebo partnerovi podařilo získat to, za co zaplatil. V některých případech je účetní povinen účtovat příjmy nebo výdaje na akruální bázi, i když v daňovém období nebyly zaznamenány žádné transakce, a to na základě zákonného požadavku na rovnoměrné rozdělení peněžních toků.
Hotovostní metoda
Hotovostní metoda v účetnictví zahrnuje fixaci (a následné promítnutí do výkazů) příjmy a výdaje pouze na základě částek, které přišly na běžný účet firmy (nebo převod peněžních prostředků na účet protistrany je proveden v souladu se smlouvou).
Tento přístup však nemůže uplatnit každý. V souladu se zákony Ruské federace je tato metoda použitelná pouze pro firmy, jejichž příjmy za předchozí 4 daňové čtvrtletí nepřesáhly 1 milion rublů. v každém (bez plateb DPH). Hotovostní metoda rovněž není oprávněna používat společnosti působící na základě smluv správa důvěry ve vztahu k majetku nebo dohody o provádění společných činností.
Zásady a metody účtování, které jsme popsali výše, mohou podniky použít nejen z hlediska optimalizace vykazování u Federální daňové služby. Tyto nástroje jsou docela použitelné jako způsob, jak zvýšit ziskovost výroby tím, že najdou optimální rovnováhu v oblasti rozdělení zisků a výdajů.Mezi oblasti finanční a ekonomické činnosti, kde výběr nejlepší účetní metody může přímo ovlivnit efektivitu obchodního modelu, existuje odpisová politika. Zvažte jeho hlavní rysy.
Účetní metody a odpisy
Mezi nejčastější položky výdajů v podnicích patří odpisy. Jak jsou zaznamenány v účetních postupech? Použije se na tuto výdajovou položku nebo na akruální princip peněžní základ?
Metody odpisování v účetnictví vycházejí z norem stanovených daňovým řádem Ruské federace. Nejdříve odhalíme jejich podstatu a zjistíme, která nemovitost je předmětem příslušného účetnictví.
Kritérium je zde velmi jednoduché a logické. Odpisovatelný majetek by měl být právně zajištěn ve vlastnictví daňového poplatníka (nesmí být pronajat nebo pronajat) a měl by být také používán jako nástroj k vytváření příjmu. Tento zdroj musí mít také období, během kterého jsou zachovány jeho klíčové vlastnosti nástroje, a to po dobu 12 měsíců nebo více. Počáteční hodnota nemovitosti (v době uvedení do komerčního provozu) by měla být 40 tisíc rublů. a další. Odpisy nelze provádět v souvislosti s přírodními zdroji, cennými papíry, nedokončenými budovami a hotovými výrobky vyrobenými podnikem.
Majetek, který splňuje kritéria daňového zákoníku Ruské federace, je nejprve zaúčtován v pořizovací ceně. Poté je distribuována na základě příslušnosti k odpisovým skupinám (hlavním kritériem je zde odhadovaná doba použitelnosti).
Maximální výše kapitálových investic do odpisů je 10%. Existuje 30% sleva na majetek patřící do 3-7 skupin, to znamená, že se časem velmi opotřebuje, ale za předpokladu, že je získána společností na komerčním základě, a nikoli zdarma.
Nyní o odpisových metodách. Existují dva z nich, v souladu s daňovým řádem Ruské federace.
- První je lineární. Pokud ji společnost použije, pak se částka odpovídajících nákladů na základě měsíčního období stanoví vynásobením hodnoty, která odráží počáteční hodnotu nemovitosti, odpisovou sazbou (která je stanovena pro konkrétní objekt). Pokud je vše jasné s první složkou vzorce, jak se potom objeví druhá? Velmi jednoduché. Odpisová sazba je rozdíl mezi jednotkou děleno počtem měsíců v době, kdy je nemovitost v provozu, a sto procent.
- Druhá metoda je nelineární. V souladu s tím se berou v úvahu dva parametry - celkový zůstatek pro jednotlivé odpisové skupiny a naakumulované prostředky pro každou z nich. Měsíčně se druhý odečte od prvního.
Naběhlé prostředky pro odpisové skupiny se počítají podle zvláštního vzorce. Jak přesně? Celkový zůstatek v každé skupině se vynásobí odpisovou sazbou.
Jaká je praktická užitečnost výše uvedených mechanismů pro společnost? Faktem je, že odpisy podle daňového řádu jej lze použít ke snížení základu daně. To je užitečné, pokud společnost pracuje podle obecného systému účtování poplatků Federální daňové službě nebo podle zjednodušeného daňového systému, pokud jsou platby vypočteny na základě rozdílu mezi příjmy a výdaji.
Pokud jde o to, jaké zásady lze použít k zohlednění odpisových nákladů (v hotovosti nebo na akruální bázi), zde vše záleží, jednak na příjmu, a jednak na prioritách samotné společnosti. Z pohledu zákona platí obě možnosti. Jak někteří odborníci poznamenají, některé z nedostatků mohou být u kontrolních orgánů obtížné, pokud jsou u dlouhodobého majetku účtovány odpisy, pokud jejich dodávka ještě nebyla zaplacena.
