Každý ví, že dokumenty musí být vyplněny kompetentně v souladu se schválenými předpisy a pravidly. Článek jasně demonstruje vzorek vyplnění sešitu a také ukazuje, jak provést opravy v případě chyb.
Sešit - co to je a proč je to nutné
Pracovní kniha je hlavním dokumentem potvrzujícím práci a délku služby zaměstnance. Závisí na tom, zda budou odpracované roky zahrnuty do délky služby, která je nezbytná pro jmenování důchodu, na správnosti jeho dokončení a udržování. Přes jednoduchost formuláře se personální důstojníci, kteří se jen zřídka dívají na pravidla pro vyplňování sešitu, dělají chyby.
Jak je správně napravit, budeme rozumět dále.
Struktura sešitu
Dokument má následující strukturu: obálka s nápisem „Kniha pracovních příležitostí“, titulní stránka odrážející jméno, příjmení a patronymiku zaměstnance, jeho vzdělání, potvrzené diplomy, specializací a profesí, jakož i dvě sekce.
První se nazývá „Informace o díle“, obsahuje následující sloupce:
- číslo v pořadí;
- datum záznamu;
- údaje o zaměstnání, informace o přechodu na jiné stálé zaměstnání, údaje o kvalifikaci, informace o propouštění s odkazem na článek a zákon, důvody propouštění;
- datum, číslo a název dokumentu, z něhož se údaje vyplňují.
Druhá část se nazývá „Informace o ocenění“ a zahrnuje všechny druhy cen a odměn, kromě pravidelných.
Nová pracovní kniha a její záznamy
Při přijetí na hlavní místo výkonu práce by měla být předložena pracovní kniha. Podle pravidel zaměstnavatel vede pracovní knihy pro zaměstnance, kteří pro něj pracovali déle než pět dnů. Pokud osoba před vstupem do podniku dosud nikde nepracovala, je pracovní osoba vydána a vyplněna na prvním pracovišti. Individuální podnikatelé, kteří jsou povinni vést knihy o zaměstnancích, nejsou výjimkou.
Nejprve je třeba při přípravě nového dokumentu vyplnit všechny dostupné sloupce názvu - F. I. O. v plném rozsahu, datum, rok a měsíc narození, vzdělání, specializace. Informace jsou převzaty z dokumentů, které zaměstnanec přinese. Nezapomeňte podepsat úředníka, který je oprávněn vést knihy; pečeť společnosti. Bez nich bude dokument považován za neplatný. Poté se na základě objednávky, kterou byl zaměstnanec přijat, vloží příslušné údaje.
Příklad vyplnění sešitu je uveden níže.
Společnost s ručením omezeným „Nejlepší zaměstnavatel“
ODO "Nejlepší zaměstnavatel"
1. 01. 02. 2015 přijato na pozici odborníka oddělení pro práci s problémovými dluhy, objednávka č. 26 ze dne 02. 02. 2015.
Jak ukazuje praxe, k chybě při vyplňování sešitu dochází nejčastěji přesně při zadávání informací do třetího sloupce. Název organizace je zapsán před údaji o zaměstnání. Záznam organizace není očíslován ani datován. Číslování podléhá pouze údajům o přijetí, propuštění, převodu, školení v kurzech dalšího vzdělávání a dalším údajům. Jak provést opravy v sešitu, viz níže. Opravy chyb se zadávají stejným způsobem.
Práce na částečný úvazek. Ukázka záznamu o zaměstnání
Úředníci lidských zdrojů se často mýlí, když zaznamenávají zaměstnání na částečný úvazek.Podle pokynů k vyplňování knih jsou informace o zaměstnanci na částečný úvazek uvedeny na jeho žádost. Záznam je navíc vytvořen úředníkem podniku, v němž je práce pro majitele knihy považována za hlavní. Informace na částečný úvazek jsou zkopírovány z certifikátů předložených zaměstnancem.
V případě, že se pracovník na částečný úvazek přemístí na toto místo jako hlavní, provede se nejprve propuštění na hlavním pracovišti, poté propuštění na částečný úvazek. Dále se zadávají informace o najímání osoby do práce, které pro něj bylo dříve na částečný úvazek. Pokud v práci nebyl žádný záznam o takové práci, pak je to ještě jednodušší. Na listu práce se objeví pouze dva zápisy: propuštění z hlavního zaměstnání a přijetí na nové místo. Nejčastěji, když se zaměstnanec přestěhuje z práce na částečný úvazek na hlavní místo, personální referenti vypracují převod zaměstnance. Oprava chyby v sešitu v této situaci vypadá takto.
Nesprávně zadaná položka:
13. Převedeno z pozice pokladníka na pozici účetního-ekonoma, příkaz č. 126 ze dne 15. 08. 2015
Správná oprava:
14. Číslo 13 se považuje za neplatné. Odvolán z práce z pozice pokladníka na vlastní (osobní) žádost, odstavec 3, část 1 Art. 77 zákoníku práce Ruské federace, Vyhláška č. 127 ze dne 15.08.2015.
Evidenci provádí personální referent nebo osoba jmenovaná vedoucím, který odpovídá za pracovní knihy a jejich údržbu.
Propuštění zaměstnance z vlastní svobodné vůle. Příklady vyplňování pracovních knih
Záznamy o propuštění (ukončení pracovní smlouvy) se provedou takto:
- nejprve je číslo záznamu uvedeno v pořadí;
- datum propuštění (ukončení pracovní smlouvy) je stanoveno;
- uvedou se informace (údaje) o důvodu propuštění;
- v posledním sloupci je uveden název dokumentu (příkazu nebo příkazu), který je základem pro ukončení pracovní smlouvy (propuštění), datum tohoto dokumentu a jeho číslo a datum propuštění (propuštění) je poslední pracovní den.
Musíte vědět, že v situaci, kdy jsou informace v sešitu chybně zadány, je nepřijatelné přeškrtnutí nepřesných nebo nesprávných a neplatné položky. Následující ukazuje, jak jsou opravy provedeny v sešitu správně. Ukázka poskytuje představu o opravě záznamu v případě nesprávného data propuštění.
Společnost s ručením omezeným "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. odmítl vlastní (osobní) přání, odstavec 3, část 1 článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Referent Petrov V.I. (tisk)
Sidorenko V.I.
Společnost s ručením omezeným "Zarya"
(ODO „Dawn“)
3. 03. 05. 2015. Zadávací číslo dvě není platné.
4. 03. 05. 2015. propuštěn z vlastní svobodné vůle, odstavec 3, část 1 článku 77 zákoníku práce Ruské federace
Referent Petrov V.I. (tisk)
Sidorenko V.I.
Pokud podnět k ukončení pracovního poměru náleží zaměstnavateli
Nejčastěji vznikají chyby při formulaci důvodů propuštění. Správné příklady vyplňování pracovních knih jsou následující:
„Platnost pracovní smlouvy byla ukončena z podnětu zaměstnavatele (snížení), odst. 2 části 1 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace. ““
„Platnost pracovní smlouvy byla ukončena z podnětu zaměstnavatele na základě výsledků zkušební doby, části jedna z článku 71 zákoníku práce Ruské federace.“
Jak je sešit vyplněn v případě obnovení bývalého zaměstnance na stejném místě
Pokud byl zaměstnanec nezákonně propuštěn soudním rozhodnutím, je navrácení zaznamenáno podle stejných pravidel pro opravu chyb, které byly zváženy, s přidáním brožury (informace o práci) do sloupce 4, podrobností o soudním rozhodnutí. Příklad vyplnění pracovní knihy v tomto případě je uveden níže.
„Číslo pět je neplatné. Vyhláška č. 12 ze dne 13. 06. 2015, rozhodnutí Presnenského souduSyktyvkar ze dne 6. 10. 2015 v případě číslo 123/32353. “
Jak je pracovní kniha vyplněna v případě dovolené, po které následuje propuštění
V této možnosti je datum propuštění (propuštění) posledním dnem odpočinku (dovolená). Oprava chyby v sešitu (vzorové znění) vypadá stejně jako při ukončení pracovní smlouvy (osvobození od práce na osobní (vlastní) přání pracovníka), s jediným rozdílem, že datum dokumentu, na základě kterého zaměstnavatel propouští zaměstnance, a datum propuštění se nebude shodovat.
Místo závěru
V jednom článku je jednoduše nemožné uvést všechny příklady zadávání a odstraňování chyb v sešitu. Zde jsou uvedeny pouze standardní situace pro opravy těchto dokumentů v případě chyby. Personální důstojník jednoduše potřebuje k vyplnění pracovních knížek použít pravidla a pokyny. Prozkoumání zákoníku práce nebude zbytečné. V nejtěžších situacích doporučujeme kontaktovat právníka.
