Způsoby, jak zvýšit produktivitu práce: výrobní a personální rezervy

Moderní ekonomika diktuje svá vlastní pravidla, která zahrnují povinný požadavek na neustálé zvyšování produktivity pracovníků. Bez vysokých ukazatelů v této oblasti nebude nikdo schopen obchodovat s vysokým ziskem. Co však lze udělat pro zvýšení produktivity práce?

Typy výkonu

Před projednáním zlepšení výkonu zaměstnanců společnosti by nebylo vhodné připomínat typy produktivity. Je tedy rozdělena do několika podtypů:

• Skutečný.
• Hotovost.
• Potenciálně možné.

Pojďme tedy diskutovat o každé odrůdě.

Skutečný, na rozdíl od všeobecného přesvědčení - nejedná se o produktivitu práce, která je v určitém podniku fixována v aktuálním okamžiku. Jedná se o účinnost práce ve vztahu k počtu zboží nebo služeb, které společnost vydala / poskytla.

Hotovost - ukazuje, čeho skutečného výkonu lze dosáhnout, pokud budou všechny náklady a prostoje zcela vyloučeny. Je třeba poznamenat, že tento typ je v praxi prakticky nerealizovatelný, ale lze jej považovat za určitý standard, s nímž se musíme snažit, as nímž bychom měli porovnat skutečné výsledky produktivity práce ve výrobě.

Potenciálně možné Obecně je velmi podobný předchozímu. Diskutuje také o možném výkonu, kterého lze dosáhnout úplným odstraněním všech negativních faktorů, úplnou aktualizací a nahrazením všech faktorů a výrobních prostředků.

Jaká jsou kritéria pro hodnocení produktivity práce ve výrobě?

Abyste správně identifikovali skutečnou hodnotu efektivity práce pracovníků, musíte vědět o jejích nejdůležitějších ukazatelích. Celkem se rozlišuje přesně sedm kritérií:

• Ukazatele výkonu. Jak efektivně může podnik dosáhnout svých cílů, jaké jsou jeho výrobní možnosti.
• Ziskovost. Jak název napovídá, takzvané oprávněné a efektivní využití zdrojů, které má podnik k dispozici.
• Kvalita. Korelace mezi očekávanou produkcí investorů a skutečnými výsledky.
• Ukazatele rentability. Definováno jako poměr mezi skutečnými náklady a téměř přijatým čistým ziskem.
• Vlastně výkon. Poměr objemu práce k objemu přijatých produktů / poskytovaných služeb.
• Kvalita pracovního života. Jak dobře organizovaný je pracovní proces a zbytek pracovníků. Hodnocení tohoto aspektu pomáhají zejména anonymní otázky s návrhy a připomínky adresované vedení společnosti.
• Inovace Dostupnost a množství inovací. Je žádoucí, aby statistika byla vedena ve stejnou dobu a ukazovala poměr práce a zisků před a po zavedení.

Výrobní faktory ovlivňující výrobní proces

Mnoho odborníků souhlasí s tím, že na produktivitu mají největší dopad dva hlavní faktory:

• Kvalifikace. Čím vyšší je, tím více může zaměstnanec dosáhnout za jednotku času. To je široce věřil, že potřebný personál může být "pěstován" v samotné společnosti, ale to není úplně pravda. V některých případech je toto tvrzení pravdivé, ale praxe ukazuje, že přilákání ready-made profesionálů výrazně zvyšuje produkční schopnosti.
• Řízení času. Dokonce i kvalifikovaný odborník ztratí pracovní čas, pokud nemá schopnost jej správně distribuovat. Dnes existuje mnoho školicích metod, které při implementaci ve výrobě mohou výrazně zvýšit ziskovost vaší společnosti.

Zde je třeba poznamenat, že s prvními dvěma doporučeními jsou automaticky přiřazena další pravidla:

• Správné stanovení odpovídajících cílů.
• Předdefinované priority pro jejich dosažení.
• Plánování podnikání z hlediska konkrétního pracovního období.
• Správná motivace zaměstnanců = zvýšení produktivity práce. To je axiom.

Domácí podnikání je zvláště rozlišováno podle posledně uvedeného kritéria, a ne k lepšímu. Z nějakého důvodu vůdci mnoha podniků považují hrozbu propuštění za nejlepší „motivaci“. Je třeba si uvědomit, že moderní trh specialit již hraje „celou cestu“. Jednoduše řečeno, pracovník v populární specialitě (technik, inženýr, IT specialista) vždy najde práci, ale pro vedení společnosti bude velmi obtížné poskytnout společnosti odpovídající náhradu.

Nejlepší motivace, jak vyžaduje kapitalistický systém, je tedy finanční. Bonus za kvalitní výkon práce je zde - návrat zaměstnance a jeho touha zvýšit tempo výroby. Trvalé sankce ke zvýšení produktivity práce, pokud pomáhají, pak ne na dlouho. Nevyhnutelně se nevyhnutelně začne masivní fluktuace zaměstnanců, díky níž se mnoho společností nakonec ocitne, ne-li na pokraji bankrotu, a pak tomu bude blízko.

Kromě toho bylo oddělení pracovních procesů a činností vždy důležité pro řádný a efektivní provoz. Například byste měli oddělit prodejní a skutečné plány peněžních toků pro stejné vykazované období. Například zaměstnanec mohl prodat 100 strojů, ale plná platba za ně přijde až po šesti měsících nebo roce, protože byly zakoupeny na leasing nebo za podobných podmínek. Pokud je použita pracovní motivace založená na zisku po krátkou dobu, je to neúčinné.

Jak se může projevit výkon?

Úspora pracovní doby je indikována snížením mzdových nákladů na jednotku výstupu s obecným zvýšením počtu vyrobených výrobků / služeb. Nejdůležitější je co nejvíce snížit náklady na pracovní sílu, nikoli však na úkor kvality výrobků. V tomto ohledu si vedení podniku musí vždy pamatovat na to, že je lepší najmout jednoho vysoce kvalifikovaného zaměstnance se slušnou mzdou, než najmout deset málo placených zaměstnanců, kteří společně budou produkovat méně produktů. Jedná se o nejjednodušší metody zvyšování produktivity práce, které jsou z nějakého důvodu ignorovány.

Z toho vyplývá jedno důležité pravidlo - neustálá touha zlepšovat kvalitu vytvořeného produktu při zachování (pokud je to možné) udržování aktuálního objemu výstupu nebo jeho zvyšování. Moderní ekonomika v této oblasti diktuje zvláštní pravidla - touha po maximální mechanizaci výroby, zavedení více automatizovaných linek do výrobního procesu se snížením počtu žijících zaměstnanců.

Snížená pracovní doba je také pozitivním ukazatelem zvýšené produktivity práce. Toho je dosaženo zhutněním pracovního procesu, zavedením nových metod výroby a zpracování surovin, což šetří čas zaměstnanců a umožňuje jim soustředit se na pracovní proces. Současně lze dosáhnout produktivního a trvalého zvyšování produktivity, čehož za jiných podmínek může být obtížné nebo nemožné dosáhnout.

Hlavní faktory nepřímo ovlivňující produktivitu práce

Existují dvě skupiny faktorů, které přímo ovlivňují produktivitu práce a kvalitu výrobků vyrobených zaměstnancem: externí a interní. Externí by mělo zahrnovat:

• Přírodní faktory. Pokud lidé pracují v podmínkách extrémně vysokých nebo nízkých teplot, nelze očekávat vysokou produktivitu práce.
• Politické. Pokud se ve společnosti rozšiřuje sociální stratifikace, když 1% populace dostává příjem z výsledků práce ostatních lidí, má motivace pracovníků tendenci k nule.
• Obecné ekonomické faktory, které zahrnují hodnotu daní, přítomnost nebo nepřítomnost výhod, podporu státu atd.

Interním faktorům zvyšování produktivity práce lze přičíst:

• Zavádění nejnovějších technologií a dalších úspěchů vědeckého a technologického pokroku do průmyslové praxe.
• Včasná korekce struktury společnosti zaměřená na optimalizaci interních procesů.
• Zlepšování manažerských funkcí.
• Správná motivace práce, rozložení času výrobních procesů.

Vizualizace produktivity práce

Předpokládejme, že situace s produktivitou práce v podniku zbývá hodně být žádoucí. Situace může zvrátit příliv a vizualizovat řízení tohoto procesu. Zde se ve formě grafů zobrazuje účinnost a všechna porušení na každém webu. Je důležité identifikovat ty korelace, které ovlivňují výkonnostní ukazatele každé směny.

To vše by mělo být zobrazeno souběžně s grafy, které ukazují množství spotřebovaných zdrojů a práce. Nejjednodušší způsob je ukázat zeleně standardy, které zapadají do normy, nebo ji „přerušit“ a červeně, které nesplňují normu. Takže můžete rychle pochopit, ve které fázi pracovního postupu se vkrádá chyba. Je důležité, aby tyto záležitosti s nimi bezprostřední nadřízený diskutoval před každou směnou. Tento přístup vám v některých případech umožňuje vyřešit problém na místě a také určit rezervy pro zvýšení produktivity práce (určuje volný čas, mezery mezi procesy uvolňování zboží).

Vedoucí práce

Upozorňujeme, že informační stojany mohou a měly by obsahovat další sekce, z nichž hlavní budou ty, které zobrazují informace o nejvýznamnějších zaměstnancích. Jednoduchá psychologická technika - na konci směny okamžitě zadejte výsledky do tabulky a když obdržíte novou dávku pracovníků, vyslovte tato čísla. Určitě budou mít touhu, pokud nepřekročí, pak alespoň nezaostanou za svými kamarády. Jednoduše řečeno, stojany přinášejí do výrobního procesu prvek konkurence a zvyšují efektivitu řízení.

Vědecké metody pro hodnocení výkonnosti

Před přijetím opatření zaměřených na zvýšení produktivity práce je samozřejmě nutné tuto produktivitu co nejpřesněji vyhodnotit. Za tímto účelem věda doporučuje použít dva ukazatele:

• Složitost procesu.
• Přímý výstup.

Je známo, že tyto indikátory jsou vzájemně nepřímo propojeny. Výroba lze definovat jako poměr nákladů a objemu výroby. Ukazatelem objemu výroby mohou být následující faktory:

• Náklady na množství vyrobených a již dodaných produktů.
• Hrubé zboží a všechny další podobné ukazatele. Mohou být také zohledněny objemy, které byly vydány v přidružených podnicích během vykazovaného období.
• Měli byste také brát v úvahu ukazatele získané bez zohlednění surovin, energie, odpisových nákladů na zařízení.

Náklady lze chápat jako velikost mzdových nákladů i celkové náklady. Přesto je v tomto ohledu nejindikativnější složitost.Zvyšování produktivity práce v podniku je nepřímo úměrné intenzitě práce. Čím vyšší je, tím méně výroby bude jeden pracovník nebo celý podnik nakonec schopen vyrobit. Člověk by se tedy měl vždy snažit o jeho maximální redukci.

Mechanizace výroby

Z nějakého důvodu se někteří podnikatelé domnívají, že intenzitu práce lze „porazit“ zpřísněním pracovní doby a neinvestováním do mechanizace a technického rozvoje výroby. Tento přístup je začarovaný a vede pouze ke zvýšení fluktuace zaměstnanců. Mechanizované způsoby, jak zvýšit produktivitu práce, mají mnoho výhod:

• Můžete vytvořit přímý vztah mezi objemy výroby a mzdovými náklady za určité časové období.
• Umožňuje vyloučit změny v efektivitě práce v závislosti na vnějších faktorech (klima, pracovní režim).
• Je možné přesněji porovnat ukazatele výkonnosti práce v různých dílnách a výrobních linkách. Opět bez ohledu na vnější faktory.
• Nakonec můžete jasně identifikovat potenciální rezervy, které se mají zvýšit.

A teď si konečně promluvíme o metodách zvyšování produktivity práce, počínaje všemi výše uvedenými skutečnostmi.

Klíčové techniky produktivity

Následující metodiky a metody jsou vědecky zdůvodněny, díky čemuž lze produktivitu pracovního postupu vážně zvýšit:

• Posílení materiálové a technické základny. Pokud má pracovník poruchu stroje každých 20 minut, nebude schopen fyzicky dělat mnoho částí.
• Moderní nástroje řízení a zvyšování osobní odpovědnosti středních manažerů. Často se stává, že manažeři záhadně dostávají bonusy za úspěchy výroby, do kterých jsou slabě zapojeni, a zcela se vyhýbají odpovědnosti za selhání svých vlastních inovací. To vážně snižuje motivaci pracovníků a jejich touhu pracovat (je nutné zvýšit efektivitu řízení).
• Průběžná analýza výrobních procesů na základě grafických stojanů (už jsme o nich mluvili). Můžete tedy snadno identifikovat všechny faktory, které zvyšují produktivitu práce, a problémy, které vedou k významnému poklesu produktivity.
• Každý zaměstnanec by měl mít před očima popis práce. Často se stává, že bezprostřední nadřízené upřednostňují „zapojit“ pracovníky do produkčních děr vytvořených jejich vlastním přepočtem. Každý zaměstnanec musí přesně vědět, co má dělat a kde přesně nahlásit porušení pracovního harmonogramu.
• Zlepšení organizace práce a zbytku zaměstnanců. Osoba bude mít mnohem lepší odpočinek ne v potrhané kuřácké místnosti, ale ve speciálně vybavené místnosti, kde můžete sedět a dívat se na televizi, poslouchat rádio, pít čaj atd.
• Motivace. Každý zaměstnanec by měl vědět, že on a ne tucet jeho nadřízených, kteří obdrží bonus za navrhovanou modernizaci pracovního procesu, povede ke skutečným ziskům podniku.
• Znovu, Zvyšování produktivity zaměstnanců je možné díky jeho přímé účasti na odstraňování naléhavých problémů. Provozovatelé strojů si často uvědomují důvody poklesu výroby než střední manažeři, kteří nikdy nebyli ve výrobních provozech vůbec.
• Všechny ukazatele efektivity práce by měly být pravidelně vyhodnocovány a oznamovány. Nemělo by to být suché číslo zpráv, které jsou zajímavé pouze pro investory.

Všechny popsané způsoby, jak zvýšit produktivitu práce, jsou jednoduché, ale často se na ně zapomíná. To má vliv na objem zisku a vede k odchodu nejcennějších výrobních pracovníků.

Produkční a personální rezervy

Diskutovali jsme o základních metodách zvyšování produktivity práce. A teď musíte mluvit o produkčních rezervách, které vám pomohou tento problém vyřešit s maximálním přínosem.

Jak je snadno pochopitelné, tento termín se vztahuje na všechny prostředky dostupné v rozvaze podniku (stroje, obráběcí stroje, počítače), jejichž účinnost lze zlepšit. Tento typ rezerv je rozdělen na dva typy: běžný a budoucí. Proto „aktuální“ znamená ty kapacity, které podnik již má. Pro „aktivaci“ nadějných bude nutné částečně překonfigurovat výrobu a zavést nové technologie. V některých případech však stačí program optimalizovat na stroji tak, aby stroj pracoval rychleji.

A co je personální rezerva? To je ta nejcennější věc, kterou má každý podnik - lidé, kteří tam pracují. Stejně jako v předchozím případě se rezervy tohoto typu dělí na současné a budoucí. V souladu s tím současný - to je personál, který společnost v současné době má. Pod pojmem „potenciální“ se rozumí nejen lidé, kteří ještě nejsou najati, ale také ti, kteří, když jsou posláni na další vzdělávání (například), mohou společnosti přinést ještě větší zisk.

Kromě toho je personální rezerva materiální stimulací práce zaměstnanců, jejich včasného povýšení, odměnou tituly „čestného zaměstnance“ atd. Bez nadsázky lze říci, že tato jednoduchá opatření v ostatních případech zvyšují produktivitu práce o 60-73%! Všechno je zde jednoduché. Motivovaný a věrný člověk vloží všechny své síly a dovednosti do rozvoje svého rodného podniku, což může být nereálné i jinými způsoby.