Účet 41 v účetnictví: podúčty. Účet 41 v účetnictví je ...

Zboží - majetek ve vlastnictví organizace a nabízený k prodeji. Zároveň nezáleží na typu a ceně. Zboží může být jak nemovitost, tak drobné zboží. Účet 41 v účetnictví se používá k odrážení informací o dostupnosti zboží a jeho prodeji.

Obecná charakteristika

„Zboží“ - inventární účet materiálních aktiv podniku. Noví auditoři se ptají: „Účet 41 v účetním aktivu nebo závazku organizace?“ Odpověď není tak komplikovaná, jak by se mohla zdát. Musíte pochopit, že samotný účet se nevztahuje na aktivum nebo závazek. Avšak zboží účtované na účtu 41 lze snadno identifikovat ve fondech nebo zdrojích organizace. Majetek je vlastnické právo společnosti, jinými slovy vše, co k ní patří. Zboží je hmotný majetek, což znamená, že je zaúčtováno v aktivu.

Jak můžete na základě obdržené odpovědi popsat účet 41 v účetnictví? Aktivní nebo pasivní? Nebo možná aktivní-pasivní? Není pochyb o tom, účet 41 v účetnictví je aktivní. Příjem zboží je zobrazen na ťarchu a jeho odpis a prodej v kreditu. Na konci účetního období je generován pouze zůstatek na konci účtu.

Účet 41

Účet „Zboží“ používají podniky v odvětví obchodu, zásobování a marketingu i podniky specializující se na stravování. Kromě zboží zohledňuje účet i obaly vyrobené samostatně nebo zakoupené. V průmyslu se faktura používá pouze v případě, že jsou materiály nebo výrobky zakoupeny pro samostatný prodej.

V závislosti na politice společnosti se zboží zaznamenává v prodejní, účetní nebo nákupní ceně. Při použití prodejních cen se na účtu 42 zobrazuje rozdíl mezi náklady na zboží a zábaly (slevy).

Zboží přijaté k uskladnění v rámci odpovědnosti a za provizi se zaznamenává na účtech 002 a 004. Účet 41 v účetnictví má své vlastní podúčty pro seskupování zboží podobného účelu.

Účet 41 v účetnictví - podúčty

Účty analytického účetnictví usnadňují proces seskupování a hodnocení výsledků finančních činností organizace. Pro účet „Zboží“ účetní používá podúčty:

• 41.1 - pro účtování zboží ve skladovacích zařízeních;
• 41.2 - pro zúčtování zboží určeného pro maloobchod;
• 41.3 - účtovat za kontejnery pod zboží nebo prázdné;
• 41.4 - účtovat za zakoupené produkty.

Subch 41.1 se používá k řízení pohybu zásob zboží ve skladech podniku. Veřejné stravování ji používá k účtování produktů umístěných v chladničkách a jiných skladech potravin.

Subch 41.2 se používá pro maloobchodní účetnictví. Stravovací řetězce ho dále používají k účtování skla. Subch 41.3 pomáhá sledovat kontejnery pod zbožím a prázdné. Subch 41.4 použití k účtování o dostupnosti zboží a jeho pohybu, použití účetního postupu jako výrobní zásoby.

Korespondence

Účet 41 v účetnictví je metoda sledování a popisu procesu nákupu a prodeje zboží, která vede ke korespondenci s většinou hlavních účtů. Účet 41 se účtuje na vrub účtů pomocí účtů:

• zúčtovací operace (60, 63, 68 a 71-78);
• kapitálová aktiva (80, 88);
• zásoby (14);
• výrobní účetnictví (20, 23, 26, 29, 37);
• produkt (42);
• účtování o hotovostních transakcích (50).

Účet „Zboží“ odpovídá půjčce s účty:

• aktiva (06);
• zásoby (10, 13, 14);
• produkční a komoditní účetnictví (20, 43 až 46);
• účtování o hotovostních transakcích (58);
• účetní výpočty (62, 63, od 76 do 79 kromě 77);
• kapitálová aktiva (80, 84, 87, 89)

Při sestavování nabídek nezapomeňte na účet 41 v účetnictví - aktivní.

Recepce za cenu

Společnost v účetních dokladech stanoví postup účtování přijatého zboží. Účtování ve skutečných nákladech zahrnuje použití dodavatelských cen uvedených v účetních dokladech. Kromě toho mohou náklady zahrnovat platby za služby dopravních společností a proces zadávání zakázek. Povaha účtování těchto výdajů je oprávněna určit samotnou organizaci.

Když auditoři v praxi dorazí poprvé do zboží, vyvstává vážná otázka: „Otevřít účet 41 v účetnictví s DPH nebo bez DPH?“ Narušení kabeláže může vést k problémům s převodem daně, stojí za vyřešení. Pokud dodavatelská společnost vystaví fakturu, musí být DPH přidělena pouze na samostatnou fakturu. Příjezd zboží by měl být proveden za cenu sníženou o daň.

Účet 41 se účtuje na vrub účtu s DPH splatnou s kreditem. 60, po kterém je částka daně alokována a převedena do rozpočtu.

Případová studie

Jasněji můžete sledovat sled účetních operací zvážením konkrétního případu. Máme následující počáteční údaje: společnost získala vypůjčené prostředky ve výši 480 000 peněžních jednotek (dále jen jednotky). Všechny peníze vynaložené na nákup zboží (z toho daň - 80 000 jednotek.). Během čerpání úvěru si banka vypůjčila úrok ve výši 60 000 jednotek. Účetní politika firmy regulují účtování úroků na účtu provozních nákladů. Realizováno provedení celé zásilky zboží pro 720 000 kusů. (z toho je daň 120 000 d. jednotek).

Dobrým příkladem procesu účtování zboží v podniku je situace objasňující a člověk nemusí volit, zda si má otevřít účet 41 v účetnictví s DPH nebo bez DPH. Bez ohledu na to, jaké jsou náklady na zboží, DPH na účet 41 nezahrnuje.

Účetnictví prodejních cen

Pokud organizace provádí účtování zboží při následné prodejní ceně je nutné použít účet 42. Sch. „Obchodní marže“ zohledňuje příjmy z prodeje zboží a DPH.

Účetní provádí takové kotace s korespondence účtů 41 a 42:

• Dt 41 Kt 42 - odráží se přirážka na přijatém zboží.
• Dt 90,2 Kt 42 - odečetla částku marže při prodeji.
• Dt 41 Kt 42 - odpis diskontované hodnoty zboží z důvodu příplatku provedeného dříve.
• Dt 91,2 Ct 41 - odepíše se rozdíl mezi přirážkou a diskontovanou hodnotou (v případech, kdy přirážka překročí částku přirážky).
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - zboží a jeho obchodní marže se odepisují pro potřeby podniku.
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - odepsána částka nedostatku / poškození zboží a jeho obchodní rozpětí.

Příklad účetnictví za prodejní cenu v podniku

Předpokládejme, že kontingentní společnost provedla následující obchodní operace: nakoupené zboží v hodnotě 12 000 rublů (včetně DPH 2 000 rublů). Stanovená míra marže je 30%. Účetní provádí následující výpočty:

1. (12 000 - 2000) × 30% = 3 000 p. - částka marže na zboží.
2. (10 000 + 3 000) × 18% = 2340 p. - Vypočtená DPH z prodejní hodnoty ve výši 18%.
3. 3000 + 2340 = 5340 p. - vypočítalo celkové rozpětí zboží včetně DPH.

Proces je popsán následujícími účetními položkami:

Náklady vzniklé při dodání zboží od dodavatele na dopravu a další služby jsou připsány na účet 44 (Dt 44 Kt 60). Pokud na konci vykazovaného období ještě zboží dodané společností není dodáno, účetní zaúčtuje Dt 41 Kt 60, ale do skladu se neprovádí žádné účtování. Když zboží dorazí k dispozici společnosti, odečte se částka DPH a náklady na zboží jsou uvedeny na debetním účtu. 60.

Vlastnosti přepravy zboží k zákazníkům

V případech, kdy dodací smlouva mezi kupujícím a výrobcem určuje převod vlastnictví zboží a věcná odpovědnost za něj se v účetnictví používá účet 45. V okamžiku, kdy je zboží skutečně odesláno kupujícímu, je účtováno: Dt 45 Kt 41. Po zadržení této nabídky se má za to, že práva a Za produkt odpovídá kupující.

Účtování zboží v 1C

Obchodní a průmyslové podniky používají programy účetního účetnictví ke zjednodušení práce auditorů. To zkracuje čas a umožňuje vizuální posouzení aktiv a pasiv společnosti. Účet 41 v účetnictví 1C odpovídá stejným účtům jako v klasické verzi.

Pro kapitalizaci zboží je nutné v hlavním menu vybrat položku „Nákupy“ pod položku „Příjem (faktury, faktury)“. Otevře se formulář pro vyplnění produktu. Vezměme si příklad implementace maloobchodních transakcí prostřednictvím 1C. V programu musíte provést následující akce:

1. V dokumentu dodavatele uveďte datum příjezdu nebo datum.
2. Vyberte: protistrana - dodavatel, smlouva - hlavní, sklad - maloobchod.
3. Vyplňte tabulkovou část bez nomenklatury.
4. Uveďte množství zboží bez DPH a zaúčtujte dokument.

Reflexe výnosových a účetních marží v 1C

Po dokončení všech předchozích odstavců se otevře účet „Produkty“ a jeho nabídky. Chcete-li odrážet výnosy z maloobchodu, musíte v hlavní nabídce programu otevřít položku „Banka a pokladna“ v hlavní nabídce programu a vytvořit nový příkaz k přijetí takto:

1. Určete typ operace: „maloobchodní tržby“.
2. Vyplňte pole: datum, částku platby (vyberte „bez DPH“).
3. Založit dokument.

Po zobrazení účtů provedených na účtu přejděte do podpoložky „Operace“ „Uzavření měsíce“. V nabídce, která se otevře, vyberte závěrečný měsíc a položku „Vypočítat obchodní marži prodaného zboží“. Položky účtu naznačují, že přirážka byla odečtena. Vraťte se do nabídky „Uzavření měsíce“ a vyberte položku „Odepsat obchodní marži na prodané zboží“. Poté se otevře zpráva o obchodní marži na prodané zboží za vybraný měsíc.

Jako příklad celkového účtování zboží byl použit program 1C: Účetnictví 8.3 (rev. 3.0).

Konsolidace znalostí

Po pečlivém prostudování všech prezentovaných a shrnutých informací můžete identifikovat klíčové body charakteristiky a účetnictví účtu. 41:

• zboží patří mezi aktiva podniku;
• účet 41 - aktivní, inventář;
• po obdržení zboží je na účet odepsán bez DPH;
• prodej zboží vede k odpisu částek z účtu 41;
• obchodní marže se odráží v účtování Dt 41 Ct 42.

Bez ohledu na to, jak se účetnictví provádí v podniku (v 1C nebo písemně), znalost vlastností účtu 41 zjednoduší práci začínajícího účetního.