Der Arbeitsprozess besteht aus der Festlegung von Aufgaben durch den Leiter und deren Umsetzung durch einen Mitarbeiter des Unternehmens. Von Zeit zu Zeit erstellt jeder Mitarbeiter einen Fortschrittsbericht. Die Häufigkeit richtet sich nach den internen Regeln des Unternehmens sowie der Form. Unterschätzen Sie nicht die Relevanz dieses Dokuments für das Management.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit, ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments und einige Tipps für dessen Vorbereitung ordnungsgemäß erstellen.
Warum müssen Sie in der Lage sein, ordnungsgemäß über die Arbeit zu berichten
Der Workflow kann in Form eines komplexen Mechanismus dargestellt werden, bei dem jeder Mitarbeiter des Unternehmens ein Zahnrad ist. In diesem Beispiel ist der Leiter der Organisation ein Ingenieur, der sicherstellen muss, dass alle Mechanismen reibungslos und so schnell wie möglich funktionieren.
Im wirklichen Leben ist es für Vorgesetzte ziemlich schwierig zu beurteilen, wie gut Mitarbeiter ihre Arbeit machen, wenn sie die Ergebnisse ihrer Arbeit nicht sehen. In fast allen Unternehmen ist die Geschäftsführung daher verpflichtet, regelmäßig über die geleistete Arbeit Bericht zu erstatten. Häufig wird dieses Dokument mit einer Häufigkeit von 1 Woche erstellt. So können die Vorgesetzten sehen, was die Mitarbeiter taten und wie nützlich sie für das Unternehmen waren.
Falsches Beispiel
Das Dokument ist in freier Form. Vielleicht gibt es deswegen eine große Anzahl von Berichten, die nicht über irgendetwas mit der Geschäftsleitung sprechen oder Sie glauben lassen, dass der Arbeitnehmer mit den ihm zugewiesenen Funktionen nicht zurechtkommt. Darüber hinaus kann ein bestimmter Mitarbeiter sehr hart arbeiten und seinen Plan übertreffen. Schuld daran ist ein falsch aufbereiteter Bericht über die geleistete Arbeit. Ein Beispiel eines solchen Dokuments ist unten angegeben.
„An: den Leiter der Planungsabteilung Ivanov P. M.
Von: Ökonom der 1. Kategorie der Planungsabteilung Petrov Yu. R.
Art des Dokuments: Fortschrittsbericht für den Zeitraum vom 15.02.16 bis zum 19.02.16
Folgendes wurde abgeschlossen:
- umgesetzt Arbeitszeit Produktionswerkstatt;
- Die Ergebnisse der Zeitmessung sind im Arbeitsprogramm enthalten.
- berechnete neue Zeitstandards;
- Es wurden Antworten auf Anfragen von Arbeitsaufsichtsbehörden sowie von mehreren Kunden zusammengestellt.
- nahm an einer Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil.
Erstellungsdatum: 02.19.16
Signiert: Petrov Yu. R. ”
Wenn der Mitarbeiter einen Bericht über die auf diese Weise geleistete Arbeit erstellt, wird die Geschäftsführung davon ausgehen, dass er nicht ausreichend belastet ist.
Was sind die fehler
Das obige Beispiel zeigt deutlich die Standardfehler bei der Erstellung solcher Dokumente.
Die wichtigsten sind:
- Fehlen einer Liste von Aufgaben, die zur Ausführung gebracht wurden;
- keine Pläne für die nächste Berichtsperiode;
- Mangel an Spezifität;
- es gibt keine Analyse;
- Die mangelnde Eigeninitiative des Arbeitnehmers wird durch das Fehlen von Angeboten in seinem Arbeitsbereich unterstrichen.
Die obigen Anforderungen sollten sowohl bei der Erstellung von Wochenformularen als auch bei der Erstellung eines Berichts über die für das Jahr geleistete Arbeit verwendet werden.
Geeignete Option
Es ist wahrscheinlich, dass die erstmalige Erstellung eines Qualitätsberichts nicht funktioniert. Um es Ihnen einfacher zu machen, geben wir ein Beispiel, wie Sie dem Leiter einen Bericht über die geleistete Arbeit schreiben, wie im ersten Beispiel angegeben:
„An: den Leiter der Planungsabteilung Ivanov P. M.
Von: Ökonom der 1. Kategorie der Planungsabteilung Petrov Yu. R.
Bericht über die Arbeitsergebnisse für (15.02.16-19.02.16 gg.)
Für die Berichtswoche wurden für mich folgende Aufgaben gestellt:
- Die zeitliche Planung der Arbeit der Produktionswerkstatt durchführen, für die die aktuellen Zeitstandards fehlen oder veraltet sind.
- Bereiten Sie auf der Grundlage der Messungen neue Normen für die Arbeit der betreffenden Struktureinheit zur Genehmigung vor.
- Nehmen Sie an einer Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil, die am 18.02.2016 stattfindet, und bereiten Sie Fragen und Vorschläge vor.
Alle Aufgaben wurden erledigt, nämlich:
- Es wurden 5 Mal ausgegeben und die gleiche Anzahl neuer Standards für die Arbeit der Produktionswerkstatt zusammengestellt.
- an der Konferenz teilgenommen haben, memo mit Vorschlägen beigefügt.
Es wurde auch mit eingehender Dokumentation gearbeitet, und zwar:
- 2 Antworten auf IOT-Anfragen zusammengestellt.
- Antworten auf Briefe von gr. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.
Für den Zeitraum vom 22.02.16 bis zum 26.02.16 ist eine Geschäftsreise geplant, um die Arbeit der Struktureinheit der Niederlassung Pechersk zu überprüfen.
Erstellungsdatum: 02.19.16
Unterschrift: Petrov Yu.R. ”
Stimmen Sie zu, dass diese Version des Berichts besser lesbar ist und das Management sehen kann, wie gut einer der Mitarbeiter arbeitet.
Wie schreibe ich Berichte für längere Zeiträume?
Natürlich ist es nicht schwierig, eine Woche lang schön auf Papier zu malen. Es ist schwieriger, einen Bericht über die seit einem halben oder gar einem Jahr geleistete Arbeit zu erstellen. Es ist jedoch einfacher, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Berichte für den gewünschten Zeitraum haben, können Sie diese ohne Bedenken verwenden.
Maximales Volumen - 1 Blatt A4
Gleichzeitig sollten Sie versuchen, die Informationen leicht zu vergrößern, damit das Ergebnis auf 1-2 Seiten passt. Für den Fall, dass wöchentliche Ergebnisse in der Organisation nicht durchgeführt werden, Sie aber verpflichtet waren, einen Bericht über die für das Jahr geleistete Arbeit zu erstellen, geraten Sie nicht in Panik und bekämpfen Sie die Hysterie.
Alle Informationen sind in Ihrer Nähe: Sehen Sie sich den Nachrichtenverlauf in den Dokumentenprotokollen oder per E-Mail an, öffnen Sie den Ordner mit Ihren Berichten, und sehen Sie sich die Reiseberichte an. All dies wird dazu beitragen, sich an die Exploits zu erinnern, die Sie im Laufe des Arbeitsjahres durchgeführt haben.
Um es zusammenzufassen
Oben haben wir einige Beispiele für das Schreiben eines Fortschrittsberichts gegeben. Die Hauptsache ist die Angabe der durchgeführten Operationen unter Angabe quantitativer Merkmale (so oft oder so und so viele Teile usw.). So informieren Sie den Guide genau darüber, wie viel Arbeit Sie erledigen konnten.
Vergessen Sie nicht, zu Beginn des Berichts eine Liste der spezifischen Aufgaben anzugeben, die Sie ausführen müssen. Ein wichtiger Teil ist die Fertigstellung des Berichts. Schreiben Sie auf jeden Fall, was Sie in naher Zukunft bei der Arbeit realisieren möchten. Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie mehr als nur den Bereich Ihrer unmittelbaren Aufgaben und Funktionen betrachten, die gemäß der Stellenbeschreibung ausgeführt werden müssen.
Sie können auch das obige Beispiel betrachten.
Um die Erstellung solcher Berichte zu vereinfachen, können Sie die tägliche Arbeit in einem Notizbuch oder einem elektronischen Dokument festhalten. Sie verbringen nur 3-5 Minuten pro Tag mit dieser Kleinigkeit. Das ist nicht so viel. Aufgrund dieser Aufzeichnungen können Sie jedoch problemlos einen Bericht über Ihre Arbeit für einen beliebigen Zeitraum in der Zukunft erstellen.
