Viele Unternehmen haben rechenschaftspflichtige Mitarbeiter. Diese Kategorie von Mitarbeitern hat eine Reihe von Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen. Insbesondere müssen sie das Geld verbuchen, das sie für Verwaltungs-, Haushalts- und andere Ausgaben erhalten. Lassen Sie uns weiter überlegen, wie Buchhaltung und Abrechnungen mit verantwortlichen Personen durchgeführt werden. 
Allgemeine Informationen
Wenn Angestellte Geld für den Kauf von Büromaterial erhalten, Angestellte auf Geschäftsreise geschickt oder mit der Bezahlung der Dienstleistungen eines Drittunternehmens in bar belastet werden, treten Angestellte als verantwortliche Personen auf. Meldebeträge einen Zweck haben. Zur Dokumentation von Operationen können Formulare wie T-9, T-10a und T-10 sowie f. AO-1. Spiegelt Informationen über die Mittel wider, die von verantwortlichen Personen verwendet werden, Ergebnis 71 in Übereinstimmung mit anderen Artikeln.
Nuancen
Wer kann mit dem Geld des Unternehmens Kosten tragen? Meldepflichtige sind ausschließlich Mitarbeiter des Unternehmens. Außenseiter können nicht in dieser Eigenschaft handeln. In der Tat kann jeder Mitarbeiter des Unternehmens zur Rechenschaft gezogen werden. Der Kreis solcher Mitarbeiter ist jedoch in der Regel begrenzt. In der Tat benötigt ein Unternehmen nicht jeden Mitarbeiter, um Mittel zuzuweisen.
Das Timing
Wenn Verantwortliche Geld erhalten, wird angegeben, für welche Zwecke und für welchen Zeitraum sie bestimmt sind. Innerhalb von drei Tagen nach Ablauf dieser Frist hat der Arbeitnehmer den Restbetrag zurückzugeben. Gleichzeitig berichtet er, wo sie ausgegeben wurden. Wenn die Laufzeit der Bestellung nicht angegeben ist, gilt sie drei Tage ab dem Ausstellungsdatum des Geldes und bei Geschäftsreisenden drei Tage ab dem Datum der Rückgabe. Wenn die Reise ins Ausland war, verlängert sich die Frist auf 10 Tage.
Die Regeln
Das Kassenverfahren sieht vor, dass, solange eine Schuld der verantwortlichen Personen besteht (Angaben zu zuvor ausgegebenen Mitteln wurden nicht gemacht), keine neuen Vorschüsse an diese Personen ausgegeben werden. In der Regel wird empfohlen, die Liste dieser Mitarbeiter im Auftrag des Leiters zu genehmigen. In dem Gesetz ist anzugeben, welche Beträge und wann sie ausgestellt wurden und bis zu welcher Frist sie darüber Bericht erstatten müssen.
Die Gründe für die Ausgaben
Das Geld wird von denjenigen Mitarbeitern erhalten, die es benötigen, und zwar für einen Zeitraum, der als angemessen erachtet wird. Die Gesetzgebung sieht in diesen Fragen keine Einschränkungen vor. Bei der Ausgabe von Fonds sollte sich der Manager jedoch vom gesunden Menschenverstand und der Notwendigkeit der Produktion leiten lassen. Zum Beispiel kann einem Mitarbeiter 60 Tausend Rubel gegeben werden. für den Kauf von Computerausrüstung oder eine Geschäftsreise zum Abschluss einer gewinnbringenden Transaktion. Wird dem Mitarbeiter jedoch der gleiche Betrag für den Kauf von Schreibwaren zur Verfügung gestellt, kann dies bei den Aufsichtsbehörden Verdacht erregen. Während der Prüfung wird höchstwahrscheinlich vorgeschlagen, dass das Unternehmen dem Mitarbeiter auf diese Weise ein Darlehen gewährt. Dementsprechend wird das Unternehmen als Steuerverletzer anerkannt, da es die Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer senkt.
Entwurfsreihenfolge
In Anbetracht der Vereinbarungen mit verantwortlichen Mitarbeitern sollte die erste Operation die Ausgabe von Geldern und die zweite - ein Bericht - sein. In Unternehmen wird oft ein schwerwiegender Fehler begangen. Zunächst erwirbt der Mitarbeiter etwas, berichtet dann über Einkäufe und erhält eine Aufwandsentschädigung. Diese Beträge sind wie der Arbeitnehmer selbst nicht rechenschaftspflichtig. Tatsächlich wies das Unternehmen in einer solchen Situation den Arbeitnehmer nicht an bzw. gab ihm kein Geld.Ein Mitarbeiter gibt sein Geld aus, erwirbt etwas dafür, und dann kauft das Unternehmen materielle Vermögenswerte von ihm. In diesem Fall kann keine Verantwortlichkeit angegeben werden. Eine Transaktion wird abgeschlossen - ein Unternehmen erwirbt von seinem Mitarbeiter Eigentum, das ihm gehört. 
Stiftung
Meldende Personen erhalten in der Regel Geld von der Registrierkasse. Dazu müssen Sie einen Grund haben. Als einer von ihnen kann zum Beispiel die Reihenfolge des Kopfes gelten. Das Gesetz weist darauf hin, dass einem bestimmten Mitarbeiter regelmäßig oder zu einem bestimmten Zeitpunkt Gelder ausgehändigt werden müssen. Der Manager kann auch auf einem Dokument "Bezahlen" oder "Ausstellen" angeben. Zum Beispiel könnte es sein memo. Ein solcher Beschluss wird vom Leiter oder seinem Stellvertreter, dem Direktor der Zweigniederlassung oder dem Chefingenieur usw. angebracht. Andere Mitarbeiter dürfen nur Geldmittel bestellen, wenn sie über die entsprechenden Befugnisse verfügen.
Docs
Im Workflow-Zeitplan und in den Rechnungslegungsgrundsätzen muss eine Liste der Wertpapiere erstellt werden, gemäß der die Buchhaltungsabteilung Optionsscheine für die Ausgabe von Geldern ausstellt. Der Vorabbericht (f. AO-1) fungiert als Hauptdokument. Eine Vollmacht wird ebenfalls verwendet. Es handelt sich um ein Dokument, das dem Inhaber das Recht einräumt, die darin angegebenen Handlungen im Namen des ausstellenden Subjekts durchzuführen. Wenn die Vollmacht für den Arbeitnehmer ausgeschrieben ist, führt er die Tätigkeiten im Namen des Unternehmens aus. Dementsprechend werden alle Dokumente, die er erhält, im Namen des Unternehmens ausgeführt. Er erhält eine Rechnung, einen Frachtbrief und andere Papiere, mit denen er MwSt.-Verrechnungen vorlegen kann. In Ermangelung einer Vollmacht wird der Arbeitnehmer von anderen Unternehmen als Privatperson wahrgenommen. In diesem Fall erhält er Verkaufs- und Kassierschecks. Die perfekten Ausgaben können jedoch vom Unternehmen akzeptiert werden. 
Vollmacht
Das Dokument wird in einer Kopie ausgeführt. Die Vollmacht muss im entsprechenden Journal eingetragen und dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden. Der Buchhalter behält den Rücken des Dokuments, auf dem die Details angegeben sind. Aufgrund der Tatsache, dass der Mitarbeiter im Namen des Unternehmens in einem anderen Unternehmen handelt, bleibt die Vollmacht dort bestehen. Nachdem der Mitarbeiter zurückgekehrt ist, wird der Buchhalter im Buchrücken eine Notiz über die Ausführung des Auftrags machen. Das Dokument gibt die Gültigkeit und das Ausstellungsdatum an. Wenn der Zeitraum nicht definiert ist, ist er ein Jahr lang gültig.
Ohne Ausstellungsdatum gilt die Vollmacht als ungültig. Für die Anmeldung wird der Eingang des Sachvermögens beantragt. F. M-2.
Meldende Personen: Buchungen
Betrachten Sie einige der Einträge, die ein Buchhalter vornimmt:
- Db sc 71 cd 50 - die Ausgabe von Geldern an der Kasse für Geschäftsausgaben oder eine Geschäftsreise.
- Db sc 60 cd 71 - Rückzahlung der Verbindlichkeiten des Arbeitnehmers gegenüber dem Unternehmen im Namen des Arbeitgebers.
- Db sc 10 cd 71 - der Erwerb von Vorräten.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - Abschreibung der dem Arbeitnehmer entstandenen Aufwendungen für Reisekosten.
- Db sc 50 cd 71 - Erstattung des Restbetrags.
Bericht
Es wird vom Mitarbeiter selbst ausgefüllt, nicht vom Buchhaltungsmitarbeiter. Aus diesem Grund ist in vielen Unternehmen der Kreis der Beschäftigten, die im Zusammenhang mit Barzahlungen Anweisungen erhalten, häufig sehr begrenzt. Nicht jeder Mitarbeiter kann sofort fehlerfrei handeln. Hier ist zu erwähnen, dass viele Verantwortliche das Formular mit dem Programm 1C ausfüllen. Danach wird das Dokument gedruckt und signiert. Der Bericht wird zusammen mit allen Belegen zur Bestätigung der Ausgaben an die Buchhaltung weitergeleitet. Der Fachmann nimmt sie an und reißt die Quittung entlang der Schnittlinie aus dem Formular. Der Buchhalter muss es ausfüllen und dem verantwortlichen Mitarbeiter übergeben. Diese Quittung dient als Bestätigung, dass der Mitarbeiter alle erforderlichen Unterlagen übergeben hat. Von diesem Moment an geht die Verantwortung für sie auf den Buchhalter über. 
Fazit
Spesenabrechnung muss dem Manager zur Unterschrift vorgelegt werden. Ohne diesen kann der Buchhalter das Dokument nicht annehmen. Nach der Unterzeichnung des Gesetzes wird der Mitarbeiter gegenüber dem Unternehmen für den ausgegebenen Betrag zur Rechenschaft gezogen. Wenn sich herausstellt, dass das Geld nicht zurückgegeben wird, überweist der Mitarbeiter es an die Kasse. In einigen Fällen kann er die Schulden auf die Gehaltsabrechnung übertragen.
