Hablemos de un dispositivo importante para un emprendedor. Veamos de qué se trata: un registrador fiscal. A continuación del tema, consideraremos qué módulo del equipo de la caja registradora se considera que es, en qué se diferencia del PCCh y el impulso fiscal. También le proporcionaremos recomendaciones para elegir el modelo de equipo más adecuado para usted.
Que es esto
¿Qué es un registrador fiscal? Este es un dispositivo que está diseñado para guardar datos en transacciones en efectivo para una mayor verificación de esta información por parte de la oficina de impuestos. La información se compara con la indicada por el empresario, LLC en el informe de actividades. Si los datos divergen, se realiza un nuevo cálculo.
El amplio y estrecho significado del concepto.
¿Qué es un registrador fiscal? También damos dos definiciones de un dispositivo:
- En un sentido amplio: un módulo de hardware de una máquina de caja registradora que le permite registrar información sobre las transacciones de pago realizadas en la caja. Lo más importante aquí: el control de las cantidades que los consumidores pagaron por un producto o servicio en particular.
- En sentido estricto: un módulo de hardware externo (presentado con mayor frecuencia como un dispositivo separado), que está conectado a una caja registradora para guardar datos en los cálculos realizados.
Tipos de dispositivos
Y seguimos analizando qué es: un registrador fiscal. Los dispositivos se dividen en dos categorías:
- Módulos externos que están conectados al CCP (tecnología de caja registradora).
- Módulos incorporados. Según el nombre, el fabricante ya los ha colocado en el dispositivo de la caja registradora. La verificación en este caso será procesada por módulos individuales.
Como regla general, los usuarios notan que los dispositivos externos son mejores que los integrados en las siguientes áreas:
- Procesamiento rápido de transacciones de pago. La razón es que los grabadores externos tienen sus propios elementos informáticos.
- Autoimpresión de cheques en papel.
Fabricantes líderes
Según la ley rusa, los empresarios y las organizaciones pueden operar legalmente en sus actividades solo aquellos mostradores de efectivo en línea que están incluidos en la lista compilada por el Servicio de Impuestos Federales. Incluye los siguientes fabricantes de dispositivos:
- La chispa
- "Piloto".
- Evotor
- Trinidad
- Servicio Plus.
- RR-Electro.
- "Sistema RP".
- Quiosco de pago.
- "Microtech".
- "Ingeniería pionera".
- Orion Utah Trade.
- "El medidor".
- "Proyecto Alpha".
- "Integración de servicio de Crystal".
- "Tesorero".
- Servicio de chispas.
- "Atol".
- "Sistemas de computación en efectivo".
- "Código de barras M".
- "Accountmash".
PCC y registrador
Caja registradora y registrador fiscal "Atol", ¿cuál es más importante? El registrador es el componente principal del CCV. La caja solo lo complementará. Los registradores fiscales de hoy ("Atol" y otros) pueden conectarse tanto a computadoras como a dispositivos móviles.
En consecuencia, las leyes sobre CCV se "ajustarán" a las características técnicas y capacidades de los registradores.Anteriormente, su alternativa era EKLZ: cintas de control electrónico protegidas. Pero a partir del 1 de julio de 2017, estos dispositivos se consideran obsoletos. El equipo de efectivo se ha equipado con registradores fiscales. Su principal ventaja: le permite transferir datos a la oficina de impuestos en línea. El intermediario aquí será el operador de los datos fiscales.
Trabajo del cajero bajo esta ley
Hoy, las nuevas reglas para trabajar con equipos de caja registradora entraron en vigencia. El vendedor debe preguntarle al consumidor qué tipo de cheque desea recibir este último: papel, electrónico o ambos. Debe recordarse que se debe proporcionar un cheque en papel incluso cuando el comprador no lo solicite (de acuerdo con la Ley Federal No. 53 adoptada en 2003, parte 2, artículo 1.2). Una excepción a la regla serán solo las tiendas en línea. Después de cambiar a cajas registradoras en línea, están autorizados a emitir solo cheques electrónicos.
¿Cómo enviar un documento electrónico (cheque) al comprador? Se puede enviar a una dirección de correo electrónico, número de teléfono. Para esto, se utiliza con éxito un programa que lee códigos QR. En otros casos, el cheque se envía desde la cuenta personal a la OFD.
La primera opción presentada es buena cuando es posible ingresar datos. El segundo: si es posible leer códigos bidimensionales (la presencia de un escáner apropiado). El último, con la realidad del acceso a la cuenta personal del cajero.
El esquema estándar de trabajo de los cajeros automáticos en línea
También es posible conectar un registrador fiscal, respectivamente, para cajas registradoras en línea de tiendas virtuales. El esquema de trabajo aquí se verá como el siguiente algoritmo:
- Formación de un cheque por un registrador fiscal.
- Registro de información sobre el cálculo en la unidad fiscal.
- Procesando la información recibida por la unidad fiscal, transfiriendo información al operador de datos fiscales.
- Recibir un cheque por un operador de datos. Enviando una señal especial a la unidad fiscal, indicando que se recibió el cheque.
- Procesamiento de información por parte del operador fiscal, enviándolo a la oficina de impuestos.
- Enviar un cheque electrónico por parte del cajero a la dirección de correo electrónico o número de teléfono del consumidor del producto o servicio.
Las diferencias conducen y registran
Los dispositivos del registrador fiscal y la unidad fiscal son temas de conversación completamente diferentes. Denota la diferencia.
Una unidad fiscal es a menudo uno de los componentes de un dispositivo grabador. En otras palabras, es un análogo del alguna vez popular ECLZ. Recibe los datos de un recibo de efectivo, lo procesa de cierta manera y luego lo firma con un signo fiscal. Que sigue Los datos de verificación y una etiqueta fiscal son enviados por el dispositivo al operador de datos fiscales. De él, la unidad ya recibe un recibo especial (también firmado con un signo fiscal, pero ya es un operador) y guarda la información en el cheque en su memoria.
Lo más importante: las unidades deben reemplazarse por otras nuevas a medida que caduca la fecha de vencimiento de la clave de atributo fiscal. En la mayoría de los casos, el período se limita a 13 meses, solo en casos excepcionales a 36 meses (para vendedores en los llamados modos especiales). Tan pronto como la memoria del dispositivo se agote, debe reemplazarse por una nueva. Si el vendedor no hace esto (la información ya no se transferirá a la inspección), entonces la caja registradora está bloqueada por ley y la tienda no puede funcionar.
Un registrador fiscal con una unidad integrada puede convertir cualquier caja registradora en una caja registradora en línea. Hay cajas registradoras con unidades fiscales que ya están en el sistema.
A partir del 1 de julio de 2017, las cajas registradoras IP en la Federación de Rusia deben contener dicha unidad. Especialmente para esto, muchos fabricantes han desarrollado modelos de presupuesto para pequeñas empresas.
Error de registrador
¿La configuración correcta del registrador fiscal libera al dispositivo de errores? No es solo ella. El dispositivo generalmente está equipado con un registrador de errores.En caso de mal funcionamiento, este indicador se ilumina en rojo y se envía un código al operador a través del software. Este tipo de problema está determinado por este cifrado.
El error puede estar relacionado tanto con el programa como con el equipo en sí. Ejemplos comunes son los siguientes:
- Error del dispositivo (por ejemplo, caja registradora "Barcode-M") al imprimir un recibo.
- La impresora de recibos no está conectada (por lo tanto, la impresión de estos documentos se vuelve imposible).
- Errores de memoria o almacenamiento fiscal.
- Errores complejos del sistema.
La forma más común de resolver el problema es restablecer el equipo a la configuración de fábrica. En algunos casos, es necesario verificar si los cables están bien conectados. Solo los problemas raros requieren manipulaciones más complejas, la participación del maestro.
Consejos para comprar, registrar un dispositivo
También brindamos asesoramiento experto a empresarios, organizaciones comerciales:
- A partir del 1 de julio de 2017, es necesario usar solo cajas registradoras en línea en el trabajo. De acuerdo con el principio de los PCC convencionales, no es necesario que reciban servicios tecnológicos (Ley Federal Nº 54 del 22/05/2003).
- Los CCP en línea se seleccionan de acuerdo con las instrucciones del Servicio de Impuestos Federales - MMV-20-20 / 33, publicado el 3 de abril de 2018. Si el dispositivo no cumple con los requisitos de la ley, el empresario enfrenta una multa de aproximadamente 30 mil rublos (CAO, Parte 4, Artículo 14.5).
- Definitivamente debe verificar el período de uso de la unidad fiscal, así como la versión del formato de datos. También es importante que un empresario preste atención a los requisitos de la legislación rusa: la Ley Federal No. 54, adoptada el 22 de mayo de 2003 (Cláusula 6, Artículo 4.1). Son diferentes: los empresarios en UTII tienen derecho a operar el disco con una "vida útil" de 36 meses, y los empresarios que combinan el régimen general y UTII deben cambiar los discos cada 13 meses.
- Preste atención a la versión en formato de datos de la caja registradora seleccionada. A partir del 1 de enero de 2019, los dispositivos con el formato 1.00 se darán de baja automáticamente. Solo el trabajo de las cajas registradoras 1.05 será reconocido como legal.
- El registro del registrador fiscal en la sucursal regional del servicio tributario es un requisito previo para la operación del aparato por decisión del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje No. 16, adoptada el 31 de julio de 2003. Si un emprendedor, la organización continúa su trabajo en una caja registradora no registrada, entonces, de conformidad con el Código de Infracciones Administrativas (parte 2, artículo 14.5), enfrentan una multa de aproximadamente 30 mil rublos.
- Es más correcto y más fácil elegir un cajero en línea de un registro prefabricado del Servicio de Impuestos Federales. Los expertos recomiendan permanecer en dicho dispositivo, que viene con un software básico (software) y una unidad fiscal. En este caso, estos componentes no tienen que comprarse adicionalmente.
- Es deseable que el dispositivo funcione "hábilmente" sin Internet. Aquí, con una conexión inestable (o su ausencia), el vendedor tendrá la oportunidad de perforar cheques. Tan pronto como se restablezca la conexión, dicho dispositivo enviará de forma independiente al operador del Servicio de Impuestos Federales los datos de los cheques emitidos durante la falla.
- También se recomienda a los usuarios detenerse en modelos con bases preparadas para la lista de elementos de verificación. Esto ayudará a ahorrar tiempo: no es necesario que ingrese los detalles manualmente.
Si ya tiene un cajero en línea ...
¿Ya tiene un cajero automático Shtrikh-M o un dispositivo similar de otro fabricante? Tenga en cuenta lo siguiente:
- Si ya está utilizando el cajero en línea para su negocio, le recomendamos que verifique la versión de su unidad fiscal. Si es 1.0, entonces el problema es fácil de resolver: comuníquese con el desarrollador del dispositivo para transferir el CCP a 1.05. Si logra hacer un reemplazo antes de principios de 2019, entonces no necesitará cambiar el disco a uno nuevo y volver a registrar la caja.
- Los PCC en línea, las unidades fiscales, las cajas registradoras portátiles solo deben repararse en centros de servicio especializados recomendados por los fabricantes de equipos.
Descubrimos lo que se llama un registrador fiscal, cómo funciona este dispositivo. También dieron consejos sobre su adquisición, registro y operación.
