Una transazione in una banca o il servizio fiscale federale non è possibile senza un documento di conferma del pagamento. Un assegno o una dichiarazione, nonché un certificato di assenza di debito - uno di questi documenti è la prova del pagamento effettuato. Ma l'aspetto delle entrate esterne in ciascuna organizzazione può differire dal campione riconosciuto, così come i requisiti per fare fondi.
Perché è richiesta la conferma del pagamento?
Quando si fanno soldi per un prestito o pagando una tassa annuale, si consiglia ai cittadini di conservare gli assegni emessi dall'operatore (o dal terminale). Sono la prova dell'operazione in caso di controversie.
Ad esempio, un inquilino ha ricevuto un avviso di debito presso il Servizio fiscale federale. La presenza di un documento disponibile dopo la transazione sarà una conferma del pagamento delle tasse.
L'assenza di controlli complica notevolmente la capacità di provare la realtà del pagamento. Nonostante il passaggio alla modalità di pagamento elettronico, nel 50% dei casi, le agenzie governative accettano richieste di risarcimento solo se esiste una copia "cartacea" dei certificati.
Che cos'è una conferma di pagamento?
Secondo l'articolo 861 del codice civile della Federazione Russa, in Russia ci sono 2 metodi di pagamento: utilizzando denaro reale e non in contanti. Le transazioni tra persone giuridiche al 100% devono essere effettuate in forma non monetaria. La legislazione della Federazione Russa non applica requisiti rigorosi alle persone.
A conferma del pagamento, ai sensi dell'articolo 220 del codice fiscale della Federazione Russa, è consentito utilizzare:
- ordine di ricevuta in contanti;
- assegno, merce o contanti;
- estrarre;
- legge sul trasferimento di fondi;
- altri certificati, debitamente eseguiti e certificati.
Prova di transazione bancaria
Gli istituti finanziari che erogano prestiti obbligano i clienti a depositare fondi in modo tempestivo sul conto del prestatore. I ritardi portano a interessi e sanzioni.
In rari casi, ad esempio, durante un guasto tecnico nel sistema, il pagamento può essere ritardato o non ricevuto. Per evitare di dover riconsegnare fondi, il pagatore deve dimostrare il fatto di rifornire il conto.
La conferma del pagamento presso Sberbank e altri istituti di credito può essere un mandato, un assegno o un estratto conto.
Un ordine di ricevuta in contanti viene emesso dall'operatore al momento del deposito di fondi sul conto personale del cliente. Deve indicare il nome del depositante, la data della transazione e l'importo, il conto, il nome dell'istituto finanziario. In fondo all'ordine ci sono le firme dei partecipanti alla transazione: il cliente, il gestore e il cassiere e, se previsto, il sigillo bancario.
Un estratto è un elenco di operazioni bancarie su un conto cliente. Visualizza 1 o più transazioni per il periodo di tempo specificato (ad esempio, il mese corrente), nome del proprietario, nome e numero di conto dell'organizzazione, data dell'estratto conto e dati della persona autorizzata. È possibile stampare un documento elettronico quando si effettua un pagamento in canali di servizio remoto (UCO): servizi bancari online, terminali, versione mobile del sito.
Un assegno viene emesso al momento del rimborso del debito sul conto di una persona giuridica. Descrive (parzialmente o completamente) i dettagli del destinatario dei fondi, il nome dell'azienda, le informazioni sul pagatore, l'importo, la data e lo scopo. Un assegno stampato dopo l'operazione in UCO è anche una conferma del pagamento della fattura.
Ottenere duplicati quando si perde un documento
La Banca provvede al ripristino degli assegni dei clienti in assenza di questi per confermare il pagamento della fattura.Se la transazione è stata eseguita dal pagatore stesso nei terminali o nell'online banking, il dipendente può stampare nuovamente l'estratto conto o emettere una copia dell'assegno.
Con la perdita di documenti cartacei, il periodo di recupero può arrivare fino a 30 giorni. Per accelerare la ricerca delle transazioni, il cliente deve conoscere la data, l'ora approssimativa, l'importo del pagamento e i dettagli del destinatario. La mancanza di informazioni può costituire un rifiuto a fornire un secondo documento.
I pagamenti effettuati più di sei mesi fa vengono solitamente ordinati attraverso l'archivio della banca. Il termine per la fornitura del servizio è di 3 giorni. Potrebbe essere addebitata una commissione per il ripristino di alcuni certificati.
Come provare il pagamento delle tasse?
I pagamenti al servizio fiscale federale sono a carico di tutti i cittadini della Federazione Russa. Ogni anno i russi pagano i debiti per terra, proprietà e auto. La mancanza di conferma del pagamento comporta non solo l'accumulo di ammende sotto forma di sanzioni, ma può anche vietare i viaggi all'estero.
Il servizio fiscale federale è un ente governativo ed è tenuto per legge ad accettare i seguenti tipi di documenti come prova del pagamento:
- Assegno circolare.
- Estratto conto con firma e sigillo della persona autorizzata.
- Ordine del reddito.
- Un altro documento che conferma il fatto di depositare fondi.
Come altro riferimento, viene emesso un assegno o un modulo sotto forma di un istituto finanziario, che conferma il rimborso del debito del contribuente.
Un istituto finanziario può rifiutare di emettere un assegno?
Quando si pagano le bollette presso una banca, il Servizio fiscale federale o altre organizzazioni, il cliente deve richiedere un documento giustificativo. L'emissione di controlli è la prova di un'operazione riuscita.
Il rifiuto di emettere un documento di pagamento può essere il desiderio del depositante di ricevere più copie contemporaneamente. Secondo il codice fiscale, gli istituti finanziari sono autorizzati a emettere solo certificati originali. L'emissione di un duplicato è possibile solo dopo una dichiarazione scritta da parte del pagatore sulla perdita del documento originale.
I dirigenti della società hanno il diritto di rifiutare di ricevere un certificato per terzi senza la presenza dei poteri confermati di un rappresentante, ad esempio una procura notarile, che prescrive l'autorizzazione a rilasciare documenti a nome del depositante.
La conferma del pagamento non viene emessa nel caso di una transazione incompleta o della sua cancellazione durante l'esecuzione. Alcuni tipi di transazioni impegnate nei canali di servizio remoto non consentono di ristampare un assegno. Ad esempio, il trasferimento di fondi da un conto di carta di plastica utilizzando il servizio di informazioni SMS. Il cliente riceve un codice di conferma del pagamento sul telefono, inserisce i dati, i soldi vanno sul conto del mittente. In questo caso, la prova del pagamento non è un assegno, ma un SMS sull'invio e la conduzione di una transazione o un estratto da un conto di una carta bancaria.
Come provare il pagamento dei servizi nel settore giudiziario?
Quando presenta una richiesta di risarcimento o reclamo a Rospotrebnadzor, il pagatore deve fornire la prova della transazione. Le autorità giudiziarie richiedono un fatto documentato della transazione che indichi il nome del cittadino, i dettagli, la data e l'importo del pagamento.
Se l'operazione è stata eseguita presso l'ufficio di un istituto finanziario, si consiglia di inviare la ricevuta o l'ordine originale. Inoltre, la banca può emettere un certificato che conferma la transazione con il sigillo della filiale e la firma della persona autorizzata.
Quando si paga online, si consiglia di stampare gli assegni e certificare i documenti nell'ufficio nel luogo dell'account. Nonostante la presenza di una stampa elettronica sul modulo, nel 15% dei casi, le forze dell'ordine rifiutano di accettare certificati senza un timbro organizzativo e le firme dei dipendenti dell'azienda.
Per quanto tempo si consiglia di conservare i documenti di pagamento?
Nelle banche e in altre organizzazioni finanziarie, i warrant per i clienti sono stati archiviati per 5 anni.Gli alloggi e le utenze hanno il diritto di richiedere agli abbonati prove di depositare fondi sul loro conto personale entro 3 anni dalla data della transazione. Secondo la legislazione, il periodo di conservazione dei documenti che confermano il pagamento è di 5 anni dalla data di ricezione.
Il vantaggio del pagamento online è la possibilità di stampare assegni entro 10 o più anni dalla data della transazione. Se il cliente non è stato in grado di trovare autonomamente il documento, può contattare l'istituto finanziario per una richiesta. I documenti per più di 3 anni vengono emessi dall'archivio.
Non tutte le operazioni possono essere stampate dopo 6 mesi o più. In assenza di capacità tecniche o di aggiornamento del database, gli istituti finanziari possono rifiutare di rilasciare un certificato.