בואו נדבר על מכשיר חשוב ליזם. בואו נראה מה זה - רשם כספי. בהמשך לנושא, נשקול איזה מודול של ציוד הקופה הוא נחשב, כיצד הוא שונה מהמק"ס והכונן הפיסקלי. אנו נספק גם המלצות לבחירת דגם הציוד המתאים ביותר.
מה זה?
מהו רשם כספי? זהו מכשיר שנועד לשמור נתונים על עסקאות במזומן לצורך אימות נוסף של מידע זה על ידי משרד המס. המידע מושווה לזה שמציין היזם LLC בדיווח על פעילויות. אם הנתונים מתפצלים, חישוב מחדש מתבצע.
המשמעות הרחבה והצרה של המושג
מהו רשם כספי? אנו נותנים שתי הגדרות של מכשיר:
- במובן הרחב: מודול חומרה של מכונת קופה שמאפשרת לרשום מידע על עסקאות תשלום שבוצעו בקופה. הדבר החשוב ביותר כאן: שליטה בסכומים שהצרכנים שילמו עבור מוצר או שירות מסוים.
- במובן הצר: מודול חומרה חיצוני (לרוב מוצג כמכשיר נפרד), המחובר לקופה כדי לשמור נתונים על החישובים שבוצעו.
סוגי מכשירים
ואנחנו ממשיכים לנתח מה זה - רשם כספי. המכשירים מחולקים לשתי קטגוריות:
- מודולים חיצוניים המחוברים ל- CCP (טכנולוגיית קופות רושמות).
- מודולים מובנים. על סמך השם, היצרן כבר הציב אותם במכשיר הקופה. הסימון במקרה זה יעובד על ידי מודולים בודדים.
ככלל, המשתמשים מציינים כי מכשירים חיצוניים טובים יותר מאשר מובנים באזורים הבאים:
- עיבוד מהיר של עסקאות תשלום. הסיבה היא שלקלטים חיצוניים יש רכיבי מחשוב משלהם.
- הדפסה עצמית של בדיקות נייר.
יצרנים מובילים
על פי החוק הרוסי, יזמים וארגונים יכולים לפעול באופן חוקי בפעילותם רק אותם שולחנות מזומנים מקוונים הכלולים ברשימה שנערכה על ידי שירות המס הפדרלי. זה כולל את יצרני המכשירים הבאים:
- הניצוץ.
- "טייס".
- מפגין.
- שילוש.
- שירות פלוס.
- RR-אלקטרו.
- "מערכת RP".
- שלם קיוסק.
- "מיקרוטק".
- "הנדסת חלוץ".
- אוריון סחר ביוטה.
- "המונה."
- "פרויקט אלפא".
- "שילוב שירות גבישים".
- "גזבר".
- שירות ניצוצות.
- "אטול".
- "מערכות מזומנים ממוחשבות."
- "ברקוד M".
- "חשבון חשבונות".
CCP ורשם
הקופה ורשם הכספים "אטול" - מה יותר חשוב? הרשם הוא המרכיב העיקרי של ה- CCV. דלפק הקופה רק ישלים אותו. רשמי הכספים של ימינו ("אטול" ואחרים) כיום יכולים להיות מחוברים למחשבים ולמכשירים ניידים כאחד.
בהתאם לכך, החוקים בנושא CCV "יותאמו" למאפיינים הטכניים והיכולות של הרשמים.בעבר האלטרנטיבה שלהם הייתה EKLZ - קלטות בקרה אלקטרוניות מוגנות. אך החל מה -1 ביולי 2017 מכשירים אלה נחשבים מיושנים. ציוד מזומן הצטייד ברשמי הכספים. היתרון העיקרי שלהם: מאפשר לך להעביר נתונים למשרד המס באופן מקוון. המתווך כאן יהיה מפעיל הנתונים הכספיים.
עבודתו של קופאית על פי חוק זה
היום נכנסו לתוקף הכללים החדשים לעבודה עם ציוד קופה. על המוכר לשאול את הצרכן איזה סוג המחאה רוצה האחרון לקבל: נייר, אלקטרוני או שניהם. יש לזכור כי יש לספק בדיקת נייר גם כאשר הקונה אינו מבקש זאת (על פי החוק הפדרלי מס '53 שאומץ בשנת 2003 - חלק 2, סעיף 1.2). חריג לכלל יהיה רק חנויות מקוונות. לאחר מעבר לקופות רושמות מקוונות, הם מורשים להוציא צ'קים אלקטרוניים בלבד.
כיצד לשלוח מסמך אלקטרוני (צ'ק) לקונה? ניתן לשלוח אותו לכתובת דוא"ל, למספר טלפון. לשם כך משתמשים בהצלחה בתוכנית הקוראת קודי QR. במקרים אחרים, השיק נשלח מהחשבון האישי ל- OFD.
האפשרות הראשונה המוצגת היא טובה כאשר ניתן להזין נתונים. השני - אם אפשר לקרוא קודים דו מימדיים (נוכחות סורק מתאים). האחרון - עם מציאות של גישה לחשבון האישי של הקופאית.
תוכנית העבודה הרגילה של שולחנות מזומנים מקוונים
חיבור רשם כספי, בהתאמה, אפשרי גם עבור קופות רושמות מקוונות של חנויות וירטואליות. ערכת העבודה כאן תיראה כמו האלגוריתם הבא:
- גיבוש המחאה על ידי רשם פיסקלים.
- הקלטת מידע על החישוב לכונן הפיסקלי.
- עיבוד המידע שהתקבל על ידי הכונן הפיסקלי, העברת מידע למפעיל הנתונים הפיסקלים.
- קבלת המחאה על ידי מפעיל נתונים. שולח להם אות מיוחדת לכונן הפיסקאלי, המציין כי הצ'ק התקבל.
- עיבוד על ידי המפעיל הכספי של מידע, שליחתו למשרד המס.
- שליחת צ'ק אלקטרוני על ידי הקופאית לכתובת הדוא"ל או למספר הטלפון של צרכן המוצר או השירות.
הבדלים כונן ורשם
המכשירים של רשם הכספים והכונן הכספי הם נושאי שיחה שונים לחלוטין. ציין את ההבדל.
כונן פיסקלי הוא לרוב אחד המרכיבים של מכשיר מקליט. במילים אחרות, זה אנלוגי של ה- ECLZ הפופולרי שפעם. הוא מקבל נתונים של קבלה במזומן, מעבד אותם בדרך מסוימת ואז חותם עליהם עם סימן פיסקלי. מה הלאה? בדוק נתונים ותג פיסקלי נשלחים על ידי המכשיר למפעיל הנתונים הפיסקלים. ממנו הכונן כבר מקבל קבלה מיוחדת (חתום גם עם סימן פיסקלי, אבל כבר מפעיל) ושומר את המידע על השיק בזכרונו.
הכי חשוב: יש להחליף כוננים בחדשים כשתוקף תאריך התפוגה של מפתח התכונה הפיסקלית. ברוב המקרים התקופה מוגבלת ל 13 חודשים, רק במקרים נדירים ל 36 חודשים (למוכרים במה שמכונה מצבים מיוחדים). ברגע שזכרון המכשיר נגמר, יש להחליפו בזיכרון חדש. אם המוכר לא יעשה זאת (מידע לא יועבר יותר לבדיקה), הקופה חסומה על ידי החוק, והחנות לא יכולה לעבוד.
רשם פיסקלי עם כונן מובנה מסוגל להפוך כל קופה לקופה מקוונת. יש כבר קופות רושמות עם כוננים פיסקלים כבר במערכת.
החל מה -1 ביולי 2017, קופות רושמות של ה- IP בפדרציה הרוסית נדרשות להכיל כונן כזה. במיוחד בשביל זה, יצרנים רבים פיתחו מודלים תקציביים לעסקים קטנים.
שגיאת רשם
הגדרה נכונה של רשם הכספים משחררת את המכשיר משגיאות? זה לא רק היא. בדרך כלל המכשיר מצויד במקליט שגיאות.במקרה של תקלה, מחוון זה נדלק באדום, וקוד נשלח למפעיל דרך התוכנה. סוג זה של בעיה נקבע על ידי צופן זה.
השגיאה יכולה להיות קשורה הן לתוכנית והן לציוד עצמו. דוגמאות נפוצות הן כדלקמן:
- שגיאה במכשיר (לדוגמה, דלפק הקופה "ברקוד-M") בעת הדפסת קבלה.
- מדפסת הקבלה אינה מחוברת (לכן הדפסת מסמכים אלה הופכת בלתי אפשרית).
- שגיאות אחסון בזיכרון או כספיים.
- שגיאות מערכת מורכבות.
הדרך הנפוצה ביותר לפתור את הבעיה היא לאפס את הציוד להגדרות היצרן. במקרים מסוימים, יש לבדוק אם הכבלים מחוברים היטב. רק בעיות נדירות דורשות מניפולציות מורכבות יותר, השתתפות המאסטר.
טיפים לרכישה, רישום מכשיר
אנו נותנים ייעוץ מומחה ליזמים, ארגונים מסחריים:
- החל מה -1 ביולי 2017 יש צורך להשתמש רק בשולחנות מזומנים מקוונים בעבודה. על פי העיקרון של המק"ס המקובלים, הם אינם צריכים לקבל שירות טכנולוגי (החוק הפדרלי מס '54 מיום 05.22.2003).
- CCPs מקוונים נבחרים על פי הוראות שירות המס הפדרלי - MMV-20-20 / 33, שפורסם ב -3 באפריל 2018. אם המכשיר אינו עומד בדרישות החוק, עומד בפני איש העסקים קנס בסך 30,000 רובל (קוד עבירות מינהליות, חלק 4, סעיף 14.5).
- עליך בהחלט לבדוק את תקופת השימוש בכונן הפיסקלי, כמו גם את גרסת פורמט הנתונים. כמו כן, חשוב ליזם לשים לב לדרישות החקיקה הרוסית - החוק הפדרלי מס '54, שאומץ ב- 22 במאי 2003 (סעיף 6, סעיף 4.1). הם שונים: ליזמים ב- UTII יש את הזכות להפעיל את הכונן עם "חיי מדף" של 36 חודשים, ויזמים המשלבים את המשטר הכללי ו- UTII חייבים לשנות את הכוננים כל 13 חודשים.
- שימו לב לגרסת פורמט הנתונים של הקופה שנבחרה. החל מה -1 בינואר 2019, מכשירים בפורמט 1.00 יבוטלו אוטומטית. רק עבודת הקופות 1.05 תוכר כחוקית.
- רישום רשם הכספים בסניף האזורי של שירות המס הוא תנאי הכרחי להפעלת המנגנון על פי החלטת מליאת בית הדין לבוררות העליון באוקראינה מס '16, שאומצה ב- 31 ביולי 2003. אם יזם, ארגון ממשיך בעבודתו בדלפק קופות לא רשום, אז תחת קוד העבירות המנהליות (חלק 2, סעיף 14.5), הם עומדים לקנס בסך 30,000 רובל.
- נכון יותר וקל יותר לבחור קופאי מקוון מתוך פנקס מוכן של שירות המס הפדרלי. מומחים ממליצים להישאר במכשיר כזה, שמגיע עם תוכנה בסיסית (תוכנה) וכונן פיסקלי. במקרה זה, אין לרכוש רכיבים אלה בנוסף.
- רצוי שהמכשיר יעבוד "במיומנות" ללא האינטרנט. כאן, עם חיבור לא יציב (או היעדרו), תהיה למוכר אפשרות להכות צ'קים. ברגע שהחיבור ישוחזר, מכשיר כזה ישלח באופן עצמאי למפעיל שירות המס הפדרלי נתונים על המחאות שהונפקו במהלך הכישלון.
- מומלץ למשתמשים להתעכב על דגמים עם בסיסים מוכנים לרשימת פריטי הצ'ק. זה יעזור לחסוך זמן - אינך צריך להזין את הפרטים ידנית.
אם כבר יש לך קופאית מקוונת ...
יש לך כבר דלפק מזומן של סטריק-אם או מכשיר דומה מיצרן אחר? שימו לב לדברים הבאים:
- אם אתה כבר משתמש בקופאית המקוונת לעסק שלך, אנו ממליצים שתבדוק את גרסת הכונן הכספי שלו. אם זהו 1.0, הבעיה קלה לפתרון: פנה למפתח המכשיר כדי להעביר את ה- CCP ל- 1.05. אם תצליח לבצע החלפה לפני תחילת 2019, לא תצטרך לשנות את הכונן לחדש ולרשום מחדש את הקופה עצמה.
- CCPs מקוונים, כוננים פיסקלים, קופות רושמות ניידות יש לתקן רק במרכזי שירות מיוחדים המומלצים על ידי יצרני ציוד.
גילינו מה נקרא רשם פיסקלים, כיצד מכשיר זה עובד. הם גם נתנו עצות לגבי רכישתה, רישומה והפעלתה.
