Mokesčių registratorius: kas tai yra, įrenginys, sąranka ir registracija

Pakalbėkime apie svarbų įrenginį verslininkui. Pažiūrėkime, kas tai yra - mokesčių registratorius. Tęsdami temą, mes svarstysime, kuris kasos aparatų modulis yra laikomas, kuo jis skiriasi nuo pagrindinės sandorio šalies ir fiskalinės normos. Taip pat pateiksime rekomendacijas, kaip išsirinkti jums tinkamiausią įrangos modelį.

Kas tai?

Kas yra mokesčių registratorius? Tai įrenginys, skirtas išsaugoti duomenis apie grynųjų pinigų operacijas, kad mokesčių inspekcija toliau patikrintų šią informaciją. Informacija yra palyginama su informacija, kurią nurodė verslininkas, LLC, teikdamas veiklos ataskaitas. Jei duomenys skiriasi, tada atliekamas perskaičiavimas.

Plati ir siaura sąvokos prasmė

Kas yra mokesčių registratorius? Taip pat pateikiame du prietaiso apibrėžimus:

• Plačiąja prasme: kasos aparato aparatūros modulis, leidžiantis įrašyti informaciją apie kasoje atliktas mokėjimo operacijas. Čia svarbiausias dalykas: sumų, kurias vartotojai sumokėjo už tam tikrą produktą ar paslaugą, kontrolė.
• Siaurąja prasme: išorinis aparatūros modulis (dažniausiai pateikiamas kaip atskiras įrenginys), kuris yra prijungtas prie kasos, kad būtų išsaugoti duomenys apie atliktus skaičiavimus.

Prietaisų tipai

Ir toliau analizuojame, kas tai yra - mokesčių registratorius. Įrenginiai yra suskirstyti į dvi kategorijas:

• Išoriniai moduliai, sujungti su pagrindine sandorio šalimi (kasos aparato technologija).
• Integruoti moduliai. Remdamasis pavadinimu, gamintojas jau įdėjo juos į kasos aparatą. Šiuo atveju čekis bus apdorotas atskirais moduliais.

Paprastai vartotojai pažymi, kad išoriniai įrenginiai yra geresni nei įmontuoti šiose srityse:

• Greitas mokėjimo operacijų apdorojimas. Priežastis ta, kad išoriniai įrašymo įrenginiai turi savo skaičiavimo elementus.
• Savitarnos popierinių čekių spausdinimas.

Pirmaujantys gamintojai

Pagal Rusijos įstatymus verslininkai ir organizacijos gali legaliai vykdyti savo veiklą tik tokiose internetinėse kasose, kurios yra įtrauktos į federalinės mokesčių tarnybos sudarytą sąrašą. Tai apima šiuos prietaisų gamintojus:

• Kibirkštis.
• „Pilotas“.
• Evotor.
• Trejybė.
• „Service Plus“.
• „RR-Electro“.
• „RP-sistema“.
• Mokėjimo kioskas.
• „Microtech“.
• „Pionierių inžinerija“.
• „Orion Juta Trade“.
• "Metras".
• „Alfa projektas“.
• „Krištolinių paslaugų integracija“.
• „Iždininkas“.
• Kibirkšties tarnyba.
• „Atolis“.
• "Kompiuterinės grynųjų pinigų sistemos".
• „Brūkšninis kodas M“.
• „Accountmash“.

Pagrindinė sandorio šalis ir registratorius

Kasos aparatas ir mokesčių administratorius „Atol“ - kas svarbiau? Registratorius yra pagrindinis CCV komponentas. Kasa tik papildys. Šiandien fiskalinius registratorius („Atol“ ir kitus) šiandien galima prijungti tiek prie kompiuterių, tiek prie mobiliųjų įrenginių.

Atitinkamai, CCV įstatymai bus „pritaikyti“ prie registratorių techninių savybių ir galimybių.Anksčiau jų alternatyva buvo EKLZ - apsaugotos elektroninės valdymo juostos. Tačiau nuo 2017 m. Liepos 1 d. Šie įrenginiai laikomi pasenusiais. Grynųjų pinigų įrangoje tapo mokesčių registratoriai. Pagrindinis jų pranašumas: leidžia perduoti duomenis mokesčių inspekcijai internetu. Tarpininkas čia bus fiskalinių duomenų tvarkytojas.

Kasininko darbas pagal šį įstatymą

Šiandien įsigaliojo naujos darbo su kasos aparatais taisyklės. Pardavėjas privalo paklausti vartotojo, kokio tipo čekius jis nori gauti: popierinius, elektroninius ar abu. Reikia nepamiršti, kad čekis popieriuje turi būti pateiktas net tada, kai pirkėjas to neprašo (pagal 2003 m. Priimto federalinio įstatymo Nr. 53 2 dalies 1.2 straipsnį). Taisyklės išimtis bus tik internetinės parduotuvės. Perėjus prie internetinių kasos aparatų, jiems suteikiama teisė išduoti tik elektroninius čekius.

Kaip nusiųsti pirkėjui elektroninį dokumentą (čekį)? Jį galima išsiųsti el. Pašto adresu, telefono numeriu. Tam sėkmingai naudojama programa, skaitanti QR kodus. Kitais atvejais čekis išsiunčiamas iš asmeninės sąskaitos į OFD.

Pirmasis pateiktas variantas yra geras, kai įmanoma įvesti duomenis. Antrasis - jei įmanoma nuskaityti dvimačius kodus (tinkamo skaitytuvo buvimas). Pastaroji - turint prieigą prie kasos asmeninės sąskaitos.

Standartinė internetinių kasų darbo schema

Atitinkamai prijungti mokesčių registratorių galima ir virtualių parduotuvių kasose. Darbo schema čia atrodys pagal šį algoritmą:

1. Mokesčių registratoriaus suformuotas patikrinimas.
2. Informacijos apie skaičiavimus įrašymas į fiskalinę bazę.
3. Apdorojame fiskaliniu būdu gautą informaciją, perduodame informaciją fiskalinių duomenų operatoriui.
4. Duomenų operatoriaus gautas patikrinimas. Fiskaliniam kelyje jiems siunčiant specialų signalą, nurodantį, kad čekis buvo gautas.
5. Fiskalinis operatorius apdoroja informaciją, perduodama ją mokesčių inspekcijai.
6. Kasos elektroninio čekio siuntimas prekės ar paslaugos vartotojo el. Pašto adresu arba telefono numeriu.

Skirtumų skatinimas ir registratorius

Fiskalinio registratoriaus prietaisai ir fiskalinė priemonė yra visiškai skirtingi pokalbio dalykai. Pažymėkite skirtumą.

Fiskalinė priemonė dažnai yra viena iš įrašymo įrenginio sudedamųjų dalių. Kitaip tariant, tai yra kadaise populiaraus ECLZ analogas. Ji gauna grynųjų pinigų priėmimo kvitų duomenis, tam tikru būdu juos apdoroja ir pasirašo fiskaliniu ženklu. Kas toliau? Patikrinkite duomenis ir fiskalinę žymą prietaisas siunčia fiskalinių duomenų operatoriui. Iš jo diskas jau gauna specialų kvitą (taip pat pasirašytą fiskaliniu ženklu, bet jau operatoriumi) ir išsaugo informaciją apie čekį savo atmintyje.

Svarbiausia: diskai turi būti pakeisti naujais, nes baigiasi fiskalinių atributų rakto galiojimo laikas. Dažniausiai laikotarpis yra apribotas iki 13 mėnesių, tik retais atvejais - iki 36 mėnesių (pardavėjams vadinamuoju specialiuoju režimu). Kai tik baigsis įrenginio atmintis, jį reikia pakeisti nauju. Jei pardavėjas to nepadaro (informacija nebebus perduodama patikrinimui), tada kasos aparatą užblokuoja įstatymai, o parduotuvė negali dirbti.

Fiskalinis registratorius su įmontuotu disku gali bet kurį kasos aparatą paversti internetiniu kasos aparatu. Sistemoje jau yra kasos aparatų su fiskaliniais prietaisais.

Nuo 2017 m. Liepos 1 d. IP kasose Rusijos Federacijoje turi būti toks diskas. Ypač tam daugelis gamintojų sukūrė biudžeto modelius mažoms įmonėms.

Registratoriaus klaida

Teisingas mokesčių registratoriaus nustatymas atlaisvina įrenginį nuo klaidų? Tai ne tik ji. Įrenginyje paprastai yra klaidų registratorius.Gedimo atveju šis indikatorius šviečia raudonai, o kodas programinės įrangos pagalba siunčiamas operatoriui. Šios rūšies problemą lemia šis šifras.

Klaida gali būti susijusi tiek su programa, tiek su pačia įranga. Įprasti pavyzdžiai yra šie:

• Įrenginio klaida (pvz., Kasa „Brūkšninis kodas-M“) spausdinant kvitą.
• Kvitų spausdintuvas neprijungtas (todėl atspausdinti šių dokumentų tampa neįmanoma).
• Atminties ar fiskalinės atminties klaidos.
• Sudėtingos sistemos klaidos.

Dažniausias problemos sprendimo būdas yra įrangos gamyklinių nustatymų atkūrimas. Kai kuriais atvejais būtina patikrinti, ar kabeliai tinkamai sujungti. Tik retos problemos reikalauja sudėtingesnių manipuliacijų, meistro dalyvavimo.

Prietaiso įsigijimo, registravimo patarimai

Mes taip pat teikiame ekspertų patarimus verslininkams, komercinėms organizacijoms:

1. Nuo 2017 m. Liepos 1 d. Darbe būtina naudoti tik internetines kasas. Pagal įprastų pagrindinių sandorio šalių principą, jų nereikia techniškai aptarnauti (2003 m. Vasario 5 d. Federalinis įstatymas Nr. 54).
2. Internetinės pagrindinės sandorio šalys yra atrenkamos pagal Federalinės mokesčių tarnybos nurodymus - MMV-20-20 / 33, paskelbtus 2018 m. Balandžio 3 d. Jei prietaisas neatitinka įstatymų reikalavimų, verslininkui gresia maždaug 30 tūkstančių rublių bauda (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 4 dalis, 14.5 straipsnis).
3. Neabejotinai turėtumėte patikrinti fiskalinio režimo naudojimo laikotarpį, taip pat duomenų formato versiją. Verslininkui taip pat svarbu atkreipti dėmesį į Rusijos įstatymų reikalavimus - Federalinis įstatymas Nr. 54, priimtas 2003 m. Gegužės 22 d. (6 punktas, 4.1 straipsnis). Jie yra skirtingi: UTII verslininkai turi teisę valdyti diską, kurio „galiojimo laikas“ yra 36 mėnesiai, o verslininkai, derinantys bendrąjį režimą ir UTII, privalo keisti diskus kas 13 mėnesių.
4. Atkreipkite dėmesį į pasirinkto kasos aparato duomenų formato versiją. Nuo 2019 m. Sausio 1 d. 1.00 formato įrenginiai bus automatiškai išregistruoti. Tik kasos aparatų darbas 1.05 bus pripažintas teisėtu.
5. Fiskalinio registratoriaus registracija mokesčių tarnybos regioniniame padalinyje yra būtina sąlyga, kad aparatas galėtų veikti, Ukrainos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenarinio posėdžio sprendimu Nr. 16, priimtu 2003 m. Liepos 31 d. Jei verslininkas, organizacija tęsia savo darbą neregistruotoje kasoje, tada pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą (2 dalis, 14.5 straipsnis) jiems gresia maždaug 30 tūkstančių rublių bauda.
6. Teisingiau ir lengviau pasirinkti internetinę kasą iš paruošto Federalinės mokesčių tarnybos registro. Ekspertai rekomenduoja likti tokiame įrenginyje, kuris pateikiamas kartu su pagrindine programine įranga (programine įranga) ir fiskaline paskata. Tokiu atveju šių komponentų nereikia pirkti papildomai.
7. Pageidautina, kad įrenginys „sumaniai“ veiktų be interneto. Čia, esant nestabiliam ryšiui (arba jo nėra), pardavėjas turės galimybę išmušti čekius. Kai tik ryšys bus atstatytas, toks įrenginys savarankiškai siųs Federalinės mokesčių tarnybos operatoriui duomenis apie čekius, kurie buvo išduoti gedimo metu.
8. Vartotojams taip pat patariama apsigyventi modeliuose su paruoštais pagrindais, skirtais patikrinti daiktų sąrašą. Tai padės sutaupyti laiko - jums nereikės įvesti informacijos rankiniu būdu.

Jei jau turite internetinę kasą ...

Ar jau turite „Shtrikh-M“ kasą ar panašų kito gamintojo prietaisą? Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

1. Jei savo verslui jau naudojate internetinę kasą, rekomenduojame patikrinti jos fiskalinės versijos versiją. Jei tai yra 1,0, tada problemą lengva išspręsti: susisiekite su įrenginio kūrėju, kad perkeltumėte CCP į 1.05. Jei jums pavyks atlikti pakeitimą iki 2019 m. Pradžios, jums nereikės keisti disko į naują ir perregistruoti pačios kasos.
2. Internetinės pagrindinės sandorio šalys, fiskaliniai diskai, nešiojamieji kasos aparatai turėtų būti taisomi tik specializuotuose paslaugų centruose, kuriuos rekomenduoja įrangos gamintojai.

Mes išsiaiškinome, kas vadinama mokesčių registratoriumi, kaip šis įrenginys veikia. Jie taip pat patarė dėl jo įsigijimo, registravimo ir naudojimo.