Pendaftar fiskal: apakah ia, peranti, persediaan dan pendaftaran

Mari kita bincangkan tentang peranti penting untuk seorang usahawan. Mari lihat apa itu - pendaftar fiskal. Dalam kesinambungan topik ini, kami akan mempertimbangkan modul mana peralatan daftar tunai yang dianggap sebagai, bagaimana ia berbeza dari PKC dan pemacu fiskal. Kami juga akan memberikan cadangan untuk memilih model peralatan yang paling sesuai untuk anda.

Apa ini?

Apakah pendaftar fiskal? Ini adalah peranti yang direka untuk menyimpan data transaksi tunai untuk pengesahan selanjutnya maklumat ini oleh pejabat cukai. Maklumat ini dibandingkan dengan yang ditunjukkan oleh usahawan, LLC dalam pelaporan aktiviti. Sekiranya data menyimpang, maka pengiraan semula dilakukan.

Maksud konsep luas dan sempit

Apakah pendaftar fiskal? Kami juga memberikan dua definisi peranti:

• Dalam erti kata yang luas: modul perkakasan mesin daftar tunai yang membolehkan anda merekodkan maklumat mengenai transaksi pembayaran yang dibuat di checkout. Perkara yang paling penting di sini: mengawal jumlah pengguna yang dibayar untuk produk atau perkhidmatan tertentu.
• Dalam erti kata sempit: modul perkakasan luaran (yang paling sering dibentangkan sebagai peranti berasingan), yang disambungkan ke daftar tunai untuk menyimpan data mengenai pengiraan yang dibuat.

Jenis peranti

Dan kami terus menganalisis apa itu - pendaftar fiskal. Peranti dibahagikan kepada dua kategori:

• Modul luar yang disambungkan ke CCP (teknologi daftar tunai).
• Modul terbina dalam. Berdasarkan nama itu, pengilang telah meletakkannya di dalam peranti daftar tunai. Cek dalam kes ini akan diproses oleh modul individu.

Sebagai peraturan, pengguna mencatatkan bahawa peranti luaran lebih baik daripada terbina dalam bidang berikut:

• Pemprosesan transaksi pembayaran yang cepat. Sebabnya ialah perakam luaran mempunyai elemen pengkomputeran mereka sendiri.
• Cetakan sendiri pemeriksaan kertas.

Pengeluar utama

Di bawah undang-undang Rusia, usahawan dan organisasi boleh beroperasi secara sah dalam aktiviti mereka hanya meja tunai dalam talian yang termasuk dalam senarai yang disusun oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Ia termasuk pengeluar peranti berikut:

• Percikan api.
• "Pilot".
• Evolusi.
• Trinity.
• Perkhidmatan Plus.
• RR-Electro.
• "Sistem RP".
• Pay Kiosk.
• "Microtech".
• "Kejuruteraan Perintis".
• Orion Utah Trade.
• "Meter."
• "Alpha Project".
• "Integrasi Perkhidmatan Kristal".
• "Bendahari".
• Perkhidmatan Spark.
• "Atol".
• "Sistem tunai komputer."
• "Barcode M".
• "Accountmash".

PKC dan pendaftar

Daftar tunai dan pendaftar fiskal "Atol" - yang lebih penting? Pendaftar adalah komponen utama CCV. Meja tunai hanya akan melengkapkannya. Pendaftar fiskal hari ini ("Atol" dan lain-lain) hari ini boleh disambungkan ke kedua-dua komputer dan peranti mudah alih.

Oleh itu, undang-undang mengenai CCV akan "diselaraskan" dengan ciri-ciri teknikal dan keupayaan pendaftar.Sebelum ini, alternatif mereka ialah EKLZ - pita kawalan elektronik yang dilindungi. Tetapi dari 1 Julai, 2017, peranti ini dianggap usang. Peralatan tunai telah dilengkapi dengan pendaftar fiskal. Kelebihan utama mereka: membolehkan anda memindahkan data ke pejabat cukai dalam talian. Perantara di sini akan menjadi pengendali data fiskal.

Kerja juruwang di bawah undang-undang ini

Hari ini, peraturan baru untuk bekerja dengan peralatan daftar tunai berkuatkuasa. Penjual mesti bertanya kepada pelanggan tentang jenis cek yang ingin diterima oleh mereka: kertas, elektronik atau kedua-duanya. Perlu diingatkan bahawa pemeriksaan kertas harus diberikan walaupun pembeli tidak memintanya (menurut Undang-undang Federal No. 53 yang diterima pakai pada 2003 - bagian 2, pasal 1.2). Pengecualian kepada peraturan akan menjadi hanya kedai dalam talian. Selepas beralih ke daftar tunai dalam talian, mereka diberi kuasa untuk mengeluarkan cek elektronik sahaja.

Bagaimana untuk menghantar dokumen elektronik (semak) kepada pembeli? Ia boleh dihantar ke alamat e-mel, nombor telefon. Untuk ini, program yang membaca kod QR berjaya digunakan. Dalam kes lain, cek dihantar dari akaun peribadi kepada OFD.

Pilihan pertama yang dibentangkan adalah baik apabila kemasukan data adalah mungkin. Yang kedua - jika boleh membaca kod dua dimensi (kehadiran pengimbas yang sesuai). Yang terakhir - dengan realiti akses kepada akaun peribadi juruwang.

Skim standard kerja meja tunai dalam talian

Menyambung pendaftar fiskal, masing-masing, juga boleh didapati untuk daftar tunai dalam talian kedai-kedai maya. Skim kerja di sini akan kelihatan seperti algoritma berikut:

1. Pembentukan cek oleh pendaftar fiskal.
2. Merakam maklumat tentang pengiraan kepada pemacu fiskal.
3. Memproses maklumat yang diterima oleh pemacu fiskal, memindahkan maklumat kepada pengendali data fiskal.
4. Menerima cek oleh pengendali data. Menghantar mereka isyarat khas kepada pemacu fiskal, menunjukkan bahawa cek telah diterima.
5. Pemprosesan oleh pengendali fiskal maklumat, menghantarnya ke pejabat cukai.
6. Menghantar cek elektronik oleh juruwang ke alamat e-mel atau nombor telefon pengguna produk atau perkhidmatan.

Perbezaan memandu dan pendaftar

Alat pendaftar fiskal dan pemacu fiskal adalah subjek perbualan yang sama sekali berbeza. Nyatakan perbezaannya.

Pemacu fiskal sering merupakan salah satu komponen alat perakam. Dalam erti kata lain, ia adalah analog daripada ECLZ yang pernah popular. Ia menerima data resit tunai, memprosesnya dengan cara tertentu, dan kemudian menandatangani dengan tanda fiskal. Apa yang akan datang? Periksa data dan tag fiskal dihantar oleh peranti kepada pengendali data fiskal. Dari situ, pemacu sudah menerima resit khas (juga ditandatangani dengan tanda fiskal, tetapi sudah menjadi operator) dan menyelamatkan maklumat pada cek dalam ingatannya.

Yang paling penting: pemacu perlu diganti dengan yang baru kerana tarikh tamat tempoh utama atribut fiskal akan tamat. Dalam kebanyakan kes, tempohnya adalah terhad kepada 13 bulan, hanya dalam kes yang jarang berlaku hingga 36 bulan (untuk penjual dalam mod khas yang disebut). Sebaik sahaja memori peranti habis, ia mesti diganti dengan yang baru. Jika penjual tidak melakukan ini (maklumat tidak lagi akan dipindahkan ke pemeriksaan), maka daftar tunai disekat oleh undang-undang, dan kedai tidak dapat berfungsi.

Pendaftar fiskal dengan pemacu terbina dalam dapat mengubah sebarang daftar tunai ke dalam daftar tunai dalam talian. Terdapat daftar tunai dengan pemacu fiskal yang sudah ada dalam sistem.

Dari 1 Julai, 2017, daftar tunai IP di Persekutuan Rusia dikehendaki mengandungi pemacu sedemikian. Khususnya untuk ini, banyak pengeluar telah membangunkan model bajet untuk perniagaan kecil.

Ralat Pendaftar

Persediaan betul bagi pendaftar fiskal membebaskan peranti daripada kesilapan? Ia bukan hanya dia. Peranti ini biasanya dilengkapi dengan perakam ralat.Sekiranya berlaku kerosakan, penunjuk ini menyala merah, dan kod dihantar ke pengendali melalui perisian. Jenis masalah ini ditentukan oleh cipher ini.

Kesalahan ini boleh dikaitkan dengan kedua-dua program dan peralatan itu sendiri. Contoh-contoh umum adalah seperti berikut:

• Ralat peranti (contohnya, meja tunai "Barcode-M") apabila mencetak resit.
• Pencetak resit tidak disambung (oleh itu, pencetakan dokumen-dokumen ini menjadi tidak mungkin).
• Kesalahan penyimpanan atau memori fiskal.
• Kesilapan sistem kompleks.

Cara yang paling biasa untuk menyelesaikan masalah adalah dengan menetapkan semula peralatan ke tetapan kilang. Dalam sesetengah kes, adalah perlu untuk memeriksa sama ada kabel tersebut bersambung dengan baik. Hanya masalah jarang memerlukan manipulasi yang lebih kompleks, penyertaan tuan.

Petua untuk membeli, mendaftarkan peranti

Kami juga memberikan nasihat pakar kepada usahawan, organisasi komersial:

1. Mulai 1 Julai 2017, hanya perlu menggunakan meja tunai dalam talian sahaja. Mengikut prinsip CCP konvensional, mereka tidak perlu bersekolah secara teknologi (Undang-undang Persekutuan No. 54 dari 05.22.2003).
2. CCP dalam talian dipilih mengikut arahan Perkhidmatan Cukai Persekutuan - MMV-20-20 / 33, yang diterbitkan pada 3 April 2018. Jika peranti itu tidak memenuhi kehendak undang-undang, maka pengusaha menghadapi denda sekitar 30 ribu rubel (Kod Kesalahan Pentadbiran, bahagian 4, pasal 14.5).
3. Anda pastinya perlu menyemak tempoh penggunaan pemacu fiskal, serta versi format data. Ia juga penting bagi usahawan untuk memberi perhatian kepada keperluan undang-undang Rusia - Undang-undang Persekutuan No. 54, yang digunapakai pada 22 Mei 2003 (Fasal 6, Perkara 4.1). Mereka berbeza: usahawan UTII mempunyai hak untuk mengendalikan pemacu dengan "jangka hayat" selama 36 bulan, dan usahawan menggabungkan rejim am dan UTII mesti mengubah pemacu setiap 13 bulan.
4. Perhatikan versi format data bagi daftar tunai yang dipilih. Bermula dari 1 Januari, 2019, peranti format 1.00 akan secara automatik dibatalkan pendaftaran. Hanya kerja-kerja daftar tunai 1.05 akan diiktiraf sebagai undang-undang.
5. Pendaftaran pendaftar fiskal di cawangan serantau perkhidmatan cukai adalah prasyarat untuk pengendalian radas oleh keputusan Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Ukraine No. 16, yang diguna pakai pada 31 Julai 2003. Jika seorang usahawan, organisasi terus bekerja di meja tunai yang tidak berdaftar, maka di bawah Kod Kesalahan Pentadbiran (bahagian 2, artikel 14.5), mereka menghadapi denda sekitar 30 ribu Rubles.
6. Adalah lebih tepat dan lebih mudah untuk memilih juruwang dalam talian daripada daftar siap Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pakar mengesyorkan untuk kekal pada peranti sedemikian, yang dilengkapi dengan perisian asas (perisian) dan pemacu fiskal. Dalam kes ini, komponen ini tidak perlu dibeli tambahan.
7. Adalah wajar bahawa peranti "mahir" berfungsi tanpa Internet. Di sini, dengan sambungan yang tidak stabil (atau ketiadaannya), penjual akan mempunyai peluang untuk melakukan pemeriksaan punch. Sebaik sahaja sambungan itu dipulihkan, peranti sedemikian akan secara bebas menghantar kepada pengendali data Perkhidmatan Cukai Persekutuan mengenai cek yang dikeluarkan semasa kegagalan.
8. Pengguna juga dinasihatkan untuk meneruskan model dengan pangkalan sedia untuk senarai item semak. Ini akan membantu menjimatkan masa - anda tidak perlu memasukkan butiran secara manual.

Jika anda sudah mempunyai juruwang dalam talian ...

Adakah anda sudah mempunyai meja kaset Shtrikh-M atau peranti yang serupa dari pengeluar lain? Sila ambil perhatian perkara berikut:

1. Jika anda sudah menggunakan juruwang dalam talian untuk perniagaan anda, kami mengesyorkan agar anda menyemak versi pemacu fiskalnya. Jika ini adalah 1.0, maka masalahnya adalah mudah untuk menyelesaikan: hubungi pembangun peranti untuk memindahkan PKC ke 1.05. Sekiranya anda berjaya membuat penggantian sebelum permulaan tahun 2019, maka anda tidak perlu menukar pemacu tersebut kepada yang baru dan mendaftar semula meja tunai itu sendiri.
2. CCP dalam talian, pemacu fiskal, daftar tunai mudah alih perlu diperbaiki hanya di pusat khidmat khusus yang disyorkan oleh pengeluar peralatan.

Kami mengetahui apa yang disebut pendaftar fiskal, bagaimana peranti ini berfungsi. Mereka juga memberi nasihat mengenai pemerolehan, pendaftaran dan operasi.