Human resources vertegenwoordigen het potentieel van een persoon in termen van arbeid, mentale of fysieke activiteit.
Definitie van een concept
Human resources - dit is een bepaalde reeks eigenschappen en kenmerken van een persoon, die zijn vermogen tot activiteit van een bepaald soort karakteriseert. Bovendien moet worden opgemerkt dat dit concept kan worden beschouwd in de context van een enkele organisatie, regio of de staat als geheel.
Human resources kunnen vanuit verschillende invalshoeken worden beschouwd. Het individuele potentieel van een individuele persoon is dus van vrij groot belang. Als we dit concept in de context van het team beschouwen, zullen we het hebben over het sociaal-psychologische aspect. Als het noodzakelijk is om het totale potentieel van de samenleving als geheel te bepalen, dan spreken ze van een sociologisch onderzoek.
Human resources management
Aangezien het functioneren van elke onderneming gebaseerd is op de menselijke factor, is er een objectieve behoefte om dit proces te reguleren. Human resources management is gericht op het meest efficiënte gebruik van personeel om maximale economische voordelen te behalen. Dit proces is niet alleen gebaseerd op het vermogen om een team te organiseren vanuit een kwantitatief en kwalitatief oogpunt, maar ook op het vermogen om psychologische technieken te gebruiken.
Elke manager moet erop voorbereid zijn dat personeelsbeheer een complexer proces is dan het beheer van het technologische gedeelte van de productie. Dit komt door de grote kans op conflictsituaties op zowel werk- als privéaangelegenheden.
Human resources en personeel
Heel vaak tijdens het sporten praktijk in personeelsbeheer is de grens tussen de concepten personeel en human resources enigszins vervaagd. Desalniettemin is dit niet precies hetzelfde en daarom is het de moeite waard om duidelijk het verschil tussen hen te kennen.
Wat personeel betreft, is het vermeldenswaard dat zij alleen die mensen omvatten die bij de onderneming werken op basis van officieel geregistreerde arbeidsrelaties. En als we het over het personeel hebben, dan bedoelen we een deel van de werknemers die aan verwant zijn operationeel beheer evenals freelancers.
Een concept zoals human resources is veel ruimer en ruimer. Het impliceert de capaciteiten en potentiële capaciteiten van een persoon met betrekking tot zijn fysieke, mentale en emotionele activiteiten, die hem helpen effectief deel te nemen aan productieactiviteiten.
Als we human resources en personeel vanuit een managementstandpunt bekijken, is het vermeldenswaard dat in het eerste geval wereldwijde langetermijntaken worden opgelost en in het tweede geval operationele programma's.
Human resource planning
Planning omvat een duidelijke definitie van de behoefte en kosten van menselijke hulpbronnen op een bepaald tijdstip. Niet alleen het aantal wordt geschat, maar ook kwalificatie-indicatoren.
Effectieve planning als volgt beïnvloedt de resultaten van de onderneming:
- optimalisatie van het productieproces, dat bestaat uit het bepalen van het exacte aantal benodigde medewerkers;
- het verbeteren van personeelswervingsmechanismen waarmee u werknemers kunt inhuren die duidelijk voldoen aan de eisen van de organisatie;
- ontwikkeling van een modern opleidingssysteem voor nieuwe werknemers, evenals geavanceerde opleiding voor bestaande;
- de studie van retrospectieve indicatoren en de identificatie van trends die het mogelijk maken om de toekomstige personeelssituatie te voorspellen;
- Een goed beleid op het gebied van personeelsbeheer kan de kosten aanzienlijk verlagen en de economische efficiëntie van de onderneming verhogen.
Hulpbronnen als systeem
Aangezien het managen van mensen een vrij gecompliceerde procedure is, is het redelijk om te zeggen dat er zoiets bestaat als een systeem van menselijke hulpbronnen. Als we dit vanuit het oogpunt van de organisatie beschouwen, kunnen we de volgende hoofdtaken onderscheiden:
- beoordeling van beschikbare middelen, evenals planning voor toekomstige vereisten daarvoor;
- studie van de situatie op de arbeidsmarkt;
- selectie van personeel volgens psychologische en professionele kenmerken;
- maatregelen nemen om de efficiëntie van het personeel te verbeteren;
- studie van de levensstandaard van werknemers en acties om deze te verbeteren;
- ontwikkeling van een nieuw of verbetering van het bestaande mechanisme voor het motiveren en stimuleren van werknemers om effectief te werken;
- aanmoedigend initiatief en innovatief werk stimuleren.
Beheer van middelen
Het personeelsbeheersysteem stelt zichzelf twee hoofddoelen:
- continue analyse van de situatie met het personeel om een tijdige organisatie te waarborgen;
- het creëren van de meest comfortabele omstandigheden voor werknemers waarin zij hun arbeid en intellectueel potentieel effectief kunnen realiseren.
Om human resources management in een organisatie effectief te laten zijn, moet een aantal verplichte voorwaarden worden nageleefd:
- doelen moeten duidelijk worden vermeld en moeten realistisch haalbare grenzen hebben;
- analyse van de onderneming om diepgaand en uitgebreid te zijn;
- personeel moet volledig worden voorzien van alle nodige middelen voor het werk;
- elke werknemer moet die taken uitvoeren die overeenkomen met het niveau van zijn kwalificaties;
- het arbeidsproces moet worden uitgevoerd met behulp van de modernste technologieën.
Ontwikkeling van middelen
Menselijk potentieel neigt constant te stijgen. Dit komt omdat een onderneming of organisatie in de loop van de tijd steeds meer rendement begint te eisen van haar werknemers. Daarom is de ontwikkeling van human resources een van de belangrijkste kwesties van bedrijfsbeheer.
Een van de moeilijkste periodes voor elke werknemer is zijn aanpassing aan de onderneming. Niet alleen moeten nieuwkomers zich vertrouwd maken met alle organisatorische kwesties, ze moeten ook een bepaalde plaats in het team innemen en ernstige psychologische druk ondergaan. Van groot belang is ook de introductie van een persoon in een nieuwe functie, namelijk het kennen van officiële taken.
Van groot belang tijdens deze processen is het beleid van het ondernemingsmanagement met betrekking tot deze kwesties. Een vriendelijke sfeer is ook belangrijk en methodologische ondersteuning is vereist. Grote bedrijven hebben bijvoorbeeld praktijken zoals lezingen en seminars voor nieuw personeel, evenals de introductie van trainingsprogramma's.
Human Resource Issues voor ondernemingen
Een van de belangrijkste problemen waarmee de menselijke hulpbronnen van een onderneming worden geconfronteerd, is de onvoldoende aandacht die hieraan wordt besteed. Toch vereist het managen van mensen gespecialiseerde kennis, evenals vaardigheden en mechanismen. Dus het eerste waar u op moet letten, is de ontwikkeling van leiderschap in het team. Bovendien moet dit specifiek betrekking hebben op de werkmomenten en niet op de persoonlijke relaties van werknemers. Helaas verwaarlozen binnenlandse ondernemingen dit vaak.
Een ander belangrijk punt voor de organisatie is het gebrek aan aandacht of het volledig negeren van de noodzaak om personeel te beheren. Toch is het de moeite waard om te begrijpen dat frames niet de mogelijkheid hebben om zichzelf te reguleren. Hierover moet een duidelijk beleid worden ontwikkeld.
Een van de ernstigste tekortkomingen van modern management is de overweging van de organisatie los van het personeel. Soms zijn werknemers dus niet klaar voor veranderingen in het werk van de onderneming.
HR concept
Deze categorie omvat verschillende aspecten:
- economische component;
- strikte onderwerping aan een enkele leider;
- het definiëren van een duidelijke managementhiërarchie;
- ontwikkeling van discipline normen, evenals een systeem van beloningen en straffen;
- een duidelijke definitie van het verantwoordelijkheidsgebied van elke werknemer;
- ontwikkeling van organisatiecultuur, waardoor het personeel de eenheid van het werkcollectief voelt.
De grootste fout kan worden beschouwd als onderschatting van de menselijke component in het werk van de onderneming. Vaak is het deze nalatigheid van leiderschap die ernstige economische problemen veroorzaakt.
Human Resource Details
De human resources van de organisatie hebben een aantal functies die hen onderscheiden van andere resources van de organisatie:
- mensen hebben de neiging om emotioneel en soms onvoorspelbaar te reageren op bepaalde veranderingen in de onderneming;
- aangezien een persoon het intellect heeft, verbetert hij voortdurend zijn kennis en vaardigheden, die voortdurend moeten worden ondersteund door de inspanningen van het leiderschap;
- medewerkers kiezen bewust voor hun beroep.
In personeelsmanagement moet worden geleid door het principe van respect. Het is ook de moeite waard om de ervaring van toonaangevende buitenlandse bedrijven op dit gebied te lenen.
Aanbevelingen voor de exploitatie van menselijke hulpbronnen
Om het gebruik van human resources in de onderneming effectief te maken, moeten managers zich bij hun activiteiten laten leiden door een aantal aanbevelingen:
- de beste motivatie voor werknemers is een duidelijke demonstratie van de loopbaangroei van het senior management (personeel moet specifieke doelen stellen en zich bewust zijn van de realiteit van hun prestaties);
- een van de belangrijkste aspecten is de beloning van werknemers (zelfs in de moeilijkste en crisisperioden moeten werknemers het overeengekomen bedrag ontvangen, zich bewust zijn van hun waarde voor de organisatie);
- werknemers moeten de uitgebreide informatie over hun bedrijf goed kennen, evenals het mechanisme om winst te maken (de kennis van werknemers moet niet beperkt blijven tot een enge kring van hun taken);
- in communicatie met elk van de medewerkers is het de moeite waard om geleid te worden door respect, omdat elk van hen de mogelijkheid heeft om naar een andere organisatie te vertrekken.
De rol van menselijke hulpbronnen moet op alle niveaus duidelijk worden erkend. Dit is een van de belangrijkste elementen van het functioneren van niet alleen één onderneming, maar ook de staat als geheel. De mens is de hoogste waarde, en de grootste interesse in economische termen is zijn vermogen en intelligentie.
