Operationeel beheer strekt zich uit tot onroerend goed dat de verantwoordelijkheid is van de eigenaar of agent / organisatie. De aangeduide personen of instellingen kunnen het verwijderen in overeenstemming met de productiemogelijkheid op basis van operationele regels.
De essentie van operationeel management
Operationeel management is de activiteit van de beheersentiteit, die erop gericht is het onroerend goed te beïnvloeden om de door het bedrijf gestelde doelen te bereiken. Dit is in feite de implementatie van het productieplan, evenals een continue monitoring van de volledigheid en tijdigheid van de implementatie ervan. Met dit economische mechanisme kunt u profiteren van ongebruikte apparatuur door deze onder bepaalde voorwaarden aan derden over te dragen.
Kenmerken van operationeel beheer
Operationeel beheer wordt gekenmerkt door een aantal specifieke kenmerken:
- continu uitgevoerd in alle fasen van het productieproces om de geplande resultaten te bereiken;
- de gevolgen treden niet alleen op op een bepaald moment in de uitvoering van het management, maar ook in volgende perioden (en dit kan ook van toepassing zijn op het moment waarop contractduur over operationeel beheer verlopen);
- heeft een specifiek doel, zonder welke beheersmaatregelen en acties geen zin hebben (kan worden uitgedrukt zowel in monetaire eenheden als in indicatoren met betrekking tot arbeidsproductiviteit);
- Het is de basis van tactische en strategische plannen, die het belangrijkste mechanisme vertegenwoordigen voor de vertaling ervan naar de realiteit.
Operationeel beheerproces
Het operationele beheerproces omvat een aantal verplichte activiteiten, waaronder het vermelden waard:
- vaststelling van exacte coördinaten, evenals het tijdsbestek, op basis waarvan de bewerking van objecten zal worden uitgevoerd;
- het uitvoeren van continue boekhouding van alle processen en bewerkingen die worden uitgevoerd gedurende de gehele periode van operationeel beheer;
- constante monitoring van de huidige stand van zaken om deze te vergelijken met de geplande indicatoren;
- snelle reactie op afwijkingen in het productieproces om corrigerende maatregelen te nemen.
Operationeel managementrecht
De verkoop van dit of dat onroerend goed gebeurt niet alleen in overeenstemming met de wettelijke documenten, maar wordt ook geregeld door wetgevingshandelingen. Het recht op operationeel beheer wordt verleend aan de directe eigenaar van de faciliteiten of aan de organisatie waaraan hij bepaalde verantwoordelijkheden heeft gedelegeerd. We kunnen zeggen dat het bedrijf zeer beperkte bevoegdheden heeft, omdat de werkelijke eigenaar op elk moment naar eigen goeddunken met het onroerend goed kan handelen.
Over de materiële objecten die onder de jurisdictie van de gemeentelijke structuren vallen, of die in eigendom aan hen zijn overgedragen, moet worden opgemerkt dat het proces van operationeel beheer in dit geval wordt gereguleerd door het Federaal Agentschap voor het beheer van federale eigendommen. In dit geval moeten de waarden die worden overgedragen aan het rechtsgebied van een staat of een ander object onmiddellijk worden geregistreerd in het belastingregister.
Een voorwaarde voor de overdracht van eigendom naar operationeel beheer is dat het strikt moet worden gebruikt voor het beoogde doel en in overeenstemming met de doelen die zijn gespecificeerd in de charter-documenten van de organisatie. In geval van overtreding van deze voorwaarde heeft de eigenaar het volledige recht om materiële activa in te trekken.Het misbruik van eigendom moet worden bevestigd door een handeling die zal worden samengesteld naar aanleiding van een speciale audit.
Operationele managementfuncties
Heel gebruikelijk is de overdracht door de eigenaar van bepaalde eigendommen aan de autoriteit van een trustee of een specifieke organisatie. De operationele managementfuncties kunnen als volgt worden beschreven:
- beheer van de beweging van materiële activa, evenals de weerspiegeling van deze processen in de boekhouding en de belastingrapportage;
- continue monitoring van de staat en bruikbaarheid van de naar het rechtsgebied overgedragen middelen (dit is belangrijk vanuit het oogpunt om de reikwijdte van de verantwoordelijkheid van de eigenaar en de gemachtigde te bepalen);
- vaststelling van prijzen en tarieven voor goederen en diensten geproduceerd met behulp van materiële activa overgedragen aan het management (de belangen van alle partijen bij de overeenkomst moeten worden geëerbiedigd);
- belastingaftrek doen;
- vorming van het productiebudget en nauwlettend toezicht op de uitvoering ervan;
- uitvoering van juridische documenten die de regels en voorwaarden voor het beheer van ontvangen goederen regelen;
- het leggen van relaties met leveranciers en klanten, evenals het organiseren van het werk van personeel.
Beheer en onderhoud
Operationeel beheer en operationeel beheer zijn verschillende soorten rechten die de mate van eigendom en autoriteit bepalen met betrekking tot de verwijdering van bepaalde objecten. Deze categorieën bepalen de relatie tussen eigenaren, beheerders, evenals personeel dat direct zaken behandelt die voor beheer aan de organisatie zijn overgedragen.
Operationeel beheer en operationeel beheer zijn ongelijke concepten. Dus alleen juridische entiteiten die zijn geregistreerd als onderneming van een bepaald type kunnen onderwerp van de eerste zijn. Over operationeel management gesproken, het is de moeite waard om te zeggen dat zowel industriële als non-profit organisaties en verenigingen, evenals ondernemers, aan deze relaties kunnen deelnemen.
Economisch en operationeel management verschillen ook in de hoeveelheid autoriteit die aan de partijen wordt verleend. De eerste is breder, omdat een dergelijk recht rechtstreeks aan een commerciële onderneming kan worden verleend. Wat betreft de tweede categorie, hier kunnen we praten over organisaties of instellingen in staatseigendom die niet zijn gericht op het maken van winst.
Beheer van commerciële zaken
Het operationele beheer van de onderneming omvat verschillende componenten. Dus de eerste is een reeks acties met betrekking tot productie- en niet-productiekosten, namelijk:
- bepaling van de structuur, evenals de systematisering van verschillende soorten kosten om deze te optimaliseren en te minimaliseren;
- regelmatige boekhouding en rapportage zowel voor intern gebruik als voor verstrekking aan de eigenaar;
- bepaling van de productiekosten, alsmede factoren die daarop van invloed zijn;
- vaststelling van de beginselen van de relatie tussen kosten en nettowinst;
- de vorming van een prijsbeleid waarmee het maximale resultaat in geld kan worden bereikt;
- het opstellen van kosten- en kostenplannen, evenals een voortdurend toezicht op de uitvoering ervan;
- analyse van rapportage-indicatoren om werkmechanismen te verbeteren.
Het is ook de moeite waard om het voorraadbeheer apart te markeren, wat inhoudt:
- bijhouden van de inventaris in magazijnen met het doel deze voortdurend aan te vullen en rationeel te gebruiken;
- bepaling van het optimale systeem voor de toewijzing van voorraden binnen de onderneming (in termen van logistiek);
- continue monitoring van de kwaliteit en houdbaarheid van grondstoffen en eindproducten om niet-productieverliezen te voorkomen;
- organisatie van controle over het werk van het personeel betrokken bij het magazijn.
Operationeel cash management
Geld in verschillende vormen is een integraal element en zelfs een noodzakelijke voorwaarde voor het bestaan van een organisatie. Het operationele beheer van dit element omvat een aantal activiteiten:
- controle van het geldverkeer zowel in contanten als in niet-contante vorm (op bankrekeningen);
- analyse van transacties met vreemde valuta;
- het bijhouden van belastingrapporten voor het tijdig indienen van documenten bij gespecialiseerde instanties en het verrichten van passende betalingen;
- audit van financiële documentatie zowel intern als door het aantrekken van professionele experts van buitenaf;
- beoordeling van de financiële toestand van de onderneming op basis van de berekening en analyse van speciale ratio's;
- bijhouden en analyseren van boekhoudkundige documenten.
Controlesysteem
Het operationele managementsysteem omvat de volgende componenten:
- kostenbeheer voor productie- en niet-productieactiviteiten;
- geldbeheer, dat zowel in contanten als op bankrekeningen is vervat;
- beheer van voorraden en middelen die bij het productieproces betrokken zijn;
- inkoop- en voorraadbeheer;
- vermogensbeheer;
- bepaling van het effect van de genomen maatregelen en vergelijking met de geplande.
Een integraal onderdeel van dit systeem is een duidelijke en geplande workflow. Elk van de operaties met betrekking tot operationeel beheer moet worden geregistreerd en correct worden uitgevoerd, daarnaast moet een rapportagesysteem worden opgesteld.
Registratie procedure
In sommige gevallen kan het nodig zijn om uw eigendom over te dragen aan derden en organisaties. Operationeel beheer is een van de beste opties. De registratieprocedure voor dit soort relaties omvat de volgende acties:
- onderzoek van de authenticiteit en juistheid van de voorbereiding van documenten ingediend door zowel de eigenaar als de gemachtigde persoon;
- een verzoek aan overheidsinstanties om toestemming te verkrijgen voor het registreren van operationeel beheer;
- expertonderzoek en technische inventaris van onroerendgoedobjecten, met betrekking tot welke contractuele relaties zullen worden gesloten;
- registratie van operationeel beheer in gespecialiseerde overheidsinstanties en ontvangst van relevante documenten.
Documenten voor registratie
Om het operationele beheer van de organisatie officieel te formaliseren, moet de volgende lijst van documenten aan de registratieautoriteiten worden verstrekt:
- originelen, evenals notariële kopieën van de samenstellende documenten van de onderneming;
- kadastraal paspoort of een plan van productie en niet-productiepanden;
- een overeenkomst met informatie over de overdracht van rechten en bevoegdheden met betrekking tot operationeel beheer;
- een document met informatie over eigendom overgedragen aan een derde partij of organisatie;
- een handeling tot vaststelling van de aanvaarding van eigendom door een bevoegd persoon.
Beheerobjecten
Het operationele beheerobject kan zijn roerende en onroerende goederen productieapparatuur of de organisatie als geheel. In dit geval is het noodzakelijk om een aantal problemen op te lossen en enkele vragen te beantwoorden, namelijk:
- bepaling van de doelstellingen van operationeel beheer, evenals de ontwikkeling van een plan met tactische maatregelen om het gewenste effect te bereiken;
- bepaling van manieren, evenals fondsenwerving voor de organisatie van een efficiënte exploitatie van onroerend goed overgedragen aan het operationele management;
- organisatie van materiaal- en grondstoffenvoorraden voor het soepel functioneren van het productieproces;
- continue monitoring van het behalen van doelen;
- periodieke analyse van rapportage om afwijkingen te identificeren om managementbeslissingen te nemen met betrekking tot de verbetering van het productieproces.
Operationeel management is een effectief hulpmiddel waarmee u high kunt bereiken economisch effect door eigendom over te dragen aan derden of organisaties.
