Bijna iedereen, op een of andere manier verbonden met de commerciële omgeving, zal zeggen dat een van de meest invloedrijke mensen in een bedrijf een financieel directeur is, wiens taken bijna alles dekken met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van de organisatie. Het is om deze reden dat een persoon in een dergelijke positie meestal de op één na meest invloedrijke persoon is. Maar zodra het gaat om welke functies het uitvoert, zijn velen in de war.
Wie is dat?
Tegenwoordig kunnen we met vertrouwen zeggen dat, als u geen rekening houdt met de CEO, de meest invloedrijke persoon in een bedrijf de financieel directeur is. De verantwoordelijkheden van deze persoon omvatten strategische planning, zorgvuldige kostenbeheersing, beheer van alle soorten informatiesystemen en, uiteraard, rapportage. Hij neemt onder meer rechtstreeks deel aan belastingplanning, waaronder ook werkzaamheden als belastingoptimalisatie en het opzetten van een gespecialiseerd intern controlesysteem in het bedrijf.
Opdat het systeem van financiële controle en boekhouding normaal zou werken, worden vragen van personeel ook door de financieel directeur aangenomen. Zijn verantwoordelijkheden omvatten niet alleen het identificeren van belangrijke werknemers, maar ook, indien nodig, het opstellen van een plan voor hun vervanging. Dit wordt gedaan met het doel dat, als iemand besluit een bepaalde positie te verlaten, dit uiteindelijk geen ramp voor de onderneming wordt. Daarnaast vervult hij ook een openbare functie, dat wil zeggen, geeft interviews aan de media, spreekt namens het bedrijf, etc.
Zoals u kunt zien, gezien de financiële directeur, de verantwoordelijkheden van deze functie en andere nuances, kunt u begrijpen dat hij in feite niet alleen te maken heeft met kwesties die rechtstreeks verband houden met de inkomsten van het bedrijf. Hij beslist ook over verschillende kwesties met betrekking tot personeelsselectie, PR-campagnes en vele andere elementen.
Hoe is de situatie?
Omdat velen de taken van de directeur niet eens kennen, gebeurt het vaak dat mensen elkaar gewoon niet begrijpen in het selectieproces. De algemeen directeur weet niet precies welke taken een financieel directeur moet uitvoeren, en welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden hij moet hebben, zodat hij de mogelijkheid heeft om deze taken op een kwaliteitsvolle manier uit te voeren. Tegelijkertijd begrijpt een persoon die een baan krijgt niet welke taakverantwoordelijkheden van een financieel directeur in dit bedrijf zijn vastgesteld, om nog maar te zwijgen over het feit of hij erin zal slagen de aan hem toegewezen taken te vervullen.
Als een gespecialiseerde HR-directeur zich bezighoudt met werving, weet hij misschien ook niet hoe hij een specialist kan identificeren, waardoor zowel de HR-afdeling als de CEO aandacht beginnen te besteden aan verschillende formele attributen, zoals werkervaring, opleiding, kennis van bepaalde professionele concepten en veel meer. Natuurlijk kan nauwelijks worden gezegd dat een dergelijke aanpak optimaal is.
Hoe een professional identificeren?
Er is een meer optimale aanpak om zo'n probleem op te lossen. Allereerst moet u begrijpen dat u op zoek bent naar een echt professionele specialist die zelf bijvoorbeeld de verantwoordelijkheden van de financieel directeur van een onderneming begrijpt, die hij nodig heeft om de hem toegewezen taken te vervullen.Met andere woorden, u moet op zoek gaan naar een persoon die zich niet alleen onderscheidt door kennis, maar ook weet hoe hij met dergelijke kennis specifieke resultaten kan bereiken.
Vervolgens moet u beslissen of het een prioriteitscriterium zal zijn bij het kiezen van een specialist of de aanvrager bepaalde hulpmiddelen bezit, als deze misschien niet eens de verantwoordelijkheid zijn van de financieel directeur van de onderneming. In feite is dit niet zo belangrijk, dat wil zeggen, hij moet natuurlijk bepaalde vaardigheden hebben, maar voor de werkgever is dit niet het belangrijkste. Het belangrijkste is het bereiken van specifieke doelen en resultaten. Je kunt een persoon alleen niet inhuren om de reden dat hij bijvoorbeeld vloeiend een budget ontwikkelt, want je moet er ook voor zorgen dat hij perfect weet waarom hij deze of andere dingen doet, en wat precies het blijkt uiteindelijk te zijn bereikt.
Functies en hulpmiddelen
U moet onmiddellijk het verschil tussen functies en hulpmiddelen onthouden:
- Functies zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van de CFO. Elke dergelijke functie heeft een permanent doel, of zelfs meerdere, om te bereiken dat een bepaalde reeks acties wordt gevormd. Elke actie heeft op zijn beurt zijn eigen resultaat, waarvan de bereikbaarheid al in het proces kan worden gecontroleerd.
- Een hulpmiddel is een middel waarmee de taken van een financieel directeur worden vervuld. De LLC en de productieonderneming zullen de specialist verschillende hulpmiddelen bieden om het probleem op te lossen, maar in elk geval is dit concept minder uitgebreid. De tools omvatten leningen, boekhouding, ERP, KPI, gebalanceerde scorekaart, stroombeheer en vele andere elementen.
Wie is de specialist hier?
Het is belangrijk voor de werkgever dat de kandidaat zijn taken perfect begrijpt, misschien de taken van een assistent-financieel directeur en enkele andere nuances, maar het belangrijkste is dat hij de doelen begrijpt die voor ons liggen. In het proces van de ontwikkeling van elk bedrijf kan de exacte definitie van doelen inderdaad veranderen, omdat er simpelweg niet dezelfde doelen voor een kleine organisatie en een internationale onderneming kunnen zijn. Het is om deze reden dat u, om de verantwoordelijkheden van de CFO te begrijpen, een steekproef waarvan u kandidaten moet bieden, die functies moet bepalen die nauwelijks zullen veranderen tijdens de ontwikkeling van uw bedrijf (ongeacht wat u momenteel hebt gebruik hulpmiddelen en met welke doelen het bedrijf wordt geconfronteerd).
Hoofdfuncties
Voor veel mensen zijn de activiteiten van de financieel directeur praktisch onduidelijk. Veel verantwoordelijkheden zijn hem onbekend en de hulpmiddelen die hem ter beschikking staan om de taken te vervullen, maar als u in deze positie nog steeds niet de optimale set menselijke functies voor uzelf kunt vinden, kunt u ongeveer de volgende lijst instellen:
- Vorming van een bedrijfsstrategie, evenals planning van acties in de financiële sector, die de maximale groei van de waarde van het bedrijf kunnen waarborgen.
- Controle over alle kwesties met betrekking tot budget en beheer.
- Volledige controle over de financiën, inclusief kasstromen, schulden en vorderingen, zodat aan alle verplichtingen wordt voldaan en nog veel meer.
- Het verstrekken van alle nodige informatie voor het werk van managers en specialisten van het bedrijf.
Voldoen aan de behoefte van een bedrijf voor geld
Geld is de drijvende kracht van elk bedrijf, want als er niet genoeg geld is om lopende betalingen te doen, stopt het werkproces uiteindelijk gewoon, omdat de levering van grondstoffen, diensten en benodigdheden stopt en de werknemers stoppen met werken. Tegelijkertijd is er geen verschil in hoeveel winst een bedrijf heeft, omdat het belangrijkste is of het momenteel de middelen heeft om rekeningen te betalen.Het is om deze reden dat, als we overwegen wat de verantwoordelijkheid van de financieel directeur is, het eerste wat u moet overwegen, is zorgen voor het juiste bedrag om de rekeningen van het bedrijf te betalen.
Om dit doel te bereiken, zijn er een groot aantal tools, waaronder:
- aantrekking van verschillende geleende middelen;
- het voorspellen van mogelijke kasstromen;
- aantrekken uit verschillende investeringsbronnen en nog veel meer.
Zoals hierboven vermeld, kan de financieel directeur alle hulpmiddelen gebruiken, maar het belangrijkste is het resultaat, dat wil zeggen dat het bedrijf altijd geld moet hebben om zijn rekeningen te kunnen betalen. Dat wil zeggen dat hij sommige functies zelfs kan verplaatsen naar de taken van de adjunct-financieel directeur, als hij van mening is dat het noodzakelijk is om de taak te voltooien.
Bedrijfsplanning en coördinatie
In veel opzichten kan deze functie worden genoemd die voor een aantal anderen zorgt, omdat zonder deze eenvoudigweg de meeste niet kunnen worden geïmplementeerd.
Om ervoor te zorgen dat er voortdurend geld in het bedrijf aanwezig is, omvat de verantwoordelijkheid van de financieel directeur het opstellen van een prognoseplan, dat volledige informatie bevat over hoeveel geld het bedrijf voor een bepaalde periode zal ontvangen en hoeveel en wanneer het moet worden uitgegeven om aan zijn behoeften te voldoen . Bovendien moet en mag hij dit niet bedenken; hij moet een productieplan hebben van de juiste directeur, dat informatie zal bevatten over wat precies en in welke hoeveelheid het bedrijf zal produceren. Tegelijkertijd kan de productiedirecteur niet beslissen in welke hoeveelheid en wat hij precies kan produceren totdat de verkoopdirecteur hem een nauwkeurige voorspelling geeft over wat en in welke hoeveelheid hij gaat verkopen. Zo vormt deze hele informatieketen uiteindelijk de planning en coördinatie van het bedrijf.
Het blijkt dat er voor de CFO geen manier is om de beschikbaarheid van middelen te waarborgen totdat er een overeengekomen set van een aantal plannen is, op basis waarvan het definitieve actieplan uiteindelijk zal worden opgesteld. Tegelijkertijd, omdat een hele reeks mensen hun eigen activiteiten moeten plannen, moet iemand de coördinatie van al deze acties worden toegewezen, en dit is de verantwoordelijkheid van de financieel directeur van het bedrijf.
Waarom is de CFO bij deze acties betrokken?
Allereerst vertegenwoordigen al deze plannen in het werk van de financieel directeur initiële informatie op basis waarvan hij zijn eigen voorspellingen van kasstromen zal maken, en zich ook zal bezighouden met de vorming van financiële plannen. Met andere woorden, de laatste fase van alle planning wordt eraan toegewezen, omdat deze het eindproduct bepaalt en daarom de acties van alle andere afdelingen moet coördineren.
In dit geval moet men begrijpen dat al deze plannen zorgvuldig op elkaar moeten worden afgestemd en tegelijkertijd in verschillende fysieke hoeveelheden moeten worden samengesteld. Bovendien is geld de enige indicator waarmee ze allemaal verenigd zijn.
Bedrijfsprestaties garanderen
Het maximaliseren van winst is niet het hoofddoel, en veel bedrijven gaan vaak opzij als ze een financieel directeur hebben die in deze richting werkt. De functies en verantwoordelijkheden van deze specialist moeten zijn om de meest efficiënte werking van de organisatie te garanderen, en als gevolg daarvan zal de winst al toenemen. Er zijn echter verschillende belangrijke subtiliteiten waarmee rekening moet worden gehouden.
Correct handelen betekent het bereiken van het hoofddoel dat het bedrijf zichzelf stelt.Als het belangrijkste doel is om geld te verdienen, dan is correct handelen de productie van diensten en goederen waar de maatschappij momenteel veel vraag naar heeft. De definitie van deze taak is al wat de oprichters moeten doen, evenals het topmanagement van het bedrijf. Tegelijkertijd betekent dit voor sommigen een verhoging van de status van de oprichter, terwijl het voor anderen een goed doel is of iets anders.
Tegelijkertijd moet u begrijpen dat u dit doel moet bereiken met behulp van een methode die het meest effectief is, en dit betekent niet alleen een verhoging van de arbeidsproductiviteit in een productie, maar ook de efficiëntie van elk personeelslid, of het nu een adjunct-financieel directeur is, verantwoordelijkheden die alleen kan bestaan uit het helpen van uw directe supervisor, of de algemeen directeur, die de hoofdverantwoordelijkheid heeft voor het werk van de organisatie.
Het is ook de moeite waard aandacht te schenken aan het feit dat het tijdens het ontwikkelingsproces van het bedrijf voortdurend zal veranderen, evenals het object van het management zal uitbreiden. In eerste instantie is dit alleen van toepassing op resource management, inclusief materiaal, maar zodra de organisatie zich begint te ontwikkelen en een constant werktempo ingaat, beginnen veranderingen in de structuur, werkregels te verschijnen, de samenstelling van het personeel verandert, etc. Met andere woorden, de organisatie zelf wordt ook het object van management.
Waarom zou de financieel directeur hiermee omgaan?
De verantwoordelijkheden van het hoofd zijn toegewezen aan de financieel directeur omdat het belangrijkste zichtbare teken dat de effectiviteit bepaalt, evenals de status van het bedrijf, economisch succes is. Met andere woorden, het belangrijkste teken van het succes van een bedrijf is de winst, evenals de kasstromen die door de CFO worden beheerd. Het is deze persoon die de regels bepaalt om te bepalen wat precies als "effectieve acties" binnen een bepaalde organisatie wordt beschouwd. In dit opzicht is de financieel directeur de persoon die het hele proces coördineert van hoe een eenvoudig bedrijf een effectief bedrijf zal worden.
Economische zekerheid
Elk bedrijf heeft het risico op te houden te bestaan in een keer, en in eerste instantie wordt het risico van faillissement bepaald door of de organisatie haar schulden op tijd kan betalen. In de loop van de tijd en de ontwikkeling van het bedrijf zijn er echter nog meer risico's, waaronder politiek, markt, het verlaten van belangrijke personen, enz.
Aan de ene kant heeft een groot bedrijf meer kansen om te lijden onder allerlei ongewenste gebeurtenissen, terwijl kleine ondernemers minder blootgesteld zijn aan dit risico (ze zijn, als ik het zo mag zeggen, minder opvallend en hebben minder tijd om slechte wensen en concurrenten te maken). Maar tegelijkertijd heeft een groot bedrijf meer middelen, waardoor het dergelijke risico's probeert te beheersen, en er zorgvuldig tegen wil verzekeren.
De taken van de financieel directeur omvatten niet de directe eliminatie van risico's, ze worden gegeven aan andere leden van de onderneming. Als een van de belangrijke risico's op dit moment bijvoorbeeld een mogelijk verlies van het imago is, hoeft de financieel directeur dit in dit geval niet alleen te versterken, maar moet hij orders geven aan de persoon die betrokken is bij de PR-campagne. Als we het hebben over het risico om een belangrijke medewerker te verliezen, wordt de opdracht gegeven aan de personeelsafdeling, terwijl de CFO bepaalt hoe deze taken worden uitgevoerd.
