Hoe het werkboek te herstellen via het pensioenfonds. Een verloren werkboek herstellen

Zoals u weet, sluipen problemen vaak absoluut onmerkbaar op. Een groot probleem kan namelijk worden beschouwd als het verlies of de beschadiging van documenten. Als het vrij snel herstellen van sommige documenten geen probleem is, zul je serieus moeten zweten met anderen. bij verlies van paspoort het enige wat u hoeft te doen is naar de politie gaan, het verlies aangeven en een aanvraag indienen voor een nieuw document. Maar wat te doen als de lijst met verloren documenten een werkboek bevat? We zullen deze vraag in meer detail bespreken, maar tegelijkertijd zullen we erachter komen hoe een werkboek te herstellen via het pensioenfonds.

Wat is een werkboek?

Een werkmap is een document dat alle informatie over de werkervaring van een persoon bevat. Volgens dit document wordt bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd een maandelijks pensioen opgebouwd.

De arbeid bevat de volgende informatie:

• persoonlijke gegevens van de eigenaar (naam);
• geboortedatum en informatie over de ontvangen opleiding;
• gegevens over de toegewezen specialiteit (kwalificatie);
• Gegevens over tewerkstelling en ontslag.

Het werkboek wordt beschouwd als een van de belangrijkste documenten en moet op de meest grondige manier worden opgeslagen, omdat het restaureren een zeer moeizaam proces is. Maar wat als het boek nog steeds verloren is? U moet meteen weten hoe u het werkboek via het pensioenfonds kunt herstellen.

Optie 1: verloren arbeidskrachten door de schuld van de werkgever

Als de arbeid verloren is gegaan door de schuld van de werkgever, levert dit geen problemen op voor de werknemer, omdat alle acties om het boek te herstellen door de werkgever worden uitgevoerd. Hij zal verzoeken moeten indienen bij verschillende autoriteiten, waaronder archieven. Maar dit is op voorwaarde dat het boek verloren is gegaan als gevolg van onvoorziene omstandigheden - brand, overstroming, enz. De nuances of het mogelijk is om het werkboek te herstellen met de hulp van het voormalige management en hoe dit te doen, moet worden geraadpleegd door advocaten of PF-specialisten.

Soms zijn er situaties waarin de werkgever de arbeid na ontslag niet in handen van de werknemer geeft. In deze situatie is het beter om een ​​proef te starten. Trouwens, in het geval van een vergelijkbare situatie, kunt u de voormalige baas altijd om materiële compensatie vragen voor elke dag vertraging. Dergelijke gevallen worden vrij snel beoordeeld, en, zoals de praktijk laat zien, in het voordeel van de werknemer.

Optie 2: het boek is verloren door de schuld van de eigenaar

Helaas zijn maar weinig mensen bekend met de complexiteit van het rechtssysteem. Daarom weten ze niet hoe ze het werkboek correct kunnen herstellen. Beschouw jezelf als een echt gelukkig persoon als je het aan het begin van je carrière bent kwijtgeraakt. In dit geval zal het niet moeilijk zijn om het werkboek te herstellen. Artikel 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat mensen die een baan krijgen zonder werkboek, het recht hebben om een ​​schriftelijk verzoek in naam van de werkgever voor een nieuwe te schrijven.

Maar als u uw document met enkele tientallen werkjaren kwijt bent, dan is dit een probleem, en eerder een groot probleem. U hebt het recht om contact op te nemen met de laatste werkgever en schriftelijk te verzoeken hem te herstellen. Trouwens, om dit proces niet te vertragen, is het beter om een ​​verzoek in een kennisgevingsbrief te sturen.

Het regeringsdecreet 'Op arbeidsboeken' stelt duidelijk dat de werkgever ermee instemt om binnen 15 kalenderdagen een duplicaat van het boek te krijgen.In dit geval wordt alleen informatie die u kunt bevestigen met behulp van documenten in het nieuwe boek ingevoerd. En hiervoor moet je een beetje zweten - ga langs alle voormalige werkplekken, vraag daar hulp en zit in sommige gevallen ook in stoffige archieven.

Waarom is de werkgever verplicht om de arbeid te herstellen?

De vraag hoe een verloren werkboek kan worden hersteld, zal zijn relevantie nooit verliezen. Veel mensen vragen zich af waarom de hulp van de voormalige baas nodig is bij het herstellen van het werkboek.

Om deze vraag te beantwoorden, moet u rekening houden met twee belangrijke punten:

1. Een boek bijhouden en daarin invoeren is een directe taak voor personeelsafdelingen. Bovendien moeten deze werknemers bepaalde vaardigheden en kennis hebben. Maar het verkeerde record kan grote invloed hebben op je toekomstige leven, waardoor het een reeks problemen wordt. Het is echter vermeldenswaard dat soms zelfs ervaren personeelsfunctionarissen fouten maken en dat u naar de rechter moet stappen om deze fouten te corrigeren.
2. Het vullen van de arbeidswerkgever zal hem beschermen tegen enige willekeur van werknemers. Stel je eens voor wat de puinhoop zou zijn als de arbeiders zelf de boeken vulden?

Op welke gronden worden vermeldingen in de nieuwe arbeid gedaan?

Het verliezen van een werkboek kan je leven veranderen in een nachtmerrie. Je moet tenslotte documenten voor de volledige duur van de werkervaring ophalen en overzetten naar een nieuw document. Het is logisch dat alle informatie in de arbeid officieel moet worden bevestigd. Het volgende wordt beschouwd als een reden om in te voeren:

• arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten;
• certificaten en uittreksels uit archieven over werk in organisaties die momenteel niet werken;
• certificaten van de plaatsen van voormalige arbeidsactiviteit ondertekend door het management;
• uittreksels uit bestellingen, bedankt, enz .;
• loonstroken, inclusief afdrukken van een bankkaart, kopieën van cheques, enz .;
• uitspraak van de rechtbank over de vaststelling van de duur van de dienst.

Hoe een boek te herstellen als je een exemplaar bij de hand hebt?

Als u een kopie van uw werk hebt, gecertificeerd door de boekhoudafdeling of personeelsafdeling, bedenk dan dat u veel geluk hebt en in een shirt bent geboren. Een gewaarmerkt afschrift van de arbeid kan worden beschouwd als de basis voor de afgifte van een duplicaat.

Om dit te doen, moet u naar de laatste werkgever gaan en schriftelijk vragen om het verloren document te herstellen door hem een ​​kopie te bezorgen. In dit geval zullen er geen problemen optreden, alle gegevens worden zorgvuldig overgedragen naar het duplicaat en de eigenaar van het boek en de voormalige baas hoeven niet te kloppen op zoek naar referenties en uittreksels uit de archieven.

Stadia van arbeidsherstel

Als een boek verloren of beschadigd is, moet het in elk geval worden hersteld. Meer precies, het is niet eens nodig om te herstellen, maar om een ​​duplicaat te ontvangen, omdat het praktisch onmogelijk is om alle records letterlijk te herstellen. Het is echter de moeite waard om van tevoren af ​​te stemmen op het feit dat dit proces erg tijdrovend is en veel geduld vereist. Alle ontstane problemen moeten in afzonderlijke herstelstadia worden opgelost:

1. Beroep doen op voormalige werkgevers om een ​​certificaat van anciënniteit te verkrijgen.
2. Als de organisatie niet meer bestaat, moet u contact opnemen met het archief met een verzoek om een ​​uittreksel.
3. In beroep gaan bij de lokale vestiging van de RF PF. U kunt via het pensioenfonds rechtstreeks van de specialisten van de instelling bekijken hoe u het werkboek kunt herstellen.
4. Juridische claim voor erkenning van anciënniteit.

Een duplicaat van arbeid krijgen via het pensioenfonds

Het verkrijgen van een duplicaat van arbeid betekent dat alle gegevens over anciënniteit uit het vorige boek erop worden overgedragen. Tegelijkertijd moeten alle inzendingen worden gedocumenteerd, dat wil zeggen dat elke werkplek moet worden bevestigd door relevante documenten. Als ten minste één werkgever het feit van uw werk met hem niet bevestigt, wordt er geen inschrijving gedaan en verliest u een deel van uw ervaring en daarmee een deel van uw toekomstige pensioen.Over hoe u het werkboek via het pensioenfonds kunt herstellen, met behoud van de hele ervaring, wordt u geadviseerd door specialisten van de instelling.

De waarde van arbeid is gewoon met pensioen. Dat wil zeggen, dit document dient als basis voor de verdere verwerking van pensioenbetalingen. En de anciënniteit die in het dienstverband wordt vermeld, zal een directe invloed hebben op de hoogte van het pensioen. Soms sluipen er fouten in het document en wordt het record automatisch ongeldig. Als deze situatie zich voordoet, moet u contact opnemen met de PF op de woonplaats en proberen de waarheid te herstellen. Maar er is één voorbehoud - u moet een document indienen dat de invoer in het boek bevestigt. Alleen in dit geval kan de PF de fout corrigeren en informatie over de ervaring in het totale systeem invoeren.

Naast referenties van eerdere werkplekken en uittreksels uit hun archieven, kunnen afdrukken van een bankkaart die een salaris heeft ontvangen, boekhoudkundige overzichten van de berekening van salarissen en bonussen, en ook een persoonlijke rekening worden gebruikt als ondersteunende documentatie. Het pensioenfonds vereenvoudigt het herstel van de arbeid aanzienlijk wanneer een persoon een gewaarmerkt exemplaar van een verloren boek heeft.

Hoofdpunten van het herstelproces via het pensioenfonds

Als je merkt dat je je werkboek kwijt bent, haast je dan niet om in paniek te raken, probeer je kalmte te behouden en neem sneller contact op met de PF-staf. Zij zullen u vertellen wat u vervolgens moet doen. Natuurlijk moet je je werk herstellen met de hulp van de laatste werkgever, maar persoonlijk moet je je echte ervaring bevestigen, en hiervoor moet je door “7 cirkels van de hel” en veel papierwerk gaan.

In de regel wordt alle informatie over de ervaring overgedragen aan het centrale archief van het pensioenfonds, zodat het document kan worden hersteld. Toegegeven, het is de moeite waard om één nuance te vermelden - het is erg moeilijk om hulp uit het archief te krijgen. Meestal worden dergelijke verzoeken geweigerd. Hoewel u het in principe eens kunt zijn. Maar als u geen certificaat kunt krijgen, bereid u dan voor op reizen naar al uw werkgevers. Als de organisatie gesloten of geliquideerd is, moet u het archief bezoeken.

Geheimen van PF in de procedure voor het verkrijgen van dubbele arbeid

Weinig mensen weten dat de PF voorziet in een ietwat vereenvoudigde procedure voor het herstellen van een boek. Om uw werkervaring te bevestigen, kunt u contact opnemen met de PF-specialisten met een verzoek om een ​​uittreksel over de betaling van verplichte pensioenbijdragen. Een dergelijke mogelijkheid wordt geboden door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 24 april 2012 "Bevestiging van werkervaring in pensioenberekening". Toegegeven, hier moet je een beetje zweten, want om een ​​uittreksel te krijgen, moet je bewijsstukken overleggen (kopieën van contracten, persoonlijke rekening, afschriften en salaris, enz.). In de regel kunnen deze documenten worden verzameld.

Maar wat als de documenten van geliquideerde organisaties niet in het archief staan? In dit geval staat het Pensioenfonds toe de ervaring te bevestigen met behulp van getuigenissen. U moet schriftelijke getuigenissen afgeven van 2 of meer getuigen die met u in de organisatie hebben samengewerkt en overeenkomstige vermeldingen in de werkboeken hebben.

Los daarvan is het vermelden waard dat dergelijke getuigenverklaringen naar behoren moeten worden opgesteld en gecertificeerd door een notaris. Toegegeven, er is één voorbehoud - een vergelijkbare procedure is alleen van toepassing als de arbeid verloren is gegaan (verwend) buiten de schuld van de eigenaar van het boek. Goed en vooral - na het verstrekken van alle benodigde documenten, moet u de vulling van het duplicaat zorgvuldig controleren, anders ontvangt u extra problemen.

Subtiliteiten van de dubbele arbeid

Na ontvangst van een duplicaat van een verloren boek, is het noodzakelijk dit in te vullen met volledige naleving van de wettelijke vereisten. Ten eerste moeten alle vermeldingen compleet zijn, dat wil zeggen geen afkortingen bevatten. Ze moeten in chronologische volgorde worden ingevoerd.Bovendien zijn geen grammaticale fouten of leestekens toegestaan.

Alle inzendingen moeten worden gedaan met een pen in violet of donkerblauwe inkt. De zegels van de organisaties in het boek moeten duidelijk zijn zodat de inscripties kunnen worden onderscheiden. Natuurlijk wonen we in Rusland, dus alle inzendingen moeten in het Russisch zijn. En nog belangrijker - onthoud dat het werkboek en het Pensioenfonds onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, dus let goed op uw documenten als u geen problemen wilt met pensioen.