Iedereen weet dat de documenten vakkundig moeten worden ingevuld, in overeenstemming met de goedgekeurde voorschriften en regels. Het artikel toont duidelijk een voorbeeld van het invullen van een werkboek en laat ook zien hoe correcties kunnen worden aangebracht in geval van fouten.
Werkboek - wat is het en waarom is het nodig
Het werkboek is het hoofddocument dat het werk en de duur van de dienst van de werknemer bevestigt. Het is op de juistheid van de voltooiing en het onderhoud ervan dat het zal afhangen van of de gewerkte jaren zullen worden opgenomen in de duur van de dienst die nodig is voor de benoeming van een pensioen. Ondanks de eenvoud van het formulier, maken personeelsfunctionarissen die zelden naar de regels kijken voor het invullen van een werkboek fouten.
Hoe we deze correct kunnen corrigeren, zullen we verder begrijpen.
Werkboekstructuur
Het document heeft de volgende structuur: een omslag met het opschrift "Labour book", een titelpagina die de naam, achternaam en patroniem van de werknemer, zijn opleiding weerspiegelt, bevestigd door diploma's, specialiteit en beroep, evenals twee secties.
De eerste heet "Informatie over het werk" en bevat de volgende kolommen:
- nummer in volgorde;
- datum van opname;
- gegevens over tewerkstelling, informatie over de overgang naar een andere vaste functie, gegevens over kwalificaties, informatie over ontslag met verwijzing naar de clausule van het artikel en de wet, een indicatie van de redenen voor ontslag;
- datum, nummer en naam van het document van waaruit gegevens zijn ingevoerd.
Het tweede gedeelte heet "Informatie over de prijs" en bevat alle soorten prijzen en beloningen, behalve de reguliere.
Nieuw werkboek en ingangen erin
Bij toelating tot de hoofdwerkplaats moet een werkboek worden gepresenteerd. Volgens de regels houdt de werkgever werkboeken bij van werknemers die langer dan vijf dagen voor hem hebben gewerkt. Als een persoon voordat hij bij de onderneming kwam, nog nooit ergens had gewerkt, wordt een arbeidskracht uitgegeven en ingevuld op de eerste werkplek. Individuele ondernemers die verplicht zijn om boeken bij te houden van werknemers zijn geen uitzondering.
Allereerst moeten bij het opstellen van een nieuw document alle beschikbare kolommen van de titel worden ingevuld - F. I. O. volledig, datum, geboortejaar en -maand, opleiding, specialiteit. Informatie wordt ontleend aan de documenten die de werknemer meebrengt. Vergeet niet de ambtenaar te ondertekenen die bevoegd is om boeken bij te houden; bedrijfszegel. Zonder hen wordt het document als ongeldig beschouwd. Vervolgens worden op basis van de order waarmee de werknemer is geaccepteerd, de relevante gegevens ingevoerd.
Een voorbeeld van het invullen van een werkboek wordt hieronder gegeven.
Aanvullende aansprakelijkheidsmaatschappij "De beste werkgever"
ODO "De beste werkgever"
1. 01. 02. 2015 aanvaard voor de functie van specialist van de afdeling voor het werken met probleemschulden, bestelnr. 26 van 02. 02. 2015.
Zoals uit de praktijk blijkt, doet zich het vaakst een fout voor bij het invoeren van informatie in de derde kolom. De naam van de organisatie staat vóór de tewerkstellingsgegevens. Het record van de organisatie is niet genummerd of gedateerd. Nummering is alleen afhankelijk van de gegevens over toelating, ontslag, overdracht, training in permanente educatiecursussen en andere gegevens. Zie hieronder hoe u correcties in het werkboek kunt aanbrengen. Bugfixes worden op dezelfde manier ingevoerd.
Parttime werk. Voorbeeld van werkgelegenheidsrecord
Personeelsfunctionarissen vergissen zich vaak bij het opnemen van deeltijdbanen.Volgens de instructies voor het invullen van boeken wordt op zijn verzoek informatie over de deeltijdwerknemer vermeld. Bovendien wordt het record gemaakt door een functionaris van de onderneming, waarin het werk voor de eigenaar van het boek als het belangrijkste wordt beschouwd. Deeltijds informatie wordt gekopieerd van de certificaten die door de werknemer worden meegebracht.
In het geval van een situatie waarin de deeltijdwerker naar deze functie als belangrijkste overgaat, wordt eerst een ontslag op de hoofdwerkplaats gemaakt en vervolgens een ontslag naar een deeltijdse functie. Vervolgens wordt informatie ingevoerd over het inhuren van iemand voor werk, die voorheen parttime voor hem was. Als er tijdens het werk geen verslag van dergelijk werk was, dan is het hier nog eenvoudiger. Slechts twee vermeldingen verschijnen op het werkblad: ontslag uit de hoofdbaan en toelating tot een nieuwe plaats. Meestal, wanneer een werknemer van deeltijdwerk naar de hoofdplaats verhuist, stellen personeelsfunctionarissen een overdracht van de werknemer op. Correctie van een fout in het werkboek in deze situatie ziet er zo uit.
Onjuist ingevoerde invoer:
13. Overgebracht van de positie van kassier naar de positie van accountant-econoom, order nr. 126 van 15. 08. 2015
Juiste correctie:
14. Invoernummer 13 wordt als ongeldig beschouwd. Ontslagen van werk uit de functie van caissière op eigen (persoonlijk) verzoek, lid 3 van deel 1 Art. 77 Arbeidswet van de Russische Federatie, Decreet nr. 127 van 15.08.2015.
Records worden gemaakt door een personeelsfunctionaris of door een door de manager aangestelde persoon die verantwoordelijk is voor de werkboeken en het onderhoud ervan.
Ontslag van de werknemer uit vrije wil. Voorbeelden van het invullen van werkboeken
Ontslagregistraties (beëindiging van een arbeidsovereenkomst) worden als volgt gemaakt:
- eerst wordt het recordnummer in volgorde aangegeven;
- de datum van ontslag (beëindiging van de arbeidsovereenkomst) is vastgesteld;
- informatie (gegevens) over de reden voor ontslag is ingevoerd;
- in de laatste kolom staat de naam van het document (order of order), die de basis vormt voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst (ontslag), de datum van dit document en het nummer ervan, en de datum van ontslag (ontslag) is de laatste werkdag.
U moet weten dat in een situatie waarin informatie ten onrechte in het werkboek wordt ingevoerd, doorhalen van onnauwkeurige of onjuiste, evenals ongeldige vermeldingen onaanvaardbaar is. Hieronder ziet u hoe correcties correct worden aangebracht in de werkmap. De steekproef geeft een idee van de correctie van het record in geval van een onjuiste ontslagdatum.
Extra aansprakelijkheidsmaatschappij "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. ontslagen uit zijn eigen (persoonlijke) verlangen, lid 3, deel 1 van artikel 77 Arbeidswet van de Russische Federatie
Clerk Petrov V.I. (afdrukken)
Sidorenko V.I.
Extra aansprakelijkheidsmaatschappij "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Invoer nummer twee is niet geldig.
4. 03. 05. 2015. uit eigen vrije wil ontslagen, lid 3, deel 1 van artikel 77 Arbeidswet van de Russische Federatie
Clerk Petrov V.I. (afdrukken)
Sidorenko V.I.
Wanneer het ontslaginitiatief van de werkgever is
Meestal ontstaan er fouten bij het formuleren van de redenen voor ontslag. Hierna volgen correcte voorbeelden van het invullen van werkboeken:
“De geldigheid van de arbeidsovereenkomst werd beëindigd op initiatief van de werkgever (inkrimping), paragraaf 2 van deel 1 van art. 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie. "
"De geldigheid van de arbeidsovereenkomst werd beëindigd op initiatief van de werkgever op basis van de resultaten van de proeftijd, deel één van artikel 71 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie."
Hoe wordt het werkboek ingevuld in geval van restauratie van een voormalige werknemer op dezelfde plaats
Als een werknemer onwettig werd ontslagen door een rechterlijke beslissing, wordt het herstel geregistreerd volgens dezelfde regels voor het corrigeren van fouten die werden overwogen, met de toevoeging van een boekje (informatie over werk) in kolom 4, details van de rechterlijke beslissing. Een voorbeeld van het invullen van een werkboek in dit geval wordt hieronder gegeven.
“Invoer nummer vijf is ongeldig. Order nr. 12 van 13. 06. 2015, de beslissing van het Presnensky-hofSyktyvkar d.d. 06/10/2015 in zaak nr. 123/32353. "
Hoe wordt het werkboek ingevuld bij verlof, gevolgd door ontslag
Bij deze optie is de datum van ontslag (ontslag) de laatste rustdag (vakantie). Correctie van een fout in het werkboek (voorbeeldformulering) ziet er hetzelfde uit als toen de arbeidsovereenkomst werd beëindigd (vrijstelling van werk op basis van de persoonlijke (eigen) wens van de werknemer), met het enige verschil dat de datum van het document op basis waarvan de werkgever de werknemer ontslaat, en de datum van ontslag komt niet overeen.
In plaats van een conclusie
In één artikel is het gewoon onmogelijk om alle voorbeelden te geven van het maken van vermeldingen en het elimineren van fouten in het werkboek. Alleen standaardsituaties voor het corrigeren van deze documenten in geval van fouten worden hier vermeld. De personeelsfunctionaris hoeft alleen de regels en instructies te gebruiken om werkboeken in te vullen. Het is niet overbodig om in de arbeidswetgeving te kijken. In de moeilijkste situaties wordt aanbevolen om contact op te nemen met een advocaat.
