Het boekhoudkundig overzicht van baten en lasten (KUDIR) fungeert als het belangrijkste en enige register voor ondernemingen die werken met het vereenvoudigde belastingstelsel. De verantwoordelijkheid voor het onderhoud ervan wordt toegewezen aan alle aangegeven organisaties en individuele ondernemers, ongeacht het door hen gekozen belastingobject. Laten we verder kijken hoe het boek van baten en lasten wordt opgesteld. 
Algemene informatie
Het boek van baten en lasten was eerder gecertificeerd door de belastingdienst. Deze vereiste is sinds 2014 geannuleerd. Dit feit heeft echter op geen enkele manier invloed gehad op de noodzaak voor ondernemingen om dit volgens het vereenvoudigde belastingstelsel te doen. Individuele ondernemers, die de kosten en opbrengsten van KUDIR weerspiegelen, zijn vrijgesteld van de verplichting om boekhouding te voeren. Deze omstandigheid wordt aangegeven door verschillende brieven van het ministerie van Financiën.
Belangrijke punten
Het boek van baten en lasten begint vorm te krijgen vanaf de overgangsdatum naar het vereenvoudigde belastingstelsel. Aan het begin van elk kalenderjaar wordt een nieuw document gestart. Als een onderneming in het midden van het belastingtijdvak overstapte naar een vereenvoudigd regime (het werd bijvoorbeeld opgericht als gevolg van scheiding van een andere organisatie in het vereenvoudigde belastingstelsel), is het verplicht om vanaf dat moment KUDIR te gaan leiden. Als er meerdere afzonderlijke divisies zijn, wordt de verantwoording van baten en lasten in één boek uitgevoerd. Dit document bevindt zich op het hoofdkantoor. Afzonderlijk begint voor elke eenheid het boek van baten en lasten niet. 
Referentieformulier
KUDIR kan in twee vormen worden gemaakt:
- Paper.
- Elektronisch.
In het eerste geval kunnen de vellen worden afgedrukt in opdracht van de persoon die de KUDIR heeft goedgekeurd. U kunt ook een kant-en-klaar voorbeeldboek van inkomsten en uitgaven kopen. KUDIR is gestikt, verzegeld met een zegel (indien aanwezig). Deze evenementen worden aan het begin van het jaar gehouden. Maak notities met een balpen of vulpen met blauwe of zwarte inkt. Als er een fout wordt gemaakt, wordt de onjuiste tekst doorgestreept, worden de juiste gegevens boven of onder aan de regel weergegeven. Corrigerende middelen (putties, slagen, enz.) Zijn niet toegestaan. De gecorrigeerde tekst moet worden gecertificeerd door het hoofd van de onderneming met de datum. Een zegel wordt geplaatst indien beschikbaar. 
Elektronische vorm
KUDIR-vellen worden afgedrukt en gestikt aan het einde van de rapportageperiode, wanneer deze wordt gevuld. Informatie wordt in een speciaal programma ingevoerd. Als er fouten worden gedetecteerd voordat vellen van een speciale bestelling worden afgedrukt, worden deze niet gecorrigeerd. Onjuiste invoer wordt eenvoudig gecorrigeerd in het programma. Als na het afdrukken onnauwkeurigheden worden vastgesteld, is het correctieproces vergelijkbaar met het bovenstaande. De keuze van de optie wordt uitgevoerd door de onderneming zelf. De praktijk leert echter dat het beter is om een elektronische versie op te stellen. Deze vorm is handig, zowel voor het corrigeren van fouten als voor het werk met het document zelf. 
Invullen van het boek van baten en lasten
KUDIR geeft alle bewerkingen weer die in het belastingtijdvak zijn uitgevoerd. Men moet zich er echter van bewust zijn dat niet alle inkomsten en uitgaven in het register zijn opgenomen, maar alleen die welke door het vereenvoudigde systeem en de geselecteerde belastbare post worden verstrekt. In proces overgang van OSNO naar STS Het is noodzakelijk om rekening te houden met een aantal punten. In het bijzonder:
- Als de onderneming werd gebruikt voordat de onderneming werd overgebracht naar het vereenvoudigde regime, werd de opbouwmethode toegepast bij de berekening van de inkomstenbelasting en na wijziging van de belastingregelingen bleef de onderneming voldoen aan de voorwaarden van eerder gesloten overeenkomsten en moest de betaling daarop worden opgenomen in de KUDIR. Als inkomsten werden opgenomen in de winst, wordt dit niet weerspiegeld in het register. Deze bepaling is ook van toepassing als de betaling is verstreken nadat de onderneming het vereenvoudigde belastingstelsel is gaan gebruiken.Dit is ook van toepassing op schulden ontvangen op de OSNA, maar terug te betalen op een vereenvoudigd systeem.
- Kosten worden in het boek opgenomen, zelfs als de inkomsten volledig ontbreken. Deze vereiste staat in de brief van het ministerie van Financiën van 31 mei 2010.
- Als de ondernemer in het belastingtijdvak geen activiteiten heeft uitgevoerd, moet hij nog steeds de KUDIR invullen.
- Informatie die in het register is opgenomen, moet worden gedocumenteerd en gerechtvaardigd.
- Weerspiegeling van baten en lasten wordt uitgevoerd in chronologische volgorde zoals deze worden ontvangen door de positionele methode (als een afzonderlijke regel).
- Opbrengsten worden aangegeven op het moment van betaling (met de contante methode), kosten - na de betaling.
Als bevestigingsdocumenten kunnen cash warrants, bankafschriften, betalingsopdrachten, cheques enzovoort zijn.
bovendien
De baten en lasten worden verantwoord in het Russisch en in roebels. Als de primaire documentatie informatie in vreemde talen bevat, moeten deze worden vertaald. Vaak hebben experts een vraag over afrondingsindicatoren. Bij deze gelegenheid bevat de belastingwetgeving geen definitief antwoord of het noodzakelijk is om een bedrijfsonderdeel af te ronden. Het ministerie van Financiën heeft in een van zijn brieven uitgelegd dat alle indicatoren in KUDIR in volledige roebel worden aangegeven.
